COTAÇÃO Nº 05/2015 I. JUSTIFICATIVA

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1 COTAÇÃO Nº 05/2015 A Associação Pinacoteca Arte e Cultura - APAC, associação civil sem fins lucrativos, com sede na cidade de São Paulo, estado de São Paulo, na Praça da Luz, nº 2, Bom Retiro, CEP , inscrita no CNPJ/MF sob o nº / , vem por meio deste, convidar empresas especializadas a apresentar proposta para os serviços de produção da exposição itinerante Lugares da Memória. Resistência e repressão em São Paulo, a ser realizada pelo Memorial da Resistência de São Paulo no âmbito do Programa de Apoio às Ações do Sisem, nas cidades de Salto e Campinas, nos termos e condições mencionados abaixo: I. JUSTIFICATIVA A APAC tem por objetivo a efetivação de atividades de natureza cultural, consubstanciadas na colaboração técnica, material e financeira que garanta a preservação e a conservação do acervo artístico e divulgação da Pinacoteca do Estado de São Paulo ( Pinacoteca ) como centro de referência de atividades e pesquisa de caráter cívico, educacional, artístico e cultural, objetivando, no cumprimento de sua atuação, o apoio ao funcionamento da Pinacoteca. A APAC é gestora do Memorial da Resistência de São Paulo, instituição que tem como missão a pesquisa, a salvaguarda e a comunicação de referências das memórias da resistência e da repressão políticas do período republicano brasileiro, tendo como sede o edifício que abrigou o Departamento Estadual de Ordem Política e Social de São Paulo Deops/SP, de forma a contribuir para a reflexão crítica acerca da história contemporânea do país e para a valorização de princípios democráticos, do exercício da cidadania e da conscientização sobre os direitos humanos. No âmbito de suas atividades estatutárias a APAC firmou com o Estado de São Paulo, por intermédio da Secretaria de Estado da Cultura, Contrato de Gestão, o qual tem por objeto o fomento e a operacionalização da gestão e execução, pela APAC, das atividades e serviços na área de museologia na Pinacoteca do Estado, da Estação Pinacoteca e do Memorial da Resistência de São Paulo.

2 II. OBJETO II. 1. O objeto do presente Convite consiste na escolha da proposta mais vantajosa em termos de preço e de qualidade técnica para a contratação de empresa especializada em serviços de produção para a exposição itinerante do Memorial da Resistência, conforme ANEXO I Exposição itinerante Lugares da Memória. Resistência e repressão em São Paulo. II. 2. A empresa vencedora deverá prestar os serviços com respeito aos termos deste Convite, bem como obedecidos os termos e condições do contrato a ser assinado entre a APAC e a empresa vencedora. III. DOCUMENTAÇÃO EXIGIDA III. 1. Para participar do certame objeto do presente Convite, os interessados deverão encaminhar proposta ( Proposta ), da qual deverá constar, pelo menos, as seguintes informações: (i) Nome e qualificação completa da empresa, endereço e telefone para contato; (ii) Valor proposto. (iii) Cópia do cartão de CNPJ, comprovante de Inscrição estadual e municipal, se houver, bem como cópia do contrato social e alterações posteriores; IV. ENTREGA DAS PROPOSTAS IV. As propostas deverão ser entregues por para: compras@pinacoteca.org.br, aos cuidados da Área de Compras, até às 18h do dia 23 de janeiro de V. PRAZO DE VIGÊNCIA. V. 1. O Contrato celebrado em decorrência deste Convite terá prazo de vigência até 04 de dezembro de VI. DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO VI. 1. Os resultados serão divulgados mediante comunicação às empresas participantes do processo.

3 VI. 2. A homologação da escolha da empresa selecionada será efetuada por intermédio da assinatura do respectivo Contrato. VI. 3. Decorrido o prazo, se o vencedor não assinar referido Contrato, será facultada à APAC a seleção de outra empresa participante. VI. DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO VI. 1. Os resultados serão divulgados mediante comunicação às empresas participantes do processo. VI. 2. A homologação da escolha da empresa selecionada será efetuada por intermédio da assinatura do respectivo Contrato. VI. 3. Decorrido o prazo, se o vencedor não assinar referido Contrato, será facultado à APAC a seleção de outra empresa participante. VII. DISPOSIÇÕES GERAIS VII. 1. Não será admitida a participação de empresas: a. suspensas do direito de licitar e contratar com a Administração Pública; b. declaradas inidôneas; c. que possuírem qualquer débito ou pendência junto à APAC ou à Administração Pública; d. que estiverem sob regime de falência ou concordata; e. que tenham em seu quadro de sócios ou de administradores, pessoas que sejam consangüíneas ou parentes até o 3º (terceiro) grau do Governador, Vice-Governador, Secretários de Estado, diretores, conselheiros e funcionários da APAC. VII. 2. Serão liminarmente desclassificadas as propostas que: a. não obedecerem às exigências deste Convite; b. contenham preços unitários simbólicos, irrisórios ou de valor igual a zero. VII. 3. Quaisquer outras informações, atendimentos ou contatos a respeito deste Convite serão prestados exclusivamente por escrito, por meio do compras@pinacoteca.org.br e a solicitação de informações não motivará a prorrogação do prazo fixado para entrega das propostas.

4 VII. 4. O presente convite não obriga a APAC, sob qualquer forma, a assinar o respectivo Contrato com o concorrente selecionado nos termos deste Convite, sendo facultado à APAC revogar o presente convite, a qualquer tempo, inclusive antes da assinatura do Contrato, por fundado motivo, obrigando-se, neste caso, a cientificar os interessados mediante o envio de notificação. São Paulo, 08 de janeiro de Atenciosamente, Marcelo Costa Dantas Diretor Núcleo Financeiro

5 ANEXO 1 Exposição itinerante Lugares da Memória. Resistência e repressão em São Paulo PERÍODO/CIDADE: 1ª exposição: 20 de maio a 20 de agosto de 2015, na cidade de Salto, SP 2ª exposição: 29 de agosto a 29 de novembro de 2015, na cidade de Campinas, SP DESCRIÇÃO: exposição sobre lugares da memória da resistência e da repressão no estado de São Paulo. A exposição leva em torno de 1 a 2 dias de montagem e é composta de: a) Painéis e totens: 12 totens autoportantes com as dimensões 200 x 135 x 35 cm (altura x largura x profundidade), conforme desenho (Anexo 2) que tratam sobre 14 lugares de memória da cidade de São Paulo. Os totens têm vistas dos dois lados, sem necessidade de apoio específico nem de fixação, apenas de ajustes na montagem; 7 a 9 painéis em PS 2 mm com as dimensões de 130 x 200 b) peças gráficas folhetos sobre a exposição (formato fechado: 16 x 23,2 cm; formato aberto: 64 x 23,2 cm; 3 dobras, 4 páginas; impresso frente e verso; couché fosco 170grs; empacotado). c) Outros: TV 50, tela plana, entrada USB Móvel para TV (dimensões aproximadas - alt; larg; prof: 75 x 120 x 40 cm) Móvel para folheteria (dimensões aproximadas - alt; larg; prof: 75 x 100 x 30 cm) Obs.: a exposição deve ser adaptada de acordo com as especificidades de cada local; o número de totens poderá ser reduzido e os painéis acrescentados. ESCOPO: Produção de montagem e desmontagem da exposição nas duas cidades supracitadas. Os serviços compreendem: - coordenação de produção de montagem e desmontagem; - transporte de todas as peças do Memorial da Resistência à cidade que sediará a exposição e retorno ao Memorial após a desmontagem (contratação e custos); - visita técnica ao local para identificação das necessidades para preparação do espaço expositivo (pintura, iluminação, pontos de energia etc.);

6 - responsabilidade pela mão de obra para montagem, desmontagem e embalagem de toda a exposição (contratação e custos); - contratação de 2 educadores conforme valor e escopo a ser definido pela coordenação do Memorial da Resistência (deve ser citado na proposta, mas sem o custo, que será acordado nos termos do contrato da prestação de serviços). Observações: - o início da montagem deverá ser pelo menos 4 dias antes da inauguração da exposição ou salvo readequação da agenda, que deverá ser acordada com antecedência pelas partes (Memorial da Resistência, empresa de produção e museu que sediará a exposição); - a desmontagem e devolução ao Memorial da Resistência deverá ser no dia seguinte ao encerramento da exposição ou salvo readequação da agenda, que deverá ser acordada com antecedência pelas partes (Memorial da Resistência, empresa de produção e museu que sediará a exposição); - a empresa a ser contratada deverá arcar com todos os custos relativos a transporte, alimentação e hospedagem de sua equipe dentre outros relativos ao escopo; - a empresa a ser contratada deverá arcar com todos os custos relativos ao seguro para transporte do aparelho de televisão.

7 Desenho dos totens ANEXO 2 Montagem em Guarujá, SP Figura 1 e 2 - Painéis na fachada do prédio

8 Figura 4 - Vista frontal da sala Figura 5 - Vista dos painéis com os lugares de memória Figura 7 Sala para ação cultural