Pág. n.º 1/5 LISTA DE ALTERAÇÕES Descrição da alteração Páginas Edição Data ELABORADO VERIFICADO APROVADO
Pág. n.º 2/5 1. OBJECTIVO: Descrever a forma como se processa a emissão de certidões e cópias simples de escrituras na Câmara Municipal de Portimão. 2. ÂMBITO: Aplica-se à emissão de certidões e cópias simples de escrituras, efectuadas pela Património e Notariado, pertencente ao Departamento Administrativo e Financeiro da Câmara Municipal de Portimão. 3. REFERÊNCIAS: - NP EN ISO 9001:2008 Sistemas de Gestão da Qualidade. Requisitos; - Lei n.º 5-A/2002 de 11 de Janeiro, estabelece o quadro de competências dos órgãos dos municípios e das freguesias, altera a Lei 169/99 de 18 de Setembro. - Decreto-Lei nº442/91, de 15 de Novembro e alterado pelo 6/96, de 31 de Janeiro, aprova o código do procedimento administrativo - Decreto Lei nº194/2003, de 23 de Agosto, altera o Decreto-Lei nº322-a/2001 de 14 de Dezembro que aprova o Regulamento Emolumentar dos Registos e Notariados. 4. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS: CMP: Câmara Municipal de Portimão PC: Ponto de controlo 5. RESPONSABILIDADES: A gestão do presente procedimento é da responsabilidade do Chefe da Divisão Administrativa. As responsabilidades de execução das tarefas estabelecidas neste procedimento encontram-se definidas no ponto 6. Modo de Proceder.
Pág. n.º 3/5 6. MODO DE PROCEDER: 6.1 Fluxograma: RESPONSÁVEIS ACÇÕES REGISTOS PC1 Preparação da certidão/cópia -Modelo.CMP.042 - para Emissão de /Cópia Simples de Escritura do Notariado Privativo da CMP Contacto com o utente Telefone Emissão de guia de receita Guia de Receita Tesouraria Cobrança da Taxa P.2.10 - Tesouraria Guia de Receita Comprovativo de pagamento Notário PC2 Emissão do Documento Pretendido Secção expediente e arquivo Arquivo P.2.8 - Arquivo Processo
Pág. n.º 4/5 6.2. Descrição das operações: Etapa PC1 Preparação da certidão/cópia Contacto com o utente Emissão da guia de receita Descrição O utente preenche o para Emissão de /Cópia Simples de Escritura do Notariado Privativo da CMP (Modelo.CMP.042) identificando o pretendido, assinalando no respectivo campo se pretende uma cópia simples e/ou certidão da escritura. Após entrega o requerimento é digitalizado pelos colaboradores e é dada entrada deste na aplicação informática, onde é atribuído o número de processo. Durante o atendimento, o utente é informado que será contactado via telefone quando estiver pronta a fotocopia o documento pretendido e o respectivo prazo, normalmente 1ou 2 dias. É entregue ao utente um comprovativo do requerimento, com o número do processo. Responsabilidade Critérios Registo Património e Notariado O requerimento está devidamente preenchido? Procede-se à cópia da escritura em questão. No caso de certidão é adicionado também uma folha de rosto. O utente é contactado por telefone para se dirigir à Património e Notariado, para efectuar o pagamento da taxa e o respectivo levantamento do solicitado. O colaborador da Património e Notariado, emite a guia de receita, na aplicação informática, referente ao requerimento em questão, sendo a guia impressa na tesouraria, onde o utente deverá efectuar o pagamento. Cobrança da Taxa A cobrança da taxa é efectuada na tesouraria e de acordo com o P.2.10 Tesouraria. Emissão do documento pretendido PC2 Com o comprovativo do pagamento e caso o documento solicitado seja uma cópia simples de escritura, a mesma será entregue na Património e Notariado. Se for uma certidão de escritura, a fotocópia com a folha de rosto segue para a notária privativa da CMP, para se proceder a respectiva certificação. (A acção da Notária não está no âmbito.) Após a assinatura do notário, é colocado o selo branco por parte do colaborador da Secção de Património e Notariado. Depois de certificada a certidão, esta fica disponível para entrega ao utente na Património e Notariado. Responsabilidade Património e Notariado Critérios Registo A certidão está correcta?
Pág. n.º 5/5 Etapa Arquivo Descrição O requerimento da certidão é enviado para a secção de expediente e arquivo, sendo que o arquivo desta documentação segue o definido no P.2.8 Arquivo. 7. REGISTOS ASSOCIADOS - Processo Administrativo: ; Guia de receita; Comprovativo do pagamento; -.