GIAE ONLI NE GESTÃO INTEGRADA DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR

Transcrição

1 GIAE ONLI NE GESTÃO INTEGRADA DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR MANUAL DE UTIL IZ ADOR Com a finalidade de permitir a melhoria e a eficácia da partilha e acesso à informação, que se pretende, entre este Agrupamento de Escolas e os seus Encarregados de Educação, é disponibilizada a todos os encarregados de educação a plataforma GIAE ONLINE, com informação atualizada de cada aluno que frequenta este estabelecimento de ensino. A esta plataforma podem aceder os encarregados de educação, pessoal docente e não docente. COMO ACEDER ao GIAE ONLINE: O acesso à plataforma GIAE ONLINE pode ser feito diretamente através do link do Agrupamento Nº1 de Portalegre: ou através da página de internet da escola: endereço onde se encontra instalado o ícone de acesso ao Portal: Após ter clicado, acede à página de validação do utilizador. Aqui deve digitar o código de acesso do GIAE Online (solicitado ao Diretor de Turma/Prof. Titular de Turma/Educadora). O impresso entregue tem indicação dos seguintes códigos: - N.º de cartão (ex.: a99999). O número refere-se ao número de processo do aluno. - Código GIAE Online (E.E.) (composto por 8 caracteres - algarismos e/ou letras maiúsculas ou minúsculas). Este código corresponde ao código de acesso pelos Encarregados de Educação. Atenção: o código deve ser escrito respeitando as letras maiúsculas e minúsculas. 1

2 Após a entrada no GIAE ONLINE, na área Geral, tem disponíveis várias opções: - Consulta de saldo; - Consulta de extrato; - Consulta de ementas; - Aquisição de refeições /Alteração de refeições; - Refeições Servidas PRINCIPAIS OPÇÕES: 1.Consulta de Saldo Para saber qual o saldo monetário que o seu educando possui no cartão magnético, deve utilizar esta opção. 2. Consulta de Extrato Permite visualizar os movimentos realizados pelo seu educando. Os dados apresentados correspondem aos últimos 30 movimentos. O encarregado de educação poderá também consultar movimentos duma determinada data e/ou setor. Na caixa de seleção são apresentados os setores: Caixa, Bufete, Papelaria, Refeitório e Reprografia. Ao clicar na lupa referente ao movimento é mostrado numa nova janela o seu detalhe, sabendo assim o que o seu educando adquiriu. 2

3 3. Consulta de Ementas (refeitório) Nesta opção poderá consultar as ementas para os próximos dias. 4. Aquisição/Alteração de Refeições (desde que o saldo monetário do cartão do aluno assim o permita) A opção para Aquisição de Refeições permite, para além da respetiva aquisição, a alteração da data do serviço da refeição para as refeições anteriormente adquiridas. Assim, quando o encarregado de educação seleciona uma refeição já adquirida, é apresentada uma caixa de seleção com as possíveis refeições para alteração da data do serviço. A marcação de refeições, bem como a sua alteração, podem ser efetuadas até às 22:00 horas do dia anterior ao seu consumo. Ao valor das refeições marcadas, após esse horário e até às 10:30h do próprio dia, acresce a taxa de multa em vigor. O acesso ao refeitório implica sempre, para todos os alunos, a marcação antecipada da senha de almoço, à semelhança do que já antes acontecia com a compra/reserva da senha na papelaria/quiosque da escola. 3

4 Dias de refeições para as quais se pode efetuar a alteração da data do serviço. Após clicar no botão ALTERAR terá de confirmar a troca da data de serviço da refeição, introduzindo o seu código de acesso ao Portal. 5. Refeições Servidas A opção Refeições Servidas permite visualizar as últimas 10 refeições, com indicação da data da refeição, a ementa e se foi ou não servida. Poderá ainda introduzir a data para visualizar se a refeição foi ou não servida nessa data. 4

5 Chamamos a atenção para o seguinte: O serviço "GIAE Online" pode ficar temporariamente indisponível, sendo que essas falhas, a acontecerem, poderão ter a ver com o fornecedor de serviços de Internet, não tendo a Escola portanto, qualquer responsabilidade pelas mesmas. Sendo assim é conveniente não deixar as marcações das refeições para o próprio dia pois, em situação de falha do serviço "GIAE Online" a refeição só poderá vir a ser marcada na escola, até às 10h30 da manhã, com multa. A escola não restituirá multas que resultem deste tipo de situações. Qualquer dúvida no acesso ao portal GIAE ONLINE poderá ser esclarecida junto dos serviços administrativos da escola. 5