para Personal Organizer 1
AGENDA 08:30 Início 10:30 Coffee Break 12:30 Almoço 15:30 Coffee Break 17:30 Término 2
VIDA DIGITAL COMPUTADOR SMARTPHONE TABLET REDES SOCIAIS INTERNET JOGOS ELETRÔNICOS MÍDIAS DIGITAIS TELEVISÃO DIGITAL 3
ANALÓGICO X DIGITAL 4
O COMPORTAMENTO DIGITAL E AS GERAÇÕES Identifique o perfil do seu cliente 5
EVOLUÇÃO E INFORMAÇÃO Cérebro x Informações Aumento da quantidade de informação >> Esforço do cérebro >> Gasto de energia >> Fadiga de atenção, distração, impaciência, esquecimento, estresse 6
MULTITAREFA? No clima, assim como nas mudanças tecnológicas, na cultura e no campo social, as mudanças tem sido intensas, às vezes mais rápidas do que podemos acompanhar. 7
QUAL O TAMANHO DO MEU PROBLEMA? Ao lidar com problemas é crucial compreender como eles foram originados. 8
QUAL O TAMANHO DO MEU PROBLEMA? 9
MERCADO DE ORGANIZAÇÃO DIGITAL 10
ORGANIZAÇÃO DIGITAL Objetivo: colocar arquivos em ordem nos dispositivos e também adequar aplicativos e ferramentas digitais para as demandas do cotidiano. Organizar para ficar mais tempo offline. 11
ESCOPO DE TRABALHO -Entenda até onde vai sua atuação - Deixe o trabalho de informática para um técnico de informática O cliente já conhece o seu trabalho? 12
TERMINOLOGIAS Mídias Digitais Aplicativos Sistemas Operacionais Backup Nuvem Sincronização HD Evernote Redes Sociais 13
HABILIDADES NECESSÁRIAS AO PROFISSIONAL Experiência em um sistema operacional Domínio de ferramentas Agilidade na edição Atualização Flexibilidade e paciência 14
O TRABALHO DE ORGANIZACÃO DIGITAL 15
AVALIAÇÃO INICIAL 16
UMA POSSIBILIDADE DE TRABALHAR EM CASA 17
DIAGNÓSTICO OBSERVANDO COMPORTAMENTOS Use um APP para entender quanto tempo você está passando online. [ Break Free Moment ] 18
POR ONDE COMEÇO A ORGANIZAR? 1. Áreas de atuação 2. Papéis 3. Objetivos de Longo Prazo 4. Objetivos de Médio Prazo 5. Objetivos de Curto Prazo 6. Projetos 19
TAXONOMIA PESSOAL 20
COMO ALIAR TECNOLOGIA E ORGANIZAÇÃO CONHEÇA SEU ESTILO! 1 ) Tradicional - Contato físico - Memória visual 2 ) High Tech - Buscam atualização - Perdem papéis com facilidade 3) Misto - Caderno para anotações gerais -Computador para contatos e compromissos 21
FERRAMENTAS DE ORGANIZAÇÃO Captura - Smartphone - Tablet - Caderno Agenda - Agenda de papel - Google Agenda - Calendários Gerenciador de Tarefas - Todoist - Wunderlist - Trello Um lugar para cada Leitura coisa... - Feedly - Kindle Armazenamento/trânsito/backup - HDS - Evernote - Google Drive - Dropbox - icloud 22
ESTOU USANDO A FERRAMENTA CERTA? Confie a ferramenta o controle que antes dependia de sua memória - Aprenda sobre os recursos de cada ferramenta (Leia o manual!) - Teste cada ferramenta e veja qual se adapta melhor (Unidade Semanal) - Centralize atividades - Verifique se é portátil - Verifique formas de sincronização 23
ORGANIZAÇÃO DE DISPOSITIVOS 1. Computador 2. Celular 3. Tablet 4. HD 5. Nuvem 24
LIMPEZA E DESTRALHAMENTO # Área de trabalho # Arquivos temporários # Cookies # DLLS # Documentos # Fotos # Vídeos # Músicas # Programas # Downloads # Jogos 25
LIMPEZA E DESTRALHAMENTO ESVAZIE A LIXEIRA! 26
CRIAÇÃO DE ÁREAS, PASTAS E SUBPASTAS USE AS ÁREAS DO SISTEMA 27
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS APLIQUE AQUI A TAXONOMIA PESSOAL 28
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 29
ORGANIZAÇÃO DE DOWNLOADS QUAL A ATITUDE TOMADA PELOS USUÁRIOS AO BAIXAR UM ARQUIVO? 30
ORGANIZAÇÃO DE DOWNLOADS 31
ORGANIZAÇÃO DE MÚSICAS ARTISTAS GÊNERO NACIONALIDADE 32
ORGANIZAÇÃO DE MÚSICAS 33
ORGANIZAÇÃO DE FOTOS TEMPORALIDADE AAAAMMDD 34
ORGANIZAÇÃO DE FOTOS 35
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ORGANIZAÇÃO DE VÍDEOS ASSISTIU? VAI ARMAZENAR ONDE? 38
ORGANIZAÇÃO DA ÁREA DE TRABALHO 39
IDENTIFICAÇÃO EM ARQUIVOS DIGITAIS 1. Não utilize caracteres especiais -cedilha (ç), asterisco (*),parênteses ( ), colchetes [ ], percentual (%), acento; 1. Utilize o hífen (-) ou underline (_) para separar mais de um nome; 3. Não utilize espaços em branco ou barra de espaço entre os nomes; 4. Evite siglas; 5. Utilize palavras chaves; 6. Opte por letras minúsculas; 7. Evite o uso das palavras: FINAL, VERSÃO, IMPRESSÃO; 8. Arquivos com muitas versões podem ser salvos com a data. 40
FORMATOS DE ARQUIVOS 41
FORMATOS DE ARQUIVOS 42
ORGANIZAÇÃO DE DISPOSITIVOS MÓVEIS 1. Limpeza de mídias (fotos, músicas, vídeos) 2. Limpeza de aplicativos 3. Categorização de aplicativos 4. Configuração de notificações e avisos 5. Reposicionamento de aplicativos 6. Backup e Sincronização 43
A IMPORTÂNCIA DA SINCRONIZAÇÃO # Automatização # Rapidez # Cópia de segurança (PLANO B) # Facilidade de acesso CÓPIA NOS DOIS LOCAIS NOS DOIS SENTIDOS # Comunicação em sistemas operacionais diferentes 44
A IMPORTÂNCIA DO BACKUP # Memória Digital # Cópia de Dados # Dispositivo seguro de armazenamento CÓPIA COMPLETA E EXATA DE UM LOCAL PARA O OUTRO # Segurança contra perda e corrupção de dados originais # Prevenção contra acidentes 45
BACKUP FÍSICO HD Disco Rígido Discos magnéticos SSD Unidade de Estado Sólido 46
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BACKUP REMOTO # Dropbox # OneDrive # Media Fire # icloud # Google Drive # Time Capsule 48
SEGURANÇA DIGITAL A educação digital é mais importante que qualquer antivírus. 49
COMO ESCOLHER O APLICATIVO CERTO Aplicativos são tipos de softwares concebidos para desempenhar tarefas práticas para que este possa concretizar determinados trabalhos, feitos para problemas específicos. 1. Indicação ou recomendação 2. Idioma 3. Facilidade com a plataforma 4. Facilidade de acesso 5. Opções de sincronização 6. Formas de backup 7. Preço 50
WHATSAPP USE LISTAS DE TRANSMISSÃO 51
WHATSAPP 52
ORGANIZAÇÃO DO EMAIL 1. Definição de pastas e marcadores 2. Processamento da caixa de entrada - Delete - Arquive - Delegue - Responda 3. Configuração de notificações 4. Controle do acesso 5. Assinatura atualizada 53
ORGANIZAÇÃO DO EMAIL 54
DICAS PARA O BOM USO DO EMAIL 1. Agende tarefas e compromissos criados por mensagens de email 2. Mantenha a caixa de entrada de dieta 3. Descadastre / Use a caixa de spam 4. Estabeleça horários pra checar seu email 5. Use cópia oculta 6. Evite o marcar como não lido 7. Pasta Savetime 8. Use fontes sem desenhos 9. Letra corpo 10 a 14 10.Espaço entre parágrafos 11.Conteúdo + ação 55
ORGANIZAÇÃO AGENDA 56
ORGANIZAÇÃO DE TAREFAS 57
ORGANIZAÇÃO DE TAREFAS 58
ORGANIZAÇÃO DE TAREFAS 59
ORGANIZAÇÃO DE ROTINA DOMÉSTICA 60
ORGANIZAÇÃO DE ROTINA DOMÉSTICA -Guardar exames -Recibos -Anotar consultas -Livro de receitas -Lista de compras (supermercado, cosméticos, roupas, maquiagens a vencer) -Livros para ler -Lugares para ir -Vouchers -Anotações da casa -Boletos pagos -Cardápios -Manuais de uso de equipamentos -Planejamento de obras e reformas 61
MATERIAIS DO CURSO - Apostila impressa - Apresentação - Modelos de background para organização - Dicas e truques organize@gabrielabrasil.com www.gabrielabrasil.com http://www.facebook.com/gabrielabrasilorganiza http://www.instagram.com/gabrielabrasilorganiza 62
Obrigada! 63