Introdução. Como produzir arquivos PDF/X-1a. O que é reprovado!

2 Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais 3 Introdução Você tem em mãos a nova versão do Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais do JORNAL A TARDE/ MASSA! É importante que, antes do envio de seu primeiro arquivo digital, seja feito um contato com nosso setor de recebimento de materiais OPEC para esclarecimento de qualquer dúvida que ainda possa existir, evitando, assim, problemas e garantindo a qualidade do seu anúncio. Como produzir arquivos PDF/X-1a GERAL: 1 - A compatibilidade deve ser ajustada para PDF versão 1.3 (gerada pelo Acrobat 4 ou superior). Essa é a versão do PDF usada no padrão PDF/X-1a. Versões mais recentes possuem recursos que não são compreendidos pelos sistemas de fluxo de trabalho. As três opções abaixo da compatibilidade devem ser deixadas desativadas. O processo de destilagem de um arquivo é o melhor procedimento quando se trata de informações complexas como imagens de alta resolução que precisam de um controle de cores, degradês corretos e sem steps, vetores e outros elementos. Todos nós ganhamos com os anúncios digitais, tanto no tempo quanto no custo de produção e, principalmente, na qualidade final de nosso produto. Isto representa satisfação para quem lê, agilidade para quem produz e retorno para quem anuncia. Nós, da Gerência de Operações Comerciais, esperamos estar contribuindo positivamente para o seu sucesso. Caso você tenha alguma crítica ou sugestão, entre em contato pelos ramais: (71) 3340-8571/ 8575/ 8764 O que é reprovado! PDF versão 1.4, PDF-X e outras variáveis; PDF de Photoshop; Arquivos PDF gerados a partir de imagens; Imagens com menos do que 200 dpi; Arquivos em RGB; Formatos errados; Arquivo PDF gerado incorretamente (que não processa/ não abre); Imagens, textos e logotipos serrilhados; Texto preto composto (em 4 cores) - deve ser usado somente o preto

4 Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais 5 Informações importantes Imobiliárias e/ ou Construtoras Deve haver o CREA ou CRECI, a não ser que seja totalmente institucional, ou seja, que não apresente nenhuma obra / construção específica. Repetição de material Só podemos repetir um anúncio se a sua última veiculação não ultrapasse 30 dias e a arte for exatamente a mesma. Clínicas, hospitais e semelhantes SEMPRE constar CRM do médico responsável e CRO (para dentistas) Compensação de anúncio Para que o cliente tenha direito ao laudo técnico, ou seja, que possa reclamar caso haja algum problema com seu anúncio impresso, é preciso que ele entregue o material no prazo (determinado anteriormente pelo setor de Publicidade). A solicitação do laudo pelo cliente pode ser feita em até 2 dias após a veiculação em questão. Essa solicitação será avaliada pela OPEC e encaminhada ao setor responsável para que ela seja validada. Bares, Restaurantes ou anúncios de bebidas em geral Se o anúncio apresentar ao menos 1 garrafa de bebida, mesmo sem rótulo, deve haver a frase APRECIE COM MODERAÇÃO. Caso o anúncio seja um institucional de bares ou de distribuidora de bebidas, não é preciso colocar a frase acima. Informe Publicitário Deverá existir fio de contorno em toda extensão do anúncio, sendo de expessura mínima de 1 ponto; Deverá mencionar inscrição INFORME PUBLICITÁRIO no topo à direita em corpo 11 e caixa alta. Deverá estar localizada fora do anúncio; Quando o anúncio for de página dupla, a inscrição poderá ser inserida apenas em uma das página, preferencialmente à direita na página par. O anunciante do Informe deverá ser claramente identificado pelo leitor através de logotipo ou assinatura; Dicas Não utilize caracteres especiais nos nomes (espaços, cedilha, @, -, #, %, &, /,?, etc.). Os arquivos devem ser nomeados com o nome do anunciante ou o título do anúncio e data de publicação. Recomendações que evitam os erros mais freqüentes Nunca utilize quadricromia para textos em preto, para evitar problemas de registro na impressão; Evite fazer rotações e ampliações/reduções nas imagens importadas nos softwares de paginação (QuarkXPress, PageMaker). Um arquivo que utiliza imagens rotacionadas, que demoraria 5 minutos para ser processado, pode demorar até 90 minutos se rotacionadas no software de paginação. Faça estas rotações e ampliações/reduções em softwares de manipulação de imagens (como o Photoshop), pois eles têm recursos mais eficazes para realizá-las, além de garantir uma qualidade melhor na imagem final; Não aplique fundos transparentes (None) nos boxes de imagens grayscale ou TIFF. Ao processar estes arquivos, as bordas das imagens podem ficar serrilhadas. Quando for necessário manter a transparência do fundo das imagens (fotos recortadas), salvar as imagens em EPS utilizando clipping paths; Utilize o menor número de pontos nos paths, pois, quanto maior esse número, mais demorado será o processamento e maior será a possibilidade de erro; Não utilize path automático: transformação de uma seleção automática (por exemplo, varinha mágica do Photoshop) em path; Dêgradés e blends são operações extremamente complexas. Caso o seu arquivo utilize muitos dégradés (mais de 10), uma dica para facilitar o seu processamento é criar o dégradé em um software de manipulação de imagens (tipo Photoshop) e aplicá-lo como uma imagem bitmap.

6 Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais 7 Não use medidas Hairline no QuarkXPress. Essas medidas dependem da resolução dos equipamentos de saída. Em uma impressora laser de 300 dpi a medida hairline é claramente visível. Em uma fotocompositora de 2400 dpi, ela fica praticamente invisível. Utilize medidas mínimas de 0.2 pts para linhas e 0.4 pts para pontos. Elimine todos os elementos que não pertencem a página, como, réguas de controle e imagens não utilizadas colocadas fora da área efetiva da página. Esses elementos podem causar erros na hora de processar os arquivos. Não cubra elementos não desejados com boxes brancos ou coloridos. Apague-os. Os arquivos não podem ser enviados compactados (inclusive, não use a compressão LZW nas imagens TIFF no Photoshop). Os processos de compactação e descompactação podem danificar/alterar o conteúdo dos arquivos. Todas as imagens e logotipos coloridos inseridos no arquivo devem estar convertidos para a escala de cores CMYK (Process Color), ter resolução de 200 dpi a serem geradas no formato EPS ou TIFF. As imagens e logotipos P&B devem ser convertidos para o modo GRAYSCALE e terem a mesma resolução e formato acima descritos Não aplique imagens no layout em outros formatos como: GIF e BMP. Fontes Caso as imagens sejam salvas em EPS, o Photoshop deve estar sem habilitações de gerenciamento de cor Cores e Resolução Não use arquivos RGB ou LAB. Todas as imagens devem ser convertidas para CMYK. Apesar de aparecerem coloridas na tela do micro, ao serem processadas saem em preto e branco. O somatório das porcentagens das quatro cores nas áreas de máxima do anúncio não pode ultrapassar 240%. Por exemplo: não se pode ter em um anúncio em cores com 100% nas quatro cores, pois o seu somatório totaliza 400%. Cores em Pantone têm que ser convertidas para CMYK, caso contrário, tornam-se cores especiais. Delete todas as cores não utilizadas no documento. As imagens em preto e branco em anúncios coloridos devem estar em CMYK e não podem exceder o limite do somatório de 220%. 1 - Todas as fontes usadas no documento devem ser incorporadas no PDF (Embed All Fonts). Para que esse recurso seja funcional, as fontes já devem ter sido embutidas dentro do arquivo PostScript. 2 - A opção de sublistar (subset) permite ao Distiller incluir no PDF apenas a parte da fonte que está sendo realmente utilizada. Esse recurso, embora reduza ligeiramente o tamanho dos arquivos para pré-impressão, impede que o mesmo sofra alterações de texto. Por isso, é recomendável que ele não seja habilitado. 3 - Caso a inclusão das fontes não possa ser feita (em função de arquivos defeituosos ou perdidos, ou ainda de fontes protegidas contra cópia), o Distiller está configurado para cancelar a tarefa e gerar uma mensagem de erro (Cancel Job). 4 - Havendo necessidade de incluir uma fonte pequena = mínimo 5,5 pts

8 Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais 9 Textos Errado Texto preto composto (texto nas 04 lâminas CMYK) Os textos com corpo abaixo de 11 pontos deveram ter apenas uma cor pura; Use a opção Overprint para textos pretos em fundo coloridos; Em textos sobre fundo branco, utilizar corpo superior a 7 pontos; Não usar fonte light com corpo inferior a 11 pontos, principalmente sobre fundos de cores sólidas, reticulados e fotos; Quando usar texto preto ou de cor escura sobre fundos reticulados, a porcentagem da cor do fundo deve ser igual ou inferior a 30%; Quando usar texto vazado (branco) sobre um fundo reticulado, a porcentagem da cor de fundo deve ser igual ou superior a 50%; Nunca rasterize o texto, prefira mantê-lo como fonte, caso seja necessário, converta-o para curvas; Não utilize os estilos que aparecem na barra de ferramentas dos programas (Bold, Italic, Bold Italic, Outline, etc...). Certifique-se de que a fonte possua o estilo próprio. Desta maneira, o mesmo resultado obtido em tela será obtido na impressão; Nunca rasterize o texto, prefira mantê-lo como fonte, caso seja necessário, converta-o para curvas; Não é recomendado criar texto preto nas quatro cores, pois pequenos desvios de registro, causarão dificuldade de leitura. Use 100% de preto; Não usar texto com corpo inferior a 11 pontos, vazados (branco) ou não sobre fundos coloridos ou sobre fotos. Não é recomendado criar texto preto nas quatro cores, Use 100% de preto Não é recomendado criar texto preto nas quatro cores, Use 100% de preto Correto Texto preto 100% (texto apenas em uma única lâmina - k / preto) Não é recomendado criar texto preto nas quatro cores, Use 100% de preto Errado Correto

10 Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais 11 Fotos A qualidade final das imagens depende da captura ou da digitalização. Por isso é extremamente importante que elas sejam tratadas antes de serem utilizadas no seu arquivo, pois um tratamendo correto em um original com qualidade, garante uma boa reprodução do seu material. O Photoshop é o programa mais recomendado para fazer o tratamento das imagens e algumas criações. Ex.: degradês e sombras. Antes de iniciar qualquer trabalho no Photoshop faça alguns procedimentos: Faça com que o ambiente onde serão manipuladas as imagens tenha a menor influência possível de luz externa e também que o ambiente seja neutro (cinza); Faça calibração do monitor onde será efetuado o tratamento das imagens. Se possível, utilize um colorímetro, se não tiver o equipamento, uma boa ferramenta é o software Adobe Gamma; Obtenha o máximo de informações possíveis deste sistema de impressão para facilitar o tratamento das imagens; É recomendado efetuar todo o tratamento das imagens em modo RGB e converta-as para CMYK quando estas estiverem prontas; Todas as imagens devem estar no modo CMYK com resolução de 200 ppi, já nas dimensões finais; Imagens P/B devem estar no modo GRAYSCALE com a mesma resolução acima, já nas dimensões finais; Imagens a traço devem estar no modo BITMAP com resolução mínima de 600 ppi, já nas dimensões finais; Efetue o máximo de limpeza possível das cores complementares, principalmente em cores secundárias. Exemplo: Nos tons vermelhos diminuir o máximo possível de ciano contido na imagem; Cudado ao utilizar a máscara de nitidez (Unsharp Mask). O valor adequado depende de cada imagem. Deve-se aplicar o maior valor possível sem que apareçam as imperfeições da imagem (granulação e serrilhamento); Antes de começar o tratamento, faça a configuração dos ColorSettings. Solicite-nos os os perfis ICC para configurá-los em sua máquina. No tratamento das imagens, fazer o ajuste da curva tonal de acordo com as tabelas de porcentagem abaixo: Overprint Um recurso que pode-se utilizar para minimizar os problemas de registro em textos pequenos é o overprint. Este recurso é encontrado em diversos softwares gráficos e ele evita possíveis filetes brancos entre o elemento de cima e a retícula por baixo do texto. Quando acionado significa que a retícula de baixo não vazará, ou seja, somará com a cor do texto de cima. Caso o elemento a retícula de baixo tenha cores acima de 70%, não é recomendado aplicar o overprint; O overprint só deve ser utilizado em textos com o corpo abaixo de 16 pontos; Não utilize overprint em textos de outras cores que não seja preto. Sem overprint Com overprint

12 Manual de FechaMento e envio de arquivos digitais Manual de FechaMento e envio de arquivos digitais 13 Color Setting PASSO-A-PASSO Cada mídia tem uma configuração específica e deverá ter um collor setting salvo. Ao abrir o Photoshop antes de manipular qualquer imagem, deve-se conferir se o collor setting é correspondente ao tipo de mídia: JORNAL OU REVISTA. A seguir passo-a-passo de como salvar o arquivo Color Setting. Ao fazer o download do arquivo, abrir uma nova pasta, renomear como Job Options A TARDE 2011 e salvar nessa pasta; 01 Abrir o Photoshop, opção EDIT > COLOR SETTING (shift +ctrl +k) 01 02 03 02 Vá em LOAD/ABRIR e seleciona (03) o arquivo que fez o download e novamente click LOAD/ABRIR 04 04 Após finalizado, a configuração no Photoshop deverá estar igual a imagem ao lado. No novo CANAL DE ENVIO estará sendo disponibilizado para download o COLLOR SETTING especifíco para tratamento de imagens para Jornal A TARDE.

14 Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais 15 Configuração do Distiller: Observação: Além do passo-a-passo de construção do Joboptions, o mesmo estará disponível também para download no nosso FTP

16 Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais COMO FECHAR UM ARQUIVO EM PDF 1. Gera-se um arquivo postscript (EPS ou PS) a partir do programa de origem: CorelDraw, Ilustrator, InDesign, FreeHand, PageMaker, QuarkXpress É necessário fazer o download do joboptions padrão do Jornal A TARDE PDF ATARDE e salve na pasta setting, conforme caminho ao lado. Abrir o Acrobat Distiller e alterar o joboptions para o padrão Jornal A TARDE. Após ter alterado o joboptions, abrir o arquivo postscript (EPS ou PS) na opção menu arquivo/abrir. Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais Você terá todo controle do processo de geração do PDF, além de contar com um pequeno relatório onde constará os erros ocorridos, local de destino do arquivo e muitas outras informações importantes. O PDF terá todas as informações e configurações de impressão necessárias: fontes embutidas; colorsetting compatível; redução da carga de tinta; imagens em 200dpi. 17

18 Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais CHECK LIST DO MATERIAL É sempre bom insistirmos em relação aos cuidados com a finalização e envio de material para o Jornal A TARDE. Então, aqui vão as orientações do check-list para que sejam observados antes de enviar os arquivos. O arquivo deve ser o PDF, gerado pelo Acrobat Distiller, versão 1.3; As imagens devem estar em 200dpi para mídia jornal e 300dpi para mídia revista As imagens/arquivos devem estar em CMYK; O arquivo deve estar no formato correto, conforme manual de colunagem; A função OPI deve estar desabilitada (Acrobat Distiller); A função Overprint deve estar habilitada somente nos textos 100% pretos; Os textos pretos numa única lâmina - somente 100% do preto, com Overprint; O arquivo deve possuir fio, a não ser que o fundo do layout já sirva como moldura; Os textos devem estar com um corpo legível - tamanho mínimo 5,5 pts; As fontes devem estar embutidas; Textos pequenos devem utilizar fontes sem serifa. Procure utilizar corpo 8 ou superior. Para uma melhor leitura do texto, escolha cores que apresentem maior contraste e tipologia legível; Tamanho de fonte do texto de cor pequeno menor que 2mm, converter em curva. Não usar textos na cor amarela, em fundo de cor clara; Não usar cores do mesmo tom para texto e fundo; Ao combinar texto cor sobre fundo cor, procurar manter um bom contraste entre as cores; Procure sempre que possível selecionar cores da carta de cores do jornal; Evitar colocar grafismo para apagar itens de não-impressão e elementos não- utilizáveis fora da mancha gráfica; As fontes recomendadas pelo jornal são as sem serifa; Para obtenção de texto preto sobre cor, recomenda-se não vazar o texto na cor, e sim deixar a tinta preta sobreposta às demais cores que compôem o fundo. COLUNAGEM STANDARD Jornal A TARDE Classificados / Populares / Imobiliário Projetos especiais do Marketing TABLÓIDE Concursos A Tardinha Projetos especiais do Marketing BERLINER Jornal MASSA! Classificados MASSA! Projetos especiais do Marketing REVISTA Revista Muito Projetos especiais do Marketing

20 Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais 21 COLUNAGEM STANDARD Formato: 29,7 x 53 cm COLUNAGEM TABLÓIDE Formato: 24,6 x 29 cm

22 Manual de FechaMento e envio de arquivos digitais Manual de FechaMento e envio de arquivos digitais COLUNAGEM BERLINER/ POPULAR COLUNAGEM CLASSIFICADOS/ POPULARES/ IMOBILIÁRIO Formato: 25,5 x 34 cm Formato: 29,7 x 53 cm COLUNAGEM 1 col. / 3,89 cm 4 col. / 16,851 cm 3 col. / 12,53 cm 6 col. / 25,5 cm 1 col. / 3,89 cm 4 col. / 16,851 cm 2 col. / 8,21 cm 5 col. / 21,47 cm CLASSIFICADOS Formato STANDARD CLASSIFICADOS Altura: 53,0cm 23 1 col. / 3,89 cm 4 col. / 16,851 cm 2 col. / 8,21 cm 5 col. / 21,47 cm 3 col. / 12,53 cm 6 col. / 25,5 cm 1 col. / 2,7 cm 5 col. / 14,7 cm 2 col. / 5,7 cm 6 col. / 17,7 cm 3 col. / 8,7 cm 7 col. / 20,7 cm 4 col. / 11,7 cm 8 col. / 24,6 cm 2 col. / 8,21 5 col. / 21,47 cm Publicidade nacm capa sem Rodateto: Formato máximo - 246 x 300 mm (8colx30cm) Publicidade na capa com Rodateto: Formato máximo - 246x260 mm (8colx26cm) Publicidade páginas Formato máximo - 246x280 mm (8colx28cm) 3 col. / 12,53 cm internas 6 col. /com 25,5Índice: cm Publicidade páginas internas sem Índice: Formato máximo - 246x340 mm (8colx34cm) 1 coluna 2,7cm 2 colunas 5,7cm 3 colunas 8,7cm 4 colunas 11,7cm 5 colunas 14,7cm 1 coluna 17,7cm 2 colunas 20,7cm 3 colunas 23,7cm 4 colunas 26,7cm 5 colunas 29,7cm

24 Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais Manual de Fechamento e Envio de Arquivos Digitais 25 Os Anúncios deverão vir com sangria de 5 mm e uma margem de segurança interna, para que elementos internos do layout (textos, imagens, ect) não estejam próximos a linha de corte Publicação em mídia REVISTA Resolução mínima 300 dpi; Arquivo deverá estar em cmyk; Uma vez definido o formato real do anúncio, deverá ter uma sangria de 5mm nas extremidades (superior, laterais e inferior); Deixar uma margem interna de segurança, ou seja ementos do layout tais como imagens, textos não fiquem próximos a linha de corte (ver figura abaixo) Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce eleifend auctor malesuada. Etiam sed libero massa, scelerisque hendrerit leo. Mauris tincidunt metus a risus gravida vel faucibus tortor condimentum. Vivamus eget nulla tortor. Aliquam eget urna dui, eget tincidunt dolor. Cras tincidunt dapibusfermentum. Vestibulum dignissim viverra luctus. Vivamus quis justo Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce eleifend auctor malesuada. Etiam sed libero massa, scelerisque hendrerit leo. Mauris tincidunt metus a risus gravida vel faucibus tortor condimentum. Vivamus eget nulla tortor. Aliquam eget urna dui, eget tincidunt dolor. Cras tincidunt dapibusfermentum. Vestibulum dignissim viverra luctus. Vivamus quis justo Layout construido errado, percebe-se o texto muito próximo da linha de corte e com possibilidade de degola Layout construido corretamente, percebe-se uma margem interna de segurança, sem possibilidade de degola

Informações gerais TELEFONES ÚTEIS Departamento Comercial (71) 3340-8585 Opec - Operações Comerciais (71) 3340-8575/ 8764 Departamento Industrial (71) 3340-8625 HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO De segunda a sexta de 09:00 às 18:00 Sábado de 09:00 às 13:00 A TARDE Rua Prof. Milton Cayres de Brito, 204, caminho das Árvores Salvador - Bahia / CEP: 41822-900 OPEC: arteopec@grupoatarde.com.br DEIND: industrial@grupoatarde.com.br