PREGÃO ELETRÔNICO Nº 137/2015 =SRP VIGÊNCIA 16/12/15 a 15/12/16 = PREGÃO DE TENDAS

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1 PREGÃO ELETRÔNICO Nº 137/2015 =SRP VIGÊNCIA 16/12/15 a 15/12/16 = PREGÃO DE TENDAS OBS.: OS PEDIDOS DE AUTORIZAÇÕES PARA EMPENHAR DEVERÃO SER SOLICITADOS A CECOM - evani@ufpr.br Item Especificação do Produto 1 2 Locação de tenda tipo piramidal para eventos abertos com duração de 01 (um) a 04 (quatro) dias. Características mínimas: capacidade para acomodação de 200 (duzentas) a (quatro mil) pessoas circulantes; iluminação com, no mínimo 1 lâmpada de 250W para cada 20m²; pontos de sustentação. A tenda deverá ser confeccionada em lona de alta resistência, nas cores branca ou gelo, com proteção antichama e anti-raios UV; estrutura metálica tipo box truss, com quatro águas, com pé direito de 3 metros; deverá possuir saias no mesmo material da tenda, para fechamento dos quatro lados, garantindo total proteção contra intempéries; ou ainda, disposição de filme blackout. Todos os cabos, apoios, amarras e outras intervenções que possam vir a causar acidentes deverão estar devidamente sinalizados. O serviço inclui transporte, montagem e desmontagem das estruturas, bem como toda mobilização de equipes, fretes, alvarás, licenças e ARTs necessárias. Local de instalação: Região Metropolitana de Curitiba e Litoral do Paraná; Locação de tenda tipo piramidal para eventos abertos com duração de 05 (cinco) a 09 (nove) dias. Características mínimas: capacidade para acomodação de 200 (duzentas) a (quatro mil) pessoas circulantes; iluminação com, no mínimo 1 lâmpada de 250W para cada 20m²; pontos de sustentação. A tenda deverá ser confeccionada em lona de alta resistência, nas cores branca ou gelo, com proteção antichama e anti-raios UV; estrutura metálica tipo box truss, com quatro águas, com pé direito de 3 metros; Unid QUANT VALOR UNIT m²/dia ,01 m²/dia ,82 FORNECEDOR Endereço: Rua Sofia Dubiella, nº 111, Casa 3, Abranches, CEP , Curitiba/PR Telefone/Fax: (41) Nome do representante: Felipe Jamur fj@thinks.net.br

2 deverá possuir saias no mesmo material da tenda, para fechamento dos quatro lados, garantindo total proteção contra intempéries; ou ainda, disposição de filme blackout. Todos os cabos, apoios, amarras e outras intervenções que possam vir a causar acidentes deverão estar devidamente sinalizados. O serviço inclui transporte, montagem e desmontagem das estruturas, bem como toda mobilização de equipes, fretes, alvarás, licenças e ARTs necessárias. Local de instalação: Região Metropolitana de Curitiba e Litoral do Paraná; Locação de Barraca de 6,25 m² (2,50 x 2,50m). Características: estrutura metálica; cobertura estilo pirâmide com lona de alta resistência, com proteção antichama e filtro UV; grades e balcões em madeira. As barracas deverão ser entregues montadas, prontas para serem utilizadas nos eventos. Local de instalação: Região Metropolitana de Curitiba e Litoral do Paraná; Locação de tenda tipo Pavilhão Estruturado. O serviço inclui transporte, montagem e desmontagem das estruturas, bem como toda mobilização de equipes, fretes, alvarás, licenças e ARTs necessárias. Características da estrutura: estrutura com quatro águas, com pé direito de 3 metros, estrutura metálica tipo box truss; cobertura em lona nas cores branca ou gelo, de alta resistência, com proteção antichama e filtro UV. Deverão ser instaladas saias de lona na mesma cor e material da cobertura, para fechamento dos quatro lados, bem como a disposição lona branca com filme blackout, caso seja a opção em razão do clima, garantindo total proteção contra intempéries. Iluminação com, no mínimo 1 lâmpada de 250W para cada 15m²; pontos de sustentação. Todos os cabos, apoios, amarras e outras intervenções que possam vir a causar acidentes deverão estar devidamente sinalizados. Local de Instalação: Região Metropolitana de Curitiba e Litoral do Paraná; Piso tablado. Produzido em compensado naval, para nivelamento do terreno das tendas. Local de Instalação: Região Metropolitana de Curitiba e Litoral do Paraná; Forração para piso. Em tecido resistente, na cor cinza. Local de Instalação: Região Metropolitana de Curitiba e Litoral do Paraná; Diária ,00 m²/dia ,01 m²/dia ,51 m²/dia ,03

3 7 8 Locação de cadeiras brancas, em polipropileno, sem braços, com capacidade para até 120 kg de peso. Conforme norma NBR /2001. Local para entrega e retirada: Região Metropolitana de Curitiba e Litoral do Paraná; Locação de mesas brancas, em polipropileno, para 4 lugares (dimensões aproximadas: 1x1m), conforme norma NBR /2001. Local para entrega e retirada: Região Metropolitana de Curitiba e Litoral do Paraná; Und/di a Und/di a , ,01 5 DOS PRAZOS E DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 5.1 As locações objeto desta ata será realizada em quantidades variáveis, conforme a necessidade e disponibilidade orçamentária da UFPR, pelo período de 12 (doze) meses contados da assinatura desta ata de registro de preços. 5.2 Os serviços poderão ser executados em quaisquer dos Campi da UFPR, indicados no Anexo IV do Edital deste Pregão, eventualmente, poderá ser necessária a montagem de tendas em espaços públicos ou particulares alheios à UFPR, sempre em eventos organizados pela instituição. 5.3 As tendas, barracas e pavilhões deverão estar totalmente instalados e disponíveis para os eventos em até 48 (quarenta e oito) horas antes do dia marcado para o início do evento, ficando disponíveis durante toda a duração do mesmo, que se realizará nos períodos a serem programados pelas unidades da UFPR Caso sejam identificados, durante o período de utilização das tendas, furos e/ou quaisquer imperfeições que dificultem a realização dos eventos pela UFPR, a empresa deverá realizar a manutenção emergencial em até 3 (três) horas da comunicação do responsável pelo evento na UFPR ou, a critério deste, mediante agendamento para horário mais conveniente. 5.4 As tendas, barracas e/ou pavilhões deverão ser desmontados e removidos dos locais, impreterivelmente, em até 24 (vinte e quatro) horas após o encerramento de cada evento. 5.5 As autorizações de empenho serão emitidas conforme a necessidade de utilização do serviço durante a vigência desta ata de registro de preços, e o pagamento será feito após o atesto da nota fiscal/fatura. 5.6 A aceitação dos serviços será feita definitivamente pela unidade solicitante da UFPR, mediante declaração no verso da nota fiscal/fatura. 5.7 Se no ato da entrega dos serviços a nota fiscal/fatura não for aceita pela unidade solicitante da UFPR, devido a irregularidades em seu preenchimento, esta será devolvida para as necessárias correções, passando a contar o recebimento provisório a partir da data de sua reapresentação. 6 DEVERES DA EMPRESA 6.1 Responsabilizar-se pela mobilização e desmobilização de equipes, fretes, alvarás, licenças necessárias, inclusive ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) de montagem da lona e estruturas. 6.2 Os serviços para montagem de lona autossustentável de cobertura deverão ser realizados por equipe de profissionais especializados, uniformizados e providos dos devidos EPIs (Equipamentos de Proteção Individual). 6.3 Providenciar sinalização de cabos, apoios e demais intervenções que possam causar acidentes aos usuários dos espaços, depois de instalados.

4 6.4 A desmontagem geral da tenda, com o recolhimento dos entulhos e a reconstituição das partes danificadas pela montagem e desmontagem da mesma é condição obrigatória para a liberação do pagamento. 6.5 Disponibilizar funcionário para acompanhar a prestação dos serviços e resolver problemas que, eventualmente, surjam durante a execução do mesmo. 6.6 Seguir as normas de segurança e sinalização. 6.7 Cumprir os prazos determinados para montagem, desmontagem e retirada dos equipamentos e materiais, descritos no item 5 desta ata. 6.8 Executar rigorosamente os serviços, objeto da presente ata, de acordo com a descrição técnica do do Edital, garantindo qualidade superior dos materiais e serviços utilizados. 6.9 Responsabilizar-se integralmente pelo fiel cumprimento do objeto desta ata, prestando todos os esclarecimentos que forem solicitados pela unidade solicitante da UFPR Comunicar ao responsável junto à unidade solicitante da UFPR, qualquer imprevisto que possa interferir na plena realização dos serviços descritos nesta ata e na nota de empenho Entregar o objeto contratado totalmente limpo e sem furos nas superfícies utilizadas para cobertura, em perfeito estado de uso Caso sejam identificados, durante o período de utilização das tendas, furos e/ou quaisquer imperfeições que dificultem a realização dos eventos pela UFPR, a empresa deverá realizar a manutenção emergencial em até 3 (três) horas da comunicação do responsável pelo evento na UFPR ou, a critério deste, mediante agendamento para horário mais conveniente A empresa deverá providenciar todos os materiais e equipamentos necessários para a manutenção emergencial, às suas expensas Para manutenção das tendas durante a realização dos eventos, a empresa deverá observar o fluxo de pessoas e a conveniência da execução dos serviços, evitando ao máximo interferir no andamento do evento. Serviços nestas condições deverão ser realizados mediante acompanhamento do responsável da UFPR pelo evento Todo material empregado na montagem deverá ser de propriedade da empresa Responsabilizar-se pela guarda dos materiais, visto que a unidade solicitante da UFPR, em hipótese alguma, se responsabilizará por qualquer dano ou extravio dos mesmos, ficando a critério desta, portanto, efetuar seguro dos materiais a serem utilizados no evento Responsabilizar-se por todas as obrigações trabalhistas e legais relativas aos serviços prestados, assim como por todos e quaisquer acidentes que sejam causados a partir de sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço, durante todo o período de montagem, evento e desmontagem Manter, durante todo o período de realização do evento, representante na cidade de realização dos mesmos, a fim de atender a quaisquer ocorrências que possam vir a ocorrer, e visando ao excelente atendimento na prestação dos serviços Cumprir as obrigações assumidas de forma que os serviços sejam realizados dentro dos prazos e especificações constantes desta ata e do Edital deste Pregão Manter, durante a vigência desta ata, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no presente instrumento, em compatibilidade com as obrigações assumidas Reparar, corrigir ou substituir, às suas expensas, no todo ou em parte, os serviços em que a unidade solicitante da UFPR verificar vícios, defeitos, erros ou falhas de execução.

5 6.22 Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pela unidade solicitante da UFPR, cujas reclamações se obriga a atender prontamente. 7 DEVERES DA 7.1 Verificar se os serviços estão sendo prestados com a necessária qualidade e em conformidade com as especificações constantes desta ata e Edital deste Pregão. 7.2 Apresentação de layout e cronograma de instalação das tendas, barracas e outros serviços em tempo hábil para entrega dentro dos prazos previstos. 7.3 Assegurar o acesso do pessoal autorizado da empresa, devidamente identificado, aos locais onde serão executados os serviços, tomando todas as providências necessárias. 7.4 Garantir que o espaço onde será montada a tenda, barraca ou afins, esteja livre e desimpedido para a realização do serviço, dentro dos prazos solicitados. 7.5 Prestar informações e esclarecimentos necessários ao bom desempenho das atividades. 7.6 Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços, em conformidade com as especificações constantes desta ata e do Edital deste Pregão. 7.7 Atestar a nota fiscal/fatura referente aos serviços concluídos e devidamente aceitos para fins de pagamento. 7.8 Efetuar o pagamento à empresa dentro do prazo previsto.