MINISTÉRIO DE MINAS E ENERGIA CENTRAIS ELÉTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRÁS

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1 1 MINISTÉRIO DE MINAS E ENERGIA CENTRAIS ELÉTRICAS BRASILEIRAS S.A. - ELETROBRÁS EDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL Nº 18/2009 TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS GRÁFICOS ANEXO I - ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA

2 2 1 OBJETO Contratação de empresa especializada para prestação de serviços gráficos, programação visual, editoração eletrônica com dados e imagens variáveis, impressão e cópia por meio digital e offset, monocromática e policromática, encadernação e acabamento, gravação dos trabalhos gráficos em mídias digitais, doravante denominados SERVIÇOS, conforme condições estabelecidas no Anexo I do Edital Especificação Técnica. 2 DA EXECUÇÃO DO OBJETO DO ENVIO DOS ARQUIVOS Disponibilizar sistema para envio e recebimento via INTERNET/Link FTP exclusivo pelo qual a ELETROBRÁS possa enviar os arquivos que serão objeto dos SERVIÇOS em canal exclusivo, seguro e de alta velocidade (link de, no mínimo, 1Mbps), doravante denominado SISTEMA O SISTEMA deverá permitir o envio de arquivo de até 4.7 GB Em caso de falha do SISTEMA, ou quando solicitado pela ELETROBRÁS, a CONTRATADA deverá providenciar o transporte do material a ser impresso, em CD/DVD ou em outro meio; Retirar em endereço indicado pela ELETROBRÁS em, no máximo, 4 (quatro) horas, a partir da solicitação da ELETROBRÁS a mídia contendo os arquivos que não possam, ou não devam, a critério da ELETROBRÁS, ser remetidos via SISTEMA ou em correio eletrônico, para serem objeto dos SERVIÇOS A implementação do SISTEMA fica condicionada à avaliação e à aprovação da DO DESIGNER GRÁFICO E DAS PROVAS GRÁFICAS Disponibilizar serviço de designer gráfico com conhecimento dos softwares abaixo relacionados, bem como das respectivas atualizações desses softwares, para desenvolver projetos gráficos sem custos adicionais dos materiais a serem produzidos pela CONTRATADA para a a) Microsoft Windows XP Professional; b) Microsoft Office 2007 Professional; c) CorelDraw X3; d) Adobe Photoshop CS 3; e) Adobe Ilustrator CS 3; f) Adobe Pagemaker 7; g) Adobe Indesign CS 3;

3 3 h) Adobe Acrobat 8 Professional; i) Banco de Imagens; j) Compactador de arquivos (Winzip ou similar); k) Antivírus; l) Sistema de Transmissão de Dados (link); m) Suitcase - Gerenciador de fontes; n) Corel Paint X; o) Programa para emissão de etiquetas de endereçamento, conforme dados fornecidos pela Além dos SERVIÇOS, as atividades acessórias a serem executadas pela CONTRATADA abrangem: produção de provas gráficas; produção de fotolitos e/ou chapas As atividades de programação visual e de editoração eletrônica serão desenvolvidas nas dependências da CONTRATADA, ressalvados os casos em que houver prévio acordo entre as partes Fornecer, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas contados do envio via SISTEMA ou da retirada da mídia no endereço indicado pela ELETROBRÁS, uma prova de impressão no papel especificado nas orientações do trabalho a ser produzido, para verificação da ELETROBRÁS, que poderá autorizar a impressão final ou solicitar correções e acertos Realizar as correções e acertos no prazo de 12 (doze) horas, contados da solicitação da ELETROBRÁS, fornecendo nova prova de impressão para nova verificação pela ELETROBRÁS que poderá autorizar a impressão ou solicitar outras correções e acertos Na quantidade de páginas impressas, deverão ser incluídas as páginas impressas para fins de prova de impressão, exceto aquelas recusadas por culpa da CONTRATADA DA IMPRESSÃO A impressão final de todos os trabalhos será efetuada nas instalações da CONTRATADA Manter sistemas de impressão digital e offset em condições de efetuar qualquer trabalho da ELETROBRÁS, caso não haja orientação expressa da ELETROBRÁS, a CONTRATADA deverá apresentar opção do sistema mais adequado para impressão (digital ou offset) a ser utilizado, observadas as especificações, as tiragens e os prazos indicados nas respectivas ordens de serviço, com os respectivos custos para definição pela Disponibilizar sistema de impressão digital contendo no mínimo os seguintes requisitos, tanto em monocromia quanto em policromia:

4 impressão de documentos a partir de arquivos digitais, transferidos pelo SISTEMA; impressão de dados variáveis: textos e imagens; impressão em papéis de gramaturas entre 60gm2 e 230gm2; reprodução gráfica (impressão) de documentos digitalizados por meio de scanner; redução e ampliação; possibilidade de combinar arquivos digitais, gerando novo trabalho; registro frente/verso com precisão, nos casos de publicações periódicas e de trabalhos que requeiram esse grau de precisão; inclusão e/ou exclusão de página no arquivo digitalizado Disponibilizar sistema de impressão offset contendo no mínimo os seguintes requisitos em policromia: impressão em papel e adesivados; registro frente/verso com precisão; Caso se opte pela impressão de trabalho em equipamentos offset, as provas poderão ser produzidas em equipamento digital a fim de evitar o custo de elaboração da chapa de impressão offset Todo o trabalho de impressão e acabamento deverá ser feito com material de primeira qualidade fornecido pela CONTRATADA e de acordo com as especificações da ordem de serviço O processo de acabamento deverá atender aos diversos tipos de impressos usados pela ELETROBRÁS, conforme consta do ANEXO II, Modelo DA CÓPIA DE SEGURANÇA Efetuar a permanente atualização de todos os arquivos de backup das áreas de editoração, pré-impressão e impressão, bem como gerenciar os arquivos dos trabalhos executados Repassar à ELETROBRÁS, sempre que solicitado, todos os materiais e arquivos de dados, eletrônicos ou não, incluindo backup, objeto dos serviços executados pela CONTRATADA A gravação de impressão desse material se fará em mídia digital (CD, DVD ou outro), e serão impressos, diretamente no disco, os rótulos com texto e imagem, monocromáticos ou policromáticos e entregues a

5 DA ENTREGA DOS SERVIÇOS O prazo máximo de entrega dos SERVIÇOS pela CONTRATADA será de 24 horas após o aceite da prova submetida à apreciação da ELETROBRÁS, para cada (hum mil) exemplares Informar imediatamente a Divisão de Serviços Gerais da ELETROBRÁS caso não seja possível a realização da ordem de serviço no prazo indicado Fazer as anotações cabíveis na ordem de serviço, com os devidos motivos e com o custo calculado do trabalho, caso o serviço de impressão seja interrompido a pedido da Substituir, às suas expensas, os materiais em que se constatarem defeitos de confecção ou acabamento, ou que sofrerem danos em decorrência de transporte, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas a partir da data de comunicação da ELETROBRÁS sem qualquer ônus para a Comunicar imediatamente, ao gestor do Contrato, toda e qualquer irregularidade ou dificuldade que impossibilite a execução deste Contrato Embalar os materiais impressos, de acordo com os critérios estabelecidos pela Emitir etiquetas de endereçamento, conforme os dados fornecidos pela Entregar os trabalhos finais nos locais indicados pela ELETROBRÁS na cidade do Rio de Janeiro, dentro do prazo estipulado pela ELETROBRÁS, contados da data em que for concedida a autorização para impressão, sem ônus para ELETROBRÁS; Considerando que nas instalações onde serão entregues os trabalhos finais há diversas restrições para circulação de veículos, estacionamento, entrega de material entre outros fatores que podem impactar esta etapa do serviço, será necessário que a licitante interessada faça uma visita técnica, conforme item 5.1.3, alínea c, do Edital, para que possa traçar sua logística de atendimento Designar formalmente um empregado como preposto da CONTRATADA para o Contrato firmado com a ELETROBRÁS, que será o interlocutor da CONTRATADA, zelando pelo fiel cumprimento das obrigações previstas neste instrumento. 3 - RECURSOS TÉCNICOS Todos os recursos técnicos necessários ao perfeito atendimento dos serviços demandados correrão por conta da CONTRATADA A ELETROBRÁS antes da homologação do certame licitatório, fará diligência para verificar as condições dos equipamentos da licitante. Caso os equipamentos não estejam em condições adequadas para a prestação do serviço, a ELETROBRÁS poderá desclassificar a licitante.

6 Na oportunidade da visita técnica a LICITANTE deverá dispor de no mínimo dos seguintes equipamentos: a) Impressora de prova Características mínimas: Impressora de prova com tamanho variável de ponto para impressão até 7 cores (CcMmYKk) Velocidade de impressão de até 10 mt/h Resolução da impressão de 2880X1440dpi Tamanho de impressão de prova deverá conforme solicitado na requisição de serviços Compatibilidade com os sistemas operacionais: Windows 2000 e XP, Macintosh. b) Impressora Digital policromática Caracteristicas mínimas: Impressora colorida Velocidade de impressão de 110 ppm Resolução de impressão de 600X BTS Tamanhos de impressão: A4, A3 Capacidade de impressão hora de Compatibilidade com os sistemas operacionais: Windows 2000 e XP, Macintosh. c) Impressora Digital monocramática Caracteristicas mínimas: Impressora preto e branco Velocidade de impressão de 135 ppm Resolução de impressão de 1200X DPIs Tamanhos de impressão: A4, A3 Capacidade de impressão hora de Compatibilidade com os sistemas operacionais: Windows 2000 e XP, Macintosh. d) Scanner Características mínimas: Resolução: 1200 x 1200 dpis; Profundidade de cores: 36bits PB e 24 bits cor; Softwares: Digitalização de imagens e textos; edição de imagens; Alimentador Automático de Página; Formato: Ofício (215,9mm x 355,6mm); ou A3 297mm x 420mm Compatibilidade com os sistemas operacionais: Windows 2000 e XP, Macintosh e) Impressora Offset Policromática Caracteristicas mínimas: Impressoras com capacidade de impressão com 4 cores simultâneas Velocidade de impressão de entre e folhas/hora Formato de impressão : 66x96cm Tipo de papeis : Cartão duplex, off set, couchê, reciclado Tamanhos de impressão: A4, A3, carta, cartões, envelopes, transparências, etiquetas, fotográfico e brilhante.