Ajuda de Gêneros Alimentícios com Produtos Laticínios Suíços

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1 Federal Department of Foreign Affairs FDFA Swiss Agency for Development and Cooperation SDC Humanitarian Aid and SHA Titel: Powerpoint Mustervorlage Ajuda de Gêneros Alimentícios com Produtos Laticínios Suíços

2 2 1a. Identificação da Instituição A Organização Não-Governamental (ONG) procede uma visita a uma instituição potencialmente beneficiada para definir suas necessidades e os seguintes pontos: Atividades/Círculo de Atuação da Instituição: público Alvo Localização Geográfica/Local: urbano ou no campo Recursos humanos: pessoal médico, administrativo, etc. Capacidade financeira: possibilidade de incorporação das custas de processamento do projeto (implementação da ajuda de gêneros alimentícios), da participação nas custas de transporte e de custas alfandegárias Qual a possibilidade de utilização de estruturas disponíveis da ONG referentes aos produtos laticínios que estejam em conformidade com os critérios da COSUDE

3 1b. Identificação da Instituição Infraestrutura - dependências para atendimento, cozinha, lugar para estoque, etc. O acesso à água potável é assegurado continuamente. Possibilidade de trabalho conjunto - Organização Não- Governamental (ONG) tem condições de garantir o monitoramento do projeto. O fluxo de informações está assegurado.

4 4 2. Definição das necessidades Identificação das necessidades dos grupos alvos potencialmente beneficiados e a possível entrega de produtos laticínios. Tipo e quantidade dos beneficiários (crianças, adultos, pessoas enfermas, etc.) Forma de tratamento - interno, ambulante. Os critérios COSUDE pressupõem uma preparação e uma entrega centrais dos produtos laticínios e somente em casos execepcionais há tratamento ambulante, sem distribuição! Como deve ser a entrega dos produtos laticínios - entrega na forma líquida (leite para bebés, leite integral) - misturado com gêneros alimentícios tradicionais (leite em pó desnatado com adição de vitaminas e enriquecido com proteína) - fórmulas terapêuticas (leite integral ou leite em pó desnatado )

5 3a. Tratamento do Pedido A pessoa responsável pelo projeto, que se encontrar no centro, encarrega-se de preencher o requerimento com informações verdadeiras, indicando tudo que for necessário: Nome e endereço do Centro Tipo de Instituição - Hospital, Centro de Saúde, Escola, etc. Mencionar somente um tipo em cada requerimento. Os requerimentos devem ser individuais e não coletivos Quantidade mensal e média dos beneficiários diários bem como grupos alvos correspondentes Utilização de produtos laticínios - forma de distribuição Quantidade de dias de distribuição anualmente (p. ex. durante 5 dias em 10 meses) Cálculo da quantidade 2dl = 27,4g/dia/pessoa;

6 3b. Tratamento do Pedido O requerimento deve conter um anexo com a descrição detalhada de um projeto e com as respostas às perguntas contidas no formulário de pedido. Caso se esteja planejando um tratamento ambulante, deve-se ainda mencionar como será acompanhamento dos beneficiários (rações a serem entregues, controles de peso, visitas às casas, etc.) Assinatura da pessoa responsável no centro.

7 4. Avaliação do Requerimento - Distribuição A Organização Não-Governamental analisa se o requerimento está completamente preenchido e controla o cálculo das quantidades indicadas. As informações incompletas ou faltantes deverão ser complementadas com a pessoa responsável no centro. O requerimento é enviado à COSUDE depois de controlado e/ou eventualmente revisado. Análise do requerimento pela COSUDE. Emite-se um protocolo de avaliação. As dúvidas serão discutidas diretamente com a Obra de Ação Humanitária antes do contrato ser assinado. Conclusão (assinatura) do contrato de doação entre a COSUDE e a ONG - lista detalhada de distribuição para cada centro - período de entrega fixo => a ONG deve encaminhar as informações aos centros. Aquisição dos produtos laticínios por parte da COSUDE - Pedidos devem ser feitos com três meses de antecedência ao mês de remessa.

8 5a. Organização do transporte Por medidas de economia, a distribuição de produtos laticínios destinada a diferentes Obras de Ação Humanitária que ocorrer num mesmo país, deve ser feita, na medida do possível, em grupos. A Organização Não-Governamental envia à COSUDE ao menos dois orçamentos de custas de transporte, os quais serão analisados resultando a escolha do orçamento mais barato que deverá ser solicitado pela Organização Não-Governamental. A COSUDE paga o valor total do transporte a partir do produtor, incluindo o transporte fluvial (pelo rio Reno) da carga do contâiner. A COSUDE assume até 50% dos custos do transporte marítimo e de possíveis custas referentes ao transporte interno até a chegada ao destino final.

9 5b. Organização do transporte Junto com a firma expeditora e com o produtor, a ONG marca uma data fixa e exata de envio dos produtos, e providencia a documentação alfandegária pertinente junto ao produtor conforme informado pelo responsável pela importação. O responsável pela importação providencia as autorizações pertinentes de importação diretamente no local e informa os centros sobre a chegada prevista da mercadoria.

10 6. Desembaraço Alfandegário da Mercadoria O responsável pela importação se responsabiliza pelas formalidades alfandegários e desembaraça os produtos da alfândega. O responsável pela importação entra em contato com os responsáveis individuais de cada centro informando a chegada da mercadoria e coordena a continuação do transporte da carga. A mercadoria é entregue aos centros em conformidade com a lista de distribuição. A participação nas custas do transporte marítimo deve ser paga pela Organização Não-Governamental. Os centros ficam encarregados de organizar o transporte interno (dentro da região) da carga. As custas alfandegárias ficam a encargo dos centros. Os centros confirmam - individualmente - o recebimento da mercadoria mediante um formulário de confirmação da COSUDE, que deve estar completamente preenchido. Em caso de dificuldades de desembaraço alfandegário, a COSUDE deverá ser informada logo, para que se possa solicitar apoio junto à representação suíça competente.

11 7. Utilização dos Produtos Laticínios As pessoas responsáveis conhecem as instruções da COSUDE e as formas de preparo dos laticínios. Os produtos serão utilizados correspondentemente antes de vencimento da data de validade. Nos tratamentos ambulantes, as genitoras (mães) serão orientadas como proceder o preparo dos produtos laticínios. - Depois disto, consultas semanais regulares, visitas caseiras, etc. O centro garante um acompanhamento do beneficiário, ou seja, controles médicos regulares. Pedimos que sejam retiradas todas as etiquetas das embalagens e das latas de leite em pó antes que sejam reutizadas.

12 8. Monitoramento e Acompanhamento Deve estar garantido fluxo de informações entre a COSUDE, a Organização Não-Governamental e os Centros. Cartas circulares! Os centros individuais recebem visitas regulares da Organização Não-Governamental - Controle de: - Número de Beneficiários - Preparação e Entrega dos Produtos Laticínios - Rações, Acompanhamento, etc. - Acesso à Água Potável - Higiene, Cozinhas, Dependências de Tratamento, Recursos Pessoais - Estoques Apoio aos responsáveis pelos centros relativamente à preparação de documentação de projetos (relatórios de utilização, requerimentos, descrição de projetos); Remessa de Relatórios à COSUDE dentro do prazo previsto.

13 Documentos de Referência A documentação de referência se encontra à disposição em cinco idiomas e pode ser baixada em: Critérios COSUDE para a Utilização de Produtos Laticínios Formulário de Solicitação Confirmação de Recebimento Modelo de Relatório de Utilização Folha Informativa relativamente à Participação no Pagamento das Custas de Transporte pelo Governo Modelo de Orçamento de Preço