MDS - Outubro/2006
Manual elaborado com base na versão 3.14.
ÍNDICE 1 INTRODUÇÃO... 5 2 INSTALANDO O SISTEMA... 6 3 ATUALIZANDO O SISTEMA...10 4 IDENTIFICAÇÃO NO SISTEMA / MANUTENÇÃO...12 4.1 IDENTIFICAÇÃO NO SISTEMA...12 4.2 - MANUTENÇÃO...12 4.2.1 Diferenças na visualização do sistema com a base de dados estadual e municipal...12 4.2.2 Cadastro de usuário...15 4.2.3 Cadastro de distrito...18 4.2.4 Cadastro de diretoria regional...19 4.2.5 Associação de município à diretoria regional...20 5 FORMULÁRIOS DE AVALIAÇÕES...22 6 LANÇAMENTO...26 6.1 COMPOSIÇÃO DO GRUPO E RENDA FAMILIAR...26 6.1.1 - Guia Dados Cadastrais...26 6.1.2 - Guia Grupo Familiar...27 6.1.3 - Guia Representante Legal...29 6.1.4 - Guia Assistente Social...29 6.1.5 - Guia Seleção...31 6.2 AVALIAÇÃO SOCIAL DA PESSOA IDOSA...32 6.2.1 - Guia Dados Cadastrais...32 6.2.2-1º Guia de Quadros Apurativos...32 6.2.3-2ª Guia de Quadros Apurativos...33 6.2.4-3ª Guia de Quadros Apurativos...34 6.2.5 Guia Situação Social/Nível de Vulnerabilidade...35 6.2.6 - Guia Seleção...35 6.3 - AVALIAÇÃO SOCIAL DA PESSOA PORTADORA DE DEFICIÊNCIA...36 6.3.1 - Guia Dados Cadastrais...36 6.3.2-1º Guia de Quadros Apurativos...36 6.3.3-2ª Guia de Quadros Apurativos...37 6.3.4-3ª Guia de Quadros Apurativos...37 6.3.5-4ª Guia de Quadros Apurativos...38 6.3.6 Guia Situação Social/Nível de Vulnerabilidade...39 6.3.7 - Guia Seleção...39 6.4 - INFORMAÇÕES SOCIAIS COMPLEMENTARES...40 6.4.1 - Guia Dados Cadastrais...40 6.4.2-1º Guia Avaliação...40 6.4.3-2ª Guia Avaliação...41 6.4.4-3ª Guia Avaliação...41 6.4.5-4ª Guia Avaliação...42 6.4.6 - Guia Seleção...42 7 RELATÓRIOS...43 7.1 - RELAÇÃO DO CADASTRO DE BENEFICIÁRIOS...43 7.2 - RELAÇÃO DO CADASTRO DE DISTRITOS...45 7.3 - RELAÇÃO DO CADASTRO DE MUNICÍPIOS...46 3
7.4 - QUANTITATIVO DE BENEFÍCIOS POR MUNICÍPIO...47 7.5 - QUANTITATIVO PERIÓDICO PARA ACOMPANHAMENTO...49 7.6 - ESTATÍSTICA DAS INFORMAÇÕES SOCIAIS COMPLEMENTARES...50 7.7 ESTATÍSTICA DO QUESTIONÁRIO DAS AVALIAÇÕES...50 8 -INTERFACE... 52 8.1 - IMPORTA ARQUIVO DE ETAPAS DA BASE CENTRAL...52 8.2 - GERA BASE DE DADOS...53 8.3 - EXPORTA AVALIAÇÕES SOCIAIS...54 8.4 - IMPORTA AVALIAÇÕES SOCIAIS LANÇADAS...56 9 - TROCA-SENHA...58 10 - ETAPA...59 11 - SAIR DO SISTEMA...60 12 - COMO USAR O SISTEMA EM REDE...61 13 EQUIPE DO PROJETO...63 4
1 INTRODUÇÃO O sistem a REVAS Revisão de Avaliação Social, tem com o finalidade apoiar a execução das revisões dos benefícios de prestação continuada pagos aos idosos com 65 anos ou m ais e às pessoas portadoras de deficiências, am bos pertencentes a fam ílias com renda per capita inferior a ¼ do salário mínimo. A DATAPREV, em parceria com o I NSS e o MDS, desenvolveu um novo sistema para atender as revisões a partir da 4ª etapa dos Benefícios de Prestação Continuada BPC-LOAS, espécies 87 - Am paro Social à Pessoa Portadora de Deficiência e 88 - Am paro Social ao Idoso. Este sistem a irá substituir o existente, implantado em julho de 2001. O novo sistem a, foi desenvolvido em linguagem Visual Basic, podendo rodar em rede, com banco de dados Access, utilizando a ferramenta Crystal Reports para emissão dos formulários. O sistem a disponibilizará os instrum entos necessários para a perfeita condução do processo revisional, tais com o: geração das bases de dados por m unicípio, diretoria regional ou distrito, im pressão dos form ulários, captação dos dados levantados in loco, relatórios gerenciais, geração de dados para im portação no sistem a do I NSS à nível nacional REVBPC Revisão de Benefícios de Prestação Continuada, im portação dos dados (das etapas) do banco de dados SUB Sistem a Único de Benefícios da Previdência Social onde são mantidos os benefícios, etc. 5
2 INSTALANDO O SISTEMA Para a instalação do sistem a é necessário que o com putador atenda os seguintes requisitos: Configuração mínima: Processador Pentium 200MHz ou similar; 32MB de memória Ram; 40MB de espaço em disco; Resolução de vídeo em modo 800x600; CD-ROM; Impressora. Configuração desejável: Processador Pentium II 300MHz ou similar; 64MB de memória Ram; 40MB de espaço em disco; Resolução de vídeo em modo 800x600; CD-ROM; Impressora. Sistema Operacional mínimo necessário: Windows 95. Antes de instalar o sistem a, é recom endado que sejam fechados todos os programas abertos. Ao inserir o cd-rom no drive, ele irá ser executado autom aticam ente no seu com putador. Caso contrário, clique no m enu I niciar, Executar e digite D\ Revas_XX.exe, onde D é o seu drive de cd-rom e XX é a sigla do seu estado. Clique no botão OK. Na seqüência das telas, basta clicar no botão Próxim o 3 vezes e aguardar o término da instalação. Ao finalizar a instalação, basta clicar em Terminar. Obs.: Em algum as m áquinas poderá aparecer um a janela solicitando a reinicialização do sistem a, neste caso, clique no botão OK. Para executar o program a, clique em I niciar Program as Revas e finalmente no ícone com o mapa do Brasil Revas. 6
Seqüência de imagens da instalação do sistema 7
8
Esta janela só aparecerá na instalação de algumas máquinas Como executar o sistema após a sua instalação 9
3 ATUALIZANDO O SISTEMA Quando desenvolvida um a nova versão do sistem a, será gerado um arquivo de atualização ( revas_atualiza.zip ). A últim a versão de atualização do sistem a sem a base de dados poderá ser encontrada na página da Dataprev, clicando no link Serviços e posteriorm ente em Revas - Download do program a de atualização do sistem a. Tam bém se encontra disponível na página do sistem a REVBPC, na intranet, da previdência (www-revbpc), no m ódulo Revas, através do link Download, opção Program a de atualização do sistema. Página do sistema REVBPC O usuário de posse deste arquivo deverá executá-lo clicando duas vezes no m esm o. Após isso, selecione a opção Abrir e clique no botão Próximo 3 vezes e aguarde o término da instalação. Ao finalizar a instalação, clique em Terminar. Obs.: Para atualizar a versão do sistem a é necessário que o sistema REVAS não esteja aberto. 10
Na página do REVBPC tam bém poderão ser encontrados este m anual, em form ato PDF, o m anual de Upload, Hom ologação e Relatórios (necessário som ente para o I NSS), tam bém em PDF e o program a de instalação/ atualização com a base de dados da etapa que está sendo revisada. Na página principal do sistema REVBPC também será comunicado o lançamento de novas versões, sob o título de Novidades. Link do sistema Revas na Página do REVBPC 11
4 IDENTIFICAÇÃO NO SISTEMA / MANUTENÇÃO 4.1 IDENTIFICAÇÃO NO SISTEMA Para entrar no sistem a, é necessário inform ar um a senha de acesso, o código e senha do usuário e a etapa que irá trabalhar. Obs.: O sistem a já vem com o usuário de código 01, nom e TODOS e Senha 1 cadastrado. O gestor do sistem a deverá alterar o nome Todos para seu próprio nome e alterar a senha. Tela de identificação no sistema 4.2 - MANUTENÇÃO 4.2.1 Diferenças na visualização do sistema com a base de dados estadual e municipal Existem no sistem a funcionalidades diferentes que dependem da base de dados nele instalada. O usuário que estiver trabalhando com a base de dados estadual terá acesso a funções que poderão não estar disponíveis para o usuário com a base de dados municipal. No quadro à seguir, seguem as diferenças, onde o X indica que a função está disponível. 12
MENU ITEM ESTADUAL MUNICIPAL Cadastro de usuário X X Cadastro de distrito X X Cadastro de diretoria regional Associação de m unicípio à diretoria regional/inclusão X - X X MENU ITEM ESTADUAL MUNICIPAL Importa arquivo de etapas da base central X - Gera base de dados X - Exporta avaliações sociais X X I m porta avaliações sociais lançadas X X Módulo Manutenção com base estadual 13
Módulo Manutenção com base municipal Módulo Interface com base estadual 14
Módulo Interface com base municipal Obs.: Na barra de título do program a, caso o m esm o possua a base estadual instalada, aparecerá o nom e do estado após a indicação da etapa. Caso possua um a base m unicipal, aparecerá o nome do município. 4.2.2 Cadastro de usuário Esta opção é para cadastrar os usuários no sistem a e para atualizar o valor do salário mínimo, quando for o caso. 15
Para I NCLUI R um usuário, digitar um núm ero (seqüencial de 02 a 99) no cam po Código do usuário. Caso queira saber o últim o código que foi utilizado, clicar na orelha Seleção, selecionar a opção Ordem código e no final da tabela aparecerá o último código utilizado. No cam po Nom e, digite o nom e do usuário (com no m áxim o 26 posições), e no cam po Senha (m áxim o 10 posições), qualquer senha inicial que poderá ser o próprio código do usuário. Obs.: Solicitar ao usuário que está sendo cadastrado que ao entrar pela primeira vez no sistema ele substitua a senha atribuída a ele pelo gestor do sistema por uma de uso próprio. Após o cadastram ento acim a, selecione no quadro Acessos do sistem a quais as funções que NÃO serão disponibilizadas para o usuário. Para perm itir acesso a um a função basta selecioná-la. Para não perm itir o acesso do usuário a um determ inado m ódulo, clique na opção Todo o m ódulo.... A tarja verm elha indica que o usuário não terá acesso àquela função ou aquele m ódulo. Para dar perm issão de acesso é só clicar na função ou no m ódulo que desaparecerá a tarja vermelha. 16
Para FINALIZAR o cadastramento, clique no botão INCLUI. Para ALTERAR um usuário digite o Código do usuário e tecle enter ou, caso não tenha o código, selecione a guia SELEÇÃO no alto à direita da tela, clique no botão OK e selecione o usuário desejado na relação apresentada, clicando no cam po código ou nome. Efetue as alterações e clique no botão ALTERA. Para EXCLUI R um usuário, siga o m esm o procedim ento descrito no parágrafo anterior e, após selecioná-lo, clique no botão EXCLUI e responda SI M para a pergunta Confirm a exclusão do cadastro e acessos?. Para SAI R do m ódulo Manutenção do Cadastro de usuário clique no botão VOLTA. Cadastrando o usuário fictício Jose Maria da Silva, atribuindo-lhe o código 2, um a senha e restringindo-lhe o acesso ao m ódulo Manutenção (em vermelho) 17
4.2.3 Cadastro de distrito Esta opção é para cadastrar os distritos do m unicípio, caso existam. Para I NCLUI R um distrito, digite um núm ero (seqüencial de 01 a 99) no cam po código. Caso queira saber o últim o código que foi utilizado, clique na guia Seleção, selecione a opção Ordem código e no final da tabela aparecerá o último código utilizado. No cam po Descrição digite o nom e do distrito (com no m áxim o 24 posições). Para FINALIZAR o cadastramento, clique no botão INCLUI. Para ALTERAR um distrito, digite o Código do distrito e tecle Enter ou, caso não tenha o código, selecione a guia SELEÇÃO no alto à direita da tela, clique no botão OK e selecione o distrito desejado na relação apresentada, clicando no cam po código ou descrição. Efetue as alterações e clique no botão ALTERA. Obs.: Caso queira alterar um distrito de um form ulário que esteja incorreto em relação ao endereço, entre no m enu Lançam ento, selecione o form ulário Com posição do grupo e renda fam iliar, digite o NB no cam po NB, tecle Enter e digite no cam po Distrito a letra t, fazendo com que na lista sejam apresentados todos os nom es dos distritos. Selecione o distrito correto e clique no botão Atualiza distrito Para EXCLUI R um distrito, siga o m esm o procedim ento descrito no parágrafo Para ALTERAR... e, após selecioná-lo clique no botão EXCLUI e responda SIM para a pergunta Confirma exclusão?. Para SAI R do m ódulo Manutenção do Cadastro de Distrito clique no botão VOLTA. 18
4.2.4 Cadastro de diretoria regional Manutenção da tabela de distritos Esta opção é para cadastrar as diretorias regionais do estado, caso existam. Para INCLUIR uma diretoria regional, digite um número (seqüencial de 01 a 99) no campo código. Caso queira saber o último código que foi utilizado, clique na guia Seleção, selecione a opção Ordem código e no final da tabela aparecerá o último código utilizado. No cam po Descrição digite o nom e da diretoria regional (com no máximo 24 posições). Para FINALIZAR o cadastramento, clique no botão INCLUI. Para ALTERAR um a diretoria regional, digite o Código da diretoria regional e tecle enter ou, caso não tenha o código, selecione a guia SELEÇÃO no alto à direita da tela, clique no botão OK e selecione a diretoria regional desejada na relação apresentada, clicando no cam po código ou descrição. Efetue as alterações e clique no botão ALTERA. 19
Para EXCLUI R um a diretoria regional, siga o m esm o procedim ento descrito no parágrafo anterior e, após selecioná-la clique no botão EXCLUI e responda SIM para a pergunta Confirma exclusão?. Para SAI R do m ódulo Manutenção do Cadastro diretoria regional clique no botão VOLTA. Manutenção da tabela de diretoria regional 4.2.5 Associação de município à diretoria regional Esta opção é para associar os municípios à diretoria regional. Para associar um a diretoria regional a um m unicípio, digite no cam po código do m unicípio o código do m unicípio e tecle enter. Aparecerá o nom e do m unicípio desejado. Caso não tenha o código do m unicípio, selecione a guia SELEÇÃO no alto à direita da tela, clique no botão OK e selecione o m unicípio desejado na relação apresentada, clicando no cam po código ou descrição. Digite t no cam po Diretoria regional fazendo com que na lista sejam apresentadas todas as diretorias cadastradas. Selecione a diretoria que será associada ao município e clique no botão INCLUI. 20
Para desvincular um m unicípio de um a diretoria regional, deixe em branco o campo Diretoria Regional e clique no botão Associa. Associação de município a diretoria regional 21
5 FORMULÁRIOS DE AVALIAÇÕES A partir destes form ulários, pré-impressos com os dados cadastrais do beneficiário, a assistente social irá à residência do beneficiário para realizar a revisão da avaliação social. Após essa avaliação, os dados do formulário deverão ser digitados no sistema. Neste item, você irá selecionar qual form ulário deseja imprimir. Você pode im prim i-los isoladam ente ou o kit com pleto, contendo todos os form ulários relativos ao benefício. Quanto à ordenação, você pode selecionar por NB, nom e ou endereço. Poderá tam bém, selecionar a espécie (87/88 ou ambas). Há tam bém a possibilidade de filtrar os registros por diretoria regional e por distrito, bem com o selecionar apenas os registros que atendam à condições específicas: som ente os que têm avaliação social lançada, som ente os que têm representante legal, situação do beneficiário (localizado, não localizado, óbito, negou esclarecim ento, desistência do benefício) e pela situação da avaliação ( em avaliação, finalizada, pronta para envio, enviada ). Se desejar, digite diretam ente o NB ou o nom e ou o m unicípio ou o bairro ou o endereço do beneficiário nos cam pos respectivos. Clique em Atualizar para visualizar os registros. Por exem plo, se desejar visualizar todos os registros cujo nom e com ecem com Jose, digite Jose no cam po Nom e e clique no botão Atualizar. O sistem a apresentará com o retorno todos os registros que com ecem com a palavra Jose no cam po nom e. Clicando duas vezes no nom e desejado ou clicando no botão Form ulário aparecerá na tela o form ulário selecionado com os dados cadastrais do beneficiário já preenchidos. 22
Obs.: 1 Se desejar procurar, por exemplo, no campo nome, todos os registros que possuam Jose no nom e, digite no cam po nome *Jose, pois o asterisco é um caractere coringa; 2 - Se no cam po Form ulário estiver selecionada a opção Todos os formulários, ao se realizar um duplo clique em um nom e da lista ou clicar no botão Form ulário, o sistem a perguntará se deseja im prim ir todos os form ulários para o benefício escolhido. Ao clicar Sim, todos os form ulários serão enviados diretamente para a impressora; 3 Só poderão ser selecionados até 100 registros por vez. 23
24 Utilizando o caractere coringa (*) para procurar todos os nomes que contenham a palavra Jose para a avaliação social da pessoa idosa. Esta tela possui um m enu próprio. Em Opções existem 3 itens: Salvar preferências, Voltar ao padrão e Ordem de impressão. Salvar preferências : Essa opção guarda as inform ações de nom e, m unicípio, bairro, endereço, ordem de visualização dos registros, espécie, diretoria regional e distrito, utilizadas para pesquisa de registros, e ordem de im pressão, que serão apresentadas da próxim a vez em que for iniciado o Formulários de Avaliações. Voltar ao padrão : Essa opção lim pa todas as inform ações dos cam pos nom e, m unicípio, bairro, endereço, ordem de visualização dos registros, espécie, diretoria regional e distrito, utilizados na pesquisa, voltando o form ulário à sua condição inicial, m as m antendo os cam pos salvos para um a próxima consulta. Ordem de im pressão : Quando o m odo norm al estiver ativo, os form ulários serão im pressos na ordem utilizada pela m aioria das im pressoras a jato de tinta, onde as páginas saem da im pressora com a face im pressa voltada para cim a. Quando não estiver m arcado, a ordem utilizada será a da m aioria das im pressoras a laser, onde as páginas im pressas
saem da im pressora com a face im pressa voltada para baixo. Essa opção é salva quando se utiliza a opção salvar preferências, m as não é afetada pela opção voltar ao padrão. Itens do menu Opções 25
6 LANÇAMENTO Neste módulo serão digitadas as Avaliações Sociais. 6.1 COMPOSIÇÃO DO GRUPO E RENDA FAMILIAR 6.1.1 - Guia Dados Cadastrais Para iniciar as digitações o usuário deverá clicar na opção Lançam ento do m enu e selecionar o prim eiro form ulário COMPOSI ÇÃO DO GRUPO E RENDA FAMI LI AR. Digite no cam po NB o NB da Avaliação Social e tecle Enter. As inform ações referentes aos dados cadastrais do beneficiário serão apresentadas na tela, onde dar-se-á o início da digitação. Existe um a opção para corrigir o endereço do beneficiário, para o caso do m esm o ter sido alterado (ver o novo endereço no verso dos form ulários). Para isso, clique no cam po Novo endereço que o sistem a habilitará os cam pos para serem atualizados. Após digitar o novo endereço clique no botão Atualiza Endereço. Esta guia pode ser encontrada em todas as opções de lançam entos ( COMPOSI ÇÃO DO GRUPO E RENDA FAMI LI AR, AVALI AÇÃO SOCI AL DA PESSOA I DOSA, AVALI AÇÃO SOCI AL DA PESSOA PORTADORA DE DEFICIÊNCIA e INFORMAÇÕES SOCIAIS COMPLEMENTARES). 26
Guia dados cadastrais do beneficiário José Geraldo Hordkakoff 6.1.2 - Guia Grupo Familiar Em Condição de vida do beneficiário existem três opções. É obrigatória a escolha de um a opção. O cam po texto ao lado só irá ser habilitado se a opção escolhida for Vive internado em instituição, abrigo, asilo ou sob responsabilidade de terceiros, pois deverá ser informado o nome da instituição. Logo abaixo, deve-se inform ar os com ponentes do grupo fam iliar do beneficiário. Para incluir o beneficiário, clique no botão Beneficiário, o que fará com que o sistem a apresente na tela as informações do beneficiário constantes na base de dados. Informe a sua situação ocupacional CTPS assinada, Autônom o, Aposentado, Mercado I nform al, Sem Rendim ento ou BPC. É obrigatório inform ar o cam po Rendim ento m ensal e, se for o caso, inform e o tipo de com provante, exceto se a opção Sem Rendim ento ou BPC estiver selecionada. Após este procedim ento, clique no botão Inclui. 27
Para os dem ais m em bros do grupo fam iliar, terão que ser inform ados, além dos dados acim a descritos, o nom e, a data de nascim ento, o nom e da m ãe e o parentesco. Para visualizar as opções do grau de parentesco, digite t no cam po ou a prim eira letra do parentesco e tecle enter. Após isso, clique no botão I nclui, fazendo com que os dados sejam apresentados na lista abaixo dos campos informados. Para ATUALI ZAR um com ponente do grupo fam iliar, basta selecioná-lo na lista. Realize as m odificações necessárias e clique no botão Altera. Para EXCLUI R um com ponente do grupo fam iliar, basta selecionálo na lista e depois clicar no botão Exclui. Guia grupo fam iliar do beneficiário José Geraldo Hordkakoff. Repare que entre os integrantes do grupo fam iliar está o próprio beneficiário. 28
6.1.3 - Guia Representante Legal Em tipo de representante legal, a opção padrão é Não tem. Caso a opção escolhida seja diferente, preencher os cam pos da tela com os dados do representante. Guia representante legal do beneficiário José Geraldo Hordkakoff da Silva 6.1.4 - Guia Assistente Social Preencha os campos da tela com as informações do beneficiário. Se a situação do beneficiário for igual a óbito, negou esclarecim ento ou não localizado, o sistem a não perm itirá o lançam ento das avaliações sociais de pessoa idosa, portadora de deficiência e das informações complementares. Após o preenchim ento desta guia você deverá clicar no botão GRAVA. Se o item Situação da avaliação estiver com a opção 29
Em avaliação selecionada, o sistem a perguntará se deseja m arcar a avaliação com o finalizada. Caso você tenha certeza que os dados foram digitados corretam ente, clique em Sim. Caso contrário, clicando em Não, o sistem a gravará os dados digitados, m as deixará a avaliação em aberto, devendo o usuário finalizá-la num outro momento. Caso a situação seja Localizado, ao clicar no botão Grava, com a situação da avaliação marcada como Em avaliação, ele irá para o próxim o lançam ento (idoso ou portador de deficiência). Ele não perm itirá finalizar a avaliação ( Finalizada, pronta para envio ) caso não tenha sido realizado os outros lançam entos para o m esm o beneficiário. Guia assistente social. Veja que o sistem a não perm ite finalizar a avaliação pois não foram realizados os lançam entos de portador de deficiência física e o de informações complementares. 30
6.1.5 - Guia Seleção Esta guia está tam bém presente em todas as opções de lançam entos ( COMPOSI ÇÃO DO GRUPO E RENDA FAMI LI AR, AVALI AÇÃO SOCI AL DA PESSOA I DOSA, AVALI AÇÃO SOCI AL DA PESSOA PORTADORA DE DEFI CI ÊNCI A e I NFORMAÇÕES SOCI AI S COMPLEMENTARES). Se você clicar diretam ente no botão Ok, a lista irá m ostrar todos os benefícios existentes na base. Essa busca poderá ser m ais refinada, inform ando a espécie, ou qualquer cam po que for preenchido no bloco Seleção. Obs.: Se você estiver na guia de seleção dos form ulários de lançam ento de AVALI AÇÃO SOCI AL DA PESSOA I DOSA ou AVALI AÇÃO SOCI AL DA PESSOA PORTADORA DE DEFI CI ÊNCI A, ele irá lhe m ostrar som ente os beneficiários da respectiva espécie (idoso 88, deficiente 87). Guia Seleção 31
6.2 AVALIAÇÃO SOCIAL DA PESSOA IDOSA Nest e lançam ent o, você deverá inform ar as condições sócioeconôm icas do beneficiário idoso. Você irá verificar que cada item possui um a pontuação. Essa pontuação total obtida pode ser classificada em três níveis de vulnerabilidade: baixo, m édio e alto, dependendo do total obtido. Considere: até 3 pontos baixo; acima de 3 até 7 pontos médio; acima de 7 até 10 pontos alto. 6.2.1 - Guia Dados Cadastrais Esta tela foi carregada com as informações dos dados cadastrais do beneficiário existentes na base de dados. 6.2.2-1º Guia de Quadros Apurativos Aqui você encontrará inform ações sobre a situação econôm ica e ofertas de serviços comunitários. Em Situação econôm ica, se a opção Repassa com pulsoriam ente o valor do benefício à entidade que o abriga ou ao curador (no caso de ser institucionalizado ou interditado ) estiver selecionada, as opções referentes aos dois itens Gastos contínuos com serão desmarcadas automaticamente e vice-versa. 32
Primeira guia de quadros apurativos - idoso 6.2.3-2ª Guia de Quadros Apurativos Esta guia contém inform ações referentes às características da situação familiar e avaliação das relações sociais do beneficiário. Em Característica da situação fam iliar, as opções Ausência dos m em bros responsáveis pela pessoa idosa (com panheiro, filho) e Pessoas residentes em abrigos, asilos ou sim ilares não podem ser escolhidas simultaneamente. 33
Segunda guia de quadros apurativos idoso 6.2.4-3ª Guia de Quadros Apurativos Em Capacidade para desenvolver atividades produtivas, todas as opções podem ser escolhidas isoladam ente. Porém, a prim eira e a terceira opção não poderão ser escolhidas simultaneamente. Terceira guia de quadros apurativos - idoso 34
6.2.5 Guia Situação Social/Nível de Vulnerabilidade Esta guia mostrará o total de pontos gerados e a classificação do nível de vulnerabilidade do beneficiário (baixo/alto/médio). Ao clicar no botão Gravar, você será encam inhado para o formulário de informações sociais complementares (vide item 6.4). Guia Situação Social/ Nível de Vulnerabilidade, com alto nível de vulnerabilidade (acima de 7 até 10 pontos) 6.2.6 - Guia Seleção Se você clicar diretam ente no botão Ok, a lista irá m ostrar todos os benefícios existentes na base. Essa busca poderá ser m ais refinada, inform ando a espécie, ou qualquer cam po que for preenchido no bloco Seleção. Obs.: Se você estiver na guia de seleção dos form ulários de lançam ento de AVALI AÇÃO SOCI AL DA PESSOA I DOSA ou AVALI AÇÃO SOCI AL DA PESSOA PORTADORA DE DEFI CI ÊNCI A, ele irá lhe m ostrar som ente os beneficiários da respectiva espécie (deficiente 87, idoso 88). 35
6.3 - AVALIAÇÃO SOCIAL DA PESSOA PORTADORA DE DEFICIÊNCIA 6.3.1 - Guia Dados Cadastrais Esta tela foi carregada com as informações dos dados cadastrais do beneficiário existentes na base de dados. 6.3.2-1º Guia de Quadros Apurativos Nesta guia, você irá m arcar o tipo de incapacidade inform ada pelo beneficiário ou seu representante legal e se a avaliação social sugere a realização ou não de perícia médica. Obs.: Necessitam perícia m édica, benefícios com DDB antes de 11/ 08/ 97 e beneficiários que aparentem ter superado sua condição de incapacidade. Primeira guia de quadros apurativos - PPD 36
6.3.3-2ª Guia de Quadros Apurativos Aqui você irá inform ar sobre a situação fam iliar, oferta de serviços comunitários e sobre o local de residência do beneficiário. Segunda guia de quadros apurativos - PPD 6.3.4-3ª Guia de Quadros Apurativos Nesta guia você deverá inform ar dados sobre a carência econômica, idade e sobre a história da deficiência. Em idade somente será permitida a escolha de uma opção. Deficiência adquirida e deficiência congênita não podem ser escolhidas simultaneamente. 37
6.3.5-4ª Guia de Quadros Apurativos Terceira guia de quadros apurativos PPD Aqui você irá dar inform ações sobre o labor e potencial para trabalhar do beneficiário. As opções Não está em idade laboral (até 16 anos ou idosos) e Está em idade laboral, tem escolarização e/ ou realizou cursos profissionalizantes não podem ser escolhidas simultaneamente. Quarta guia de quadros apurativos PPD 38
6.3.6 Guia Situação Social/Nível de Vulnerabilidade Esta guia mostrará o total de pontos gerados e a classificação do nível de vulnerabilidade do beneficiário (baixo/alto/médio). Ao clicar no botão Gravar, você será encam inhado para o formulário de informações sociais complementares (vide item 6.4). Guia Situação Social/ Nível de Vulnerabilidade, com nível de vulnerabilidade médio (acima de 3 até 7 pontos) 6.3.7 - Guia Seleção Se você clicar diretam ente no botão Ok, a lista irá m ostrar todos os benefícios existentes na base. Essa busca poderá ser m ais refinada, inform ando a espécie, ou qualquer cam po que for preenchido no bloco Seleção. Obs.: Se você estiver na guia de seleção dos form ulários de lançam ento de AVALI AÇÃO SOCI AL DA PESSOA I DOSA ou AVALI AÇÃO SOCI AL DA PESSOA PORTADORA DE DEFI CI ÊNCI A, ele irá lhe m ostrar som ente os beneficiários da respectiva espécie (deficiente 87, idoso 88). 39
6.4 - INFORMAÇÕES SOCIAIS COMPLEMENTARES 6.4.1 - Guia Dados Cadastrais Esta tela foi carregada com as informações dos dados cadastrais do beneficiário existentes na base de dados. 6.4.2-1º Guia Avaliação Esta guia trata sobre o grau de escolaridade e da im portância do benefício na vida do beneficiário. Primeira guia avaliação 40
6.4.3-2ª Guia Avaliação Continuação da guia anterior. Segunda guia avaliação 6.4.4-3ª Guia Avaliação Aqui você deverá dar inform ações sobre os integrantes do núcleo familiar do beneficiário. Caso a opção seja Sim é obrigatório inform ar a quantidade de pessoas que se enquadram neste item. Terceira guia avaliação 41
6.4.5-4ª Guia Avaliação Nesta guia, você irá selecionar o que o beneficiário necessita urgentemente e não tem como conseguir por conta própria. Quarta guia avaliação 6.4.6 - Guia Seleção Se você clicar diretam ente no botão Ok, a lista irá m ostrar todos os benefícios existentes na base. Essa busca pode ser m ais refinada, inform ando a espécie, ou qualquer cam po que for preenchido no bloco Seleção. Obs.: Se você estiver na guia de seleção dos form ulários de lançam ento de AVALI AÇÃO SOCI AL DA PESSOA I DOSA ou AVALIAÇÃO SOCI AL DA PESSOA PORTADORA DE DEFI CI ÊNCI A, ele irá lhe m ostrar somente os beneficiários da respectiva espécie (idoso 88, deficiente 87). 42
7 RELATÓRIOS 7.1 - RELAÇÃO DO CADASTRO DE BENEFICIÁRIOS Este relatório lista os beneficiários constantes na base de dados do sistema. Prim eiram ente, clique no botão Seleção para refinar a sua pesquisa. Após definidos os critérios da pesquisa, clique no botão Ok e aparecerá um a m ensagem na tela, m ostrando quantos registros foram selecionados. Dê Ok novamente. Escolha o tipo de relatório no canto inferior direito da tela ( Rel. com indicadores de avaliação ou Rel. com nom e e endereço ) e clique no botão MOSTRA para visualizar os registros. Em qualquer situação, para visualizar o relatório é necessário sem pre clicar no botão MOSTRA. Caso queira imprimir, clique no botão IMPRIME Clique no botão Seleção para opções 43
Escolha o critério da pesquisa e clique em Ok Para visualizar som ente os beneficiários que m udaram de m unicípio, basta habilitar a opção correspondente. Será apresentado na tela as inform ações do endereço do beneficiário, com o contraste entre o m unicípio de origem e o m unicípio atual. Relatório com a opção Somente os que mudaram de município selecionada Existe tam bém a opção de gerar um banco de dados para a utilização com o m ala direta, contendo o endereço dos beneficiários. 44
Para isso, basta clicar no botão GERA BANCO MALA DI RETA, informando o nome do arquivo e onde deseja salvá-lo. Gerando um banco para utilização como mala direta 7.2 - RELAÇÃO DO CADASTRO DE DISTRITOS Este relatório apresenta o código e a descrição de todos os distritos cadastrados. Selecione a ordem da impressão, por Código ou por Descrição e clique no botão MOSTRA. Para im prim ir, clique no botão IMPRIME. 45
Relação do cadastro de distritos 7.3 - RELAÇÃO DO CADASTRO DE MUNICÍPIOS Este relatório apresenta o código e a descrição de todos os m unicípios existentes na base de dados e as Diretorias Regionais que estiverem associadas aos municípios. Selecione a ordem da impressão, por Código ou por Descrição e clique no botão MOSTRA. Para selecionar os m unicípios pertencentes a um a Diretoria Regional, selecione um a Diretoria Regional e clique no botão Mostra. Para m ostrar os m unicípios pertencentes a outros estados, basta selecionar no cam po UF o estado desejado. Para imprimir, clique no botão IMPRIME. 46
Relação do cadastro de municípios para o estado de São Paulo 7.4 - QUANTITATIVO DE BENEFÍCIOS POR MUNICÍPIO Quantitativo de benefícios por município Esta tela mostrará o quantitativo de benefícios por município. Nela poderão ser filtrados os registros por m unicípio, por período, por 47
diretoria regional, por distrito e por APS, bastando para isso definir nos respectivos campos a seleção desejada. Selecione o(s) município(s) e clique no botão >> para adicionar à Tabela de municípios a gerar. Para rem over da lista algum m unicípio, clique no nom e do m unicípio constante do cam po Tabela de m unicípios a gerar e clique no botão <<. Caso queira selecionar todos os m unicípios, basta m arcar o cam po Todos os m unicípios. Para visualizar som ente os m unicípios do estado, m arque a opção correspondente (disponível som ente para versões com a base estadual instalada). Esta opção foi criada para que o quantitativo som ente apresente os benefícios da base do estado existentes atualm ente, excluindo da visualização os benefícios cujos municípios pertençam a outros estados. Por esse relatório, será possível acom panhar a m ovim entação dos benefícios, caso tenham passado por algum a m odificação de endereço (m unicípio). A coluna total apresenta quantos benefícios existem atualm ente para determ inado m unicípio. A coluna B. Entr. inform a quantos benefícios pertenciam a outro m unicípio e sofreram um a atualização de endereço, passando a pertencer ao m unicípio em questão. A coluna B. Saída apresenta quantos benefícios pertenciam ao m unicípio e agora pertencem a um outro. E finalm ente, a coluna Meta Orig. nos inform a quantos benefícios existiam originalm ente no m unicípio, no m om ento da instalação da versão 3.14. Tela apresentando a movimentação de benefícios 48
Clique no botão MOSTRA para gerar o relatório. Para imprimir, clique no botão IMPRIME. Se desejar criar um arquivo texto com as inform ações visualizadas na tela, basta clicar no botão GERA ARQUI VO, inform ar um nom e e o local para salvá-lo. 7.5 - QUANTITATIVO PERIÓDICO PARA ACOMPANHAMENTO Este relatório perm ite o acom panham ento detalhado do quantitativo das avaliações sociais lançadas. Em relação aos critérios de seleção, este tópico é idêntico ao anterior (7.4), som ente não possuindo a opção de filtrar a quantidade de benefícios que possuem ou não revisão já realizada. Caso deseje realizar a im pressão em m odo paisagem (horizontal), basta selecionar esta opção. Quantitativo periódico para acompanhamento 49
7.6 - ESTATÍSTICA DAS INFORMAÇÕES SOCIAIS COMPLEMENTARES Prim eiram ente, clique no botão Seleção para refinar a sua pesquisa. Após definidos os critérios da pesquisa, clique no botão Ok e aparecerá um a m ensagem na tela, m ostrando quantos registros foram selecionados. Dê Ok novam ente. Escolha, se desejar, a faixa etária no canto inferior direito da tela e clique no botão MOSTRA para visualizar os registros. Para imprimir, clique no botão IMPRIME. Estatísticas das informações sociais complementares 7.7 ESTATÍSTICA DO QUESTIONÁRIO DAS AVALIAÇÕES Esse relatório mostra a estatística dos questionários de avaliações. Prim eiram ente, clique no botão Seleção para refinar a sua pesquisa. Note que é obrigatória a definição de espécie. Após definidos os critérios da pesquisa, clique no botão Ok e aparecerá um a m ensagem na tela, m ostrando quantos registros foram selecionados. Dê Ok novam ente. Escolha, se desejar, a faixa etária no canto inferior direito da tela e clique no botão MOSTRA para visualizar os registros. Para imprimir, clique no botão IMPRIME. 50
Se desejar criar um arquivo texto com as inform ações visualizadas na tela, basta clicar no botão GERA ARQUI VO, inform ar um nom e e o local para salvá-lo. Estatística do questionário das avaliações 51
8 -INTERFACE 8.1 - IMPORTA ARQUIVO DE ETAPAS DA BASE CENTRAL Esse item irá ser utilizado pelos m unicípios e pelos estados para im portar para o sistem a os arquivos contendo os registros gerados pela base central da Dataprev. Selecione a UF, clique em Seleciona arquivo e escolha o arquivo a ser im portado. Após isso clique no botão I m porta e irá aparecer uma tela demonstrando um quantitativo da importação. Primeiro selecione o estado.....depois selecione o arquivo, clique em abrir e depois no botão Importa 52
8.2 - GERA BASE DE DADOS Esta opção é utilizada para gerar as bases de dados para os municípios ou diretorias regionais ou distritos. O arquivo gerado pelo adm inistrador estadual contendo a base municipal será encaminhado para os municípios. O arquivo é gerado na pasta onde o program a foi instalado, por padrão C: \ Arquivos de Programas\ SeasDTP ou na unidade A:, caso esteja selecionada. O adm inist rador m unicipal, ao receber esse arquivo, deverá graválo na pasta onde o sistem a foi instalado e renom eá-lo para bdpls.m db. A partir da 5ª etapa deverá, após bdpls, ser acrescentado o número da etapa. Exemplo: bdpls5.mdb. Para gerar um a base de dados, selecione o(s) m unicípio(s), adicione-os à lista ( > > ), e clique no botão Gera m unicípios selecionados. Caso queira gerar todos os m unicípios, clique no botão Gera todos os m unicípios. Aparecerá um a m ensagem de confirm ação. Clique em Sim para gerar as bases. Neste caso o sistem a salvará autom aticam ente os arquivos no disco rígido, na pasta onde o sistema foi instalado. Caso deseje gerar por diretoria regional, selecione a diretoria e clique no botão > > para adicioná-la à lista. Todos os m unicípios associados àquela diretoria regional serão autom aticam ente incluídos na lista. Clique em Gera municípios selecionados. Caso deseje gerar por distrito, basta escolher uma opção da lista, e clicar em Gera distrito selecionado. Para gerar a base para todos os distritos clique em Gera todos os distritos. 53
Gera base de dados 8.3 - EXPORTA AVALIAÇÕES SOCIAIS Nesta opção, serão gerados dois arquivos sim ultaneam ente: AVLnnnnnI NSS.dad e AVLnnnnnSEAS.dad para a 4ª etapa. A partir da 5ª etapa, os arquivos são gerados tam bém com o núm ero da etapa (AVLEnnnnnI NSS.dad/ AVLEnnnnnSEAS.dad). Estes arquivos deverão ser enviados, respectivam ente, para o I NSS, junto com os instrum entos preenchidos, e para a SEAS estadual. "nnnnn" será preenchido com o respectivo código de município. Os arquivos podem ser identificados pelos nomes gerados que têm a seguinte formação: avl + (E) 1 + código do município + INSS + a extensão.dad para o INSS. avl + (E) 1 + código do m unicípio + SEAS + a extensão.dad para a SEAS. Os arquivos serão gerados nas unidades selecionadas, podendo ser selecionada um a unidade diferente para cada arquivo. Caso escolha a opção do drive A:, será necessário inserir um disquete no drive. 1 Somente para arquivos gerados a partir da 5ª etapa. 54
Clique no botão EXPORTA. Não será perm itido exportar o arquivo para a unidade A: para o INSS e para a SEAS simultaneamente. Se desejar incluir individualm ente alguns beneficiários para exportação, basta incluí-los na lista de beneficiários. Será gerado apenas o arquivo para a Secretaria (SEAS), no m esm o padrão descrito anteriorm ente. Não serão, nesse caso exportadas as avaliações feitas pelo m unicípio selecionado, m as som ente os beneficiários inclusos na listagem. Obs.: 1) Se escolhida a opção de gravação na unidade Disco rígido, o arquivo será gravado na pasta de instalação do sistem a, por padrão C: \ Arquivos de program as\ SEASDTP, ao m enos que, na instalação, você tenha escolhido outro caminho. 2) Evite gravar as avaliações já enviadas junto com as finalizadas para não com prom eter o processo de carregam ento no INSS, a não ser que seja realmente necessário. 3) A caixa de seleção Município só estará disponível no sistema instalado com a base de dados estadual. 4) A caixa de seleção APS só deverá ser utilizada quando for gerado as inform ações para o I NSS. Deverá ser gerado um disquete por APS, encam inhados juntam ente com as declarações preenchidas e assinadas pela assistente social. Exporta avaliações sociais 55
8.4 - IMPORTA AVALIAÇÕES SOCIAIS LANÇADAS Esta opção será utilizada para im portar os arquivos gerados pelos m unicípios na base de dados do estado ou no caso de o m unicípio ter perdido a base de dados em decorrência de algum problem a, solicitando novam ente à secretaria estadual as avaliações sociais já por ele encam inhadas, im portando-as por essa opção ou tam bém para im portar um beneficiário que não exista na base, oriundo de outro m unicípio, que foi inform ado m anualm ente no m ódulo de exportação de avaliação social. Clique em Seleciona arquivo, escolha o arquivo e clique em I m porta. Caso ocorra algum problem a durante a im portação, será listado no cam po Ocorrências. Após a im portação, será m ostrada um a tela com os quantitativos importados. Importa avaliações sociais lançadas 56
Selecione o arquivo, clique em Abrir e depois em Importa 57
9 - TROCA- SENHA Perm ite realizar a troca da senha. I nform e o seu código, a senha atual e digite a nova senha duas vezes. Após isso, clique em Altera. Troca senha 58
10 - ETAPA Perm ite a troca de usuário ou a troca da etapa em que se deseja trabalhar, sem a necessidade de sair do programa, retornando à tela inicial do sistema. Tela inicial do sistema 59
11 - SAIR DO SISTEMA Encerra o programa. 60
12 - COMO USAR O SISTEMA EM REDE O objetivo de disponibilizar o sistema em rede é permitir que vários usuários façam a digitação das avaliações sociais ao mesmo tempo e os dados fiquem armazenados numa única base de dados. Abaixo os procedimentos para a configuração em rede: 1. I nstale o sistem a em todos os m icros que irão fazer parte do grupo de trabalho. 2. Escolha um a m áquina para funcionar com o um servidor. Esta m áquina deverá com partilhar a pasta em que o sistem a foi instalado (por padrão, caso o usuário não a tenha m odificado na instalação, C: \ Arquivos de program as\ SEASDTP ). Para isso, clique com o botão direito do m ouse na pasta e clique na opção compartilham ento. Na guia com partilham ento, selecione Compartilhar esta pasta. 3. Será necessário saber a identificação desta m áquina na rede. Para isso, no Windows 98, clique com o botão direito em am biente de rede na área de trabalho e selecione propriedades. Na tela que surge, clique na guia identificação e veja o nom e do com putador. No Windows 2000, clique com o botão direito no ícone Meu com putador na área de trabalho e selecione a opção propriedades. Na tela que segue, clique na guia I dentificação de rede, aonde aparecerá o nom e do com putador. No Windows XP o procedim ento é idêntico ao do Windows 2000, trocando o nom e da guia I dentificação da rede por Nom e do com putador. Esse procedim ento será necessário para que as outras máquinas possam se conectar ao servidor. 4. As m áquinas restantes funcionarão com o cliente. Nessas máquinas, altere o ícone do program a existente na área de trabalho (desktop) clicando com o botão direito no arquivo REVAS, escolhendo a opção propriedades. Em objeto, substitua o cam inho C: \ Arquivos de programas\ SEASDTP\ Revas.exe pelo cam inho do m icro servidor, na pasta compartilhada. 5. Alt ere t am bém o ícone do sist em a localizado no m enu I niciar- Programas-Revas, clicando com o botão direito no arquivo REVAS, escolhendo a opção propriedades. Em objeto, 61
substitua o cam inho C: \ Arquivos de programas\ SEASDTP\ Revas.exe pelo m esm o cam inho selecionado definido no no item 4. 62
13 EQUIPE DO PROJETO DATAPREV Rio de Janeiro Carlos André Gomes Paes Francisco Marques Gomes dos Santos responsável pelo sistema Germano Henriques Ferreira INSS MDS Raimundo Nonato Lopes de Souza Maria José de Freitas 63