Sistemas Corporativos da USP (Web)
O sistema de estágios remunerados da USP é fruto da colaboração das seguintes áreas da Reitoria da Universidade de São Paulo: Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Informática, Departamento de Finanças da Coordenadoria de Administração Geral e Pró-Reitoria de Graduação. Contou também com a participação de funcionários das áreas de recursos humanos do Centro de Computação Eletrônica e da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas. Dentre os documentos de suporte elaborados sobre a matéria, apresentamos esta Apostila, confeccionada para que você possa se orientar em todas as ferramentas que o Sistema de Estágios Remunerados da USP oferece.
SUMÁRIO ACESSO AO SISTEMA DE ESTÁGIOS REMUNERADOS PELA USP... 5 Usuário...7 Como trocar o Perfil do Usuário...7 SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO... 9 SOLICITAÇÃO...10 Como cadastrar solicitação para Concessão de Estágio...10 Como cancelar uma Solicitação...13 Como cadastrar solicitação de Prorrogação de Estágio no período de transição (alunos cujos estágios foram concedidos antes da implantação do novo sistema)...15 Como cadastrar solicitação de Prorrogação de Estágio...19 Como cadastrar solicitação de Alteração de Jornada de Estágio...25 Como Listar Solicitações...29 INDICAÇÃO DO ALUNO...31 Como indicar o Aluno para estágio...31 Como emitir Declaração de Responsabilidade...39 Como emitir Plano Individual de Estágio...43 Como cadastrar a Desistência do Estágio...46 FORMALIZAÇÃO DO ESTÁGIO...50 Como cadastrar o Parecer de Mérito Acadêmico (instituição externa Aluno Externo) 50 Como cadastrar Dados Pessoais e Seguro Acidente (Aluno Externo)...53 Como emitir Declaração de Abertura de Conta Bancária (Aluno Externo)...59 Como emitir Termos de Compromisso e Aditamento de Estágio (Aluno Externo)...61 Como cadastrar a Data Início do Estágio (Aluno USP / Externo)...64 Como cadastrar Estágio (Validação Aluno Externo)...67 Como emitir Documento Financeiro (Aluno Externo)...70 Como emitir Documento de Verificação do Processo de Estágio (Check list Aluno Externo)...73 ACOMPANHAMENTO DE ESTÁGIO...76 Como cadastrar a Frequência do Estagiário...76 Como alterar o cadastro de Frequência do Estagiário (retificação de frequência)...80 Como remover o cadastro de Frequência do Estagiário...83 Como emitir Controle de Frequência (individual)...85 Como cadastrar Dias Válidos para Pagamento de Auxílio Transporte...88 Como cadastrar Recesso de Estágio...91 CESSAÇÃO DE ESTÁGIO...93 Como cadastrar a Cessação de Estágio...93 Como emitir Relatório Final de Estágio...97 Como emitir Rescisão do Termo de Compromisso de Estágio...100 Como emitir Informe de Rendimentos para Estagiários...103 TÉRMINO DE ESTÁGIO...107 DIRIGENTES...108 ACESSO AO SISTEMA DE ESTÁGIOS (MERCÚRIOWEB)...109
Como Acessar o Sistema...109 AUTORIZAÇÃO DE PEDIDOS DE ESTÁGIO / FORMALIZAÇÃO - DIREÇÃO111 Como cadastrar o Parecer do Dirigente...111 Como cadastrar a Data de Assinatura do Termo de Estágio...114 Como cadastrar o Parecer da CODAGE...117 ÁREA ACADÊMICA (ALUNO USP)... 119 FORMALIZAÇÃO DE ESTÁGIO...120 Como cadastrar o Parecer de Mérito Acadêmico (CG)...120 Como emitir o Parecer de Mérito Acadêmico (CG)...124 Como cadastrar o Parecer de Análise de Mérito Acadêmico (Pró-Reitoria)...127 Como emitir Parecer de Análise de Mérito Acadêmico (Pró-G)...135 Como cadastrar Dados Pessoais e Seguro Acidente...138 Como emitir Declaração de Abertura de Conta Bancária...143 Como emitir Termos de Compromisso e de Aditamento de Estágio...145 Como cadastrar Estágio (Validação)...148 Como emitir Documento Financeiro...151 Como emitir Documento de Verificação do Processo de Estágio (Check list)...154 DADOS DO SISTEMA...157 RELATÓRIOS E CONSULTAS...158 Como emitir Relatório de Estágio...159 Como emitir Relatório de Solicitação...162 Como emitir Relatório de Frequência de Estágio...165 Como emitir Controle de Frequência (Individual e por Lote)...168 Como emitir Histórico do Estágio...172 Como emitir Relatório de Término...174 Como emitir Relatório de Pareceres CODAGE...177 Como emitir Relatório de Controle Financeiro...180 Como emitir Relatório Quantitativo de Aluno...183 Como gerar Planilha (Excel)...186 Como imprimir Consultas...189 Bolsa de Complementação Educacional...192 Como atualizar o Valor da Bolsa de Complementação Educacional...192 Como alterar o Valor da Bolsa de Complementação Educacional...194-4 -
ACESSO AO SISTEMA DE ESTÁGIOS REMUNERADOS PELA USP Para acessar o Sistema Corporativo de na WEB, siga os passos abaixo: 1º Passo Utilizando o Netscape ou o Internet Explorer, abrir a página http://sistemas.usp.br e, em seguida, clique no link do sistema corporativo desejado (Sistema Júpiter/Web). 2º Passo Clique no menu Entrar. 3º Passo Insira seu código pessoal no campo Usuário e a senha no campo Senha. Clique em seguida no botão - 5 -
4º Passo Clique no menu Estágio pago pela USP Atenção: O menu do sistema apresentará somente os itens a que o usuário tem acesso, conforme seu nível de segurança. - 6 -
Usuário COMO TROCAR O PERFIL DO USUÁRIO O usuário do sistema pode a qualquer tempo trocar seu perfil a fim de ampliar os acessos ao menu e telas do sistema: Atenção: A troca de perfil é uma praticidade do sistema que permite ao usuário com mais de um perfil transitar nos menus aos quais tem acesso. 1º Passo Clique em Trocar perfil 2º Passo Clique no perfil desejado - 7 -
3º Passo O sistema apresentará o menu do usuário, conforme acessos permitidos ao perfil selecionado Atenção: A opção de troca de perfil é uma ferramenta exclusiva para usuários que possuem mais de um papel dentro do sistema (exemplo: Docente/Supervisor de Estágio e Dirigente). - 8 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO SOLICITAÇÃO COMO CADASTRAR SOLICITAÇÃO PARA CONCESSÃO DE ESTÁGIO A concessão de estágio a alunos de graduação poderá ser efetuada pelo Solicitante, conforme descrito a seguir: Atenção: O solicitante também pode ser o próprio Supervisor Interno de Estágio. 1º Passo Clique em Cadastrar Solicitações 2º Passo Preencha os campos obrigatórios, marcados com * e clique no botão - 10 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: Na concessão o prazo máximo de estágio é de um ano, podendo ser prorrogado. O prazo mínimo é de seis meses. Os campos Valor da Bolsa e Previsão Orçamentária são carregados pelo sistema. O campo Previsão Orçamentária considera em seu cálculo o valor da Bolsa de Complementação Educacional vigente e a previsão de gastos com Auxílio Transporte. Esse campo é calculado com base na duração do estágio e no valor da bolsa referente à jornada selecionada. O campo Justificativa para Jornada 30 horas semanais somente é habilitado na tela quando se tratar de solicitação para jornada de 30 horas semanais. Ao indicar o Supervisor Interno de Estágio observe o limite máximo de 10 (dez) estagiários permitidos sob sua supervisão. Após clicar no botão Solicitar o sistema gera um número de solicitação para este pedido, o qual será referência para acompanhar todo o trâmite do estágio. Apenas quando a solicitação for autorizada pelo Dirigente poderá ser indicado o aluno para o estágio. Para tanto, seguir as orientações do tópico Como indicar o aluno para estágio. Ao salvar a solicitação, que ocorre ao clicar no botão Solicitar, o sistema envia o pedido à Área Financeira para emissão do parecer orçamentário. Caso não possua recurso, a Área Financeira emite seu parecer para o dirigente. Se houver recurso, esta área emite o documento financeiro de Reserva de Recursos no Sistema Mercúrio Web, conforme segue: - 11 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Dicas: No campo Atividades a serem desenvolvidas, preencha cada parágrafo, preferencialmente, iniciando com o caractere especial - ou *, pois a impressão dos dados deste campo não possui formatação padrão. Desta forma, a apresentação dos registros ficará clara e organizada. O botão (buscar pessoa) nesta tela permite a busca de docentes ou servidores que ocupam cargo de supervisão na Unidade selecionada, para que possa ser selecionado o Supervisor Interno de Estágio. Caso não possua o código ou nome da pessoa a ser localizada, clique no botão e o sistema carregará todos as pessoas que atendam os requisitos para Supervisor Interno, vinculados a Unidade/Setor anteriormente informados. Se possuir apenas partes do nome da pessoa, insira o caracter % entre os nomes faltantes ou ao término do texto parcial e o sistema executará a busca fonética. Exemplo: No caso do nome: Sonia Arantes Teixeira, poderá ser efetuada a busca digitando Sonia % Teixeira %, Sonia Aran% Teixeira% ou Sonia Aran%, lembrando que o sistema não localizará a pessoa se inserido apenas o primeiro nome ou somente o sobrenome. - 12 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO CANCELAR UMA SOLICITAÇÃO 1º Passo Clique em Listar Solicitações 2º Passo Clique no botão (ver solicitação) 3º Passo Preencha os campos Situação e Justificativa. Clique no botão - 13 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: A Solicitação de estágio pode ser cancelada a qualquer momento antes da formalização da concessão do estágio (validação do Estágio). Após esta etapa, somente é possível proceder à cessação do estágio, conforme tópico Como cadastrar cessação de estágio da apostila. Quando ocorre o cancelamento da solicitação, o sistema libera o recurso financeiro reservado para ser reutilizado pela Área Financeira. - 14 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO CADASTRAR SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE ESTÁGIO NO PERÍODO DE TRANSIÇÃO (ALUNOS CUJOS ESTÁGIOS FORAM CONCEDIDOS ANTES DA IMPLANTAÇÃO DO NOVO SISTEMA) Para solicitar a prorrogação de estágios de alunos cujos estágios iniciais foram concedidos antes da implantação do novo sistema, é preciso seguir um procedimento específico, conforme descrito a seguir: Atenção: O Solicitante pode ser o próprio Supervisor de Estágio 1º Passo Clique em Cadastrar Solicitações 2º Passo Selecione o tipo Prorrogação na transição, no campo Tipo de Solicitação - 15 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: O Solicitante deve providenciar o cadastro da prorrogação na transição com, no mínimo, 60 dias e, no máximo, 30 dias de antecedência ao término de estágio. 3º Passo Preencha os campos com as informações necessárias a prorrogação. Clique em - 16 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: Os campos Valor da Bolsa e Previsão Orçamentária são carregados pelo sistema. O campo Previsão Orçamentária considera em seu cálculo o valor da Bolsa de Complementação Educacional vigente e a previsão de gastos com Auxílio Transporte. Esse campo é calculado com base na duração do estágio e no valor da bolsa referente à jornada selecionada. O campo Justificativa para Jornada 30 horas semanais somente é habilitado na tela quando se tratar de solicitação para jornada de 30 horas semanais. Após clicar no botão Solicitar o sistema gera um número de solicitação para este pedido, o qual será referência para acompanhar todo o trâmite do estágio. Ao indicar o Supervisor Interno de Estágio observe o limite máximo de 10 (dez) estagiários permitidos sob sua supervisão. Dica: No campo Atividades a serem desenvolvidas, preencha cada parágrafo, preferencialmente, iniciando com o caractere especial - ou *, pois a impressão dos dados deste campo não possui formatação padrão. Desta forma, a apresentação dos registros ficará clara e organizada. O botão (buscar pessoa) nesta tela permite a busca de docentes ou servidores que ocupam cargo de supervisão na Unidade selecionada, para que possa ser selecionado o Supervisor Interno de Estágio. Caso não possua o código ou nome da pessoa a ser localizada, clique no botão e o sistema carregará todos as pessoas que atendam os requisitos para Supervisor Interno, vinculados a Unidade/Setor anteriormente informados. Se possuir apenas partes do nome da pessoa, insira o caracter % entre os nomes faltantes ou ao término do texto parcial e o sistema executará a busca fonética. Exemplo: No caso do nome: Sonia Arantes Teixeira, poderá ser efetuada a busca digitando Sonia % Teixeira %, Sonia Aran% Teixeira% ou Sonia Aran%, lembrando que o sistema não localizará a pessoa se inserido apenas o primeiro nome ou somente o sobrenome. 4º Passo Após clicar no botão Solicitar o sistema gera um número de solicitação para este pedido, que será referência para acompanhar todo o trâmite do estágio. A solicitação é enviada para aprovação pela Área Financeira, Dirigente e Área Acadêmica. - 17 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: A prorrogação do estágio está condicionada a um limite de 2 anos de permanência do aluno em estágio na USP, computadas as prorrogações, exceto quando o aluno for portador de necessidades especiais. Ao salvar a solicitação, que ocorre ao clicar no botão Solicitar, o sistema envia o pedido à Área Financeira para emissão do parecer orçamentário. Caso não possua recurso, a Área Financeira emite seu parecer para o dirigente. Se houver recurso, esta área emite o documento financeiro de Reserva de Recursos no Sistema Mercúrio Web, conforme segue: 5º Passo Apenas quando a solicitação for autorizada pelo Dirigente poderá ser indicado o aluno para o estágio. Para tanto, seguir as orientações do tópico Como indicar o aluno para estágio. Atenção: Neste momento obrigatoriamente deve ser inserido o código pessoal do estagiário, uma vez que se trata de prorrogação e o nome do estagiário não poderá ser alterado. Complemente os dados do estagiário que o sistema exigir no decorrer do andamento da solicitação. Os campos Nome do Aluno, Curso, Unidade e Email do Supervisor Acadêmico são preenchidos pelo sistema também quando se tratar de prorrogação no período de transição. - 18 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO CADASTRAR SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE ESTÁGIO O Acompanhamento de Estágios remunerados consiste no cadastro e emissão do Controle de Frequência, Alteração de Jornada, Prorrogação, Cessação e Término de Estágio. Atenção: O Solicitante pode ser o próprio Supervisor de Estágio 1º Passo Clique em Acompanhar 2º Passo Clique em (Prorrogar) - 19 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: O Solicitante deve providenciar o cadastro do interesse na prorrogação com, no mínimo, 60 dias e, no máximo, 30 dias de antecedência ao término de estágio. 3º Passo Selecione se há Interesse em prorrogar. 4º Passo Selecione se o aluno possui outro programa de bolsa/monitoria na USP. - 20 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: Conforme o artigo 3º., parágrafo único, da Resolução n. 5528/2009, fica vedada a concessão de estágio remunerado em órgão da USP a estudante beneficiado por outro programa de bolsa. Os auxílios concedidos pelos programas de auxílio-alimentação e auxílio-moradia para alunos não se caracterizam como bolsa de benefício financeiro. Quando o aluno já possui a bolsa/monitoria, o sistema encerra o estágio (Término de Estágio), obrigando a indicação da bolsa/monitoria a qual o aluno faz parte, habilitando o campo Identificação da bolsa/monitoria. Atenção: Neste momento, o Solicitante/Supervisor deve imprimir o formulário Declaração de Responsabilidade, conforme orientações no tópico Como imprimir Declaração de Responsabilidade desta apostila. 5º Passo Note que o sistema carrega a duração do estágio e a carga horária. Se houver necessidade de alteração, digite a duração do estágio e a carga horária desejada; - 21 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Verificar se os Supervisores de Estágio e Acadêmico continuarão sendo as mesmas pessoas e, em caso de alteração, selecione o(s) novo(s) supervisor(es); Preencha as atividades a serem desenvolvidas e clique no botão. Dica: No campo Atividades a serem desenvolvidas, preencha cada parágrafo, preferencialmente, iniciando com o caractere especial - ou *, pois a impressão dos dados deste campo não possui formatação padrão. Desta forma, a apresentação dos registros ficará clara e organizada. Atenção: Os campos Valor da Bolsa e Previsão Orçamentária são carregados pelo sistema. O campo Previsão Orçamentária considera em seu cálculo o valor da Bolsa de Complementação Educacional vigente e a previsão de gastos com Auxílio Transporte. Esse campo é calculado com base na duração do estágio e no valor da bolsa referente à jornada selecionada. O campo Justificativa para Jornada 30 horas semanais somente é habilitado na tela quando se tratar de solicitação para jornada de 30 horas semanais. Se autorizada a solicitação pelo Dirigente, emitir a documentação para prorrogação. Para tanto, siga as orientações do tópico Como emitir o Plano Individual de Estágio. - 22 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Ao salvar a solicitação, que ocorre ao clicar no botão Salvar, o sistema envia o pedido à Área Financeira para emissão do parecer orçamentário.. Caso não possua recurso, a Área Financeira emite seu parecer para o dirigente. Se houver recurso, esta área emite o documento financeiro de Reserva de Recursos no Sistema Mercúrio Web, conforme segue: Dica: O botão (buscar pessoas) nos campos Código do Supervisor Interno e Supervisor Acadêmico, abre a janela que permite localizar as pessoas existentes no banco de dados da USP pelo código pessoal (Número USP) ou pelo nome. Caso não possua o código ou nome da pessoa a ser localizada, clique no botão e o sistema carregará todas as pessoas que atendam os requisitos para Supervisor Interno ou Acadêmico. Para o Supervisor Interno, o sistema apresenta somente as pessoas vinculadas a Unidade anteriormente informada. Se possuir apenas partes do nome da pessoa, insira o caracter % entre os nomes faltantes ou ao término do texto parcial e o sistema executará a busca fonética. Exemplo: No caso do nome: Sonia Arantes Teixeira, poderá ser efetuada a busca digitando Sonia % Teixeira %, Sonia Aran% Teixeira% ou Sonia Aran%, lembrando que o sistema não localizará a pessoa se inserido apenas o primeiro nome ou somente o sobrenome. - 23 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 6º Passo Após clicar no botão Salvar o sistema gera um número de solicitação para este pedido, que será referência para acompanhar todo o trâmite do estágio e libera a solicitação para aprovação pela Área Acadêmica da USP ou Externa. Atenção: A prorrogação do estágio está condicionada a um limite de 2 anos de permanência do aluno em estágio na USP, computadas as prorrogações, exceto quando o aluno for portador de necessidades especiais. - 24 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO CADASTRAR SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE JORNADA DE ESTÁGIO 1º Passo Clique em Acompanhar 2º Passo Clique no botão (Alterar Jornada). - 25 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Selecione a jornada 4º Passo Como neste exemplo a jornada foi alterada para 30 horas, preencha a justificativa e, em seguida, clique no botão Atenção: Se autorizada a solicitação pelo Dirigente, emitir documentação para alteração. Para tanto, siga as orientações do tópico Como emitir Plano Individual de Estágio. O campo Previsão Orçamentária é carregado pelo sistema e é calculado com base na duração do estágio e no valor da bolsa referente à jornada selecionada. O campo Justificativa para Jornada 30 horas semanais somente é habilitado na tela quando se tratar de solicitação para jornada de 30 horas semanais. - 26 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 5º Passo Após clicar no botão Salvar o sistema gera um número de solicitação para este pedido, que será referência para acompanhar todo o trâmite do estágio. Atenção: O aluno somente pode iniciar suas atividades na nova jornada de estágio após a aprovação pela Área Acadêmica e depois de formalizado o processo (inserida a data da alteração pelo Supervisor Interno). Quando se tratar de redução da jornada do estágio (de 30 para 20 horas semanais), o sistema libera a solicitação para aprovação pela Área Acadêmica da USP ou Externa. Quando se tratar de alteração de jornada para maior (de 20 para 30 horas semanais), o sistema libera a solicitação para Área Financeira para que seja verificada a existência de recurso. Caso não possua recurso, a Área Financeira emite seu parecer, porém se houver recurso, esta área emite o documento financeiro de Reserva de Recursos no Sistema Mercúrio Web, conforme segue: - 27 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO - 28 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO LISTAR SOLICITAÇÕES O acompanhamento do trâmite do estágio é efetuado através da tela Listar Solicitações. 1º Passo Clique em Listar Solicitações Atenção: O campo Situação permite filtrar as solicitações, sendo possível ao usuário, no nível de Solicitante ou Supervisor de Estágio, verificar as solicitações pendentes de ação por parte dele e as que se encontram em andamento por outras áreas ou encerradas. - 29 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Dica: Ao passar o mouse sobre os botões, se parar sobre eles, o sistema apresenta o nome do documento ou ação daquele botão. Atenção: O Solicitante consegue verificar o andamento de todas as solicitações por ele geradas, inclusive identificando qual a pendência e a área onde se encontra. Para tanto, clique no campo Situação, selecione a opção Todos, conforme tela abaixo: Dica: Outros filtros nesta tela também são possíveis, alternando o Campo Ano e os itens do campo Situação. - 30 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO INDICAÇÃO DO ALUNO COMO INDICAR O ALUNO PARA ESTÁGIO Após a aprovação do estágio pelo Dirigente e, quando for o caso, pela CODAGE, o Solicitante/Supervisor Interno tem condições de indicar o aluno, seguindo os passos abaixo: 1º Passo Clique em Listar Solicitações 2º Passo Clique no botão (ver solicitação) e em seguida no botão - 31 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: A indicação do aluno deve ocorrer no prazo de 90 (noventa) dias após a aprovação da concessão pelo Dirigente, caso contrário a Solicitação será encerrada. 3º Passo Os campos Situação e Justificativa do grupo Cancelar deverão ser preenchidos conforme indicado no tópico Como cancelar uma Solicitação desta apostila, quando for o caso. Preencha os campos e clique no botão - 32 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: O sistema apresenta telas distintas quando da indicação de um aluno USP ou de um aluno Externo. 4º Passo A. Quando se tratar de aluno USP, preencha os campos da tela e clique no botão Atenção: Os campos Nome do Aluno, Curso, Unidade e Email do Supervisor Acadêmico são carregados automaticamente dos sistemas corporativos da USP. O campo Desistência do Aluno deverá ser preenchido conforme indicado no tópico Como cadastrar a Desistência do Estágio da apostila, quando for o caso. Conforme o artigo 3º., parágrafo único, da Resolução n. 5528/2009, fica vedada a concessão de estágio remunerado em órgão da USP a estudante beneficiado por outro programa de bolsa. Os auxílios concedidos pelos programas de auxílio-alimentação e auxílio-moradia para alunos não se caracterizam como bolsa de benefício financeiro. Quando o aluno já possui a bolsa/monitoria, o sistema encerra o estágio (Término de Estágio), obrigando a indicação da bolsa/monitoria a qual o aluno faz parte, habilitando o campo Identificação da bolsa/monitoria. Se a bolsa/monitoria que o aluno já possui estiver cadastrada na base de dados da USP, esta informação é demonstrada pelo sistema nos campos Possui outro programa de bolsa/monitoria na USP e Identificação da bolsa/monitoria. Caso a bolsa/monitoria que ele já possui não se esteja cadastrada na base de dados da USP, faz-se necessário o preenchimento do campo Possui outro programa de bolsa/monitoria na USP, pelo usuário, e o sistema habilitará o campo para identificação desta bolsa: - 33 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: O campo Portador de Necessidades Especiais é de preenchimento obrigatório e a informação registrada permite cumprir especificações legais para concessão e prorrogação de estágio. O aluno pode permanecer no estágio pelo período máximo de dois anos, computadas as prorrogações, exceto quando portador de necessidades especiais. - 34 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO B. Quando se tratar de aluno externo, preencha os campos da tela que segue e clique no botão Atenção: O aluno pode ter ocupado algum outro papel na USP anteriormente ao registro a ser implantado, por isso sempre verifique se o aluno não possui número USP clicando no botão (buscar pessoa). Dica: O botão (buscar pessoas) no campo Número USP e Supervisor Acadêmico abre a janela que permite localizar as pessoas existentes no banco de dados da USP pelo código pessoal (Número USP) ou pelo nome. Caso não possua o código ou nome da pessoa a ser localizada, clique no botão e o sistema carregará todas as pessoas existentes no banco de dados da USP que atendam aos requisitos para o campo. Se possuir apenas partes do nome da pessoa, insira o caracter % entre os nomes faltantes ou ao término do texto parcial e o sistema executará a busca fonética. Exemplo: No caso do nome: Sonia Arantes Teixeira, poderá ser efetuada a busca digitando Sonia % Teixeira %, Sonia Aran% Teixeira% ou Sonia Aran%, lembrando que o sistema não localizará a pessoa se inserido apenas o primeiro nome ou somente o sobrenome. - 35 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: Para concessão de estágio de aluno externo sempre deve haver a formalização de Convênio para Realização de Estágio entre a USP e a Instituição de Ensino, portanto somente as Instituições de Ensino conveniadas são carregadas no campo Convênio. O campo Desistência do Aluno deverá ser preenchido, conforme indicado no tópico Como cadastrar a Desistência do Estágio da apostila, quando for o caso. Não é permitida concomitância entre Estágio Remunerado pela USP e outros programas de bolsa/monitoria na USP. Quando o aluno já possui bolsa/monitoria o sistema encerra a indicação do aluno e permite a inclusão de outro aluno, o sistema obriga a indicação da bolsa/monitoria da qual o aluno faz parte, habilitando o campo Identificação da bolsa/monitoria : - 36 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: O campo Portador de Necessidades Especiais é de preenchimento obrigatório e a informação registrada permite cumprir especificações legais para concessão e prorrogação de estágio. O aluno pode permanecer no estágio pelo período máximo de dois anos, computadas as prorrogações, exceto quando portador de necessidades especiais. Depois de incluído o aluno, o sistema libera a solicitação para a análise do mérito acadêmico. 5º Passo Quando o aluno indicado participa de outro programa de bolsa/monitoria na USP, preencha também o campo Há interesse em indicar outro aluno e clique no botão. Atenção: A indicação do novo aluno deve ocorrer no prazo de 90 (noventa) dias após o preenchimento do campo Há interesse em indicar outro aluno, caso contrário a Solicitação será encerrada. A indicação do novo aluno deve seguir todos os passos indicados anteriormente nesta seção. Dica: O sistema mantém um histórico de todos os alunos indicados para cada solicitação, identificando, na coluna Situação, o motivo pelo qual aquele aluno não pôde formalizar o estágio. - 37 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 6º Passo Emitir o formulário Declaração de Responsabilidade. Atenção: A emissão do formulário Declaração de Responsabilidade é obrigatória independentemente de o aluno estar ou não participando de outro programa de bolsa/monitoria na USP. Para impressão do formulário, siga as instruções indicadas no tópico Como emitir a Declaração de Responsabilidade desta apostila. - 38 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO EMITIR DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE Após cadastrado o aluno para o estágio, o sistema apresenta a tela que permite a emissão da Declaração de Responsabilidade que deverá ser assinada pelo aluno. 1º Passo Clique em Solicitação na mensagem enviada pelo sistema, logo após o cadastro da solicitação. OU Clique em Listar Solicitações, - 39 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO e em seguida clique no botão (ver solicitação). 2º Passo Na tela da Solicitação, clique no botão (Declaração de Responsabilidade) Atenção: Conforme o artigo 3º., parágrafo único, da Resolução n. 5528/2009, fica vedada a concessão de estágio remunerado em órgão da USP a estudante beneficiado por outro programa de bolsa. Os auxílios concedidos pelos programas de auxílio-alimentação e auxílio-moradia para alunos não se caracterizam como bolsa de benefício financeiro. - 40 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Imprima o formulário Declaração de Responsabilidade Atenção: Caso o aluno participe de outro programa de bolsa/monitoria da USP, o sistema apresenta a Declaração de Responsabilidade com esta informação. - 41 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO - 42 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO EMITIR PLANO INDIVIDUAL DE ESTÁGIO Após cadastrado o aluno para o estágio, o sistema apresenta a tela que permite a emissão do Plano Individual de Estágio que deverá ser assinado pelos supervisores e aluno. 1º Passo Clique em Solicitação na mensagem enviada pelo sistema, logo após o cadastro da solicitação. OU Clique em Listar Solicitações, - 43 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO e em seguida clique no botão (ver solicitação). 2º Passo Na tela da Solicitação, clique no botão (Plano Individual) - 44 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Imprima o formulário Plano Individual de Estágio. Atenção: O sistema somente habilita o botão programa de bolsa/monitoria. (Plano Individual) se o aluno não participar de outro - 45 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO CADASTRAR A DESISTÊNCIA DO ESTÁGIO 1º Passo Clique em Listar Solicitações 2º Passo Clique no botão (ver solicitação) - 46 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo No grupo Aluno, clique no botão (Alterar) - 47 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 4º Passo Preencha o campo Desistência do aluno com SIM. 5º Passo O sistema habilita o campo Há interesse em indicar outro aluno, preencha este campo e clique no botão - 48 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: O aluno pode desistir do estágio a qualquer momento antes da formalização da concessão do estágio (Validação do Estágio). Após esta etapa, somente é possível proceder a cessação do estágio, conforme tópico Como cadastrar cessação de estágio da apostila. Caso o campo Há interesse em indicar outro aluno seja preenchido com não, o sistema encerrará a solicitação. Caso o preenchimento deste campo seja com sim, a indicação do novo aluno deve ocorrer no prazo de 90 (noventa) dias após o preenchimento do campo Há interesse em indicar outro aluno, caso contrário a Solicitação será encerrada. A indicação do novo aluno segue os mesmos procedimentos do tópico Como indicar o aluno para estágio da apostila. Dica: Indicado novo aluno, o sistema registra a indicação anterior (histórico), identificando na coluna Situação o motivo pelo qual não pôde ser concedido estágio ao aluno anterior. - 49 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO FORMALIZAÇÃO DO ESTÁGIO COMO CADASTRAR O PARECER DE MÉRITO ACADÊMICO (INSTITUIÇÃO EXTERNA ALUNO EXTERNO) Os cadastros referentes à análise de mérito acadêmico da Instituição de Ensino Externa (aluno externo) devem ser cadastrados pelo Solicitante/Supervisor de Estágio. No caso de alunos da USP, a análise de mérito e emissão dos respectivos documentos são feitas pelas áreas de graduação da Universidade (ver tópico Área Acadêmica Aluno USP). 1º Passo Clique em Parecer da Instituição Externa - 50 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 2º Passo Clique no botão (Parecer). 3º Passo Preencha os campos do Parecer e clique no botão. Atenção: O campo para Justificativa 30 horas do solicitante somente é habilitado quando se trata de Solicitação de estágio nesta jornada, e cuja necessidade já tenha sido justificada pelo Solicitante/Supervisor de Estágio. - 51 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Quando divergente da solicitação original do Supervisor de Estágio, os campos Prazo aprovado e Jornada aprovada destinam-se a inclusão de prazo e jornada que a Instituição de Ensino do aluno entende como ideais para o estágio solicitado. Como o parecer da Instituição Externa não é fornecido pela USP, não há documento a ser impresso pelo sistema. O aluno pode permanecer em estágio na USP pelo prazo máximo de dois anos, computadas as prorrogações, exceto quando for portador de necessidades especiais. - 52 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO CADASTRAR DADOS PESSOAIS E SEGURO ACIDENTE (ALUNO EXTERNO) Para formalizar a concessão de estágio a alunos de graduação de Instituições Externas a USP, é necessário atualizar os dados pessoais e providenciar o cadastro do seguro obrigatório, para tanto devem ser seguidos os passos abaixo: 1º Passo Clique em Dados do Estagiário / Validar 2º Passo Verifique a situação da Solicitação no campo correspondente. - 53 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Selecione a opção Aguardando Dados Pessoais e Seguro Acidente e em seguida clique no botão (Estagiário) para atualização dos dados pessoais do aluno. Atenção: O sistema apresenta telas distintas quando o aluno faz ou não parte da base de dados da USP: A. Quando se tratar de aluno que já faz parte da base de dados, porém não no papel de Estagiário, ao clicar no botão (Dados Pessoais), o sistema informará esta situação. Clique no botão, e siga a partir do passo 4. - 54 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO B. Quando se tratar de aluno que não faz parte da base de dados, ao clicar no botão (Dados Pessoais), o sistema apresentará a tela para preenchimento dos dados principais. Complete com os dados de identificação principais do aluno e clique no botão. O sistema gerará um código pessoal (número USP) para este aluno e apresentará os links para preenchimento dos demais dados. Continue os cadastros a partir do passo 4. - 55 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 4º Passo Preencha os campos principais dos links e clique no botão. Atenção: Os campos relativos ao Endereço, Documentos e Conta Bancária são de preenchimento obrigatório. Caso o aluno não possua conta bancária emitir documento para abertura junto ao banco, para tanto, siga as instruções do tópico Como emitir Declaração de Conta Bancária e, assim que o aluno trouxer o número da conta, cadastrar no sistema. Os dados relativos à Formação são de preenchimento obrigatório quando se tratar de aluno externo. - 56 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 5º Passo Cadastrar Seguro Acidente. Clique no botão (Seguro/Validar) e preencha o campo Descontar Seguro de Acidente Pessoal?. Clique no botão. Atenção: É obrigatório o aluno estar segurado contra acidentes pessoais. Quando se trata de aluno externo, seguir rigorosamente a prescrição relativa ao seguro no Convênio para Realização de Estágio firmado entre a USP e a Instituição de Ensino onde o aluno estiver matriculado. O seguro descrito no Convênio pode ser pelo Fundo de Cobertura da USP ou apólice em companhia seguradora de escolha da Instituição de Ensino ou aluno, sendo que: 1. Quando o campo Descontar seguro de acidente pessoal? for preenchido com sim ocorrerá desconto de seguro no primeiro comprovante de pagamento da Bolsa de Complementação Educacional da concessão ou prorrogação, em favor do Fundo de Cobertura de Acidentes Pessoais da USP. 2. Quando o campo Descontar seguro de acidente pessoal? for preenchido com não o sistema não realizará o desconto previsto no pagamento da Bolsa de Complementação Educacional da concessão ou prorrogação, em favor do Fundo de Cobertura de Acidentes Pessoais da USP. Neste caso, obrigatoriamente deverão ser informados o nome da Companhia Seguradora e o número da apólice de seguros do aluno. - 57 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Dica: É possível verificar as atividades prevista para o aluno, clicando no link atividades a serem desenvolvidas - 58 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO EMITIR DECLARAÇÃO DE ABERTURA DE CONTA BANCÁRIA (ALUNO EXTERNO) Caso o aluno não possua conta bancária, emitir a Declaração para Abertura de Conta Bancária e aguardar o aluno trazer o número da conta criada pelo banco. Em seguida cadastrar a conta no sistema e dar continuidade a concessão do estágio. Para emitir o documento, devem ser seguidos os passos abaixo: 1º Passo Clique em Dados do Estagiário / Validar 2º Passo Clique no botão (Abertura de conta bancária): - 59 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Imprima a Declaração de Abertura de Conta Bancária. Atenção: Este documento deve ser entregue ao estagiário para que providencie a abertura da conta, retornando ao Solicitante/Supervisor para informar o número. O Solicitante/Supervisor cadastra, então, a conta bancária. - 60 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO EMITIR TERMOS DE COMPROMISSO E ADITAMENTO DE ESTÁGIO (ALUNO EXTERNO) 1º Passo Após salvar a informação sobre o seguro acidente, clique no link Listar da mensagem. OU Clique em Dados do Estagiário / Validar - 61 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 2º Passo Verifique se o sistema listou as Solicitações na Situação Em andamento, caso contrário direcione para este filtro. 3º Passo A. Quando se tratar de Concessão de Estágio, clique no botão (Termo de Compromisso) e imprima o Termo de Compromisso de Estágio. - 62 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: Note que o sistema identifica as solicitações de concessão de estágio com a letra I, as alterações de jornada com a letra J e as prorrogações de estágio com a letra P : B. Quando se tratar de Prorrogação de Estágio ou Alteração de Jornada, clique no botão (Termo de Aditamento) e imprima o Termo de Aditamento de Compromisso. Atenção: Depois de impresso e assinado, o Termo de Compromisso de Estágio/Termo de Aditamento de Compromisso deve ser juntado ao processo. O sistema libera a solicitação para o Dirigente cadastrar a Data de Assinatura do Termo. - 63 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO CADASTRAR A DATA INÍCIO DO ESTÁGIO (ALUNO USP / EXTERNO) Somente após o cadastro da Data de Assinatura do Termo pelo Dirigente, o Supervisor de Estágio terá condições de informar quando o estagiário iniciará suas atividades conforme segue: 1º Passo Clique em Listar Solicitações 2º Passo Clique no botão (Ver solicitação). - 64 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Preencha o campo Data de início do estágio e clique no botão 4º Passo O sistema libera a emissão do primeiro Controle de Frequência, a ser impresso a fim de atestar ao estagiário o início de suas atividades. - 65 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 5º Passo Clique no botão (Controle de Frequência). 6º Passo Imprima o primeiro Controle de Frequência do estagiário. Atenção: Os demais controles de frequência poderão ser impressos seguindo os passos de Como emitir Controle de Frequência da apostila. - 66 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO CADASTRAR ESTÁGIO (VALIDAÇÃO ALUNO EXTERNO) A formalização da concessão de estágio a alunos de graduação é efetuada pelo Solicitante/Supervisor quando se tratar de aluno externo (no caso de alunos USP, a formalização é cadastrada pela área de graduação da Universidade), portanto, depois de cadastrada a Data Início do Estágio do aluno externo, conforme tópico Como indicar a Data Início do Estágio desta apostila, o Solicitante/Supervisor deve seguir os passos abaixo: 1º Passo Clique em Dados do Estagiário / Validar 2º Passo Verifique a situação da Solicitação que pode estar Aguardando Dados Pessoais e Seguro Acidente ou Aguardando Validação. - 67 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Clique no botão (Seguro/Validar) 4º Passo Preencha o campo Validar a concessão de estágio e clique no botão. - 68 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: A partir deste momento o sistema passará a considerar esse estagiário para pagamento da Bolsa de Complementação Educacional a qual faz jus. - 69 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO EMITIR DOCUMENTO FINANCEIRO (ALUNO EXTERNO) 1º Passo Após salvar a informação sobre a validação do estágio, clique no link Listar da mensagem. OU Clique em Dados do Estagiário / Validar - 70 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 2º Passo Verifique se o sistema listou as Solicitações na Situação Encerradas, caso contrário direcione para este filtro. 3º Passo Clique no botão (Documento Financeiro) para emitir o Documento demonstrando o montante do valor reservado para o estágio. 4º Passo Imprima o Documento de Remanejamento (Documento Financeiro). - 71 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: O documento financeiro é emitido originalmente pelo Sistema Mercúrio Web, e somente é acessado pelo botão (Documento Financeiro) para impressão. Após emitir o documento financeiro, emita o Check List. - 72 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO EMITIR DOCUMENTO DE VERIFICAÇÃO DO PROCESSO DE ESTÁGIO (CHECK LIST ALUNO EXTERNO) 1º Passo Após salvar a informação sobre a validação do estágio, clique no link Listar da mensagem. OU Clique em Dados do Estagiário / Validar - 73 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 2º Passo Verifique se o sistema listou as Solicitações na Situação Encerradas, caso contrário direcione para este filtro. 3º Passo Clique no botão (Check List), para emitir o Documento de Verificação do Processo de Estágio. 4º Passo Imprima o Documento de Verificação do Processo de Estágio (Check List). - 74 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: Todos os dados do Documento de Verificação do Processo de Estágio (Check list) devem ser assinalados no documento, preenchendo manualmente os campos fls. com os números das páginas em que podem ser encontrados no processo. A lista completa de documentos que fazem parte do processo de estágio está contemplada neste documento. - 75 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO ACOMPANHAMENTO DE ESTÁGIO COMO CADASTRAR A FREQUÊNCIA DO ESTAGIÁRIO 1º Passo Clique em Acompanhar. 2º Passo Clique no botão (Ocorrências). - 76 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Clique no link Incluir Ocorrência. 4º Passo Selecione o Tipo Ocorrência. - 77 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 5º Passo Digite a Data Início e a Data Fim e clique no botão. Atenção: Quando o Tipo de Ocorrência selecionado for Recesso de Estágio, o campo Data fim será preenchido pelo sistema.. Dica: O número de dias de Recesso de Estágio permitido para o aluno (proporcionalização) é demonstrado na tela. 6º Passo Se houver mais ocorrência a ser cadastrada, clicar novamente no link Incluir Ocorrência e repetir o 5º Passo. Dica: Após a finalização do cadastro de cada ocorrência, a tela apresenta todas as ocorrências que foram cadastradas. Atenção: Tanto a inclusão de ocorrência quanto a possibilidade de alteração ou remoção do cadastro efetuado devem ser realizados dentro de prazo estabelecido (antes do dia 20 de cada mês). As ocorrências cadastradas são abatidas do valor da Bolsa de Complementação Educacional, exceto quando se tratar de Recesso de Estágio. - 78 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Ao final do período, o Supervisor colhe assinatura do estagiário, assina o Controle de Frequência e o encaminha ao protocolo para ser juntado ao processo do estagiário. - 79 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO ALTERAR O CADASTRO DE FREQUÊNCIA DO ESTAGIÁRIO (RETIFICAÇÃO DE FREQUÊNCIA) Caso ocorra erro no cadastro da frequência do estagiário, é possível efetuar a retificação deste registro, seguindo os passos abaixo: 1º Passo Clique em Acompanhar. 2º Passo Clique no botão (Ocorrências). - 80 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Clique no botão (Alterar). 4º Passo Selecione a ocorrência desejada clicando no campo Tipo Ocorrência e clique no botão. - 81 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: Tanto a inclusão de ocorrência quanto a possibilidade de alteração ou remoção do cadastro efetuado devem ser realizados dentro de prazo estabelecido (antes do dia 20 de cada mês). Caso não ocorra neste prazo (antes do dia 20 de cada mês), é possível efetuar o cadastro com no máximo 45 dias de retroação. As ocorrências cadastradas são abatidas do valor da Bolsa de Complementação Educacional, exceto quando se tratar de Recesso de Estágio. Portanto a alteração de ocorrências pode implicar em reposição de valores. - 82 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO REMOVER O CADASTRO DE FREQUÊNCIA DO ESTAGIÁRIO Caso necessite, é possível excluir o registro de ocorrência, seguindo os passos abaixo: 1º Passo Clique em Acompanhar. 2º Passo Clique no botão (Ocorrências). - 83 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Clique no botão (Remover). Atenção: Tanto a inclusão de ocorrência quanto a possibilidade de alteração ou remoção do cadastro efetuado devem ser realizados dentro de prazo estabelecido (antes do dia 20 de cada mês). As ocorrências cadastradas são abatidas do valor da Bolsa de Complementação Educacional, exceto quando se tratar de Recesso de Estágio. Portanto a remoção de ocorrências pode implicar em reposição de valores. - 84 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO EMITIR CONTROLE DE FREQUÊNCIA (INDIVIDUAL) Para emissão do Controle de Frequência individual e do mês corrente, siga os passos a seguir: 1º Passo Clique em Acompanhar. 2º Passo Clique no botão (Controle de Frequência). - 85 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Imprima o Controle de Frequência. Atenção: A impressão do Controle de Frequência individual pode ocorrer a qualquer momento, durante o período do estágio (data início e data fim), impedida a impressão após o mês de competência corrente. O Controle de Frequência da concessão de estágio apresenta a data início do estágio indicada pelo Solicitante e a data da prorrogação do estágio, quando for o caso. - 86 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO - 87 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO CADASTRAR DIAS VÁLIDOS PARA PAGAMENTO DE AUXÍLIO TRANSPORTE 1º Passo Clique em Acompanhar. 2º Passo Clique no botão (Auxílio Transporte). - 88 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Preencha o campo Número de dias de presença no período de frequência. Clique no botão. Atenção: A coluna mês limita o período de apuração para pagamento de Auxílio Transporte de Estagiário, demonstrado nas colunas Frequência Início e Frequência Fim e corresponde ao período que abrange o dia 21 do mês anterior ao dia 20 do mês corrente ao dia do cadastro. O sistema permite a inclusão ou alteração de registro retroativo somente para o período de apuração imediatamente anterior ao vigente, para tanto, selecione o mês desejado na coluna Mês. O pagamento do Auxílio Transporte de Estagiários será efetuado sobre o valor indicado na coluna Número de dias de presença no período de frequência, sendo que o sistema verifica a quantidade informada em relação ao número de dias do período de apuração (21 do mês anterior a 20 do mês corrente) para impedir o cadastro de quantidade superior ao número de dias do período. O sistema considera o período de estágio (veja colunas Início e Final) como regra para impedir o cadastro de quantidade de dias superior ao permitido. - 89 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Ao clicar no botão Incluir, o usuário confirmará o pagamento do Auxílio Transporte juntamente com o pagamento da Bolsa de Complementação Educacional. Na ausência desta ação, o sistema efetuará o pagamento da bolsa sem auxílio transporte. - 90 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO COMO CADASTRAR RECESSO DE ESTÁGIO 1º Passo Clique em Acompanhar. 2º Passo Clique no botão (Ocorrências). - 91 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Clique no link Incluir Ocorrência. 4º Passo Selecione Recesso de Estágio, no campo Tipo Ocorrência. 5º Passo Digite a Data Início e o Nº dias, clique no botão. Atenção: Quanto ao recesso de estágio, deve ser agendado dentro do período de vigência de estágio, conforme a legislação pertinente. Caso não seja agendado, com 45 dias de antecedência ao término do estágio, o sistema enviará e-mail ao Supervisor para que efetue o cadastro. Se não for feito, o recesso será automaticamente gerado pelo sistema para o final do período de estágio, cabendo ao Supervisor conceder o recesso ao estagiário. O Recesso de Estágio é concedido de forma proporcional ao período de estágio, ou seja, para concessões de estágio de 12 meses é permitido o usufruto de 30 dias de recesso, 6 meses de 15 dias. - 92 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO CESSAÇÃO DE ESTÁGIO COMO CADASTRAR A CESSAÇÃO DE ESTÁGIO A Cessação de Estágio é a interrupção do estágio antes da data prevista para seu término, podendo ser solicitada pelo Supervisor Interno ou pelo estagiário. 1º Passo Clique em Acompanhar. 2º Passo Clique no botão (Finalizar). - 93 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO 3º Passo Preencha o campo Tipo de Término. Atenção: O estágio do aluno pode ser encerrado antes do prazo previsto, motivado pelo Supervisor ou Estagiário, ou ainda por falecimento do estagiário. 4º Passo Preencha a data da Cessação ou Falecimento no campo Cessado em:, as Atividades desenvolvidas, a Avaliação do Supervisor, o campo Observações, se achar necessário e, clique no botão - 94 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO Atenção: O campo Atividades desenvolvidas vem carregado com as informações que foram cadastradas no Plano Individual de Estágio quando da concessão/prorrogação/alteração de jornada do estágio e pode ser editada neste momento a fim de informar as atividades efetivamente executadas pelo aluno. O campo Observação é de texto livre e permite ao Supervisor inserir qualquer informação complementar que julgue necessária. Após salvar, a data de cessação não poderá ser alterada, visto que, a partir deste momento, o aluno deixa de perceber a Bolsa de Complementação Educacional. Efetivada a cessação, o sistema envia comunicado à Área Financeira para providenciar a reposição dos valores que não foram utilizados para este estágio. 5º Passo Clique no link Acompanhar da mensagem de salvamento. Atenção: Neste momento o sistema apresenta a lista de solicitações finalizadas para impressão dos documentos necessários à cessação como: Relatório Final de Estágio (apresentado no tópico Como - 95 -
SOLICITANTE / SUPERVISOR DE ESTÁGIO emitir Relatório Final de Estágio ), Rescisão do Termo de Compromisso (no tópico Como emitir Rescisão do Termo de Compromisso ) e Informe de Rendimentos (tópico Como emitir Informe de Rendimentos para estagiários ). - 96 -