GIE ONLINE 1
Índice Índice 2 Índice de Figuras 3 1. Introdução 4 2. Novas funcionalidades 5 2.1. Mensagens 5 2.1.1. Recebidas 6 2.1.2. Enviadas 6 2.1.3. Enviar Mensagem 6 2.2. Consulta de Extracto 9 2.3. lteração da Refeição 10 2.4. Refeições Servidas 11 2.5. Processo Individual 12 2.6. Justificação de Faltas 14 2.7. Consulta de Sumários 16 2.8. Consulta de Testes 17 2.9. Horário 17 2.10. Nota de bonos e Descontos 17 2.11. Dados da Escola 18 2.12. lterar Password 19 2.13. Historial de cessos 20 2.14. Configuração das novas funcionalidades na área de administração 21 2
Índice de Figuras Figura 1 - Mensagens recebidas. 5 Figura 2 - Mensagens recebidas com mensagem por ler. 6 Figura 3 - Enviar Mensagem. 7 Figura 4 - Mensagem apresentada ao utente. 7 Figura 5 - Opção Configurações da área de administração. 8 Figura 6 - Consulta de Extracto. 9 Figura 7 - Detalhe do movimento. 9 Figura 8 - Possibilidade de troca de senhas. 10 Figura 9 - Confirmação da alteração da data de serviço da refeição. 10 Figura 10 - Refeições servidas. 11 Figura 11 - Dados Complementares do luno. 12 Figura 12 - Dados Complementares do Funcionário. 13 Figura 13 - Justificação de Faltas. 15 Figura 14 - Consulta de Sumários. 16 Figura 15 - Consulta de Testes 17 Figura 16 - Horário do funcionário não docente. 17 Figura 17 - Dados da Escola. 18 Figura 18 - Cabeçalho do Portal. 18 Figura 19 - lterar Password. 19 Figura 20 - Historial de cesso 20 Figura 21 - Opções disponíveis na área da administração. 22 3
1. Introdução nova versão do GIE ONLINE consistiu na reformulação gráfica e na introdução de novas funcionalidades. 4
2. Novas funcionalidades Para além das opções já existentes nas versões anteriores do GIE ONLINE, foram integradas novas funcionalidades. 2.1. Mensagens opção Mensagens permite, através do WebSite, a recepção e envio de mensagens entre o utente e a escola. s mensagens são identificadas pela data e hora de recepção ou envio, pelo assunto e pela identificação da existência de ficheiros associados (Figura 1 - B). Para visualizar a mensagem, o utente pode clicar na mensagem ou fazer uso da função Ver. Para ter acesso às mensagens recebidas, enviadas ou enviar uma mensagem, basta clicar nas hiperligações representadas na Figura 1. B Figura 1 Mensagens recebidas. B Permite o acesso às mensagens recebidas, enviadas ou enviar uma mensagem. Identificação de ficheiros em anexo. 5
2.1.1. Recebidas Recebidas - Mensagens enviadas por parte da escola para o aluno ou funcionário. mensagem fica a negrito (Figura 2 - ) até ser lida pelo utente. Figura 2 Mensagens recebidas com uma mensagem por ler. Identificação de mensagem não lida. 2.1.2. Enviadas Enviadas - Mensagens enviadas pelo utente à escola. s mensagens apresentadas podem ser mensagens enviadas através da opção Enviar Mensagem ou através da opção para Justificação de Faltas. 2.1.3. Enviar Mensagem Quando o utente acede à opção para envio de mensagem, é preenchido automaticamente o destinatário da mensagem (Figura 3 - ). O utente deverá introduzir o assunto e o texto da mensagem. Estes campos são de preenchimento obrigatório. s mensagens podem conter vários ficheiros em anexo, que poderão ter no seu conjunto o máximo 5 MB de tamanho. Para adicionar um ficheiro, o utente deverá recorrer ao botão Procurar. Para cada ficheiro que é anexado fica referenciada a sua localização (Figura 3 - C). O ficheiro anexado pode ser eliminado (Figura 3 - D). 6
D C B Figura 3 - Enviar Mensagem. B C D Identificação do destinatário da mensagem. Identificação do tamanho máximo para os ficheiros anexados. Identificação dos ficheiros anexos à mensagem. Botão que permite eliminar o ficheiro anexado à mensagem. pós o utente clicar no botão Enviar é apresentada uma mensagem (Figura 4). Figura 4 - Mensagem apresentada ao utente. mensagem acima apresentada pode ser configurada pelo administrador, recorrendo à opção Configurações na área de administração (Figura 5 - ). 7
C B Figura 5 Opção Configurações da área de administração. B C Informação a apresentar ao utente aquando do envio de uma mensagem. IP Público da escola para obtenção dos dados. Porta de entrada para acesso ao GestorGIE. pós o envio da mensagem, esta pode ser consultada na opção Enviadas. 8
2.2. Consulta de Extracto. opção Consulta de Extracto permite visualizar os movimentos realizados pelo utente. Os dados apresentados correspondem aos últimos 30 movimentos. No entanto o utente pode também consultar movimentos duma determinada data e/ou sector (Figura 6). Na caixa de selecção são apresentados os sectores: Caixa, Bufete, Bar, Papelaria, Refeitório, Reprografia e Serviços. o clicar na lupa referente ao movimento, é mostrado numa nova janela o seu detalhe (Figura 7). Figura 6 Consulta de Extracto. Figura 7 Detalhe do movimento. 9
2.3. lteração da Refeição opção para quisição de Refeições permite a alteração da data do serviço da refeição para as refeições anteriormente adquiridas. ssim, quando o utente selecciona uma refeição já adquirida, é apresentada uma caixa de selecção com as possíveis refeições para alteração da data do serviço (Figura 8). Figura 8 Possibilidade de alteração da data de serviço da refeição. presentação das refeições para quais se pode efectuar a alteração da data do serviço. pós o utente clicar no botão lterar terá de confirmar a troca da data de serviço da refeição, introduzindo o seu código de acesso ao Portal (Figura 9). Figura 9 Confirmação da alteração da data de serviço da refeição. 10
2.4. Refeições Servidas opção Refeições Servidas permite visualizar as últimas 10 refeições, com indicação da data da refeição, a ementa e se foi ou não servida (Figura 10). O utente poderá ainda introduzir a data para visualizar se a refeição foi ou não servida nessa data. Figura 10 - Refeições servidas. 11
2.5. Processo Individual opção Processo Individual permite mostrar informações sobre o utente que acedeu ao portal. Relativamente ao processo Individual do aluno, é composto pelos separadores Identificação, Dados Complementares, Filiação, Enc. Educação e Documentos (Figura 11). No separador Identificação mostra a morada do utente, a informação referente ao documento de identificação, a naturalidade e residência. No separador Dados Complementares contém informação referente ao escalão F, SE, sistema de saúde, segurança social, número de identificação fiscal e informação relativa ao cartão do aluno. No separador Filiação são apresentados os dados dos pais do utente e no separador Enc. Educação tem a informação sobre o encarregado de educação do aluno. O separador Documentos contém os documentos que estão associados à ficha do aluno (programa JPM-LUNOS) com a indicação que podem ser visualizados no Portal. Figura 11 Processo Individual do luno. O processo individual do funcionário é composto pelo separador Identificação, Fiscal, Profissional, Habilitações, Tempo de Serviço e Documentos (Figura 12). No separador Identificação mostra os dados pessoais do funcionário, tais como, número de funcionário, data de nascimento, estado civil, etc. O separador Fiscal mostra o número de 12
identificação fiscal, informação sobre a sua repartição de finanças e informação referente à tabela de IRS. O separador Profissional contém informação sobre o vínculo profissional, categoria, data provável de mudança de escalão e qualificação profissional no caso dos Docentes. O separador Habilitações contém informação sobre as habilitações académicas do funcionário. O Tempo de Serviço indica, o tempo de serviço do pessoal docente e não docente, sendo especificado o tempo de serviço antes e depois da profissionalização para os docentes. O separador Documentos contém os documentos que estão associados à ficha do funcionário (programa JPM-GPV) com a indicação que podem ser visualizados no Portal. Figura 12 Processo Individual do Funcionário. No processo individual foram integrados a data provável de mudança de escalão/índice e o tempo de serviço. Na versão anterior estavam disponíveis no menu principal de opções. 13
2.6. Justificação de Faltas opção Justificação de Faltas permite ao encarregado de educação justificar as faltas do seu educando. Mediante o ano e turma do utente, são apresentadas as faltas não justificadas. O encarregado de educação deve indicar as faltas que pretende justificar, seleccionando cada falta (Figura 13 - ) ou todas as faltas através da opção Marcar Todos (Figura 13 - ). s faltas seleccionadas são adicionadas à mensagem de justificação (Figura 13 - C). O encarregado de educação pode anexar ficheiros com documentos comprovativos que no conjunto tenham um tamanho máximo de 5 MB,. Para concluir a justificação de faltas, o encarregado de educação necessita introduzir o seu código de acesso ao Portal do GIE Online. s justificações enviadas podem ser visualizadas na opção Mensagem Enviadas. 14
B C D Figura 13 Justificação de Faltas. B C D Identificação das faltas não justificadas. Possibilidade de seleccionar todas as faltas. Identificação das faltas a justificar. Identificação dos ficheiros anexados à justificação de faltas. 15
2.7. Consulta de Sumários Os sumários das aulas realizadas podem ser consultados através da opção Consulta de Sumários. Inicialmente os sumários apresentados correspondem às actividades decorridas no dia para o ano e turma seleccionados. No entanto o utente pode realizar consultas por ano e turma, disciplinas e intervalo de datas (Figura 14). Figura 14 - Consulta de Sumários. 16
2.8. Consulta de Testes Os alunos podem consultar os testes marcados relativos ao ano e turma seleccionados (Figura 15). Figura 15 Consulta de Testes 2.9. Horário Na opção Horário dos funcionários foi acrescentada a possibilidade, para os funcionários não docentes, da visualização do seu horário de trabalho (Figura 16). Figura 16 - Horário do funcionário não docente. 2.10. Nota de bonos e Descontos Na opção Nota de bonos e Descontos é dada a possibilidade ao funcionário de visualizar também as notas de abonos e descontos do ano económico anterior. 17
2.11. Dados da Escola Na área de administração podem ser configuradas algumas informações que estarão visíveis no portal da escola (Figura 17). Os contactos estarão visíveis na opção contactos no menu escola. O texto de publicidade e a imagem introduzidos através da área de administração aparecem no cabeçalho do Portal (Figura 18). imagem a introduzir deve ter a extensão jpg, jpeg, png ou gif e deve ter a dimensão aproximada de 160 x 103 pixéis. Caso contrário a imagem pode apresentar-se deformada. Figura 17 - Dados da Escola. Figura 18 Cabeçalho do Portal. 18
2.12. lterar Password É possível alterar a password para acesso à área de administração, recorrendo à opção lterar Password na área de administração. Para alterar a password terá de inserir a password actual, a nova password e a confirmação da nova password (Figura 19). Figura 19 - lterar Password. 19
2.13. Historial de cessos O administrador poderá saber os utentes que acederam ao portal através da opção Historial de cessos disponível na área de administração ( Figura 20). o aceder à página é-lhe mostrado os acessos da data actual, podendo no entanto efectuar consultas através do número do cartão do utente, do tipo (aluno ou funcionário), do grupo (docente ou não docente) e entre datas. Figura 20 - Historial de cesso 20
2.14. Configuração das novas funcionalidades na área de administração Para ser possível a utilização das novas funcionalidades por parte dos utentes do portal, o administrador do portal da escola necessita de configurar as opções a disponibilizar. Para possibilitar a visualização das mensagens, bem como o envio de mensagens à escola, terá de estar seleccionada a opção Mensagens (Figura 21- ). O administrador do portal da escola pode permitir (ou não permitir) a troca de senhas, fazendo uso da opção Permitir ao utente a alteração da data de serviço das refeições já adquiridas (Figura 21- B). Para a visualização do processo individual do aluno deve ser seleccionado no menu do aluno a opção Processo Individual (Figura 21- C), enquanto que para o funcionário terá de ser seleccionada no menu Pessoal (Figura 21- F). Para permitir a justificação de faltas por parte do encarregado de educação é necessário seleccionar a opção Justificação de Faltas (Figura 21- D). Para a consulta de testes estar disponível ao aluno, o administrador terá de seleccionar a opção Consulta de Testes (Figura 21- E) 21
B C D E F Figura 21 - Opções disponíveis na área da administração. B C D E F Permite visualizar as mensagens recebidas, enviadas e o envio de mensagens. Permite ao utente a possibilidade de efectuar a troca de senhas. Permite ao aluno visualizar informação sobre o seu Processo Individual. Possibilita ao encarregado de educação a justificação das faltas do aluno. Permite ao aluno visualizar os testes marcados. Permite ao funcionário visualizar informação sobre o seu Processo Individual. 22