PROCEDIMENTOS PARA FECHAMENTO E ENVIO DE ARQUIVOS DE JORNAIS PARA IMPRESSÃO

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1 PROCEDIMENTOS PARA FECHAMENTO E ENVIO DE ARQUIVOS DE JORNAIS PARA IMPRESSÃO JANEIRO/2012

2 Introdução Este guia descreve os padrões, formatos e procedimentos a serem adotados na preparação e fechamento de arquivos para a impressão de jornais pela Tribuna de Petrópolis, através do sistema Computer-to-Plate (CTP), o mais moderno sistema de pré-impressão existente no mercado. Formatos de arquivos Para a geração das chapas de impressão, são utilizados arquivos fechados em formato PDF, obtidos através dos programas de editoração e ilustração. O fechamento de arquivos é a impressão de um documento para dentro de um arquivo digital. Com a utilização de arquivos fechados, elimina-se a necessidade de envio de vários arquivos (fontes, imagens, etc.) para a impressão comercial, podendo ser utilizado somente um ou poucos arquivos com todas as informações necessárias. Arquivos enviados fechados não são passíveis de modificação. Com a implementação do CTP na Tribuna de Petrópolis, o procedimento para fechamento de arquivos para jornal se tornou melhor, pois agora o cliente Tribuna envia seus arquivos em PDF, sem separação de cores, o que permite uma melhor conferência prévia do resultado do arquivo que será enviado para a impressão. Programas utilizados: CorelDraw, FreeHand, Illustrator - Editores de imagens vetoriais, utilizados para a criação de ilustrações. Photoshop, Photopaint, etc. - Ferramentas para edição e tratamento de imagens digitalizadas. PageMaker, QuarkXPress, InDesign - Programas de editoração de páginas e fechamento de publicações. Acrobat Distiller - Programa para conversão de arquivos PostScript para PDF. Os programas específicos de editoração são recomendados para a edição de jornais, pois além de permitirem um fluxo de trabalho mais rápido, apresentam menos problemas nos arquivos gerados para impressão. O CorelDraw, embora seja um programa de ilustração, apresenta alguns recursos de editoração, sendo por isso também muito utilizado. O problema de se trabalhar com o CorelDraw é que publicações com muitas páginas costumam ser de difícil edição, pois o arquivo costuma ficar muito pesado. Se utilizar o CorelDraw para fechamento de publicação em PDF, deve-se redobrar a atenção ao conferir o arquivo antes de mandar, pois alguns efeitos, como lentes, powerclips, transparências, etc., podem apresentar problemas e não ser impressos corretamente. Arquivos abertos Entende-se por arquivos abertos aqueles que não estão ainda em formato final para a impressão, ou seja, que ainda estão em formato nativo do programa utilizado para criálo, e que são ainda modificáveis. A Tribuna de Petrópolis aceita para posterior fechamento os seguintes tipos de arquivos abertos:.cdr - Gerados pelo CorelDraw. Os textos devem ser convertidos em curvas, e no caso de textos muito longos, as fontes devem ser enviadas junto com o documento..pm6/.p65/.indd - Gerados pelo PageMaker ou InDesign. Com eles devem ser enviadas todas as fontes e imagens do documento. Os arquivos abertos enviados para fechamento já devem estar prontos. Nenhuma pendência de diagramação ou tratamento de imagens será feita pela Tribuna, somente o fechamento de arquivo para impressão. Procedimentos para a criação de documentos 1) Preparação do documento: Estão disponíveis os modelos de página para jornal na página da Tribuna na internet, em PageMaker e CorelDraw, podendo ser criados pelo cliente modelos para outros programas. Tamanho Standard: 297x540 mm. O documento tem o tamanho exato da área de impressão (mancha), podendo ser usado até o limite da página, isto é, sem margens. Não é possível utilizar sangramento. Tamanho Tablóide: 270x297 mm. Também se utiliza da mesma especificação do tamanho standard, convencionada uma margem de, no mínimo, 10 mm, do lado esquerdo nas páginas ímpares e do lado direito nas páginas pares, área onde será feita a dobra, tendo, portanto, uma área utilizável de 260x297 mm. 2) Imagens: As imagens utilizadas devem ser tratadas e salvas no modo de cores CMYK, quando imagens coloridas, e em tons de cinza (ou grayscale), quando imagens em preto-e-branco. As páginas PB devem ter, obrigatoriamente, todas as imagens em tons de cinza. As imagens, para jornal, devem ter no mínimo 200 dpi de resolução. É recomendado o uso de imagens com 300 dpi, garantindo uma melhor definição. 3) Fontes: As tecnologias de fontes mais utilizadas são a TrueType, da Microsoft/Apple (também conhecida como Type 42) e a Type 1 (Adobe). A segunda é mais confiável, pois a tecnologia utilizada é nativa da linguagem PostScript. As TrueType normalmente são convertidas automaticamente para TrueType antes da impressão, o que pode causar determinados erros. Caso sejam enviados arquivos abertos, solicitamos que sejam enviadas as fontes juntamente com o documento, ou

3 que as mesmas sejam convertidas em curvas sempre que possível, no caso de arquivos criados com o CorelDraw. Devem ser utilizadas, sempre que possível, fontes Type 1. 4) Outras recomendações: Para inserir uma imagem, nunca utilize os comandos Copiar/Colar entre outros programas, pois as imagens não serão impressas corretamente. Insira-as sempre através do comando Importar ou similar no programa utilizado para a criação do documento; Se estiver sendo preparado um documento em PageMaker a ser enviado aberto para a Tribuna, as imagens vinculadas deverão estar na mesma pasta do arquivo principal; Ao terminar a edição da publicação no PageMaker, verifique os vínculos do documento através do comando Arquivo > Gerenciador de Vínculos, se todas as imagens inseridas estão vinculadas corretamente e nos padrões GrayScale ou CMYK. Ao utilizar efeitos muito complexos no CorelDraw, converta a ilustração em bitmap. Certos efeitos podem apresentar problemas no fechamento e não ser impressos corretamente; Todas as cores utilizadas no PageMaker devem estar no padrão CMYK de Escala. Cuidado com textos importados do Word, pois muitas vezes vêm para o PageMaker com a cor Auto, em RGB. 6) Outras observações Os arquivos fora das especificações citadas nos itens 1, 2 e 3 acima podem não ser enviados para produção. Procedimentos para fechamento de arquivos CorelDraw Versão 10 ou superior O CorelDraw tem suporte nativo à publicação em PDF para impressão. Clique em Arquivo > Publicar em PDF.

4 Selecione PDF/X-1 (CorelDraw 10) ou PDF/X-1a (CorelDraw 11 ou superior) em Estilo de PDF. Clique em Configurações. Clique na aba Objetos. As configurações devem estar como no quadro ao lado.

5 Clique em Pré-impressão. As configurações devem estar como no quadro a seguir. Clique na aba Avançadas. Desmarque a opção Preservar cores exatas. As configurações devem ficar como no quadro a seguir. Clique OK. Escolha a pasta e digite o nome com o qual será salvo o arquivo. Em seguida, clique Salvar.

6 Adobe PageMaker Para o fechamento de arquivos em PageMaker, é necessário ter instalado o Acrobat Distiller. Deve ser usada a impressora Acrobat Distiller, com PPD de mesmo nome, que é adicionada ao sistema na instalação. A Tribuna dá suporte à versão 6 do Distiller. Versões anteriores à versão 4 do Acrobat Distiller não são recomendadas. Vá em Arquivo > Imprimir Selecione a impressora AGFA Accuset 1000 ou Acrobat Distiller. Marque as opções conforme o quadro acima. Depois, clique em Papel (à direita).

7 Marque as opções como acima. Em Tamanho, selecione Personalizar. Para o tamanho Standard, utilize 297x540 mm. Para o tamanho Tablóide, utilize 270x297 mm. Clique em OK. Depois, clique em Opções no quadro principal. Marque as opções como no quadro acima. Ao lado de Gravar o PostScript em arquivo, está o campo onde será digitado o nome do arquivo PS. Crie sempre os arquivos com o nome da publicação. Depois, clique em Cor.

8 Marque as opções como no quadro acima e, em Linhas, digite 200. No quadro Recursos, não há nada a ser alterado. Clique em Salvar. Está pronto o arquivo PS, que agora precisa ser transformado em PDF pelo Acrobat Distiller. Adobe InDesign O Indesign já faz, de maneira nativa, a geração do PDF X1-A. Observação: Alguns rips possuem incompatibilidade com alguns efeitos oferecidos pelo InDesign, como sombras, transparências e degrades. Sempre que precisar usar um destes recursos, deve-se, ao final, convertê-los para imagem com 300DPIs e em CMYK. Quando o erro ocorre, ele não é visto no PDF só se manifesta na geração da chapa e notado depois que o trabalho é impresso. Quando usar um destes recursos, trabalhe com a devida atenção.

9 Acrobat Distiller - Geração dos arquivos PDF No Distiller 6, deve ser selecionado, em Default Settings, a configuração PDFX1a. Depois, vá em File > Open. Localize o arquivo PS. O arquivo PDF será gerado na pasta onde está localizado o arquivo PS. Caso ocorra algum erro, o arquivo PDF não será produzido, e sim um arquivo.log com os erros encontrados.

10 Verificação do arquivo O fechamento do arquivo em PDF traz a vantagem de facilitar a conferência do arquivo antes de enviá-lo para impressão. Com o Acrobat 6.0 completo é possível fazer várias verificações, o que torna mais difícil um arquivo ser devolvido por estar fora do padrão para impressão. É possível fazer um Preflight, conferindo resolução de imagens, cores, etc. Uma verificação importante é em relação às cores. Deve-se trabalhar com as cores na escala CMYK, não sendo admitidas cores especiais (Pantone). No menu Advanced, selecione Separation Preview. Devem estar listadas somente as cores CMYK. Nas páginas PB, quando desmarcada a cor preta, não deverá aparecer nada na página.

11 Envio de arquivos Os arquivos podem ser enviados por , FTP ou CD. - Tamanho máximo de anexo de 5 mb por mensagem. FTP ftp:// Não há limite de tamanho de arquivo. Deve-se usar, sempre que possível, um programa de FTP. O Internet Explorer não é muito bom para transferência de arquivos, principalmente se tratando de arquivos grandes. No FTP, deve-se criar uma pasta com o nome da publicação e transferir os arquivos para dentro dela. Arquivos enviados fora da pasta serão excluídos. Mesmo não havendo limite de tamanho para transferência de arquivos via FTP, aconselhamos compactá-los (Zip ou Rar) para agilizar o processo. Nome de arquivos Deve-se sempre nomear os arquivos enviados com o nome da publicação. Exemplos de nomes que NÃO serão aceitos: pag1.pdf p01.pdf jornal.pdf edição22.pdf Forma correta: jornal_do_alto.pdf tribuna do porto.pdf Esperamos que este manual seja útil para o fechamento de seus arquivos. Mas caso ainda fique com dúvidas, entre em contato através dos seguintes meios: Telefones / / grafica@e-tribuna.com.br