PROJETO DE MODERNIZAÇÃO DO SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DAS BIBLIOTECAS Planejamento da implantação do novo software Reunião Geral: 05 de setembro de 2013 14h00 -Início PROPOSTA DE AGENDA Encontro de Operadores: um bom começo... o... Processo de licitação PERGAMUM Sistema Integrado de Bibliotecas Visão geral Processo de Implantação 15h00 Intervalo 15h20 Discussão com a equipe

ENCONTRO DE OPERADORES: avaliação das propostas apresentadas Questionários Enviados 110 Respondidos 96 Taxa de retorno 87%

Processo Administrativo nº 23069.54329/12-43 Pregão Eletrônico nº 1/2013 Objeto: Aquisição de Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas Abertura: 25 de abril Fechamento: 15 de maio Pregoeira: Lucia Constantini (PROGRAD) Fornecedor Item 1 Item 2 Item 3 Horizonte Tecnologia de Informática Ltda (Desclassificado) Total Nome do Software 11.000,00 4.950,00 13.200,00 29.150,00 Multiacervo Associação Paranaense de Cultura 13.900,00 5.000,00 13.200,00 32.100,00 Pergamum Docs & Bytes Informática Ltda 17.000,00 9.000,00 15.000,00 41.000,00 Alexandria Online Geraldo Iraci Do Couto (Via Appia Informática) 11.000,00 48.000,00 60.000,00 119.000,00 Chronus Web Primasoft Informática Ltda 109.000,00 46.800,00 25.000,00 180.800,00 Sophia El Shammah Informática Ltda. Me 66.000,00 204.000,00 5.000,00 275.000,00 Alexandria Item 1: Licença pelo uso do software Item 2: Instalação e manutenção Item 3: Treinamento e capacitação presencial Ata do Pregão disponível no Portal de Compras do Governo Federal Caminho: Acesso Livre Consultas Clicar em Atas de pregões/anexos Preencher código UASG 153984 N.do pregão 012013

Sistema informatizado de gerenciamento de dados, direcionado a diversos tipos de Centros de Informação: Arquivos, Museus e Bibliotecas. Desenvolvido pela PUC do Paraná, o Pergamum está no mercado desde 1997 e atualmente é utilizado em mais de 424 instituições, aproximadamente 2.500 bibliotecas em todo o Brasil. Universidades federais que usam software atualmente: Bahia, Alagoas, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Pelotas, Pernambuco, Santa Catarina, Sergipe, Amazonas, Ceará, Espírito Santo, Pará, Paraná, Vale do São Francisco e Rural de Pernambuco.

O sistema deveráatender a pelo menos 80% dos 111 requisitos listados pelo Grupo de Trabalho na fase inicial do processo de modernização. Isso significa que a automação das rotinas básicas b de nossas bibliotecas estará garantida. Será possível aperfeiçoar nossos processos e melhorar a qualidade dos serviços prestados à comunidade acadêmica, alinhando nossos objetivos aos objetivos estratégicos da Universidade no Plano de Desenvolvimento Institucional. Principais características sticas: Módulo de Catalogação: alimentação automática de bases como o CCN, BIREME, REBAP e TEDE; possibilita a cooperação entre bibliotecas da Rede Pergamum, utilizando os formatos MARC21, ISSO2709 e Z39.50; Relatórios: Levantamento do acervo por área de conhecimento, por bibliotecas e por disciplina, relatórios para atendimento ao MEC; novos títulos incorporados ao sistema (boletim bibliográfico); Nova consulta possibilitando Redes Sociais e acesso à Rede Pergamum. Integração com o DSPACE; Web services para facilitar a integração da consulta com outros softwares.

http://www.biblioteca.uneb.br/pergamum/ajuda_online/hlp_index_pes.htm

Plano de Implantação O QUE? Padronização, formatação e adequação dos dados para o padrão MARC / Pergamum. PARA QUE? CONVERSÃO DOS DADOS QUEM? Coordenação de Bibliotecas Área de TI UFF Fornecedor do software Preparação da base de dados: Instalação da nova base no servidor alocação de espaço, criação de da UFF objetos, criação de usuários, importação dos dados. Customização do Sistema Fornecedor do software Área de TI UFF Análise dos registros resultantes da conversão. VALIDAÇÃO DO PROCESSO DE CONVERSÃO Coordenação de Bibliotecas TREINAMENTO HOMOLOGAÇÃO Capacitar equipe técnica t para utilização do sistema Bibliotecários do Sistema Atestar que o sistema está de acordo Equipe definida pela com os requisitos solicitados em Coordenação de Bibliotecas Edital. Fases da implantação Conversão e Testes Agosto, Setembro e Outubro Instalação Outubro Treinamento e Homologação Novembro e Dezembro Meses

O que diz a literatura... Segundo Campregher, Oliveira e Thiry (2001) a instalação e o treinamento são as duas etapas imprescindíveis que garantem a agilidade e segurança na implantação das rotinas, bem como na transmissão do conhecimento indispensável ao perfeito uso do produto. Para minimizar a complexidade do processo de implantação de um sistema informatizado de bibliotecas um treinamento adequado é fundamental. Não se trata, simplesmente, da instalação de um produto, e sim da implantação de uma nova filosofia de trabalho em que todas as atividades estarão refletidas (CÔRTE etal,1999). TREINAMENTOS Treinamentos iniciais serão dados pelo fornecedor; Serão formadas duas turmas de 20 bibliotecários; Treinamentos Globais, pois énecessário conhecer os aspectos teóricos e práticos aplicáveis de cada módulo para melhorar a interação operador x sistema; Homologadores serão treinados junto com os outros profissionais. Necessária a participação de um bibliotecário por unidade (com exceção da BCG e da CBI). Reforço no treinamento será dado pelo Grupo de Trabalho responsável pelo projeto de modernização: Ilva, Virginia e Sandra. Bibliotecários que receberem treinamento atuarão como multiplicadores permanentes do treinamento recebido nas suas Unidades.

HOMOLOGAÇÃO DO SOFTWARE Adequação do software aos requisitos solicitados em edital; Este processo será realizado por uma equipe designada pela Coordenação de Bibliotecas; O produto será considerado aprovado se atingir percentual de 80% do total de itens (requisitos) possíveis de serem atendidos no processo de homologação. Finalizados os testes de homologação, seráemitido um termo de aceite do produto.

Expectativas da equipe PRÓXIMAS ETAPAS DO TRABALHO DA CBI Criar canal de comunicação direto com operadores do sistema através s lista de e-mails e pergamum@ndc.uff.br Testar e validar a migração dos dados junto ao fornecedor; Mapear expectativas de treinamento da equipe de bibliotecários Realizar reunião com a equipe designada para homologação a fim de orientar sobre o processo