TERMO DE REFERÊNCIA. Av. Rio Grande do Norte, Indaiá Caraguatatuba - SP - Fone 55 (12)

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1 TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO 1.1 Aquisição de pencards personalizados para a realização do The 7th International Conference on Management of computational and collective IntElligence in Digital EcoSystems (MEDES 2015) a ser sediado pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP) - Câmpus Caraguatatuba. 2. JUSTIFICATIVA 2.1 A aquisição justifica-se devido ao grande volume de materiais que deveriam ser impressos e, observando-se os critérios de sustentabilidade, optou-se pela aquisição dos pencards para armazenamento dos arquivos do evento a serem disponibilizados pelos palestrantes e organizadores. 3. OBJETIVO 3.1 A aquisição dos itens deste Termo de Referência, visa atender às necessidades do IFSP Câmpus Caraguatatuba na realização do Evento MEDES 2015, com o objetivo de oferecer aos participantes material de apoio, contribuir com a sustentabilidade, assim como divulgar o evento e propagar a comunicação visual institucional. 4. DETALHAMENTO DO EVENTO 4.1 Evento O evento MEDES 2015 ocorrerá entre os dias 25 a 29 de outubro de 2015 e será sediado pelo IFSP- Câmpus Caraguatatuba visando fomentar e incentivar a produção Termo de Referência Página 1 de 9

2 científica e tecnológica do IFSP, bem como sua transferência de conhecimento para a sociedade Trata-se de evento internacional que será realizado pela primeira vez na América Latina. Visa estimular o empreendedorismo, o cooperativismo e o desenvolvimento científico e tecnológico, contando com a apresentação de trabalhos de alunos, docentes e comunidade acadêmica, distribuídos em todas as áreas da ciência, bem como desenvolver e reunir uma comunidade diversificada do mundo acadêmico, laboratórios de pesquisa e da indústria interessados em explorar os múltiplos desafios e questões relacionadas com as tecnologias da Web e gerenciamento de recursos de Ecossistemas Digitais A conferência contará com trabalhos relacionados a originais de pesquisa, trabalhos industriais, propostas de demonstrações, tutoriais e workshops. 4.2 Participantes O evento reunirá participantes como empresários, dirigentes, tecnólogos, professores, pesquisadores e técnicos de empresas de grande, médio e pequeno porte, multinacionais, assim como representantes de universidades nacionais e internacionais, incluindo ainda, expositores, profissionais do mercado produtivo local, pesquisadores, estudantes, técnicos e dirigentes de instituições nacionais, entre outros interessados na temática e atividades dos eventos. 5. DESCRIÇÃO DO ITEM 5.1 A tabela abaixo compreende na descrição do item a ser adquirido pelo IFSP. A empresa fornecedora deverá responsabilizar-se integralmente pelo que lhe for demandada, dentro da especificação do objeto de contratação, considerando-se os prazos estipulados no item 9. Termo de Referência Página 2 de 9

3 5.2 TABELA DESCRIÇÃO DO ITEM ITEM DESCRIÇÃO QUANTIDADE (UNIDADE) PRAZO DE ENTREGA Pencard Personalizado com os seguintes requisitos: - Capacidade de memória: 4 GB PENDCARD - Arte a ser impressa: Alta definição - Material: Plástico - Dimensões aproximadas: 8,5cm x 5,5cm 150 (cento e cinqüenta unidades) 10 (dez) dias consecutivos após a aceitação definitiva pelo IFSP. - Cores: Fundo branco com arte impressa frente e verso 5.3 IMAGEM FINAL DOS PENCARDS COM DISPOIÇÃO E MEDIDAS As medidas da altura e comprimento dos pencards podem variar em 2 (dois) centímetros tanto para mais como para menos e as artes devem seguir as proporções FRENTE Termo de Referência Página 3 de 9

4 VERSO 6. LOCALIZAÇÃO E ENTREGA 6.1 Horário de Funcionamento do Almoxarifado: Das 09h às 12h e das 13h às 17h, somente em dias úteis. 6.2 Local de Entrega: Os itens constantes neste Termo de Referência deverão ser entregues no Câmpus Caraguatatuba, situado à Rua Rio Grande do Norte nº 450 Bairro Indaiá Caraguatatuba CEP: Contatos: Telefone (12) Administração; (12) Almoxarifado. 7. ESTIMATIVA DE CUSTOS 7.1 A pesquisa de mercado foi feita através de 3 (três) orçamentos sendo que a média de preços foi de R$ 3.767,50 (três mil, setecentos e sessenta e sete reais e cinqüenta centavos). 8. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Termo de Referência Página 4 de 9

5 8.1 O pagamento será efetuado no prazo de 10 (dez) dias úteis da data de apresentação dos documentos de cobrança, desde que a totalidade do objeto contratado tenha sido executada, entregue na data prevista e os itens tenham sido atestados e aprovados pela Contratante, observando-se ainda que: O pagamento será efetuado para crédito na conta corrente da Contratada através de ordem bancária; Os itens entregues em desacordo com as especificações contratuais não serão atestados; A Contratada deverá emitir nota fiscal com os dados constantes da Nota de Empenho; A Contratada deverá estar em conformidade com a Lei nº 9.430/96, artigo 64 e regularidade no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF. 9. DOS PRAZOS 9.1 Os prazos deverão atender ao disposto abaixo: A Contratante enviará as artes para o Fornecedor ofertante da melhor proposta, imediatamente após o término da fase de lances/negociação, por meio do endereço eletrônico constante no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores do Governo Federal SICAF; O Fornecedor terá o prazo de 1 (um) dia útil após recebimento das artes para o envio de amostra virtual para a Contratante por meio do endereço eletrônico adm.car@ifsp.edu.br contendo imagem frente e verso do produto a ser fornecido (Pencard com a impressão da arte); Caso a amostra não seja aprovada, o Fornecedor terá o prazo de 1 (um) dia útil, após a reprovação da Contratante, para o envio da nova amostra que atenda as especificações do item 5 deste Termo de Referência; Caso o layout da nova amostra não seja aprovado ou não seja enviada no devido prazo, será chamado o próximo fornecedor obedecendo-se a ordem de classificação das propostas. Termo de Referência Página 5 de 9

6 9.1.4 O fornecedor, somente poderá dar prosseguimento à personalização dos materiais a serem adquiridos por este Termo de Referência após o recebimento da Nota de Empenho a ser enviada pela Contratante por meio do endereço eletrônico constante no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores do Governo Federal SICAF; A Contratada terá o prazo de até 10 (dez) dias consecutivos após o recebimento da Nota de Empenho para entregar os pencards personalizados, conforme amostra virtual aprovada, no local definido no item 6 deste Termo de Referência. 10. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 10.1 A Contratada ficará responsável pelo fiel cumprimento das obrigações conforme especificado neste Termo de Referência; 10.2 A Contratada deverá manter atualizada a base de dados cadastrais e o endereço eletrônico junto ao SICAF, uma vez que as informações registradas na mesma serão utilizadas pela Contratante para troca de informações, envio da nota de empenho e outros documentos que se fizerem necessários; 10.3 A Contratada deverá, imediatamente após o recebimento da Nota de Empenho, indicar, via , um profissional responsável e experiente para servir de contato permanente com a Contratante até a entrega do material, devendo estar disponível para prestar informações e receber orientações; 10.4 Os prazos definidos devem ser respeitados conforme o estabelecido no Item 9 deste Termo de Referência; 10.5 A entrega de todos os materiais fica sob total responsabilidade da empresa contratada; 10.6 Não haverá reembolso de custos gerados por serviços de entrega ou retirada de material, sob nenhuma hipótese; Termo de Referência Página 6 de 9

7 10.7 A Contratada deverá executar o objeto deste Termo de Referência, sempre realizando as tratativas junto à Contratante, por meio do telefone (12) e por meio do adm.car@ifsp.edu.br; 10.8 Prestar todos os esclarecimentos solicitados pela Contratada; 10.9 Não transferir a outrem, no todo ou em parte, o objeto do contrato; A empresa a ser contratada terá por obrigação reparar, corrigir, remover, no todo e/ou parte, os materiais em que se verifiquem danos em decorrência do transporte, alterações em relação à aprovação do layout ou quaisquer outras divergências do objeto contratado, nos prazos e condições estipulados no item 9 deste Termo de Referência; 11. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 11.1 Emitir e enviar Nota de Empenho ao Contratado; 11.2 Disponibilizar as artes das logomarcas a serem impressas no pencard; 11.3 Comunicar à Contratada toda e qualquer ocorrência relacionada com a execução do objeto; 11.4 Efetuar o pagamento à Contratada, na forma convencionada neste Termo de Referência; 11.5 Acompanhar e fiscalizar a execução do objeto deste Termo de Referência, por meio de servidores designados como Representante da Administração, nos termos do art. 67 da Lei 8.666/93, exigindo seu fiel e total cumprimento; 11.6 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada. 12. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO Termo de Referência Página 7 de 9

8 12.1 O acompanhamento e a fiscalização consistem na verificação da conformidade da execução do objeto deste Termo de Referência de forma a assegurar o perfeito cumprimento do ajuste, devendo ser exercidos por um ou mais representantes da Contratante, na forma dos arts. 67 e 73 da Lei nº 8.666, de 1993, e do art. 6º do Decreto nº 2.271, de 1997; 12.2 O representante da Contratante deverá promover o registro das ocorrências verificadas, adotando as providências necessárias ao fiel cumprimento das cláusulas contratuais, conforme o disposto nos 1º e 2º do art. 67 da Lei nº 8.666/93, de PENALIDADES 13.1 Pela inexecução total ou parcial dos serviços objeto deste Termo de Referência, a Administração poderá aplicar, ao Contratado, as penalidades previstas, de acordo com o disposto na Lei 8.666/93; 13.2 À contratada cabe a responsabilidade jurídica caso utilize materiais danosos à vida e a natureza. 14. DISPOSIÇÕES GERAIS 14.1 O presente Termo de Referência segue para o parecer do Diretor Geral do Campus Caraguatatuba, com vistas ao prosseguimento do certame licitatório. Caraguatatuba, 16 de setembro de Prof. Lucas Venezian Povoa Requisitante Termo de Referência Página 8 de 9

9 Após análise, aprovo este Termo de Referência, considerando que do mesmo constam os elementos capazes de propiciar a avaliação do custo/benefício, para atender às necessidades do IFSP Câmpus Caraguatatuba. Caraguatatuba, 16 de setembro de Nelson Alves Pinto Diretor Geral IFSP Câmpus Caraguatatuba Termo de Referência Página 9 de 9

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