Grupo Banco de Imagens Grupo 1 (10) Autor Versão Data Filipe Emanuel Moreira 1.0 2010-05-04 Aprovação Versão Data José Albuquerque 1.0 Banco de Imagens Grupo
Banco de Imagens 2 (10) Conteúdos 1. Acerca do documento... 3 2. Estrutura de Navegação... 3 2.1 Pesquisa... 4 2.2 Download de Imagens... 8
Banco de Imagens 3 (10) 1. Acerca do documento Este manual de utilizador foi desenvolvido para documentar a componente teórica das aplicações de Banco de Imagens do Grupo. Esta aplicação é suportada por Microsoft Office Sharepoint 2007. Serve essencialmente para apoiar e suportar a navegação do utilizador. 2. Estrutura de Navegação Os sites do Office SharePoint Server 2007 têm algumas áreas importantes de conhecer para melhor gerir o conteúdo dos mesmos. Particularidades explicadas na imagem seguinte (Figura 1): Figura 1 - Ecrã página inicial Banco de Imagem Grupo 1) Barra de endereços/ URL s. 2) Barra de Sites. Os separadores no topo ligam automaticamente a sites secundários.
Banco de Imagens 4 (10) 3) As ligações Documentos e Listas, Criar e Definições do Site que estão geralmente no topo dos sites SharePoint movidos para o menu Acções do Site. 4) A Iniciação Rápida/ Bibliotecas incluem ligações para documentos, imagens, listas, discussões e inquéritos. 5) Reciclagem. Permite aos utilizadores restaurar itens que foram eliminados deste site ou para eliminar itens eliminados. Além disso, quando um site de publicação é criado, a funcionalidade de publicação cria automaticamente três bibliotecas de documentos, tal como apresentado na seguinte imagem: páginas, documentos e imagens. 2.1 Pesquisa Alternativa 1 A funcionalidade de Pesquisa do Sharepoint permite-lhe pesquisar texto e pessoas. Pode procurar texto ou ficheiros num site do Microsoft Windows SharePoint utilizando a caixa de procura. Quando efectua uma procura num site do SharePoint, a consulta só procura o site actual e quaisquer subsites abaixo. Localizar a pessoa certa pode ser crítico quando se pretender fazer rapidamente as tarefas. Pode procurar uma palavra ou frase específica a partir de qualquer home page, de Peça Web, lista ou biblioteca no site definindo o âmbito da procura para Este Site. Também pode procurar uma palavra ou frase específica numa lista, como biblioteca de documentos, lista de tarefas, calendário ou lista personalizada definindo o âmbito da procura para Esta Lista. Se o site contiver subsites, a consulta da procura também pode devolver resultados correspondentes, se o texto da consulta for localizado em algum desses subsites. 1) Aceda à página do site, lista ou biblioteca a partir da qual pretende procurar. 2) Efectue um dos seguintes passos: a. Para procurar no site ou quaisquer subsites, defina o âmbito da procura para Este Site. b. Para procurar na lista actual, defina o âmbito da procura para Esta Lista.
Banco de Imagens 5 (10) 3) Utilize a seguinte caixa de pesquisa para identificar as fotos que pretende utilizando expressões ou palavras relativas ao que pretende (ex: as parts) e clique no botão Procurar. 1) Figura 2 - Ecrã vista de thumbnails 2) Um ecrã de resultados listados irá aparecer (Figura 3). Para seleccionar a foto, basta seleccionar o link correspondente, ou o que achar mais assertivo à pesquisa.
Banco de Imagens 6 (10) NOTAS: Figura 3 - Ecrã resultado de pesquisa A caixa de procura está limitada a um máximo de 255 caracteres. A página de resultados da procura apresenta o número de resultados que foram devolvidos para a consulta da procura e o tempo que levou a efectuar a consulta da procura. Quando procura a partir de uma lista, o âmbito da procura é definido para Esta Lista por predefinição, e os resultados só aparecem para essa lista. Para localizar texto ou ficheiros noutra localização no site ou subsites, defina o âmbito da procura para Este Site. O serviço de procura inclui automaticamente variações das palavras baseadas na raiz da palavra, como os plurais. Por exemplo, uma procura da palavra página também devolve os resultados de páginas. Não pode utilizar caracteres universais, como o asterisco (*). O serviço de procura não suporta funções booleanas, como E e OU. Contudo, pode incluir ou excluir palavras-chave utilizando o sinal de adição (+) ou sinal de subtracção (-) em
Banco de Imagens 7 (10) frente à palavra-chave. Por exemplo, a consulta armazém + Stand Barata iria devolver uma lista de armazéns apenas de Stand Barata. O serviço de procura ignora automaticamente palavras comuns, como o/a, um/uma e por, bem como números de um só dígito. O serviço de procura não é sensível a maiúsculas/minúsculas. Os anexos aos itens de lista não aparecem nos resultados da procura. Alternativa 2 Pode, ainda, procurar/ encontrar imagens, utilizando a seguinte opção: 1) Navegue através da Arvore de Navegação (Iniciação rápida/ Bibliotecas), (Figura 4) situada na zona esquerda da página. O banco de imagem dispõe de uma navegação cuidada e bem estruturada, pelo que torna a navegação intuitiva, pelo que facilmente encontrará a imagem pretendida. Figura 4 - Arvore de Navegação (Iniciação rápida/ Bibliotecas)
Banco de Imagens 8 (10) 2.2 Download de Imagens Alternativa 1 1) Para descarregar a imagem ou imagens pretendidas, seleccione-as, piscando a check box correspondente (quadrado inferior esquerdo por baixo da imagem). Seguidamente clique no botão Acções -> Transferir. 2) O ecrã (Figura 5) irá aparecer, onde apenas deverá seleccionar, conforme destacado, o tamanho que pretende da foto (Tamanho máximo, Pré-visualização (640 x 480) ou Miniatura (160 x 120)). Finalmente, só precisa de escolher um loca/ pasta no seu computador onde guardar as imagens. Nota: Pode também Enviar imagens para, onde lhe é solicitado um destino para enviar as imagens (email, documento Word, PowerPoint ou Excell). Alternativa 2 Figura 5 - Ecrã de transferência de imagens 1) Para descarregar a foto ou fotos pretendidas, seleccione-as, clicando no thumbnail da foto que pretende.
Banco de Imagens 9 (10) 2) O seguinte ecrã (Figura 6) aparecerá onde será apresentada a ficha da imagem. Figura 6 - Ecrã ficha da imagem 3) Clicando na foto, uma nova página abrirá (Figura 7) onde será apresentada a foto em tamanho original. Nesta altura deverá clicar em cima da foto com o botão direito do rato e utilizar a funcionalidade do browser (Save Picture As / Guardar Imagem como ).
Banco de Imagens 10 (10) Figura 7 - Ecrã visualização da imagem em tamanho original