Contratação de empresa especializada na prestação de serviços consultoria técnica para implementação do E-social, abrangendo capacitação e consultoria nos sistemas TOTVS RM - Módulo Segurança e Saúde Ocupacional. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS 1. INTRODUÇÃO Este documento estabelece as normas específicas para a prestação dos serviços Consultoria Técnica na implementação do módulo Segurança e Saúde Ocupacional do sistema TOTVS RM, abrangendo parametrização e capacitação, visando assertividade e segurança no cumprimento das obrigações pertinentes ao e-social. Os significados dos termos utilizados neste documento são os seguintes: I. CONTRATANTE: Serviço Social do Comércio SESC, Administração Regional no Distrito Federal; II. CONTRATADA: parte que firmou o contrato com o Sesc-DF após a adjudicação do objeto desta licitação; III. GESTOR DO CONTRATO: Empregado designado formalmente para representar o CONTRATANTE, responsável pela fiscalização dos serviços; IV. PREPOSTO DA EMPRESA: Responsável da CONTRATADA pela execução do Contrato. 2. OBJETO Consultoria Técnica para implementação do sistema TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional. 3. METODOLOGIA 3.1 Os serviços deverão ser prestados de segunda à sexta-feira, em horário comercial, na Sede do Sesc-DF, localizada no SIA Trecho 02, lote 1130 Setor de Indústrias e Abastecimento SIA. 3.2 Os serviços poderão ser prestados também através de acesso remoto, devendo ser previamente agendado e acompanhado pela COTI Coordenação de Tecnologia da Informação, bem como por telefone e via e-mail. 4. PREPOSTO Página 1 de 7
4.1 A CONTRATADA deverá manter preposto aceito pela Administração do Sesc-DF, durante o período de vigência do contrato, para representá-la administrativamente, sempre que necessário. Este preposto deverá ser indicado mediante declaração onde conste o nome completo, nº do CPF e do documento de identidade, além dos dados relacionados à sua qualificação profissional. 4.2 A CONTRATADA orientará o seu preposto quanto à necessidade de acatar as orientações da Administração do Sesc-DF e do(s) responsável(s) pelo evento. 4.3 O preposto deverá estar apto a esclarecer as questões relacionadas às faturas e aos serviços prestados. 4.4 O preposto indicado pela empresa e aceito pela Administração do Sesc-DF, deverá apresentar-se ao Gestor do contrato, empregado designado pelo Sesc-DF para esse fim, em até 05 dias úteis, após a assinatura do contrato, para firmarem juntos o assentamento das ações durante a execução da prestação de serviço. Além de tratar dos demais assuntos pertinentes à solicitação de postos de trabalho, observando os procedimentos de cada evento, e execução de contrato relativo à sua competência. 5. DESCRIÇÃO E REQUISITOS DOS SERVIÇOS 5.1. ESCOPO DE SERVIÇOS TAREFAS E ATIVIDADES A CONTRATADA oferecerá a CONTRATANTE o escopo de atividades e tarefas para a implantação do sistema TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional - SSO definidos a seguir. Os itens relacionados deverão atender aos requisitos contratuais necessários para a utilização dos processos de Segurança e Saúde Ocupacional. 1 Implantação de processos de SSO 1.1 Cadastros 1.1.1 Pessoas 1.1.2 Configurações - Parametrizado 1.1.3 Assistente Posto de Trabalho 1.1.4 Filiais 1.1.5 Local de Trabalho 1.1.6 Seções 1.1.7 Cargos 1.1.8 Funcionários 1.1.9 Ambiente de Trabalho 1.1.10 Funções 1.1.11 Profissional de Saúde Página 2 de 7
1.1.12 Posto de Trabalho 1.2 PPRA 1.2.1 Riscos 1.2.2 Trajetórias 1.2.3 Meios de Propagação 1.2.4 Reconhecimento e Avaliação de Risco 1.2.5 Medidas 1.2.6 Danos à Saúde 1.2.7 Resp. Registros Ambientais 1.2.8 Tipos de Agentes 1.2.9 Mapa de Risco 1.2.10 Agentes 1.2.11 Intensidade da Exposição 1.2.12 Níveis Mapa de Risco 1.2.13 Fontes Geradoras 1.2.14 Técnicas de Medição 1.3 PCMSO 1.3.1 CID 1.3.2 Tipo de Atendimento Médico 1.3.3 Agenda Exames 1.3.4 Vacinas 1.3.5 Medicamentos 1.3.6 Assistente Agendamento Automático 1.3.7 Assistente de Lançamento de Vacinas 1.3.8 Retirada de Medicamentos 1.3.9 Assistente Lançamentos Exames 1.3.10 Perfil de Exames 1.3.11 Exames 1.3.12 Assistente de Importação de Resultado de Exames 1.3.13 Assist. Associação de Perfil 1.3.14 Convênios 1.3.15 Prontuário Médico 1.3.16 Responsável pela Monitoração Biológica 1.3.17 Assistente para Associação de PCMSO x PPRA 1.3.18 Itens de Informação Clínica 1.3.19 Associação PCMSO x PPRA 1.4 EPI/EPC 1.4.1 Grupos de EPIs 1.4.2 Distribuição de EPCs 1.4.3 Brigada de Incêndio 1.4.4 Catálogo de EPI 1.4.5 Tipos de Reparos 1.4.6 Graus de Risco de Incêndio 1.4.7 Fornecimento Automático 1.4.8 Tipos de Extintores 1.4.9 Unidade Extintora de Incêndios Página 3 de 7
1.4.10 Assistente Integração RM Nucleus 1.4.11 Acerto Local de Estoque 1.4.12 Transferir EPI 1.4.13 SMT - Importação de Fornecimento 1.4.14 Tipos de Brigadas 1.4.15 Controle de EPC 1.5 CAT 1.5.1 Tipos de Ocorrências 1.5.2 Parte do Corpo Atingida 1.5.3 Natureza Médica 1.5.4 Ocorrências Acidente Trabalho 5.2 EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS ETAPAS E ENTREGAS A CONTRATADA deverá atuar nas entregas do escopo definido, seguindo as etapas de entrega especificadas nos itens seguintes: 5.2.1 - ETAPA 01 Levantamento e Documentação de Processos A CONTRATADA deverá identificar todos os itens do escopo de serviços e documentar as rotinas e necessidades para implantação TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional - SSO: Levantamento: A CONTRATADA fará levantamento presencialmente com os usuários chaves responsáveis pelos processos pertinentes à Saúde e Segurança Ocupacional da CONTRATANTE para alinhamento entre os processos executados e as rotinas disponibilizadas no sistema TOTVS RM. Documentação: A CONTRATANTE deverá apresentar a CONTRATADA a documentação de especificação de requisitos para implantação, com o objetivo de detalhar todas as regras de negócio para a execução do projeto. 5.2.2 - ETAPA 02 Parametrização A CONTRATADA deverá executar atividades de configuração e parametrização no sistema TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional - SSO, visando atender todos os requisitos contratuais e os definidos no documento de especificação técnica validado por ambas as partes. 5.2.3. - ETAPA 03 Capacitação Página 4 de 7
A CONTRATADA deverá capacitar os usuários do sistema TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional - SSO em todos os itens definidos nos requisitos contratuais e no documento de especificação técnica, validado por ambas as partes. A CONTRATADA deverá também dar suporte, orientar e acompanhar o CONTRATANTE no preenchimento dos cadastros relacionados à implantação, dando todo o suporte necessário para conclusão da demanda para a implantação de processos no sistema TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional - SSO. 5.2.4. - ETAPA 04 Validação de implantação A CONTRATADA deverá, mediante documentação, comprovar a validação de todos os itens de implantação de processos no sistema TOTVS RM Módulo Segurança e Saúde Ocupacional - SSO. A CONTRATANTE deverá validar os documentos e artefatos que comprovem a entrega da implantação, bem como autorização para que todos os itens sejam levados para produção. 5.2.5. - ETAPA 05 Acompanhamento em produção A CONTRATADA deverá capacitar, orientar e acompanhar o CONTRATANTE no preenchimento dos Eventos iniciais, Eventos de Tabela, Eventos Não Periódicos e Eventos Periódicos abaixo relacionados dando todo o suporte necessário: S-1060 Tabelas de ambiente de trabalho; S-2230 Afastamento temporário; S-2210 Comunicação de acidente de trabalho; S-2220 Monitoramento da saúde do trabalhador; S-2221 Exame Toxicológico do Motorista Profissional; S-2240 Condições ambientais do trabalhador Fatores de risco; S-2241 Insalubridade, periculosidade e aposentadoria especial; S-2245 Treinamento e Capacitação; A CONTRATADA deverá acompanhar, previamente acordado entre as partes, durante o fechamento de 01 competência, a execução das principais rotinas em produção pertinentes ao módulo TOTVS RM Segurança e Saúde Ocupacional - SSO, atuando de maneira consultiva nos processos implantados. Página 5 de 7
6. DAS RESPONSABILIDADES E DIREITOS DA CONTRATANTE: 6.1 São direitos da CONTRATANTE: 6.2 Receber os serviços conforme condições estabelecidas neste contrato. 6.3 Cumprir fielmente todas as condições ora pactuadas. 6.4 Informar de imediato à CONTRATADA qualquer problema apresentado, e que possa causar prejuízos ou por em risco seu patrimônio. 7. DAS RESPONSABILIDADES E DIREITOS DA CONTRATADA: 7.1 É direito da CONTRATADA receber as instruções quanto à execução dos serviços, caso ache necessário. 7.2 Das responsabilidades: Cumprir fielmente com todas as condições ora pactuadas. 8. DOS PRAZOS E VIGÊNCIA DO CONTRATO: 8.1 O início da prestação do serviço dar-se-á a partir da emissão do Pedido ao Fornecedor - PAF ou assinatura do contrato. 8.2 A vigência do presente instrumento será de 06 meses, a partir da data de assinatura do contrato, podendo ser prorrogado de comum acordo, por igual período, desde que as partes se manifestem por escrito, com antecedência de 30 dias do término do contrato ou caso haja alteração nos prazos do cronograma de implantação do E-social pelo Governo Federal. 8.3 O prazo para execução total da prestação do serviço será de 02 meses, podendo ser prorrogado ou alterado conforme necessidade verificada no andamento do projeto, se as partes assim concordarem. 9. DISPOSIÇÕES GERAIS: 9.1. O pagamento do serviço será realizado conforme finalização ou conclusão/ entrega de cada etapa da consultoria/prestação de serviço. 9.2. Apenas os casos de incorreções que apresentem vícios de ilegalidade ensejarão a rescisão do contrato. 9.3. Nenhuma modificação poderá ser feita na prestação dos serviços e nas especificações sem AUTORIZAÇÃO EXPRESSA do GESTOR DO CONTRATO e da CONTRATANTE. Página 6 de 7
9.4. O não cumprimento dos itens que compõe este caderno de especificações poderá acarretar o cancelamento do contrato de prestação de serviços. Brasília - DF, 16 de Abril de 2019. Flávia Ferreira dos Santos Núcleo de Bem-estar no Trabalho - NUBEM Técnico em Segurança do Trabalho Amanda Célia M. de O. Rebelo Núcleo de Bem-estar no Trabalho - NUBEM Supervisão Administrativa/TNS Psicóloga Página 7 de 7