Manual do Usuário. WebmailMPPE. Coordenadoria Ministerial de Tecnologia da Informação



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Transcrição:

Manual do Usuário WebmailMPPE CM Coordenadoria Ministerial de Tecnologia da Informação

2 01 - cessando seu Webmail MPPE: O acesso se dará da mesma forma anteriormente praticada, onde o usuário entrará com login e senha (os mesmos utilizados para acesso à rede). 02 - cessando a Caixa de Entrada: No lado esquerdo da tela constam as Pastas de Entrada, mensagens Enviadas, mensagens excluídas (Lixo) e Rascunho, podendo ser criadas novas pastas ou excluí-las. Coordenadoria Ministerial de Tecnologia da Informação CM

3 03 - Visualizando mensagens e arquivos anexos: Uma vez acessado o e-mail desejado, será apresentado um cabeçalho com informações e um menu com várias possíveis ações, como reenviar para outros contatos, etc. Nesse caso, apenas um clique no menu sobre encaminhar, e a mensagem será enviada na íntegra para o(s) endereço(s) de e-mail(s) indicados. o visualizar a mensagem de texto recebida, caso haja arquivos anexados, aparecerá um segundo menu abaixo do texto, com as opões de baixar o arquivo em seu PC ou apenas ver. o término da leitura, você poderá retornar a lista de mensagens clicando sobre esse comando que está localizado logo acima do cabeçalho, ou utilize-se do comando apagar. No caso de retorno a lista de mensagens, o e-mail lido ainda constará na sua lista, podendo ser movido para outra pasta Neste outro caso, você deverá marcar o e-mail a ser movido clicando sobre o quadro a sua frente. No menu acima, deverá escolher para a pasta desejada e em seguida clicar sobre mover. Nas demais pastas, enviadas, lixo e rascunhos, serão apresentados as mensagens ali armazenadas, podendo ser excluídas, encaminhadas ou guardadas em outro local.

4 04 - Enviando mensagens: Para enviar mensagens, acesse o menu, Escrever. No campo você digitará sua mensagem. Você poderá criar uma assinatura que será acrescida no fim da mensagem automaticamente, além das opções de visualizar todos os endereços, importados de seu livro de endereços, ou guardar como rascunho, através dos botões acima do campo. No rodapé da página consta o campo anexar arquivos, que ao clicar no botão arquivo abrirá outra janela, onde você indicará o local do arquivo a ser enviado, então selecione-o, clique em abri e logo em seguida, clique no botão adicionar.

5 05 - Criando, Renomeando e pagando uma Pasta: C nova pasta criada D exemplo B E cesse no menu superior Pastas, na seqüência, insira no campo o nome desejado para a pasta, em seguida clique em Criar. Feito isso, a pasta estará disponível no campo B, a nova pasta aparecerá logo abaixo das existentes na coluna da esquerda da tela. Essas pastas criadas, poderão ser renomeadas ou apagadas, para isso, apenas selecione a pasta em um dos campos C ou D e clique no botão renomear ou apagar, respectivamente. Ou ainda, cancelar a inscrição, no campo E. Esse procedimento irá retirar a pasta na coluna da esquerda deixando-a inativa, podendo ser reativada com o comando inscrever. Lembre-se de atualizar a lista de pastas sempre que fizer algum dos procedimentos citados.

6 06 - Criando ssinatura: cesse no menu superior Opções, na sequência, Informações Pessoais. No campo, escreva o que deverá constar na assinatura e no último campo, opções de assinatura, selecione sim e execute. Na tela anterior Opções consta outras opções como Destacando mensagem, Ordem de indexação, Preferências de Exibição e Preferência de Pastas. Todas de fácil manuseio e auto-explicativas.

7 07 - Realizando Backups: B Para realizar o backup de suas mensagens, basta selecioná-las na caixa de verificação ao lado da mesma () e em seguida clicar no botão rquivo (B) no canto inferior direito da tela. Clique em salvar para gerar um arquivo INBOX.zip que conterá as suas mensagens compactadas. Este arquivo pede ser importado pela maioria dos softwares gerenciadores de e-mail do mercado, como: Outlook e Outlook Express, Thunderbird, Evolution.