Adnilson Hipólito CRA-PR

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1 Adnilson Hipólito CRA-PR

2 ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

3 ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA PROFISSIONAL AUTÔNOMO SOCIEDADE DE ADVOGADOS ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

4 Profissionalizar os serviços jurídicos é sinônimo de competitividade Gestão de Pessoas na Advocacia Gestão de Marketing Jurídico Gestão da Produção Jurídica A FILOSOFIA PROFISSIONAL torna o escritório competitivo para a obtenção de resultados. ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

5 Ajuda a traçar caminhos para atingimento dos objetivos do escritório 1 O planejamento envolve uma análise do passado e do presente do escritório considerando o mercado O planejamento é um processo de gestão que é realizado de forma metódica e sistêmica com definição de prioridades e execução de ações O planejamento identifica pontos importantes da gestão como demandas de clientes e necessidades de investimentos É necessário implementar ferramentas para acompanhamento e controle e ainda, enfrentar ameaças e encontrar oportunidades ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

6 Porter. As estratégias empresarias se tornam eficientes e eficazes através de ações organizacionais interna e externamente, como por exemplo: Posição competitiva adotada pela organização em relação ao mercado Padrão de ações através do tempo direcionado com a atuação da empresa Se diferenciar aos olhos do cliente, sempre! Adicionar valor através de um mix de atividades diferentes daquelas dos concorrentes levando novos produtos e serviços aos clientes ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

7 A missão da administração, é assegurar a eficácia da empresa através da otimização dos seus resultados. Não compete ao marinheiro o comando do navio, mas manter informado o comandante quanto à distância percorrida, ao local em que se encontra, à velocidade da embarcação, à resistência encontrada, aos desvios da rota, aos recifes perigosos e aos caminhos traçados no mapa, para que o navio chegue ao destino Catelli; Heckert & Wilson ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

8 ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

9 Conhecimento Habilidade Atitude SABER Competência técnica SABER FAZER Competência técnica QUERER FAZER Competência comportamental ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

10 INSTRUMENTOS /FERRAMENTAS PROCEDIMENTOS PESSOAS PLANEJAMENTO ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

11 INSTRUMENTOS/FERRAMENTAS Sistema de gerenciamento processual Fluxo de caixa/demonstrativo gerencial/balanço gerencial Precificação Budget Contabilidade Documentos padrão Time sheet Equipamentos Indicadores financeiros Indicadores de desempenho ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

12 PESSOAS Competência (habilidades/atitudes/conhecimento específico) Conhecimento tangibilizado Qualificação Envolvimento Comprometimento Objetivos e Resultados Disciplina Foco Coletividade Experiência ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

13 PLANEJAMENTO Recursos materiais, estruturais, financeiros e intelectuais Metas Indicadores Objetivos Liderança Visão sistêmica Análise de resultados e cenários Inovação/Criatividade Identificação de oportunidades Retorno ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

14 PROCEDIMENTOS Cobrança de honorários advocatícios Cobrança de reembolsos judiciais Emissão de relatórios financeiros para clientes Emissão de relatórios financeiros interno Emissão de relatórios financeiros para contabilidade Padronização financeira plano de contas Prazos internos ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

15 DPTO. ADM FINAN FINANCEIRO Gestor ADMINISTRATIVO Gestor COBRANÇA Honorários (CR) Reembolsos Inadimplência PAGAMENTOS Contas a pagar Repasses CONTROLES Fluxo de caixa Conciliação bancos Procedimentos PLANEJAMENTO Orçamento Indicadores Cenários CUSTOS Redução Corte Orçamento ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

16 DPTO. ADM FINAN ADMINISTRATIVO Gestor FINANCEIRO Gestor RH Contratação Demissão Conflitos MANUTENÇÃO Compras Estrutura predial Orçamentos CONTROLES Regulamento interno Prazos internos PLANEJAMENTO Programas de motivação Treinamentos PROCEDIMENTOS Fluxo de dados e informações jurídicas e administrativas ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

17 Instrumentos financeiros Budget anual (orçado X realizado) Administração do Fluxo de Caixa Lucro Gerencial Contas a pagar, a receber, inadimplência Metas e Indicadores Financeiros Faturamento Geração de Caixa Gestão de Custos Administração por Centro de Custos Sustentabilidade financeira Fundos Planejamento de resultados ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

18 Concentração em novos negócios e novas oportunidades Otimização de recursos financeiros com foco no retorno de curto, médio e longo prazo Ajustes de metas e objetivos Liderança e acompanhamento dos resultados ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

19 Metas INDICADORES Meta Jan Fev Mar Abril Maio Junho Julho Ago Set Out Nov Dez Média FINANCEIRO INADIMPLÊNCIA 20% 33,01% 45,85% 46,46% 33,28% 34,24% 44,50% 33,41% ,68% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL- ( CÍVEL ) 13% 13,07% 16,31% 15,46% 8,70% 18,88% 0,60% 0,57% ,51% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL- ( BANCÁRIO) 30% 38,31% 37,93% 37,98% 34,52% 52,18% 34,59% 32,16% ,24% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL- ( PREVIDENCIÁRIO) 3% 4,14% 3,54% 4,47% 16,88% 4,60% 5,08% 5,28% ,28% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL - ( TRABALHISTA ) 3% 3,02% 3,80% 4,34% 2,91% 5,83% 5,10% 5,24% ,32% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( TRIBUTÁRIO ) 3% 4,55% 4,24% 3,25% 7,12% 3,75% 3,34% 7,78% ,86% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( COMERCIAL ) 2% 3,76% 2,82% 2,59% 2,66% 1,86% 2,47% 2,29% ,64% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( CÍVEL ) 12% 13,00% 16,00% 15,00% 8,00% 18,88% 8,83% 16,52% ,75% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( CRIMINAL) 0,5% 0,68% 0,63% 1,29% 0,64% 0,70% 0,48% 0,74% ,74% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( FAMÍLIA ) 1% 2,95% 2,90% 1,75% 1,25% 1,91% 1,59% 4,66% ,43% REPRESENTAÇÃO NO FATURAMENTO GERAL ( ACORDOS ) 7% 10,36% 15,51% 16,31% 13,27% 13,26% 31,14% 17,67% ,79% ALVARÁS RECEBIDOS / PAGOS 5,5% 14,46% 7,78% 5,98% 15,52% 6,80% 6,07% 9,11% ,39% ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

20 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 33,01% 33,28% 34,24% 33,41% 45,85% 46,46% 44,50% Metas 50% 45% Inadimplência 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Meta: NÃO ATINGIDO META ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

21 Centro de Custos Contratos GESTÃO DOS RESULTADOS POR ÁREAS OU CONTRATOS - Metas de faturamento - Metas de lucro rateio - Metas de custos AMBIENTAL Consultoria Administrativo Pareceres Licitações Negociações Cobranças Judicial Criminal ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

22 Rateio do Overhead Custo indireto CRITÉRIO ÁREA A ÁREA - B ÁREA - C TOTAL Tamanho das Equipes adv; estag; adm. 6,00 12,00 7,00 25,00 Índice 24,00% 48,00% 28,00% 100% Volume de pastas ativas 2.000, , , ,00 Índice 16,26% 55,28% 28,46% 100% Número de advogados 3,00 7,00 2,00 12,00 Índice 25,00% 58,33% 16,67% 100% Metro quadrado 10,00 25,00 15,00 50,00 Índice 20,00% 50,00% 30,00% 100% Número de horas alocadas 69,00 167,00 135,00 371,00 Índice 18,60% 45,01% 36,39% 100% Faturamento , , , ,00 Índice 23,07% 72,58% 4,35% 100% Direto Índice 33,33% 33,33% 33,33% 100% ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

23 Preço dos Honorários Precificação Quando o processo ou o contrato é analisado financeiramente, a banca pode minimizar o risco e aumentar o lucro Definindo a margem de lucro Volume de processo Custo direto indireto overhead investimentos Impostos Margem de lucro líquido desejado (livre de impostos) Definindo o custo do processo Volume de processo por área Custo direto + custo total operacional Investimentos Tempo processual custo total do processo Ponto de equilíbrio processual Definindo o custo hora advogado Custo direto Custo indireto Capacidade instalada horas a trabalhar por nível de advogado Custo hora advogado Valor do contrato = markup e margem de lucro ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

24 As Reuniões Financeiras Sócio e o gestor financeiro Reuniões semanais - Prestação do contas a pagar e do contas a receber da semana passada - Previsão do contas a pagar e do contas a receber da próxima semana - Prestação de contas do caixinha da semana que passou - Previsão do caixinha para a próxima semana - Definições e decisões do período - Demais assuntos necessários da semana ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

25 As Reuniões Financeiras Sócios, gestor financeiro e controladoria Reuniões mensais - Fechamento e apresentação dos resultados financeiros aos sócios através de relatórios por área e por cliente - Previsão e apresentação dos resultados financeiros aos sócios através de relatórios por área e por cliente para o próximo mês - Prestação de contas referente os resultados gerenciais e contábeis - Análise dos resultados - Tomadas de decisões - Previsão de investimentos e novos negócios ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

26 Retenções Sustentabilidade Financeira FR - Fundo de reserva FI Fundo de investimento operacional FMJ Fundo de marketing jurídico ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

27 R$ ,48 Indicadores de Desempenho R$ ,56 R$ ,85 R$ ,93 R$ ,24 R$ ,38 R$ ,07 R$ 2.550,00 Cível - Contencioso Cível - Consultivo Tributário Olvebra Trabalhista Alianças Estratégicas Bandeira de Mello Família e Sucessões 0,34% 6,70% 1,53% Cível - Contencioso 43,48% 13,15% 12,42% Cível - Consultivo Tributário Olvebra Trabalhista Alianças Estratégicas 20,51% 1,87% Bandeira de Mello Família e Sucessões ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

28 Indicadores de Desempenho Receita dos maiores clientes sobre o Total de faturamento (Curva ABC de Clientes) Receita Total R$ ,00 100% Receita Top 10 R$ ,00 50% 60,00% 50,00% rentáveis 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% mais rentáveis menos rentáveis 0,00% A - 80 B C ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

29 Indicadores de Desempenho Contas a Receber por Prazo de Vencimento A vencer R$ ,00 29% Vencidas até 30 dias R$ ,00 38% Vencidas até 60 dias R$ ,00 9% Vencidas até 90 dias R$ ,00 4% Vencidas até 180 dias R$ ,00 19% Total vencidas R$ ,00 71% Total a receber R$ ,00 100% ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

30 Indicadores Financeiros Lucro líquido Contribuição da área (quanto maior melhor) (quanto maior melhor) Margem de custo Ponto de equilíbrio (quanto menor melhor) (equilíbrio entre RECEITA e custo fixo) ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

31 Contabilidade Lei 6.404/1976 alterada pela Lei /2007 PLANEJAMENTO Balanço trimestral para acumular lucro sem incidência de INSS. Pagamento dos impostos por caixa. Distribuição de lucros aos sócios (advogados associados) fazer ata de para DL, não acompanha participação da cota. ISS por profissional liberal. Teste de recuperabilidade do ativo (reverte parte da depreciação sobre o lucro anual). Revisão anual do enquadramento fiscal. NF s abaixo de retenção somente de 1,5% de IR na fonte. Advogado associado com cota de serviço em contrato social. ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

32 Advogados Associados Tributação na advocacia IMPACTO FINANCEIRO AVALIAÇÃO DOS CUSTOS: - TRIBUTÁRIOS - PREVIDENCIÁRIOS - TRABALHISTAS Associado tradicional RPA CLT Nota fiscal prestação de serviço Contrato social Cota serviço ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

33 Política Financeira da Banca Forma de atuação Métodos, práticas etc. Instrumentos financeiros Base para relatórios. Regras Responsabilidades, funções, formas de prestação de contas e reuniões etc. Acordos Retenções financeiras, remuneração da equipe, distribuição de lucros aos sócios, bonificações etc. ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

34 O que dá vida e sustenta a empresa está no lado de fora, não sob seu controle direto, e o cliente é o principal motor dessas realidades e forças externas. É a expectativa de fornecer valor aos clientes que confere propósito à empresa e é a satisfação das exigências dos clientes que garante os seus resultados. Peter Drucker ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA

35 MUITO OBRIGADO E SUCESSO!! ADNILSON HIPÓLITO GESTÃO NA ADVOCACIA