JOCKEY CLUB DE SÃO PAULO DEPARTAMENTO DE CONTROLE E PESQUISAS ANTIDOPAGEM Setor de Coleta de Material Biológico antidopagem@jockeysp.com.br (11) 21618303 Coleta de Material Biológico Manual de Instrução
2/13 DIRETORIA EXECUTIVA VIGENTE: Diretor Presidente: Eduardo da Rocha Azevedo Diretor Vice-Presidente: Ricardo Vidigal Monteiro de Barros Diretor Geral de Secretaria: João Boyadjian Diretor Geral de Turfe: José Luiz Polacow Diretor Geral de Finanças: Carlos Eduardo Mesquita Coutinho Nogueira Diretor Geral de Atividades Técnicas: Joaquim da Silva Ferreira Diretor Geral de Atividades Sociais: Luis Carlos Pasquale Rosa Diretor Geral de Manutenção e Obras: Jayme de Mello de Castro Barbosa Diretor Geral de Operações: Clovis Salioni Junior DIRETOR DE ÁREA: Diretor do Departamento de Controle e Pesquisas Antidopagem: Joaquim Francisco Rodrigues Cesar Neto
3/13 INTRODUÇÃO O Jockey Club de São Paulo, por intermédio do Departamento de Controle e Pesquisas Antidopagem, no sentido de atender as necessidades de seus clientes e padronizar seus serviços, adota e coloca à disposição um Kit descartável para a coleta de material biológico com a garantia de qualidade da instituição (Foto 01). Este manual visa orientar os interessados e o médico veterinário responsável pela coleta de material biológico em eventos eqüestres. Após a coleta e embalagem do material biológico, deve-se providenciar o seu envio para o Laboratório do Departamento de Controle e Pesquisas Antidopagem do Jockey Club de São Paulo, de acordo com os prazos descritos no Formulário de Remessa e Recebimento de Amostras FRRA, que acompanha o kit. I - KIT DE COLETA O Kit contém: Foto 01 - Kit de coleta 1. Material de Identificação e Lacres: (Fotos 02 e 03) Duas cintas de segurança para os frascos de coleta Um cartão de Protocolo de Coleta e Comprovante de Coleta Conjunto de Etiquetas de Segurança para Prova (A) Conjunto de Etiquetas de Segurança para Contraprova (B) Um lacre A de cor verde para Amostra de Prova Um lacre B de cor vermelha para Amostra de Contra Prova 2. Material para Coleta: (Fotos 04 e 05) Um copo de 1000ml descartável PET Uma tampa descartável PET Duas luvas descartáveis 3. Material para Armazenamento: (Fotos 06 e 07) Dois frascos descartáveis PET com tampas auto-lacráveis Duas latas de alumínio com tampas lacráveis
4/13 1- Material de Identificação e Lacres Duas cintas de segurança para os frascos de coleta Cartão de Protocolo de Coleta e Comprovante de Coleta Conjunto de Lacres e Etiquetas de Prova (A) Conjunto de Lacres e Etiquetas de Contraprova (B) Foto 02 Foto 03 O MATERIAL DE IDENTIFICAÇÃO É EMBALADO EM SACO PLÁSTICO 2- Material para Coleta Copo plástico descartável PET para coleta de urina Tampa plástica descartável PET para o copo Duas luvas descartáveis Foto 04 O material é embalado em saco plástico para segurança e proteção Foto 05
5/13 3- Material para Armazenamento Dois frascos descartáveis PET com tampas auto-lacráveis (Foto 06) Duas latas de alumínio com tampas lacráveis (Foto 07) Foto 06 Foto 07 II - MÉTODO DE COLETA O médico veterinário responsável pela coleta deve estar familiarizado com as etapas do processo de coleta e embalagem do material biológico, de acordo com os passos descritos neste manual. O REGISTRO DEVE SER FEITO COM USO DE CANETA ESFEROGRÁFICA AZUL NA PRESENÇA DO RESPONSÁVEL PELO ANIMAL, O MÉDICO VETERINÁRIO DEVE: -permitir ao responsável pelo animal a escolha de um KIT de Coleta; -abrir a embalagem do KIT de Coleta e dispor os itens sobre a bancada; -abrir a embalagem do Material de Identificação e Lacres: -preencher o protocolo e o comprovante de coleta em todos os seus campos; -preencher o conjunto de etiquetas A (Prova) e B ( Contra- Prova); -solicitar que o responsável pelo animal assine nos campos indicados; Obs. Nunca sobrepor os registros e as assinaturas ao código de barras. - abrir a embalagem do Material da Coleta e dispor seu conteúdo na bancada: - vestir a luva descartável; - com a mão protegida pela luva colocar o copo plástico ( Foto 08) no suporte, ajeitando-o adequadamente ( Foto 11); - durante a espera da micção manter o recipiente tapado com auxílio da tampa plástica ( Foto 10); - após a coleta ( Foto 12), transportar o material até seu local de embalagem, mantendo-o protegido pela tampa plástica(foto 12). Suporte utilizado para a coleta (foto 13) Foto 08 Foto 09 Foto 10
6/13 Foto 11 Foto 12 Foto 13 - transferir material biológico para os dois frascos ( Foto 14) Foto 14 -para urina, o volume mínimo é de 150 ml no frasco A e no B de 100 ml; -para sangue, o volume é de 100 ml em cada frasco. Colocar 5.000 UI de heparina em cada um desses frascos imediatamente antes da coleta; -transferir o sangue coletado da seringa para o frasco, lentamente, para não hemolizar; -Não esquecer de colocar os batoques nos frascos de coleta antes de rosquea-los -tampar os frascos rosqueando-os firmemente até lacrá-los, ajustando-os até o final sem deixar nenhuma folga. ATENÇÃO: A PARTIR DESTE MOMENTO TOMAR MUITO CUIDADO PARA NÃO ERRAR, POIS AS ETIQUETAS E LACRES SÃO DO TIPO VOID E NÃO ACEITAM REMOÇÃO DE LOCAL. As fotos abaixo ilustram o fato ( Fotos 15, 16, 16A) Foto 15 Foto 16 Foto 16 A
7/13 -colocar a cinta de segurança ( Foto 17) seguindo exemplo das fotos ( Foto 18 e 19). Iniciar colando a região do logotipo no centro da tampa seguida pelas laterais com movimento descendente. Proceder da mesma forma nos dois frascos. Foto 17 Foto 18 Foto 19 1- IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM DO MATERIAL BIOLÓGICO NO FRASCO DE PROVA - colar a etiqueta de prova (Foto 20), já totalmente preenchida, no corpo do frasco (Foto 21), iniciando no meio da cinta de segurança (Foto 22) Foto 20 Foto 21 Foto 22 - colar a etiqueta maior do código de barras (Foto 23) sobrepondo à outra extremidade da cinta de segurança (Foto 24). Foto 23 Foto 24
8/13 - colar a etiqueta de código de barras PROTOCOLO DE COLETA A (Foto 25) no campo denominado A do cartão verde (Foto 26). Foto 25 Foto 26 - colocar o frasco de prova (Foto 27) dentro da lata de alumínio (Foto 29), fechando-a com o Lacre Verde A (Foto 28). Foto 27 Foto 28 Foto 29 - colar a etiqueta de código de barras LACRE EXTERNO A (Foto 30) na parte lisa do Lacre Verde A (Foto 31). Foto 30 Foto 31
9/13 2- IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM DO MATERIAL BIOLÓGICO NO FRASCO DE CONTRAPROVA - colar a etiqueta de contraprova (Foto 32), já totalmente preenchida, no corpo do frasco (Foto 33), iniciando no meio da cinta de segurança (Foto 34). Foto 32 Foto 33 Foto 34 - colar a etiqueta maior do código de barras (Foto 35) sobrepondo à outra extremidade da cinta de segurança (Foto 36), idêntico ao processo de prova. Foto 35 Foto 36
10/13 - colar a etiqueta PROTOCOLO DE COLETA B (Foto 37) no campo denominado B do cartão verde, (Foto 38). Foto 37 Foto 38 - colocar o frasco de contraprova dentro da lata de alumínio (Foto 39), fechando-a com o Lacre Vermelho B (Fotos 40 e 41) Foto 39 Foto 40 Foto 41 - colar a etiqueta LACRE EXTERNO B (Foto 42), na parte lisa do Lacre Vermelho B (Foto 43). Foto 42 Foto 43
11/13 - colar a etiqueta denominada COMPROVANTE DE COLETA B (Foto 44) no campo específico do cartão verde denominado COMPROVANTE DE COLETA (Foto 45).Este cartão deverá ser destacado e entregue, após o término do processo, para o responsável pelo animal ou seu preposto (Foto 45 A). Destacar aqui Foto 44 Foto 45 Foto 45- - amostra devidamente embalada para prova e contraprova (Foto 46).Este material deve ser mantido sempre sob refrigeração. Foto 46 III - ENVELOPE DE PROTOCOLOS DE COLETA E CARTÃO DE CONFIRMAÇÃO DE ENTREGA - utilizar caneta esferográfica azul para preenchimento dos campos do ENVELOPE DE PROTOCOLOS DE COLETA (Foto 47) e do Cartão de Confirmação de Entrega (Foto 48). Atenção para a numeração contida no canto superior direito do envelope (Foto 49) que deverá ser transcrita para o Cartão de Confirmação de Entrega (Fotos 48 e 50). Foto 47 Foto 48 Foto 49 Foto 50
12/13 - colocar dentro deste envelope todos os protocolos das coletas (Foto 51 e 52) realizadas durante o Evento. Foto 51 Foto 52 - retirar a tira que expõe a parte colante e fechar o envelope (Foto 53). Foto 53 - entregar o envelope para a autoridade competente responsável pelo Evento, que deverá assinar o Cartão de Confirmação de Entrega (Foto 54). Este cartão deverá ficar sob a guarda do médico veterinário responsável pela coleta (Foto 55). Foto 54 Foto 55 -não esquecer de entregar o comprovante de coleta ao responsável pelo animal ou a seu preposto, logo após a coleta e embalagem do material biológico. Foto 56
13/13 IV MATERIAL PARA COLETA DE SANGUE - Para coleta de sangue é necessário providenciar antecipadamente o material descrito abaixo (Foto 57) composto de : Uma seringa descartável de 50 ml Uma seringa descartável de 3 ml Uma agulha descartável 25 x 07 Uma agulha descartável 40x16 Duas ampolas de Heparina de 5000 UI cada. Foto 57 V RECOMENDAÇÕES GERAIS Para as coletas externas solicitamos ao médico veterinário responsável a leitura atenta e preenchimento do Formulário de Remessa e Recebimento de Amostras que acompanha a remessa de KITS de Coleta. Este formulário é parte integrante dos documentos que compõem a cadeia de custódia. Manter sempre o material biológico refrigerado em geladeiras ou caixas térmicas. (Fotos 58 e 59) Foto 58 Foto 59