Este manual foi criado para orientá-lo sobre as características, vantagens e procedimentos para organizar sua caravana para o evento The Makeup Experience. Recomendamos que você leia atentamente todos os tópicos e consulte este manual sempre que necessário. Nos encontramos no The Make-up Experience! Centro de Convenções Frei Caneca - 4º Andar Rua Frei Caneca, 569 - São Paulo-SP CEP 01307-001 Coordenação de Caravanas
The Make-up Experience Com um conceito inovador, o The Make-up Experience, que está em sua 4ª edição, é um evento voltado exclusivamente para profissionais do setor de maquiagem. Único em seu formato, conta na sua grade com um congresso de maquiagem (The Make-up Congress) e uma feira de negócios, produtos, acessórios e equipamentos (The Make-up Trade Show). É o evento mais completo do segmento na América Latina, um verdadeiro centro de informação, atualização e networking para os profissionais do setor de maquiagem conhecer os lançamentos das marcas, fazer parcerias, desenvolver relacionamentos comerciais e logicamente, adquirir produtos, acessórios e equipamentos, em primeira mão, a preços diferenciados. Em uma área de 3.500 m², a feira reúne grandes empresas e é direcionada para profissionais, estudantes, consultores, vendedores, distribuidores e empresários do segmento de maquiagem, proporcionando informação, experimentação e gerando negócios aos visitantes e participantes do evento. O The Make-up Experience promove os seguintes eventos simultâneos à feira*: The Make-up Congress - Congresso de Maquiagem Curso pós Congresso de Maquiagem *Eventos pagos. Informações em www.themakeupexperience.com.br Acreditamos em você para fazer a divulgação da feira e trazer sua caravana para o evento!
INFORMAÇÕES IMPORTANTES O que é uma Caravana? Um grupo de um município diferente de onde é realizada a feira, de no mínimo 15 profissionais do setor da beleza, coordenados por um organizador. Benefícios para o organizador da Caravana: 1 ingresso para o congresso, que pode ser transferido para outro visitante, desde que feito um cadastro previamente na Central de Caravanas; 1 ticket de almoço para o dia de sua caravana; 1 brinde especial The Make-up Experience; Estacionamento para van, micro-ônibus ou ônibus desde que previamente solicitados junto ao nosso coordenador. Receber notícias atualizadas da feira e do mercado por meio eletrônico; Central exclusiva para atendimento. Direcionamento para firmar parcerias comerciais de acordo com a estratégia definida pela promotora do The Make-up Experience para atingir os caravanistas. Benefícios para o caravanista: Credencial VIP FEIRA (sem custo) válida pelos 2 dias da feira* 20% de desconto* na compra de qualquer congresso, através de um cupom para ser utilizado no momento da inscrição. (*O desconto não é válido para os cursos Pós-Congresso ). Entrada em workshops e eventos gratuitos durante a feira (mediante capacidade da sala). Observações: Inscrições para os eventos pagos devem ser feitas diretamente no site www.themakeupexperience.com.br, clicando em Congressos ou Pós- Congresso. A credencial de caravanista não inclui entrada nos eventos fechados e pagos realizados durante a feira, tais como Congressos, Seminários, Jornadas, Simpósios, Fóruns, Shows Internacionais, Fórum de Negócios, Workshops de Negócios e demais eventos desse gênero. O caravanista
que tiver interesse neste(s) evento(s) deverá se inscrever diretamente com a The Make-up Experience pelo site www.themakeupexperience.com.br, clicando em Congresso ou curso pós-congresso. INFORMAÇÕES IMPORTANTES Por se tratar de um evento de grande proporção, voltado exclusivamente para profissionais do setor, não é permitida a entrada de menores de 16 anos, mesmo que acompanhados pelos responsáveis. É de responsabilidade do chefe de caravana anunciar as informações corretas da excursão: dia, horário e local de encontro na cidade de origem, dia(s)/horário(s) de visitação da feira e local/horário após término da visitação. É de responsabilidade do organizador as despesas como transporte (locação de ônibus, combustível, pedágios), bem como despesas de hospedagem, passeios extras, alimentação entre outras. O The Make-up Experience irá fornecer como cortesia vagas para estacionamento de Van, micro-ônibus ou ônibus em local apropriado (que poderá não ser muito próximo ao evento), desde que previamente solicitados junto ao nosso coordenador. A The Make-up Experience se compromete com a entrada gratuita na feira dos participantes da caravana que estiver previamente cadastrada. Todas as informações de caravanas estão sujeitas a alteração mediante pedido da organização do evento.
CADASTRO DO CHEFE DE CARAVANA Para ser um organizador de caravana é necessário realizar um cadastro contendo nome completo, número de CPF, endereço completo com CEP, e-mail e telefones de contato. O cadastro deverá ser feito pelo site www.themakeupexperience.com.br bastando acessar o link CARAVANAS ACESSE AQUI. Ao clicar você será adicionado para o site MVSOFT, que é nosso site de caravanas. 1. Para cadastro de Novo Chefe de Caravana CLIQUE AQUI
O sistema vai abrir uma janela como essa: Então você vai colocar seu CPF e clicar em Prosseguir : Digite seu CPF Clique em Prosseguir
Logo após vai aparecer uma tela com os campos de dados, preencha com todas as suas informações: Preencha os dados solicitados e clique em Ao salvar vai aparecer a seguinte tela:
Atenção: Sua senha é gerada automaticamente e será os 6 primeiros dígitos do CPF cadastrado. Ela será necessária para ter acesso à área de caravanas do nosso site, onde você pode credenciar os participantes de sua caravana, editar informações e imprimir listagem dos participantes cadastrados. Na faixa verde estará confirmando o sucesso do seu cadastro e mostrando a sua senha: A divulgação do nome, telefone e e-mail do organizador em nosso site estará disponível somente após confirmação e autorização de divulgação. Após confirmação de sua caravana, enviaremos gratuitamente materiais de divulgação da feira para auxilia-lo na captação de caravanistas. 2. Para entrar em um login já cadastrado. Quando você já estiver cadastrado pode fazer diretamente o login com CPF e os 6 primeiros dígitos do seu CPF.
Digite seu CPF Digite sua senha Clique... Após preencher os dados vai aparecer a seguinte tela:
3. Para cadastrar um caravanista Para cadastrar um novo caravanista basta clicar no botão verde, do canto direito da tela: AQUI Vai aparecer uma tela como a seguinte, e você deve colocar o CPF do caravanista que será cadastrado. ATENÇÃO! Não serão aceitos cadastros com o mesmo número de documento.
Observe que se o caravanista não tiver no momento o número do CPF, o RG ou ID Number (e outros documentos internacionais) serão aceitos se você selecionar o quadrado Outro Documento ao lado do botão Prosseguir. Preencha corretamente todos os campos solicitados e clique em Salvar :
Assim que você salvar os dados cadastrados, uma nova tela como a abaixo vai abrir, onde aparecem os nomes que você já cadastrou: Ao lado do nome cadastrado vemos os seguintes botões: - Editar - Excluir Ao clicar em Editar você voltará para a área de edição, onde poderá alterar os dados incorretos. Ao clicar em Excluir vai aparecer na tela o aviso para confirmar a exclusão: AQUI
Ao clicar OK você terá removido o cadastro, mas quando clicar em Cancelar você cancela a exclusão, e ele ainda fica visível no seu cadastro. Ao finalizar o credenciamento você deve clicar no botão sistema de caravanas e voltar para tela inicial. para sair do
RESUMO DOS PROCEDIMENTOS 1) Imprescindível: Adicionar o Whatsapp de Caravanas para receber as novidades e procedimentos para seu grupo: (11) 98527-6170. 2) Realizar cadastro como organizador ou Validar seu cadastro no site www.themakeupexperience.com.br. 3) Ler atentamente o Manual do chefe de caravanas The Make Up Experience. 4) Aguardar confirmação do cadastro/recebimento de materiais de divulgação. 5) Realizar o credenciamento dos participantes. Atenção para os prazos: 25/03/19 Data limite para credenciamento on-line 6) Após 25/03/19 você pode continuar captando profissionais para a feira. Basta você entregar na secretaria das caravanas uma listagem dos profissionais com os mesmos dados solicitados no sistema e retirar as credenciais sem nome, porém com os mesmos benefícios dos demais caravanistas previamente cadastrados. 7) Visitar, aproveitar e se atualizar no The Make-up Experience Uma experiência única e transformadora. 8) Horário de funcionamento da feira: 31 de Março e 01 de Abril de 2019 (domingo e segunda) Horário FEIRA: das 10h às 20h Horário CONGRESSO: das 09h00 às 18h30
MODELO DE FICHA DE CADASTRO Desenvolvemos um modelo de ficha de cadastro padronizado (com os dados exigidos em sistema) para facilitar sua captação de informações dos clientes em suas visitas. Caso necessite da versão para impressão favor solicitar pelo e-mail contato@themakeupexperience.com.br ou pelo whatsapp (11) 97306-6034. FOLHA DE CADASTRO CARAVANAS The Make-up Experience Nome: CPF: (-) Endereço: Cidade: Estado: CEP: (-) Sexo: ( ) F ( ) M Data de nascimento: Cel: Email(s): Whatsapp: ( ) Profissão: (Selecione apenas uma opção) ( ) Barbeiro (a) ( ) Cabeleireiro(a) ( ) Esteticista ( ) Gestor(a) de Salão ( ) Outros ( ) Designer de Sobrancelhas( )Distribuidor/Representante ( ) Designer de Unhas ( ) Micropigmentador(a) ( ) Manicure/Pedicure ( ) Podólogo(a) ( ) Maquiador(a) ( ) Proprietário(a)