PREGÃO ELETRÔNICO AA 36/2014 DILIGÊNCIA DOCUMENTAÇÃO DE PROPOSTA VICMA Comércio de Equipamentos para Escritório Ltda. EPP Conforme informado na sessão pública realizada em 26/11/2014, foi verificada a necessidade de esclarecimentos quanto a alguns pontos da documentação de proposta apresentada pelo licitante VICMA Comércio de Equipamentos para Escritório Ltda. EPP. Os pontos a serem esclarecidos encontram-se discriminados abaixo, sendo concedido o prazo de 48h (quarenta e oito horas), contadas do envio do presente email, para resposta: Item Análise de Edital e Anexos Requisitos para apresentação proposta Situação 1 4.13.4.VIII, a, do Edital Deverá estar destacada na documentação (manual do fabricante, datasheets, dentre outros aplicáveis) as evidências técnicas, por meio de índice ou outro instrumento de referência, para a verificação de conformidade dos equipamentos aos requisitos apresentados na forma dos itens: 4.1.6 e 4.1.7 do TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I ao EDITAL. Não foram apresentadas ou destacadas evidências técnicas na documentação apresentada, com relação aos itens 3 a 25 da presente tabela, por meio de índice ou outro instrumento de referência. Edital e Anexos Planilha de Custos e Formação de Preços Situação 2 Planilha 2 - Anexo II do Modelo de Quantitativo de Profissionais para composição da equipe da CONTRATADA Inconsistência do quantitativo apresentado de 6 profissionais para o preenchimento dos 7 (sete) postos de
Proposta; 8.4.4.1.1, 8.4.4.3, 8.4.4.3.1 do ; Cláusula Décima, inciso XXI, da Minuta de Contrato trabalho em dois turnos para o perfil Apoio Técnico Local Edital e Anexos Requisitos Técnicos dos Equipamentos Situação 3 4 4.1.5 - Módulo Impressora - Os equipamentos dotados de interfaces de rede do tipo ETHERNET deverão suportar autenticação padrão IEEE 802.1X-2004, ou sua versão mais recente IEEE 802.1X-2010, suportando os mecanismos EAP- PEAPv0 e EAP-TLS. Tipos de mídias suportadas: Papel comum, reciclado, pré-impresso, envelopes, etiquetas etransparências. Não foi identificado na documentação técnica referência com relação ao suporte para o protocolo 802.1x-2004 para os equipamentos de Categoria 1 e 4. Não foi identificado nos manuais dos equipamentos referência explicita aos tipos de mídias suportadas nos termos do edital. 5 Módulo Scanner - Modos de digitalização Texto PB, fotos, texto/foto, foto full-color e escalas de cinza (256 tons). do equipamento Categoria 3 referências nos termos do edital.
6 7 de de Compatibilidade com Sistemas Operacionais de 32 e 64 bits : Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 2003 Server, Windows 2008 Server, Red Hat Enterprise Linux v5 e posteriores. Suportar configuração TCP/IP de maneira estática e automática (via DHCP) Não identificamos nos manuais dos equipamentos referências explicitas com relação a compatibilidade a todos os sistemas especificados nos termos do edital do equipamento Categoria 3 referências nos termos do edital. 8 de Painel de controle de toque (touchscreen) com tela em português de no mínimo Não identificamos referência na documentação para a tela em português para o equipamento da Categoria 1 9 10 Gerais e 4.1.6.1.4.1 - de Deve suportar minimamente a leitura dos cartões inteligentes no padrão Smart Card em PVC laminado modelo MIFARE 1K com memória 1 Kbyte de EEPROM (OU 8 BITS) total. Tamanho 2.125" x 3.375" x.03" (5.4 x 8.57 x 0.076 cm). Conformidade com o padrão ENERGY STAR (padrão internacional de consumo eficiente de energia). Identificamos na documentação o catálogo do dispositivo para a leitura dos cartões contudo não identificamos na documentação a forma como o dispositivo será integrado ou acoplado ao equipamento referência para a conformidade ao padrão ENERGY STAR para o equipamento de categoria 3 11 Autenticação através do Active Directory do Windows do equipamento Categoria 3 referências nos
de termos do edital 12 de Contadores separados de impressões/cópias de páginas coloridas e monocromáticas. referências com relação aos contadores físicos. 13 de Arquitetura de desenvolvimento de aplicações embarcadas (embedded applications) Com base no catálogo apresentado para o equipamento da categoria 3, o tópico onde é apresentado o recurso do Sharp OSA (Open System Architeture) para integração e contrução de sistemas destaca a necessidade dos opcionais MX- AMX2 e/ou MX-AMX3,porém estas não estão presentes na proposta. Desta forma não foi possível atestar a conformidade da solução ofertada ao subitem do em tela. 14 4.1.6.1.1 Permitir que as funções de digitalização, impressão e fax possam ser realizadas de maneira simultânea quando não concorrentes pelos recursos do equipamento, como por exemplo, deve ser possível digitalizar um documento para uma pasta na rede e a impressão de outro documento ao mesmo tempo. do equipamento Categoria 3 referências nos termos do edital.
15 4.1.6.1.2 - Deve suportar a autenticação (login) dos usuários nos equipamentos por meio do uso de leitores de cartões inteligentes (smart cards). Identificamos na documentação o catálogo do dispositivo para a leitura dos cartões contudo não identificamos na documentação a forma como o dispositivo será integrado ou acoplado ao equipamento 16 4.1.6.1.5 - Deverá permitir a leitura remota dos contadores físicos, por meio do protocolo SNMP, para fins de validação das faturas referências com relação a leitura remota via SNMP dos contadores físicos. 17 4.1.6.1.6.1 - Os equipamentos multifuncionais com os suportes mencionados, deverão ter sua altura com tampa fechada não superior a 1,40m e nem inferior a 1,00m. referências sobre as dimensões dos opcionais que compõem os equipamentos para estabelecer sua conformidade. 18 4.1.7.3 - Termo de Possuir memória RAM de, no mínimo, 256 MB expansível. Apresenta memória RAM de 256 MB contudo não há referência na documentação se a mesma é passível de expansão. 19 4.1.7.5 - Termo de Possuir capacidade de reproduzir fielmente todos os caracteres da língua portuguesa, acentuados e não acentuados; 20 4.1.7.8 - Termo de Capacidade de impressão em mídias do tipo: papel comum e revestido, papel técnico, papel filme, papel
fotográfico, material autoadesivo; 21 4.1.7.10 - Termo de Possuir rolo de alimentação de papel com corte automático e bandeja de saída; 22 4.1.7.12.1 - Capacidade de impressão em, no mínimo, papéis de tamanho A4 até A0; 23 4.1.7.12.2 - Permitir a impressão em papéis com gramatura que variem de 80 a 220 g/m². 24 4.1.7.14 - Termo de Ser compatível com os seguintes sistemas operacionais Microsoft: Windows XP, Windows 7 32 e 64 bits e posteriores; 25 4.1.7.15 - Termo de Permitir imprimir/plotar com os aplicativos usuais de mercado, dentre estes: AutoCAD, MS Office, BR Office, Acrobat, Autodesk Revit, Corel Draw, Photoshop. Edital e Anexos Requisitos da Solução de Monitoramento, Gerenciamento e Bilhetagem Situação 26 5. - De forma a garantir a prestação dos serviços dentro dos níveis de serviço apresentada referências nos termos do
exigidos, é parte integrante do objeto destas especificações a disponibilização pela CONTRATADA de solução para o monitoramento, gerenciamento e bilhetagem do sistema de impressão. edital com relação ao atendimento dos requisitos apresentados nesta seção. No que se refere especificamente às Planilhas de Custos e Formação de Preços dos profissionais dos perfis Supervisão e Apoio Técnico Local, foi verificada, ainda, a necessidade de esclarecimento dos seguintes pontos: 27 - Comprovação do atendimento ao item 2.4.2.1 do Edital: A Licitante terá que informar, por demonstrativos contábeis, que ao se comprometer com esse Contrato, sua situação perante ao cadastro do Simples Nacional não terá modificação; 28 - Ausências Legais: a CCT associada ao Contrato prevê, em sua Cláusula Trigésima Quarta, que o funcionário tem direito a se ausentar do trabalho uma vez por semestre, para levar o filho ou dependente previdenciário ao médico. A contemplação desse benefício deve constar do cálculo do item 2.2.6; 29 - Esclarecimentos quanto à alíquota do RAT Ajustado: Consultando o Código CNAE da Atividade Econômica Principal da empresa no Decreto nº 6.957/2009 (47.89-0-07), a alíquota a ser aplicável seria de 2% (dois por cento). Em consulta ao arquivo GFIP-SEFIP fornecido no âmbito das Obrigações Acessórias do Contrato Administrativo mantido com este Banco (OCS 231/2011), a alíquota do RAT encontra-se igual a 0% (zero por cento), e o FAP igual a 0,50 (zero vírgula cinquenta), resultando em um RAT Ajustado igual a 0% (zero por cento). Solicitamos à empresa que informe, com fundamento, qual seu RAT, FAP e RAT Ajustado; 30 - Desoneração e alíquotas do INSS: Pedimos que a empresa informe se está enquadrada em algum programa de Desoneração Previdenciária promovido pelo Governo Federal. Além disso, encontramos conflito entre as alíquotas informadas no item 2.1.1 e 5.4. Em síntese, pedimos rever os tributos informados;
31 - Cálculo do item 2.4.1 (Incidência do Grupo A sobre Auxílio Doença, Férias sobre Licença Maternidade, Licença Paternidade, Faltas Legais e Acidente de Trabalho [2.1.9 x (2.2.3 + 2.2.4 + 2.2.5 + 2.2.6 + 2.2.7)]: Por inobservância da fórmula utilizada, pedimos retificação, se for o caso; 32 - Memória de cálculo do item vale-transporte: Apresentar, com eventuais ajustes, memória de cálculo da fórmula, lembrando que: ((valor do vale-transporte x quantidade de vales utilizados por dia x média dos dias úteis do mês) - desconto da parte do empregado); 33 - Apresentação do Percentual de Desconto a ser realizado para Assistência Médica e Seguro de Vida: considerando que a empresa tratará tais itens como remuneração indireta, informar como será descontado esses benefícios do contracheque dos funcionários; 34 - Quanto aos itens Aviso Prévio Trabalhado e Aviso Prévio Indenizado : O percentual referencial para a soma destes dois itens é de 1,94% (um vírgula noventa e quatro por cento), não necessitando que cada um dos itens tenha o percentual apresentado; e 35 Quanto aos itens Indenização (Rescisão sem Justa Causa - Multa do FGTS) e Contribuição Social (art. 1º da LC nº 110/01) : Conforme disposto no Anexo II Modelo de Proposta, o percentual de cada item corresponde, respectivamente, a 3,20% (três vírgula vinte por cento) e 0,80% (zero vírgula oitenta por cento).