Condomínio Vision Campo Belo. 22-Março-2012



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Transcrição:

4ª Assembléia Condomínio Vision Campo Belo 22-Março-2012

Tópicos APROVAÇÃO DAS CONTAS DO CONDOMÍNIO; PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA 2012/13; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO; ELEIÇÃO DE SÍNDICO / SUBSÍNDICO / CONSELHO CONSULTIVO PARA O PERÍODO DE ABRIL/2012 À MARÇO/2014.

Implementação - o que foi feito? Implementação - mão de obra: Contratação de empresas terceirizadas de manutenção (limpeza das piscinas, jardins, bombas, interfones, portões, gerador, elevadores, CFTV); Contratação de administradora adequada ao condomínio; Contratação de número de postos terceirizados adequados de limpeza, vigilância e portaria; Contratação de Zelador e Recepcionista.

Implementação - o que foi feito? Implementação - segurança: Instalação de equipamentos de controle de acesso biométrico; Instalação de câmeras perimetrais e nas áreas comuns; Instalação de alarmes perimetrais; Instalação de holofotes; Instalação de cerca elétrica; Troca do sistema de abertura do portão; Troca de posição do portão de acesso a copa de funcionários; Instalação de apara-corpo no térreo; Instalação de molas aéreas nas portas; Instalação de portão fechando a passagem de pedestres na clausura do 1ss; Instalação barra anti-pânico na porta corta-fogo do primeiro subsolo, isolando a clausura; Instalação grades fechando o acesso da casa vizinha no 1º ss; Instalação de sistema de controle de acesso de pedestres e visitante (TAG e portaria);

Implementação - o que foi feito? Implementação - áreas comuns: Compra de itens básicos para a implementação do condomínio (compra de lixeiras rádio nextel, computador recepção, instalação de linha telefônica, uniformes, telefone, internet, etc.); Vistoria minuciosa com a construtora para a entrega das áreas comuns; Troca dos aparelhos da academia por aparelhos Reebook sem que houvesse custo; Construção do bar da piscina sem custo; Correção infiltração da quadra de squash sem custo; Correção infiltração salão de festas sem custo; Correção infiltração piscina sem custo; Instalação insul-film na academia e outras áreas;

Implementação - o que foi feito? Melhorias - áreas comuns: Configuração de wireless em todas as áreas comuns; Configuração dos computadores das áreas comuns; Compra de novos aparelhos para deixar a academia completa; Instalação de filtro de ozônio para utilizar menor quantidade de produtos químicos, melhorando a saúde, higiene e impactando no valor pago mensalmente; Instalação de aquecimento solar diminuindo o custo de consumo mensal de gás em 100% nos últimos 3 meses*;

Implementação - o que foi feito? Implementação - gerais: Implementação da primeira fase de coleta seletiva no prédio (selecionar e firmar parcerias); Implementação do site www.visioncampobelo.com.br otimizando a comunicação e velocidade de atendimento aos moradores, diminuindo custo com correios e com impressção; Implementação do sistema de reservas no site, permitindo manter o quadro de funcionários enxuto e evitando custo ao condomínio e inadimplência no aluguel.

Implementação - o que foi feito? As contas foram aprovadas por unanimidade da assembléia

Tópicos APROVAÇÃO DAS CONTAS DO CONDOMÍNIO; PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA 2012/2013; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO; ELEIÇÃO DE SÍNDICO / SUBSÍNDICO / CONSELHO CONSULTIVO PARA O PERÍODO DE ABRIL/2012 À MARÇO/2014.

Previsão Orçament amentária 2012

Previsão Orçament amentária 2012

Previsão Orçament amentária 2012

Previsão Orçament amentária 2012

Previsão Orçament amentária Devido à administração participativa, operacional enxuto e investimentos para a diminuição de custos, foi possível realizar toda a implantação em 2011 sem rateio extra ( ou o equivalente a aproximadamente a R$ 1.650,00 por unidade de 51 m2 ou R$ 3.310,00 a maior unidade).

Previsão Orçament amentária 2012

Previsão Orçament amentária 2012

Previsão Orçament amentária 2012

Previsão Orçament amentária 2012

Previsão Orçament amentária 2012

Previsão Orçament amentária O reajuste na arrecadação foi aprovado. O rateio extra não foi aprovado impedindo que hajam investimentos em melhorias com o caixa arrecadado atualmente. Todas as melhorias que não possam ser pagas com o caixa, será chamada assembléia específica para aprovação do item e rateio do valor.

Tópicos APROVAÇÃO DAS CONTAS DO CONDOMÍNIO; PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA 2012/2013; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO; ELEIÇÃO DE SÍNDICO / SUBSÍNDICO / CONSELHO CONSULTIVO PARA O PERÍODO DE ABRIL/2012 À MARÇO/2014.

Assuntos Gerais Abertura Espaço Mulher A assembléia decidiu que o espaço mulher será uma área sublocada para administração independente. Devido a isso, o Corpo Diretivo montará uma proposta de sublocação para a área. Os critérios para escolha são: - Ter rígido processo seletivo e quadro de funcionários registrados; - Ter quadro de funcionários com graduação na área; - Ter a sede do salão próxima ao prédio; - Garantir em contrato desconto de no mínimo 20% do preço de tabela praticado na sede; - Ter experiência no ramo; - Qualidade do serviço; - Tempo de atuação no mercado. Se alguém tiver indicações, favor encaminhar o contato até o dia 10/04 para agendarmos entrevista. No dia 15/04 anunciaremos quem será o novo parceiro e a data de inauguração do espaço.

Assuntos Gerais Abertura Salão de Jogos e Pub As duas áreas estão prontas para serem entregues. A assembléia decidiu que há a necessidade de instalar a biometria em ambas as áreas. A assembléia decidiu que o salão de jogos será aberto apenas após a instalação da biometria. A assembléia decidiu que o Pub será aberto por 30 dias para período de experiência até que a biometria seja instalada. Durante este período moradores que queiram utilizar a área, deverão retirar as chaves na recepção mediante assinatura de cautela.

Assuntos Gerais IMPEMENTAÇÃO TAG Todo o sistema do TAG e antenas estão instalados. Estamos iniciando o período de testes e precisamos de 10 unidades voluntárias para nos ajudar nos ajustes durante a implementação. Quem tiver interesse, deixar o nome no final da assembléia ou envie um email para contato@visioncampobelo.com.br

Assuntos Gerais Utilização Garagens Temos tentado protelar a contratação de manobristas para evitar o aumento no condomínio. Devido a isso, pedimos que todos os proprietários tomem o cuidado de estacionar adequadamente seus veículos não ocupando mais de duas vagas seguidas (uma na frente da outra).

Assuntos Gerais POSICIONAMENTO EM RELAÇÃO A INDIVIDUALIZAÇÂO DE ÁGUA E GÁS Fizemos alguns estudos e as conclusões foram a seguinte: - A conta divisão da conta coletiva é mais vantajosa para todos, ao invés de individualizar diretamente na Sabesp; - Em relação ao gás, não há esta opção; - O custo de implementação da individualização é de aproximadamente R$ 900,00 por apartamento, podendo ser dividido em até 5x; - Após a individualização, haverá a cobrança adicional mensal de até R$ 2,00 para que haja o serviço de leitura e rateio. A assembléia decidiu que este rateio deverá ser postergado e após o pagamento do IPTU2011, chamada assembléia específica para aprovação do tema e do rateio

Assuntos Gerais IPTU 2011 x IPTU 2012 Fizemos a consulta com empresa especializada e entendemos que o calculo do IPTU 2011 e do IPTU 2012 estão corretos. No ano de 2011 a área utilizada como base de calculo de desconto foi a área total do condomínio e em 2012 somente a área e cada unidade autônoma. A classificação da classe de desconto utilizada pela prefeitura é baseada no tamanho da área. Maior a área, menor o desconto. Estamos em contato com despachante especialista que está averiguando todos os cálculos. Assim que recebermos mais informações, faremos comunicado oficial.

Assuntos Gerais AR Condicionado Academia Assim que finalizado o projeto, será chamada assembléia específica para apresentação de valores para oportuno rateio extra.

Assuntos Gerais PENDENCIAS GAFISA Entrega Quadra de squash; Correção infiltração piscina superior; Correção da exaustão no 26º andar; Correção do ruído da academia propagado até o 20º andar; Correção infiltração parede e forro piscina superior; Limpeza dos poços dos elevadores; Infiltrações em geral 26º andar, térreo e entrada garagem.

Tópicos APROVAÇÃO DAS CONTAS DO CONDOMÍNIO; PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA PARA 2012/2013; ASSUNTOS GERAIS DE INTERESSE DO CONDOMÍNIO; ELEIÇÃO DE SÍNDICO / SUBSÍNDICO / CONSELHO CONSULTIVO PARA O PERÍODO DE ABRIL/2012 À MARÇO/2014.

Eleição A Convenção do condomínio prevê que o Corpo Diretivo tenha mandato de 2 anos. Apesar disso, consta em ata da primeira assembléia que o mandato do Corpo diretivo eleito seria de 1 ano. Cumprindo o texto, foi levado o tema para votação.

Eleição Por unanimidade da assembléia, foi eleito o corpo diretivo: Síndica: Mariana F. Brandão Subsíndico: Conselheiros: Jefferson Pinto, Armando Horie Suplente de Conselho: Giovanne Quadros

contato@visioncampobelo.com.br