SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO Brasília, 09 de junho de 2011. Prezadas Senhoras, Prezados Senhores, A ONU Mulheres Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres solicita a apresentação de proposta de empresa especializada em design gráfico para criar layout e arte-final de peças gráficas para a divulgação de campanha da ONU Mulheres nos Jogos Mundiais Militares, que acontecerão na cidade do Rio de Janeiro, de 16 a 24 de julho de 2011. O critério de avaliação das Propostas será o de menor preço global e qualificação técnica. Uma via original do formulário de oferta deverá ser enviada devidamente preenchida conforme modelo apresentado no Anexo II, datada, assinada, com carimbo de CNPJ, identificação do signatário, acompanhada do detalhamento dos serviços, custos unitários, totais e períodos de execução. Também deverá ser enviado um portifolio que evidencie experiência prévia no tema, para o endereço: ONU Mulheres Brasil e Cone Sul A/C: GIANE BOSELLI EQSW 103/104 Bloco C Lote 1 Sudoeste 70670-350 Brasília - DF Integram a presente Solicitação de Cotação os seguintes documentos: Anexo I Termo de Referência Anexo II Modelo de Formulário de Oferta A apresentação de Proposta de Preço implica plena aceitação, pela empresa licitante, das regras, normativos e procedimentos adotados pela ONU Mulheres em processos licitatórios e representa o comprometimento e a concordância com as especificações técnicas relativas à prestação dos serviços e/ou ao fornecimento dos bens, na forma indicada no Termos de Referência. A ONU Mulheres se reserva o direito de alterar e/ou anular esta licitação sem (1) que possa haver quaisquer reivindicações ou reclamações por parte das empresas licitantes ou, ainda, (2) que esta decisão possa gerar direito ou vantagem de qualquer tipo ou natureza em favor das licitantes que tenham sido convidadas a participar deste procedimento licitatório.
TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS PARA CRIAÇÃO DE PROJETO GRÁFICO E EDITORAÇÃO GRÁFICA 1. OBJETIVO Contratação de empresa especializada em design gráfico para criar layout e arte-final de peças gráficas para a divulgação de atividades da ONU Mulheres nos Jogos Mundiais Militares, que acontecerão na cidade do Rio de Janeiro, de 16 a 24 de julho de 2011. 2. JUSTIFICATIVA Em fevereiro de 2008, o Secretário Geral das Nações Unidas Ban Ki-Moon lançou sua campanha Una-se pelo Fim da Violência contra as Mulheres, uma iniciativa multianual encaminhada a prevenir e eliminar a violência contra mulheres e meninas em todas as partes do mundo. A campanha reúne uma série de agências das Nações Unidas para impulsionar ações a fim de prevenir e sancionar a violência contra as mulheres. Através da campanha, a ONU reúne esforços com indivíduos, sociedade civil e governos para por fim à violência contra as mulheres em todas as suas formas. No intuito de disseminar a mensagem sobre a necessidade da eliminação da violência contra as mulheres no Brasil e no mundo e fortalecer a campanha do Secretário Geral das Nações Unidas, a ONU Mulheres realizará um conjunto de atividades nos 5º Jogos Mundiais Militares do CISM, o maior evento esportivo militar já realizado no Brasil. O evento acontecerá na cidade do Rio de Janeiro, de 16 a 24 de julho de 2011, e reunirá cerca de 8 mil participantes. Serão aproximadamente 6 mil atletas e 2 mil delegados vindos de mais de 100 países. Os Jogos Mundiais Militares são um evento poliesportivo que acontecem a cada quatro anos sempre no ano anterior à realização dos Jogos Olímpicos. Esse evento esportivo representa uma nova forma de comunicação entre as Forças Armadas do Mundo e encoraja um verdadeiro processo de paz, oportunidade essencial para as Nações Unidas também difundirem a mensagem da não violência contra as mulheres e meninas. Neste sentido, fazse necessária a contratação de empresa especializada em design gráfico para a produção dos materiais impressos e audiovisuais que serão utilizados durante o evento. Todos os materiais deverão conter a logomarca da Campanha do Secretário Geral, não sendo necessária a criação de uma nova logo para as atividades. 3. SERVIÇOS REQUERIDOS ITEM 01 Criação de layout, projeto gráfico, artefinal e conteúdo para o desenvolvimento de um FOLDER para compor um kit e ser 1
distribuído ao público alvo. Com as seguinets especificações: 20,7X14,7; 4/4 cores, 6 laminas. ITEM 02 Criação de projeto gráfico para o desenvolvimento de BOLSAS que serão distribuídas ao público com 4X0 cores. 1 ITEM 03 Criação de layout e projetos gráficos para o desenvolvimento de um banner grande (para faixada de prédio) que ficará exposto nos locais dos jogos, com 4/4 cores. 1 ITEM 04 Criação de projeto gráfico para o desenvolvimento de adesivos da campanha com 4/4 cores. 1 4. INSPEÇÃO E TESTES A contratada poderá solicitar informações sobre o material a ser produzido a qualquer momento a partir da solicitação de proposta, antes ou após a adjudicação. 5. FORMA DE PAGAMENTO
O pagamento será efetuado em parcela única, após a prestação do serviço, mediante a certificação dos serviços apresentados nas notas fiscais, dos serviços contratados. A nota fiscal deverá conter discriminação detalhada dos serviços/produtos ou ser acompanhada de relatório contendo discriminação dos itens e de valores. As despesas com alteração de datas, horários e/ou itinerários propostos não autorizadas pela ONU Mulheres não serão pagas pela Contratante. OBS: A ONU Mulheres não efetua o ressarcimento de nenhum imposto pago pela empresa. 6. CLASSIFICAÇÃO A avaliação das propostas obedecerá aos critérios de menor preço global e de qualificação técnica mínima, que deverá ser comprovada mediante a apresentação, juntamente com a proposta financeira, de portifólio evidenciando experiência prévia em serviços similares aos requeridos. Para efeito de verificação do preço global, será considerado o oferecimento da totalidade dos serviços solicitados. A empresa que tiver o menor preço global e tiver cumprido todas as demais condições deste edital será adjudicada. 7. DA CONTRATAÇÃO Os itens contratados não poderão ter seus valores unitários alterados, sendo possível haver ajuste do valor global dos quantitativos dos serviços em até 10% para mais ou para menos, de acordo com a necessidade de adequação no quantitativo dos itens contratados durante o evento. 7. DO PRAZO DE ENTREGA DO PRODUTO Os itens contratados deverão ser entregues em até 15 dias após a assinatura do contrato. 8. VALIDADE DA PROPOSTA A proposta deverá ter a validade mínima de 30 (trinta) dias, a contar da data de apresentação. 9. CRITÉRIO DESCLASSIFICATÓRIO Não atendimento de todos os itens contidos neste documento. 10. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Informações adicionais poderão ser solicitadas até as 12h00 do dia 16 de junho de 2011 por meio do endereço de e-mail isabel.clavelin@unwomen.org 11. PRAZO PARA RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS De 9 a 16 de junho de 2011.
ANEXO II MODELO DE FORMULÁRIO DE OFERTA Brasília, de de À: ONU Mulheres Entidade das Nações Unidas para a Igualdade de Gênero e o Empoderamento das Mulheres A/C: Giane Boselli Endereço: EQSW 103/104 Lote 01 Bloco C, 1º Andar SUDOESTE Brasília - DF CEP 70670-350 Ref.: SOLICITAÇÃO DE COTAÇÃO DESIGN GRÁFICO Prezadas Senhoras, Prezados Senhores, Em atendimento à Solicitação de Cotação, propomos fornecer os serviços especificados no Anexo I - Termo de Referência, conforme discriminado abaixo, pelo valor total de, (por extenso). Item Descrição Quantidade Diárias Total Sub-Total Outros Custos (Detalhar) Total da Proposta Esta Proposta é válida por dias corridos a partir da data limite para entrega das Propostas fixada na presente Solicitação de Cotação. Declaramos que a nossa participação na presente Solicitação de Cotação implica na aceitação integral e irretratável de seus termos. Atenciosamente, Carimbo do CNPJ Nome da empresa Nome e Assinatura do Representante Telefone/fax/e-mail Dados Bancários: Banco/Agência/Conta