O caminho correto para a rentabilidade saudável da sua farmácia! O GPS para chegar lá!

O caminho correto para a rentabilidade saudável da sua farmácia! O GPS para chegar lá!

O que é que paga suas contas?

É possível uma farmácia lucrativa, falir, quebrar?

Uma empresa precisa ser analisada pelos seus resultados. Peter Drucker

LEVANTAMENTO COM 67 FARMÁCIAS COM VENDAS NA FAIXA DOS R$ 250 MIL REAIS REVELA: Análise feita em 8 meses (Janeiro a Agosto)

Descrição das Operações Valores do mês (R$) Representatividade sobre Venda Bruta (%) Vendas Brutas (R$) 261.497,80 100,00 Descontos concedidos na Venda (R$) 48.225,36 18,44 Vendas Líquidas (R$) 213.272,45 81,56 Custo da Mercadoria Vendida-CMV-(R$) 118.271,63 45,23 Lucro Bruto (R$) 95.000,82 36,33 Despesas Operacionais Variáveis (R$) 27.471,70 10,51 Margem de Contribuição (R$) 67.529,11 25,82 Despesas Operacionais Fixas (R$) 40.031,61 15,31 Lucro Operacional (R$) 27.497,51 10,52 Receitas Não Operacionais (R$) 3.876,21 1,48 Despesas Não Operacionais (R$) 8.152,84 3,12 Lucro Líquido-Lucro Líq Final Ajustado (R$) 23.220,88 8,88

Descrição das Operações: Valores mês (R$) % da Receita Líquida Receita Líquida Financeira Operacional (R$) 191.479,09 73,22 Fornecedores pagos efetivamente no mês (R$) 119.870,73 45,84 Lucro Bruto (R$) 71.608,36 27,38 Despesas Variáveis pagas no mês (R$) 27.471,70 10,51 Margem de Contribuição (R$) 44.136,66 16,88 Despesas Fixas pagas no mês (R$) 40.031,61 15,31 Resultado do Fluxo de Caixa Operacional (R$) 4.105,05 1,57 Receita NÃO Operacionais (R$) 3.876,21 1,48 Despesa NÃO Operacionais (R$) 8.152,84 3,12 Resultado do Fluxo de Caixa Ajustado (R$) -171,58-0,07

Descrição das Operações: Valores do DLP (R$) Valores do DFC (R$) Vendas Brutas (R$) 261.497,80 ----------------- Descontos concedidos na Venda (R$) 48.225,36 ----------------- Vendas Líquidas (R$) 213.272,45 191.479,09 Custo da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$) 118.271,63 119.870,73 Lucro Bruto (R$) 95.000,82 71.608,36 Despesas Operacionais Variáveis (R$) 27.471,70 27.471,70 Margem de Contribuição (R$) 67.529,11 44.136,66 Despesas Operacionais Fixas (R$) 40.031,61 40.031,61 Lucro Operacional (R$) 27.497,51 4.105,05 Receitas Não Operacionais (R$) 3.876,21 3.876,21 Despesas Não Operacionais (R$) 8.152,84 8.152,84 Lucro Líquido (Lucro Líq. Final Ajustado)-(R$) 23.220,88-171,58

Simulação Formato de pagamento Valores de vendas em reais por forma de pagamento Taxa média dos cartões e inadimplência do crediário Valores em reais pagos as operadoras e inadimplência do crediário 50% cartões 106.636,22 X 2.0% 2.132,72 15% crediário 31.990,87 X 3,0% 959,73 35% outros 74.545,36 - - 100% Total 213.272,45 X 1,45% 3.092,45

Diferença entre a Venda Líquida e a Receita Líquida + de 10%???

Conclusão: Qual a perda máxima que devemos admitir entre a venda líquida e receita líquida?

Se a farmácia tem crediário Entre 97 e 98% da Venda Líquida Se a farmácia não tem crediário 99% da Venda Líquida

Quais os fatores que afetam o Fluxo de Caixa? Farmácia Popular? Oscilação da gangorra do crédito? Atrasos e inadimplência Variação do faturamento?

DLP NEGATIVO x DFP POSITIVO

Descrição das Operações: Valores do DLP (R$) Valores do DFC (R$) Vendas Brutas (R$) 158.819,72 ------------- Descontos concedidos na Venda (R$) 30.213,94 ------------- Vendas Líquidas (R$) 128.605,78 125.645,76 Custo da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$) 73.872,62 63.165,30 Lucro Bruto (R$) 54.733,17 62.480,46 Despesas Operacionais Variáveis (R$) 19.825,53 19.825,53 Margem de Contribuição (R$) 34.907,64 42.654,93 Despesas Operacionais Fixas (R$) 33.246,03 33.246,03 Lucro Operacional (R$) 1.661,61 9.408,90 Receitas Não Operacionais (R$) 4.832,83 4.832,83 Despesas Não Operacionais (R$) 9.766,00 9.766,00 Lucro Líquido (Lucro Líq. Final Ajustado)-(R$) -3.271,56 4.475,73

Grande preocupação em apenas vender

Parte significativa das drogarias focam em aumento de vendas para obter lucro. Aí pergunto: Qual o caminho? Aumentar vendas para obter lucro ou adequar o tamanho das despesas a atual realidade de vendas para obter lucro?

Pesquisa Instituto Bulla com 287 drogarias entre 2.014 e 2.017 revela:

78,4% das drogarias que buscam consultoria, não necessariamente apresentam vendas ruins Relação entre Vendas x Consultorias 78,4% 21,6% 1 2

67,2% das drogarias analisadas que obtiveram aumento de vendas se depararam Com aumento das dívidas contraídas. Relação entre Vendas x Consultorias 67,2% 22,8% 1 2

Levantamento com 287 drogarias mostra: 89,2% mensuram o lucro final com margem de erro superior a 20% 89,2% Fonte: Instituto Bulla 1 2

Levantamento com 287 drogarias mostra: 93,2% não sabem dizer com exatidão o seu lucro bruto 93,2% Fonte: Instituto Bulla 1 2

Por que isso acontece?

Fatores críticos que mascaram o lucro final da drogaria

Perdas com produtos vencidos e diferença entre o estoque físico e virtual

O prédio é próprio e o gestor não computa despesa com aluguel em seus demonstrativos de resultados.

Ausência do lastro de RH ao longo dos 12 meses do ano. Não prevê o passivo trabalhista.

Apesar de adotar crediário com risco de inadimplência, farmácias não preveem em seus demonstrativos atrasos e inadimplência.

Marketing e Merchandising Inexistência de um plano de marketing nos demonstrativos.

Reposição de PBM`s: Erros no acompanhamento dos valores de reposição.

Problemas críticos com softwares: O enigma da Farmácia Entrada de produtos Cálculo do preço de custo e consequente erro nos preços de venda

95,43% das farmácias independentes não sabem o desconto médio obtido por grupos e o desconto médio final obtido nas compras

74,66% das farmácias independentes relatam que seu principal problema é o fato dos concorrentes obter melhores descontos, porém, uma contradição é marcante: Elas não sabem sequer o seu desconto médio obtido nas compras, como podem saber o do concorrente?

C.M.V. (Custo da Mercadoria Vendida)... Um capítulo a parte

C.M.V. (Custo da Mercadoria Vendida)... 86,4% das drogarias em questão mensuram valor errado do CMV POR QUE?

PONTO 1(por que mensuram valor errado do CMV?) Alimentação inapropriada do software ou falhas decorrentes de cálculos e bancos de dados corrompidos

PONTO 2 (por que mensuram valor errado do CMV?) Os descontos obtidos dos fornecedores não são lançados integralmente no software

PONTO 3 (por que mensuram valor errado do CMV?) As bonificações obtidas não são tratadas adequadamente no software

Qual o caminho? Qual é o mapa da mina?

Achismo? Convicção

Adotar métricas de desempenho financeiro

É preciso MÉTODO para alcançar os resultados

Gestão com excelência Conhecer os resultados/definir a estratégia de precificação Atendimento Diferenciado Serviços Farmacêuticos Diferenciados SUCESSO

Ticket Médio Ponto de Equilíbrio Financeiro Caixa Mínimo Necessário ou Capital de Giro Rotação de Contas a Receber Rotação do Estoque Posicionamento Relativo Custo Médio Por Funcionário Produtividade Por Funcionário Rentabilidade por Funcionário Venda por Metro Quadrado

É preciso: Manter as Despesas em um nível aceitável; Reduzir o C.M.V.; Ajustar corretamente os Descontos concedidos para os Clientes repassando a PERCEPÇÃO DE BARATEIRO (e fazendo aumentar a venda).

Lucro da farmácia

Este vocês já deram!

Implementar de fato uma gestão a partir de Indicadores Financeiros e de Performance

Utilizar um Gerenciador Financeiro e garantir o controle de cada centavo do dinheiro que entra e sai.

Definir o Estoque ideal e o Mix de Produtos mais apropriado ao seu posicionamento e público alvo e procedimentos de compra eficientes, bem como em todos os setores da farmácia.

Precificação de alta performance. Precificação inteligente e estratégica.

Marketing Merchandising Gerenciamento por categorias Layout

904794

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