REGULAMENTO GERAL Esteja no ALVO de Clientes Potenciais do BRASIL e do MUNDO. Realização: (33) 3521-1480
02 Este Manual vale para a edição 2015 da CONEX MINAS. São informações técnicas e normas referentes à montagem, funcionamento, exposição de produtos, administração, credenciamento, convites e orientações gerais. Recomendamos que todas as normas aqui contidas sejam lidas e repassadas a toda equipe envolvida no EVENTO, sendo eles: Funcionários, fornecedores e demais contratados. Bem-vindo a A região dos Três Vales (Mucuri, Jequitinhonha e São Mateus) se destaca por sua cultura diversificada, culinária riquíssima e a vasta riqueza de seu solo. Além disto, a região se encontra em um ponto estratégico no centro econômico do país, servindo como importante rota comercial e turística. No entanto, toda esta riqueza e diversidade não parecem suficientes para que nossa região se desenvolva em seu potencial pleno. Dados do IBGE apontam que o PIB acumulado das regiões gira em torno de 8 bilhões de reais, representando pouco mais de 2% de participação no Estado. Com a meta de contribuir com o desenvolvimento deste potencial surge a CONEX MINAS, Feira da Indústria dos Três Vales, realizada pelo Sindcomércio em parceria com a GEA (Gems Exporters Association), entidade gestora da FIPP, a maior Feira de Pedras Preciosas da América Latina, que está em sua 25ª edição.
03 CRONOGRAMA OPERACIONAL Montagem e Decoração Início dia: 10/08 de 9h às 20h Entrada e saída de Mercadorias para reposição dos stands das 10h às 11h Cerimônia de Inauguração 11/08 às 19h Encerramento 15/08 às 19h Retirada do Material 16/08 das 10h às 20h Desmontagem 17/08 das 8h às 20h SOBRE O EVENTO Nome do evento: CONEX MINAS - Feira Industrial dos Três Vales Edição: 2015 Promotores: Sindcomércio Teófilo Otoni e GEA Gems Exporters Associations Data: 11 a 15 de agosto de 2015 Local: Centro de Convenções Expominas 4 Teófilo Otoni/MG Endereço do evento: Av. Cel. Mário Cordeiro, 580 Pampulhinha - Teófilo Otoni/MG Horário: 11 a 15 de agosto: 11h às 19h Categoria: Industrial - Multisetorial
04 PROVIDENCIAS LEGAIS Todas as mercadorias que forem expostas na deverão estar acobertadas pelas respectivas Notas Fiscais, conforme legislação vigente. SEGURO Compete ao Expositor efetuar o seguro de mercadoria, produtos e equipamentos, assim como de pessoal em serviço no stand, durante todo o período do evento, envolvendo as fases de montagem, funcionamento e desmontagem. ECAD Os efeitos sonoros e eletrônicos como música, pregões ou quaisquer outros recursos, bem como a realização de shows ou outras atividades só serão permitidos no stand do EXPOSITOR, com a autorização prévia da PROMOTORA e com o recibo de recolhimento de direitos autorais junto ao ECAD. HORÁRIO DE ACESSO O Local estará à disposição dos EXPOSITORES para Montagem e Decoração dos stands no dia 10/08 das 9h às 20h. OCUPAÇÃO DA ÁREA A área que não for ocupada pelo EXPOSITOR até 10h do dia 11 de agosto 2015, será considerada vaga e livre pelos PROMOTORES do evento, que poderão cedê-la ou utilizá-la, sem que caiba qualquer indenização ao EXPOSITOR original. NORMAS BÁSICAS DE MONTAGEM Em função das Normas de Funcionamento do Centro de Convenções Expominas Teófilo Otoni, e, o EXPOSITOR é responsável pela observância de cuidados específicos em relação à utilização da área de exposição: Não apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do stand, ou produtos expostos, na estrutura, cobertura ou paredes do local;
05 Não demarcar, pintar, furar ou escavar o piso; Não vedar os hidrantes, extintores de incêndio e caixas de energia com materiais e/ou equipamentos; Realizar trabalhos envolvendo graxas, tintas, materiais corrosivos e líquidos em vasilhame adequado; Executar toda a operação de Montagem dentro dos limites do seu stand, evitando a deposição de materiais nas vias de circulação e stands contíguos; Expositores que fizerem degustação deverão manter no stand, recipientes suficientes para recolhimento das embalagens e restos de alimentos, obrigando-se, ao final de cada dia, lacrá-los e deixá-los na área de circulação para o devido recolhimento; Fogões a gás são terminantemente proibidos pela administração; Fora dos limites da área locada do expositor, não serão permitidos, salvo em caso de permissão prévia dos PROMOTORES quaisquer tipos de promoções e/ou atividades, tais como: - Distribuição de brindes ou peças promocionais; - Colocação de letreiros, cartazes, etc.; - Desfiles, degustação de produtos e outros; - Bonecos, robôs, artistas de performance (sombras, bonecos vivos) e afins. CARACTERÍSTICAS DO STAND Piso: em carpete tipo forração 3mm na cor grafite. Paredes Divisórias: em painéis TS formicalizados na cor branca, acoplados em perfis de alumínio anodizado, com altura padrão de h=2,20m. Cobertura/Teto: em pergolado de alumínio, seção 1,00 x 1,00m. Iluminação: em spots com lâmpadas comptalux K de 100 watts, sendo 01 (uma) a cada 3,00m² de área. Tomada: 01 (uma) tomada de 220 volts com capacidade para 300 watts, sem o fio terra. Mobiliário: 01 (uma) mesa redonda com tampo em vidro, 03 (três) Cadeiras e 01 (um) Balcão Vitrine de 1,00 x 0,50 x 1,10 de altura sem iluminação. Identificação: 01 (uma) testeira padronizada (0,98 x 0,39m), sendo no máximo 16 letras.
06 FUNCIONAMENTO E SERVIÇOS HORÁRIO: O evento estará aberto ao público entre dos dias 11 à 15 de agosto de 2015 a partir das 10h. HORÁRIO PARA O EXPOSITOR Os EXPOSITORES terão acesso ao pavilhão de exposições 01 (uma) hora antes da abertura ao público, a partir das 16h nos dias 11 à 15 de agosto de 2015. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS A entrada e/ou saída de mercadorias para reposição durante a fase de funcionamento do evento (visitação do público), deverá ser realizada de 10h à 11h nos dias 11 à 15 de agosto de 2015. SOM Qualquer emissão de som dentro do recinto do stand, não deverá ultrapassar os limites normais de conversação, observando-se também, o disposto sobre o ECAD - DAS PROVIDÊNCIAS LEGAIS, deste manual. LIMPEZA Os serviços de limpeza do stand são de responsabilidade do EXPOSITOR e deverão ser efetuados, diariamente, ATÉ 1 HORA ANTES DA FASE DE FUNCIONAMENTO. LIXO Todo o lixo recolhido deverá ser devidamente acondicionado em sacos plásticos e depositado na frente do seu stand. A limpeza das vias de circulação e áreas comuns é responsabilidade da PROMOTORA.
07 SEGURANÇA E VIGILÂNCIA Durante o período de funcionamento da feira, ou seja, a partir do horário liberado para o ingresso do EXPOSITOR na feira e até o seu encerramento, o pessoal de operação do stand deverá estar atento aos produtos em exposição, uma vez que a segurança neste horário é de responsabilidade exclusiva do EXPOSITOR. A partir do encerramento diário das atividades e até a abertura no dia seguinte, a segurança será das PROMOTORAS, que não permitirão a entrada de nenhuma pessoa, ainda que credenciada, no recinto da feira, salvo os horários para manutenção, somente por pessoas credenciadas. O EXPOSITOR não poderá manter em seu stand qualquer material que ofereça riscos de acidentes, tais como substâncias inflamáveis ou explosivas, botijões de gás etc. ENCERRAMENTO DIÁRIO DAS ATIVIDADES À Comissão Organizadora é dado o direito de apagar as luzes do local da Feira, incluindo os stands, quando do término do horário para seu funcionamento diário. Este procedimento faz-se necessário por exigência da coordenação da Feira. Assim sendo, procederemos da seguinte maneira: 1º: Aviso de som que o encerramento se dará dentro de 30 minutos, em seguida dentro de 15 minutos e, por fim, no horário exato; 2º: Desligamento das luzes do local de exposição; 3º: Visita do Coordenador de Segurança ao stand, solicitando o encerramento das atividades. PROMOÇÃO DE TERCEIROS Não será permitido ao Expositor realizar em seu stand nenhum tipo de promoção, publicidade, divulgação e exposição, de forma direta ou indireta, de qualquer produto de empresa não participante do Evento, mesmo daqueles que tenham contribuído para a montagem e complementação da decoração da área do Expositor, bem como qualquer forma de agradecimento. Nenhuma empresa que patrocine qualquer atividade paralela, e/ou ofereça brindes a outras empresas e entidades, poderá se promover e divulgar seus produtos ou marca, mesmo institucionalmente, sem prévia aquiescência formal da PROMOTORA, que só concederá em casos excepcionais, quando, a seu exclusivo critério, houver conveniência para o êxito do Evento principal. O não cumprimento
08 do disposto neste item dará a PROMOTORA o direito de recolher ao seu depósito produtos objetos da infração. CREDENCIAL/ EXPOSITOR Realização A quantidade das credenciais por EXPOSITOR será proporcional à área do estande, conforme discriminado abaixo: EXPOSITOR Estande até 09m² 05 (cinco) credenciais Patrocínio Parceiros Apoio Estande até 18m² 08 (oito) credenciais Prefeitura Municipal Agência Oficial Estande acima de 18m² 11 (onze) credenciais Para maiores quantidades o EXPOSITOR deverá solicitar, com antecedência de 48h, aos PROMOTORES a quantidade de credenciais desejada, ficando o pedido sujeito à disponibilidade. É vedada a entrada de menores de 16 anos nas dependências da feira, durante as fases de montagem e desmontagem. Cada expositor deverá manter em seu estande, obrigatoriamente, um ou mais representantes credenciados, durante todo o período de funcionamento da exposição. As credenciais poderão ser retirados nas sedes dos PROMOTORES entre os dias 11/08 e 15/08 das 08h às 18h, e não obedecendo estas datas/horários só serão entregues na secretaria dos PROMOTORES no próprio local do evento.
09 RETIRADA DO MATERIAL E HORÁRIO DE ACESSO Dia 16 de agosto de 2015, de 10h às 20h - Somente será permitida a entrada de pessoal devidamente credenciado. A segurança do stand ficará exclusivamente a cargo do Expositor das 10h às 20h no dia 16/08/2015 (data da desmontagem). A segurança dos stands, durante a fase de desmontagem é de inteira responsabilidade do EXPOSITOR. - Material não retirado do local do evento até o término do prazo previsto será considerado abandonado pelo EXPOSITOR e recolhido em depósito, podendo as PROMOTORAS dar-lhe o destino que lhe convier. A partir das 10h do dia 16 de agosto (desmontagem) o EXPOSITOR deverá reforçar o serviço de vigilância de seus produtos, equipamentos e outros materiais, até a retirada completa dos mesmos. INFORMAÇÕES (33) 3521-1480 e-mail: contato@sindcomercio.com.br (33) 3523-1870 e-mail: fipp@live.com
FAÇA PARTE do Sucesso! acesse: www.conexminas.com.br Realização: (33) 3521-1480 (33) 3523-1870 Patrocínio Parceiros Apoio Agência Oficial Prefeitura Municipal