RELATÓRIO ANUAL 10 Metas Prioritárias de 2010 Meta de Nivelamento 2 de 2009 Análise de dados
RELATÓRIO ANUAL 10 Metas Prioritárias de 2010 Meta de Nivelamento 2 de 2009
Composição Administrativa do TJDFT Desembargador Otávio Augusto Barbosa Presidente Desembargador Dácio Vieira Vice Presidente Desembargador Sérgio Bittencourt Corregedor
Equipe de Trabalho Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica SEPG Liz Criciny Werlang Rauber Kopper Secretária Equipe Abigail Junqueira Torres Haika Mendes de Amorim Subsecretaria de Orientação Estratégica SUORE Simone Nunes de Miranda Carrer Subsecretária Equipe Arlete Gonçalves Trindade Fernanda Gonçalves Gesta Bezerra Serviço de Análise Estatística SERANE Andrea Monteiro da Silva Supervisora Equipe Francisco Rogério Gonçalves da Silva Guilherme Souza Rodrigues Jandiara Machado Casemiro Kelly Pereira Guedes Larissa Regina dos Santos Cruz
Sumário META PRIORITÁRIA 1... 11 PROJETOS INSTITUCIONAIS... 13 DESEMPENHO DO TJDFT... 14 Grau de Cumprimento Não criminal... 14 Grau de Cumprimento Criminal... 15 Grau de Cumprimento Meta 1... 16 META PRIORITÁRIA 2... 18 PROJETOS INSTITUCIONAIS... 22 DESEMPENHO DO TJDFT... 23 Grau de Cumprimento Meta 2... 23 META PRIORITÁRIA 3... 25 PROJETOS INSTITUCIONAIS... 28 DESEMPENHO DO TJDFT... 29 Acervo Execuções não fiscais... 29 Acervo Execuções fiscais... 30 Acervo Meta 3... 31 META PRIORITÁRIA 4... 32 PROJETOS INSTITUCIONAIS... 33 DESEMPENHO DO TJDFT... 34 META PRIORITÁRIA 5... 36 DESEMPENHO DO TJDFT... 37 META PRIORITÁRIA 6... 39 PROJETOS INSTITUCIONAIS... 41 DESEMPENHO DO TJDFT... 42 META PRIORITÁRIA 7... 47 DESEMPENHO DO TJDFT... 48 META PRIORITÁRIA 8... 49 PROJETOS INSTITUCIONAIS... 50 DESEMPENHO DO TJDFT... 50 META PRIORITÁRIA 9... 51 DESEMPENHO DO TJDFT... 51 META PRIORITÁRIA 10... 52 DESEMPENHO DO TJDFT... 52
META DE NIVELAMENTO 2 2009... 54 ANEXO I... 55
META PRIORITÁRIA 1 Julgar quantidade igual à de processos de conhecimento distribuídos em 2010 e parcela do estoque, com acompanhamento mensal Perguntas consideradas para o cálculo do cumprimento: as perguntas foram divididas em instâncias, no caso de tribunais que têm instância originária e recursal; e únicas, no caso de tribunais superiores. Todas de periodicidade mensal. Os dados relativos ao nosso Tribunal são os seguintes: 1.1 Número total de processos de conhecimento não criminais novos ingressados no mês de referência 1.1 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 8.616 9.295 12.357 10.908 11.144 9.408 10.089 10.710 9.618 9.526 10.079 8.097 Juizados especiais Cíveis e Criminais 4.874 4.637 6.036 4.244 4.571 4.102 4.904 5.470 5.219 4.672 5.455 3.610 Turmas Recursais 307 352 504 385 0 307 465 1.035 544 451 448 385 Tribunal 2.121 2.120 779 2.693 3.588 3.322 3.028 3.871 4.459 4.391 4.628 2.163 TJDFT 15.680 16.192 19.442 18.039 19.120 17.011 18.333 20.919 19.632 18.888 20.463 14.160 1.2 Número total de processos de conhecimento criminais novos ingressados no mês de referência 1.2 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 2.773 2.929 2.864 3.079 2.792 2.218 2.608 2.878 2.715 2.695 2.736 2.144 Juizados especiais Cíveis e Criminais 3.458 2.957 3.334 3.389 3.160 2.578 3.065 3.503 3.278 3.543 3.391 2.444 Turmas Recursais 30 13 26 23 0 30 18 29 20 15 15 9 Tribunal 768 718 214 856 973 931 897 855 1.009 777 817 573 TJDFT 7.029 6.617 6.438 7.347 6.925 5.757 6.588 7.265 7.022 7.030 6.959 5.170 1.3 Número total de processos de conhecimento não criminais até então não julgados na instância que, no mês de referência, receberam primeiro ou único julgamento em 2010 1.3 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 5.906 7.294 9.926 9.056 10.662 8.814 8.112 11.309 10.088 9.953 9.683 5.889 Juizados especiais Cíveis e Criminais 3.358 4.419 6.390 5.541 6.380 5.423 4.055 6.042 6.024 5.751 6.471 3.611 Turmas Recursais 304 307 291 267 0 304 329 1.741 524 452 396 339 Tribunal 1.481 2.032 828 2.853 3.405 3.557 1.762 2.885 3.709 3.916 3.123 3.198 TJDFT 10.667 13.612 16.803 17.311 20.104 17.703 14.071 21.689 19.907 19.790 19.243 12.798 11
1.4 Número total de processos de conhecimento criminais até então não julgados na instância que, no mês de referência, receberam primeiro ou único julgamento em 2010. 1.4 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 1.674 2.079 3.066 2.547 2.865 2.221 2.076 2.605 2.023 1.645 1.881 1.208 Juizados especiais Cíveis e Criminais 2.050 2.590 3.202 2.926 3.355 2.627 2.272 2.949 2.831 2.315 2.596 1.563 Turmas Recursais 31 5 27 29 0 31 17 53 16 24 13 8 Tribunal 880 1.079 236 905 1.049 1.130 1.470 978 1.557 879 695 24 TJDFT 4.635 5.753 6.531 6.407 7.269 6.009 5.835 6.585 6.427 4.863 5.185 2.803 Critério de Cumprimento: É importante destacar que o cálculo utilizado para acompanhar o grau de cumprimento da Meta foi segmentado em dois tipos de competência, segundo a metodologia estabelecida pelo Conselho Nacional de Justiça, a saber: não criminal e criminal. Não criminal Criminal 1.3 1.1 1.4 1.2 No entanto, a Meta 1 foi avaliada pela combinação dos dois segmentos (criminal e não criminal), conforme descrito abaixo, em que m refere se ao mês de referência: 1.3 1.4 1.1 1.2 Para que o TJDFT alcançasse a Meta estabelecida seria necessário que obtivesse grau de cumprimento igual ou superior a. 12
PROJETOS INSTITUCIONAIS Projetos Institucionais previstos no Plano de Gestão do Biênio 2010 2012, que poderiam auxiliar no cumprimento da Meta 1: Sigla do Projeto Nome do Projeto Objetivo do Projeto Coordenador do Projeto Unidade responsável PROAUT Projeto de Montagem de Petições Iniciais Produto/Serviço: entrega da petição inicial totalmente autuada, desonerando o servidor da vara dessa atividade manual, liberando o servidor para atividades finalísticas do juízo. Deverá ser criado setor próprio em cada distribuição para a centralização das atividades de montagem/autuação de petições iniciais e o posterior encaminhamento às respectivas varas. Marcos Vinícius Almeida de Oliveira CJ Corregedoria PROEAC Projeto de Expansão da Capacidade de Atendimento da Central de Conciliação dos Juizados especiais Cíveis de Brasília Mais 5 salas de conciliação disponibilizadas, elevando a capacidade de atendimento. Oswaldo de Souza e Silva Filho CJ Corregedoria PROJUS Projeto Justiça Integrada Sistemas de 1ª e 2ª Instâncias Unificados Heitor Oliveira Cortez SETI Secretaria de Tecnologia da Informação PROELE2 Projeto Piloto de Implantação do Processo Eletrônico no 2º Grau no Habeas Corpus Tramitação eletrônica dos processos autuados e distribuídos no 2º grau de jurisdição implantada em projeto piloto na classe processual habeas corpus. Rosely de Paula Menezes SEJU Secretaria Judiciária PROJET Projeto de Expansão do Juizado Especial de Trânsito Minimizar a demanda judicial proveniente de ocorrências sem vítimas. Glaucia Gebrim CJ Corregedoria PROMAN Projeto Mandados Judiciais Eletrônicos Sistema de Mandados Eletrônicos instalado nas varas, adaptado ao SISTJ, com treinamento de magistrados, oficiais de justiça e demais servidores devidamente para a utilização da nova tecnologia. Bernardo Véo CJ Corregedoria 13
DESEMPENHO DO TJDFT Os dados colhidos apontaram uma evolução significativa e estável do grau de cumprimento das competências não criminais e criminais, bem como do cumprimento total da Meta, ao longo do ano de 2010. No entanto, somente os juizados especiais, na competência não criminal, as turmas recursais, em ambas as competência as, e o 2º grau, na competência criminal, cumpriram a Meta, conforme demonstram os gráficos a seguir: Grau de Cumprimento Não criminal 82% 84% 83% 86% 88% 90% 90% 89% 74% 76% 78% 69% 1 69% 82% 107% 111% 107% 107% 108% 110% 110% 110% 91% 0% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum Juizados Especiais Cíveis e Criminais 1 99% 93% 106% 104% 104% 102% 101% 78% 79% 76% 76% 78 8% 93% 94% 97% 90% 86% 87% 87% 87 7% 88% 83% 84% 70% 0% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Turmas Recursais Tribunal 69% 78% 82% 86% 90% 93% 90% 92% 94% 95% 95% 95% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez TJDFTT 14
Grau de Cumprimento Criminal 85% 87% 86% 86% 85% 83% 81% 66% 87% 89% 87% 86% 86% 82% 84% 83% 82% 72% 59% 0% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum Juizados Especiais Cíveis e Criminais 1 103% 84% 114% 114% 111% 112% 111% 101% 91% 1 1 132% 1 29% 121%118%118% 115% % 126% 124% 129% 127% 123%116% 0% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Turmas Recursais Tribunal 66% 76% 84% 85% 89% 91% 91% 91% 91% 89 9% 87% 85% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez TJDFT 15
Grau de Cumprimento Meta 1 83% 84% 77% 79% 84% 86% 87% 88% 88% 87% 72% 67% 1 87% 93% 99% 102% 99% 99% 99% 99% 78% 65% 0% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum Juizados Especiais Cíveis e Criminais 1 99% 92% 106% 105% 104% 103% 102% 78% 77% 77% 81% 79% 1 96% 97% 99% 102% 99% 96 6% 96% 95% 92% 94% 82% 0% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Turmas Recursais Tribunal 68% 77% 82% 86% 90% 92% 90% 92% 93% 93% 93% 92% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez TJDFT 16
Os números representados nos gráficos acima descrevem a seguinte situação: Grau de cumprimento total da Meta 1 Processos distribuídos Processos julgados Processos à julgar Grau de cumprimento 1º Grau comum 152.278 132.582 19.696 87% Juizados Especiais Cíveis e Criminais 95.894 94.741 1.153 99% Turmas Recursais 5.411 5.508 97* 102% Tribunal 46.551 43.631 2.920 94% TJDFT 300.134 276.462 23.672 92% *O número negativo significa que as turmas recursais julgaram, em 2010, 97 processos a mais do que o estabelecido pela Meta. O grau de cumprimento foi apurado ao final do ano, no caso 31/12/2010, levando se em conta os dados acumulados até o mês de referência. Dessa forma, eventual desempenho insatisfatório em alguns meses do ano poderia ter sido compensado, no cálculo final, pelo desempenho satisfatório de outros meses. Entretanto, houve uma queda no número de processos julgados no mês de dezembro de 2010, em relação aos meses anteriores, o que comprometeu o resultado final da Meta. Apesar do ótimo desempenho ao longo do ano de 2010, o TJDFT NÃO CUMPRIU esta Meta Prioritária. 17
META PRIORITÁRIA 2 Julgar todos os processos de conhecimento distribuídos (em 1º grau, 2º grau e tribunais superiores) até 31/12/2006 e, quanto aos processos trabalhistas, eleitorais, militares e da competência do tribunal do Júri, até 31/12/2007 Perguntas consideradas para o cálculo do cumprimento: As perguntas foram divididas em instâncias 1º grau comum, juizados, turmas recursais e tribunais. Algumas foram fornecidas uma única vez (periodicidade única) e outras mensalmente. Os dados relativos ao nosso Tribunal, considerando a situação no mês de setembro, são os seguintes: Periodicidade única: 2.1 Número total de processos de conhecimento não criminais que ingressaram na instância entre 01/01/2006 e 31/12/2006 e que não foram nela julgados até 31/12/2009 2.2 Número total de processos de conhecimento criminais que ingressaram na instância entre 01/01/2006 e 31/12/2006 e que não foram nela julgados até 31/12/2009, excluídos os de classe 282 (ação penal de competência do júri) e aqueles recursais em processos que eram originalmente dessa classe 2.3 Número total de processos da classe 282 (ação penal de competência do júri) e aqueles recursais em processos que eram originariamente dessa classe que ingressaram na instância entre 01/01/2006 e 31/12/2007 e que não foram nela julgados até 31/12/2009 2.1 2.2 2.3 1º Grau comum 7.161 556 216 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 28 49 NP* Turmas Recursais 0 0 NP* Tribunal 114 117 0 TJDFT 7.303 722 216 * NP: não se aplica. Esses dados apontam o acervo (processos pendentes de julgamento) existente em 31/12/2009, em cada uma das competências englobadas pela Meta. 18
Periodicidade mensal: 2.4 Número total de processos de conhecimento não criminais que ingressaram na instância entre 01/01/2006 e 31/12/2006 e que entraram na Meta por saírem de situação de suspensão ou por passarem a se enquadrar nos critérios da Meta, no mês de referência 2.4 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 62 74 56 47 55 30 45 45 52 5 0 1 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 1 0 1 2 0 0 0 1 2 0 0 0 Turmas Recursais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tribunal 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TJDFT 63 76 57 49 55 30 45 46 54 5 0 1 2.5 Número total de processos de conhecimento criminais que ingressaram na instância entre 01/01/2006 e 31/12/2006, excluídos os de classe 282 (ação penal de competência do júri) e aqueles recursais em processos que eram originalmente dessa classe, e que entraram na Meta por saírem de situação de suspensão ou por passarem a se enquadrar nos critérios da Meta, no mês de referência 2.5 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 22 40 52 57 16 16 24 32 20 13 16 6 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 0 1 3 0 2 1 1 1 2 0 1 0 Turmas Recursais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tribunal 0 0 12 2 3 1 0 0 1 1 0 0 TJDFT 22 41 67 59 21 18 25 33 23 14 17 6 2.6 Número total de processos de conhecimento da classe 282 (ação penal de competência do júri) e aqueles recursais em processos que eram originalmente dessa classe que ingressaram na instância entre 01/01/2006 e 31/12/2007 e que entraram na Meta por saírem de situação de suspensão ou por passarem a se enquadrar nos critérios da Meta, no mês de referência 2.6 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 15 11 17 3 6 7 4 7 5 0 0 0 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Turmas Recursais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tribunal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TJDFT 15 11 17 3 6 7 4 7 5 0 0 0 19
2.7 Número total de processos de conhecimento não criminais que ingressaram na instância entre 01/01/2006 e 31/12/2006 e que saíram da Meta por suspensão ou não enquadramento nos critérios da Meta, que não por julgamento, no mês de referência 2.7 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 47 54 67 78 78 41 37 49 45 51 38 21 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 1 1 0 1 1 0 0 1 0 1 1 0 Turmas Recursais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tribunal 3 0 5 3 0 0 0 0 0 0 0 0 TJDFT 51 55 72 82 79 41 37 50 45 52 39 21 2.8 Número total de processos de conhecimento criminais que ingressaram na instância entre 01/01/2006 e 31/12/2006, excluídos os de classe 282 (ação penal de competência do júri) e aqueles recursais em processos que eram originalmente dessa classe, e que saíram da Meta por suspensão ou não enquadramento nos critérios da Meta, que não por julgamento, no mês de referência 2.8 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 15 17 32 30 15 31 18 21 25 23 8 9 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 3 0 3 5 2 1 0 3 3 0 1 1 Turmas Recursais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tribunal 1 0 0 0 0 1 2 1 0 0 0 0 TJDFT 19 17 35 35 17 33 20 25 28 23 9 10 2.9 Número total de processos de conhecimento da classe 282 (ação penal de competência do júri) e aqueles recursais em processos que eram originalmente dessa classe que ingressaram na instância entre 01/01/2006 e 31/12/2007 e que saíram da Meta por suspensão ou não enquadramento nos critérios da Meta, que não por julgamento, no mês de referência 2.9 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 4 5 11 4 10 7 3 2 5 5 2 2 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Turmas Recursais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tribunal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TJDFT 4 5 11 4 10 7 3 2 5 5 2 2 20
2.10 Número total de processos de conhecimento não criminais que ingressaram na instância entre 01/01/2006 e 31/12/2006 e que, no mês de referência, foram nela julgados pela primeira ou única vez no ano de 2010 2.10 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 201 237 464 449 378 282 266 348 346 306 261 214 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 1 1 3 0 1 0 3 0 3 3 3 3 Turmas Recursais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tribunal 3 25 11 7 5 9 3 4 1 9 14 12 TJDFT 205 263 478 456 384 291 272 352 350 318 278 229 2.11 Número total de processos de conhecimento criminais que ingressaram na instância entre 01/01/2006 e 31/12/2006 e que, no mês de referência, foram nela julgados pela primeira ou única vez no ano de 2010, excluídos os de classe 282 (ação penal de competência do júri) e aqueles recursais em processos que eram originalmente dessa classe 2.11 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 27 24 34 37 41 27 27 27 29 32 29 18 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 3 3 4 2 5 0 0 2 2 0 2 2 Turmas Recursais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tribunal 3 13 26 12 11 17 26 12 4 3 0 1 TJDFT 33 40 64 51 57 44 53 41 35 35 31 21 2.12 Número total de processos de conhecimento da classe 282 (ação penal de competência do júri) e aqueles recursais em processos que eram originalmente dessa classe que ingressaram na instância entre 01/01/2006 e 31/12/2007 e que, no mês de referência, foram nela julgados pela primeira ou única vez no ano de 2010 2.12 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 4 4 9 1 1 2 0 5 2 0 3 3 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Turmas Recursais 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Tribunal 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TJDFT 4 4 9 1 1 2 0 5 2 0 3 3 21
Critério de Cumprimento: É importante destacar que o cálculo utilizado para acompanhar o grau de cumprimento da Meta foi segmentado por instâncias (1º grau comum, juizados, turmas recursais e tribunais), segundo a metodologia estabelecida pelo Conselho Nacional de Justiça. Para que o TJDFT alcançasse a Meta estabelecida seria necessário que obtivesse grau de cumprimento igual ou superior a. PROJETOS INSTITUCIONAIS Projetos Institucionais previstos no Plano de Gestão do Biênio 2010 2012, que poderiam auxiliar no cumprimento da Meta 2. Sigla do Projeto Nome do Projeto Objetivo do Projeto Coordenador do Projeto Unidade responsável PROAUT Projeto de Montagem de Petições Iniciais Produto/Serviço: entrega da petição inicial totalmente autuada, desonerando o servidor da vara dessa atividade manual, liberando o servidor para atividades finalisticas do juízo. Deverá ser criado setor próprio em cada distribuição para a centralização das atividades de montagem/autuação de petições iniciais e o posterior encaminhamento às respectivas varas. Marcos Vinícius Almeida de Oliveira CJ Corregedoria PROEAC Projeto de Expansão da Capacidade de Atendimento da Central de Conciliação dos Juizados especiais Cíveis de Brasília Mais 5 salas de conciliação disponibilizadas, elevando a capacidade de atendimento. Oswaldo de Souza e Silva Filho CJ Corregedoria PROJUS Projeto Justiça Integrada Sistemas de 1ª e 2ª Instâncias Unificados Heitor Oliveira Cortez SETI Secretaria de Tecnologia da Informação PROJET Projeto de Expansão do Juizado Especial de Trânsito Minimizar a demanda judicial proveniente de ocorrências sem vítimas. Glaucia Gebrim CJ Corregedoria PROMAN Projeto Mandados Judiciais Eletrônicos Sistema de Mandados Eletrônicos instalado nas varas, adaptado ao SISTJ, com treinamento de magistrados, oficiais de justiça e demais servidores devidamente para a utilização da nova tecnologia. Bernardo Véo CJ Corregedoria 22
DESEMPENHO DO TJDFT Os dados colhidos apontaram uma evolução do grau de cumprimento, sobretudo pelo 2º grau, contudo os índices ficaram bem abaixo do objetivo estabelecido pelo CNJ, em especial no que tange ao 1º grau e aos juizados especiais, comoo se pode observar nos gráficos abaixo: Grau de Cumprimento Meta 2 0% 3% 6% 52% 49% 45% 41% 36% 31% 19% 24 28% 4% 13% 0% 69% 52% 47% 33% 33% 37 7% 41% 24% 5% 11% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum Juizados Especiais Cíveis e Criminais 97% 92% 86% 81% 72% 0% 1% 49% 43% 34% 19% 0% 51% 54% 47% 42% 37% 33% 29% 25% 19% 13% 3% 7% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Tribunal TJDFT Os números representados no gráfico descrevem a seguintee situação: Processos distribuídos 1º Grau comum 7.884 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 67 Tribunal 237 TJDFT 8.188 Processos julgados 4.138 46 231 4.415 Processos à julgar 3.746 21 6 3.773 Grau de cumprimento 52% 69% 97% 54% 23
Destaque se que o grau de cumprimento foi apurado ao final do ano de referência, no caso 31/12/2010, sendo considerado, portanto, o desempenho anual do Tribunal. Dessa forma, eventual desempenho insatisfatório em alguns meses do ano poderia ter sido compensado, no cálculo final, pelo desempenho satisfatório de outros meses. No entanto, embora possa ser observado, nos gráficos em análise, um crescimento da produtividade ao longo do ano, este crescimento não foi suficiente para atingir o objetivo final, estabelecido pela Meta. Apesar dos esforços empreendidos, ao longo do ano de 2010, o TJDFT NÃO CUMPRIU esta Meta Prioritária. 24
META PRIORITÁRIA 3 Reduzir em pelo menos 10% o acervo de processos na fase de cumprimento ou de execução e, em, o acervo de execuções fiscais (referência: acervo em 31/12/2009) Perguntas consideradas para o cálculo do cumprimento: as perguntas foram divididas em instâncias, no caso de tribunais que têm instância originária e recursal; e única, no caso de tribunais superiores. Algumas foram fornecidas uma única vez (periodicidade única) e outras mensalmente. Periodicidade única: 3.1 Número total de processos de execução não fiscal ainda não baixados definitivamente (movimento 22) no dia 31/12/2009 3.2 Número total de processos de execução fiscal ainda não baixados definitivamente (movimento 22) no dia 31/12/2009 Os dados do nosso Tribunal são os seguintes: 3.1 3.2 1º Grau comum 64.807 132.869 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 14.281 NP* Tribunal 598 NP* * NP: não se aplica. TJDFT 79.686 132.869 Esses dados apontam o acervo (processos de execução pendentes de baixa definitiva) existente, em 31/12/2009, em cada uma das competências englobadas pela Meta. Periodicidade mensal: 25 3.3 Número total de processos de execução não fiscal novos iniciados no mês de referência 3.3 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 1.245 1.335 1.814 1.984 1.690 1.464 1.491 1.443 1.439 1.440 1.571 1.373 Juizados especiais Cíveis e Criminais 1.158 1.218 1.395 1.142 1.084 950 1.147 1.059 920 818 842 582 Turmas Recursais NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* Tribunal 6 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 * NP: não se aplica. TJDFT 2.409 2.553 3.210 3.127 2.775 2.414 2.638 2.502 2.359 2.258 2.413 1.955
3.4 Número total de processos de execução fiscal novos iniciados no mês de referência 3.4 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 134.275 1.185 25.054 9.322 10.900 9.768 17.047 12.452 1.659 4.081 5.343 6.238 Juizados especiais Cíveis e Criminais NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* Turmas Recursais NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* Tribunal NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* TJDFT 134.275 1.185 25.054 9.322 10.900 9.768 17.047 12.452 1.659 4.081 5.343 6.238 * NP: não se aplica. 3.5 Número total de processos de execução não fiscal baixados definitivamente no mês de referência 3.5 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 966 1.034 1.495 1.471 1.698 1.067 1.571 1.885 1.680 1.890 1.975 1.160 Juizados especiais Cíveis e Criminais 1.167 1.288 1.288 1.434 1.864 1.328 1.539 1.795 1.903 1.463 1.375 981 Turmas Recursais NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* Tribunal 0 0 0 5 2 0 0 0 0 0 0 0 TJDFT 2.133 2.322 2.783 2.910 3.564 2.395 3.110 3.680 3.583 3.353 3.350 2.141 * NP: não se aplica. 3.6 Número total de processos de execução fiscal baixados definitivamente no mês de referência 3.6 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 127.242 456 16.382 2.565 1.720 855 978 1.098 1.209 1.013 1.110 1.028 Juizados especiais Cíveis e Criminais NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* Turmas Recursais NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* Tribunal NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* TJDFT 127.242 456 16.382 2.565 1.720 855 978 1.098 1.209 1.013 1.110 1.028 * NP: não se aplica. 3.7 Número total de processos de execução não fiscal que entraram na Meta por saírem de situação de suspensão ou por passarem a se enquadrar nos critérios da Meta, no mês de referência 3.7 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 1.142 1.151 1.078 1.127 1.169 793 1.050 1.238 1.583 164 360 218 Juizados especiais Cíveis e Criminais 257 219 264 204 196 236 258 166 307 58 83 91 Turmas Recursais NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* Tribunal 0 0 1 0 6 0 0 0 0 0 0 0 TJDFT 1.399 1.370 1.343 1.331 1.371 1.029 1.308 1.404 1.890 222 443 309 * NP: não se aplica. 26
3.8 Número total de processos de execução fiscal que entraram na Meta por saírem de situação de suspensão ou por passarem a se enquadrar nos critérios da Meta, no mês de referência 3.8 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 13.055 192 57 265 112 517 147 308 222 546 1.203 533 Juizados especiais Cíveis e Criminais NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* Turmas Recursais NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* Tribunal NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* TJDFT 13.055 192 57 265 112 517 147 308 222 546 1.203 533 * NP: não se aplica. 3.9 Número total de processos de execução não fiscal que saíram da Meta por suspensão ou não enquadramento nos critérios da Meta, que não por julgamento, no mês de referência 3.9 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 768 1.004 1.339 1.269 1.493 975 1.122 1.253 1.319 1.301 1.289 799 Juizados especiais Cíveis e Criminais 130 127 251 240 273 251 160 193 194 129 146 81 Turmas Recursais NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* Tribunal 10 9 67 0 0 0 0 0 0 0 0 0 * NP: não se aplica. TJDFT 908 1.140 1.657 1.509 1.766 1.226 1.282 1.446 1.513 1.430 1.435 880 3.10 Número total de processos de execução fiscal que saíram da Meta por suspensão ou não enquadramento nos critérios da Meta, que não por julgamento, no mês de referência 3.10 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum 320 471 3.390 8.285 694 358 579 792 1.291 763 1.594 123.307 Juizados especiais Cíveis e Criminais NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* Turmas Recursais NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* Tribunal NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* NP* * NP: não se aplica. TJDFT 320 471 3.390 8.285 694 358 579 792 1.291 763 1.594 123.307 Critério de cumprimento: É importante destacar que o cálculo utilizado para acompanhar o grau de cumprimento da Meta foi segmentado em dois tipos de execução (fiscal e não fiscal), segundo a metodologia estabelecida pelo Conselho Nacional de Justiça. Para que o TJDFT alcançasse a Meta estabelecida seria necessário que obtivesse grau de cumprimento igual ou superior a. 27
PROJETOS INSTITUCIONAIS Projetos Institucionais previstos no Plano de Gestão do Biênio 2010 2012, que poderiam auxiliar no cumprimento da Meta 3. Sigla do Projeto Nome do Projeto Objetivo do Projeto Coordenador do Projeto Unidade responsável PROAUT Projeto de Montagem de Petições Iniciais Produto/Serviço: entrega da petição inicial totalmente autuada, desonerando o servidor da vara dessa atividade manual, liberando o servidor para atividades finalisticas do juízo. Deverá ser criado setor próprio em cada distribuição para a centralização das atividades de montagem/autuação de petições iniciais e o posterior encaminhamento às respectivas varas. Marcos Vinícius Almeida de Oliveira CJ Corregedoria PROEAC Projeto de Expansão da Capacidade de Atendimento da Central de Conciliação dos Juizados especiais Cíveis de Brasília Mais 5 salas de conciliação disponibilizadas, elevando a capacidade de atendimento. Oswaldo de Souza e Silva Filho CJ Corregedoria PROJUS Projeto Justiça Integrada Sistemas de 1ª e 2ª Instâncias Unificados Heitor Oliveira Cortez SETI Secretaria de Tecnologia da Informação PROJET Projeto de Expansão do Juizado Especial de Trânsito Minimizar a demanda judicial proveniente de ocorrências sem vítimas. Glaucia Gebrim CJ Corregedoria PROMAN Projeto Mandados Judiciais Eletrônicos Sistema de Mandados Eletrônicos instalado nas varas, adaptado ao SISTJ, com treinamento de magistrados, oficiais de justiça e demais servidores devidamente para a utilização da nova tecnologia. Bernardo Véo CJ Corregedoria 28
DESEMPENHO DO TJDFT O objetivo da Meta Prioritária 3 era a redução do acervo de processos na fase de cumprimento ou de execução e o acervo de execuções fiscais, tendo com referência o acervo de 31/12/2009. A redução no acervo foi avaliada por meio do percentual do acervo do mês de referência em relação ao acervo do dia 31/12/2009. O percentual de redução do acervo de processos do TJDFT, na Meta 3, no período entre 1º de janeiro e 31 de dezembro de 2010, está representado nos gráficos abaixo. A Meta foi segmentada por instâncias; e, paraa cada segmento, por tipo de execução. Acervo Execuções não fiscais O acervo do 1º Grau comum reduziu 4% O acervo dos Juizados especiais reduziu 35% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum Juizados Especiais Cíveis e Criminais O acervo do 2º Grau comum reduziu 13% O acervo do TJDFT reduziu 9,,4% 594 585 520 516 521 521 521 521 521 521 521 521 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Tribunal TJDFT 29
Acervo Execuções fiscais O acervo do 1º Grau comum reduziu 32% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum A ausência de referência às demais unidades judiciárias (tribunal e juizados especiais) fundamenta se na carência destas de competência executória na modalidade fiscal. 30
Acervo Meta 3 O acervo do 1º Grau comum reduziu 23% O acervo dos Juizados especiais reduziu 35% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 1º Grau comum Juizados Especiais Cíveis e Criminais 594 O acervo do 2º Grau comum reduziu 13% 585 O acervo do TJDFT reduziu 24% 520 516 521 521 521 521 521 521 521 521 jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Tribunal TJDFT Da mesma forma como ocorreu com as Metas 1 e 2, o grau de cumprimento foi apurado ao final do ano de referência, no caso 31/12/2010, sendo considerado, portanto, o desempenho anual do Tribunal. Ressalte se, ainda, que, no cômputo do resultado final, o grau de cumprimento da Meta foi aferido considerando os dois tipos de execução: fiscal e não fiscal, sem fazer distinção entre elas, conforme orientações do CNJ. O TJDFT CUMPRIU esta Meta Prioritária. 31
META PRIORITÁRIA 4 Lavrar e publicar todos os acórdãos em até 10 (dias) após a sessão de julgamento Perguntas consideradas para o cálculo do cumprimento: as perguntas não foram divididas em instâncias e todas eram de periodicidade mensal. Os dados do nosso Tribunal são os seguintes: 4.1 Número total de decisões colegiadas (acórdãos) no mês de referência 4.2 Número total de decisões colegiadas (acórdãos) publicadas (primeira ou única publicação) em até 10 (dez) dias após a data da sessão de julgamento ocorridas no mês de referência Tribunal jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez P4.1 2.076 3.059 3.712 3.331 3.960 4.411 3.177 3.875 5.245 4.786 4.433 3.883 P4.2 170 369 466 1.483 1.447 1.641 1.265 2.045 2.645 2.004 2.749 1.419 Turmas Recursais jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez P4.1 360 344 394 346 574 411 408 1.360 619 575 505 430 P4.2 66 23 57 31 75 92 98 540 330 508 376 186 Critério de Cumprimento: Sofreu alteração na versão 1.2.10 do Glossário das Metas Prioritárias 2010, definindo se o mês de dezembro como momento de apuração. Na versão anterior, o grau de cumprimento era calculado mensalmente, só alcançando a Meta Prioritária quem a cumprisse durante todo o período de referência. Portanto, no cálculo utilizado para acompanhar o grau de cumprimento da Meta foram considerados os dados relativos ao mês de dezembro, segundo a metodologia estabelecida pelo Conselho Nacional de Justiça. Para que o TJDFT alcançasse a Meta estabelecida seria necessário que obtivesse grau de cumprimento igual ou superior a. 32
Esclarecimentos: O prazo de 10 dias é corrido, contando se do dia útil seguinte ao da sessão de julgamento, independentemente de este ser dia útil ou não. A única exceção se deu para os julgamentos ocorridos na semana que antecedeu o recesso do final de ano, cujo prazo final foi prorrogado até o dia 12/1/2011. Os dados sempre eram referentes às publicações de acórdãos produzidos no mês de referência, ainda que as publicações fossem feitas no mês seguinte ao de referência. Dessa forma, se o julgamento foi proferido, por exemplo, no dia 30 de julho de 2010, esse dado foi considerado no referido mês, ainda que a publicação tenha se dado somente no mês de agosto, dentro do prazo de 10 (dez) dias estipulado na Meta. Para efeitos da Meta 4, considerou se, como data de publicação, a data da disponibilização em Diário da Justiça eletrônico. PROJETOS INSTITUCIONAIS Projetos Institucionais previstos no Plano de Gestão do Biênio 2010 2012, que poderiam auxiliar no cumprimento da Meta 4. Sigla do Projeto Nome do Projeto Objetivo do Projeto Coordenador do Projeto Unidade responsável PNOTAV Projeto de Implantação do Sistema de Notas Taquigráficas Virtuais Modernizar uma rotina já existente para agilizar a tramitação de notas taquigráficas entre os gabinetes. Flávio Crespo SEJU Secretaria Judiciária PROELE2 Projeto Piloto de Implantação do Processo Eletrônico no 2º Grau no Habeas Corpus Tramitação eletrônica dos processos autuados e distribuídos no 2º grau de jurisdição implantada em projeto piloto na classe processual habeas corpus. Rosely de Paula Menezes SEJU Secretaria Judiciária 33
DESEMPENHO DO TJDFT Grau de Cumprimento Acompanha amento mensal 88% 18% 7% 53% 22% 24% 14% 9% 13% 74% 43% 62% 53% 50% 45% 37% 37% 42% 37% 8% 12% 13% 0% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Turmas Recursais Tribunal 41% 34% 36% 38% 63% 49% 51% 47% 37% 10% 12% 13% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez TJDFT 34
Grau de Cumprimento Acumulado 37% 38% 34% 27% 23% 18% 13% 13% 12% 12% 14% 16% 8% 24% 27% 29% 32% 35% 36% 39% 39% 10% 11% 0% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez Turmas Recursais Tribunal 10% 11% 12% 23% 26% 27% 31% 34% 36% 39% 38% 0% jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez TJDFTT O grau de cumprimento desta Meta foi apurado no mês de janeiro de 2011. Cumpre ressaltar, no entanto, que foi acompanhada a evolução mensal, uma vez que este Tribunal poderia, no decorrer do ano, buscar mecanismos para viabilizar seu cumprimento. Entretanto, em que pese os esforços realizados, o Tribunal NÃO CUMPRIU esta Meta Prioritária. 35
META PRIORITÁRIA 5 Implantar método de gerenciamento de rotinas (gestão de processos de trabalho) em pelo menos 50% das unidades judiciárias de 1º grau Justiça Estadual fluxo do processo civil comum ordinário, da distribuição até a sentença ou fluxo do processo penal comum, do oferecimento da denúncia à sentença ou acórdão Perguntas consideradas para o cálculo do cumprimento: as perguntas foram divididas em instância 1º grau comum, juizados, turmas recursais e tribunais. Algumas foram fornecidas uma única vez (periodicidade única) e outras semestralmente. Os dados relativos ao nosso Tribunal são os seguintes: Periodicidade única: 5.1 Número total de unidades judiciárias de 1º grau do tribunal em 31/06/2010 5.1 31/06/2010 1º Grau comum 124 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 47 TJDFT 171 Periodicidade: Julho/2010 e Janeiro/2011 (estas informações ainda não foram fornecidas ao CNJ) 5.2 Número total de unidades judiciárias de 1º grau em que foi efetivamente implantada metodologia de gerenciamento de rotinas 5.2 31/12/2010 1º Grau comum 89 Juizados Especiais Cíveis e Criminais 0 TJDFT 89 36
Critério de Cumprimento: É importante destacar que no cálculo utilizado para acompanhar o grau de cumprimento da Meta foi utilizada a metodologia de cálculo estabelecida pelo Conselho Nacional de Justiça. Para que o TJDFT alcançasse a Meta estabelecida seria necessário que obtivesse grau de cumprimento igual ou superior a. Considera se cumprida a Meta quando: Tiver sido encaminhado o processo otimizado para todas as unidades envolvidas com o processo de trabalho conforme item 1 1. Os processos otimizados tiverem sido implantados em pelo menos 50% das unidades judiciárias até 31 de dezembro de 2010. Tiver sido encaminhada ao DGE/CNJ lista das unidades que adotaram o novo modelo. DESEMPENHO DO TJDFT Para se aferir o cumprimento desta Meta foi considerado o número de unidades judiciárias implantadas com método de gerenciamento de rotinas até janeiro de 2011, que deveria corresponder, conforme orientações do CNJ, a, pelo menos, 50% das unidades judiciárias. Grau de cumprimento Jul/10 Jan/11 0% 104% Com a implantação de métodos de gerenciamento de rotinas de trabalho em 89 unidades judiciárias, o TJDFT obteve êxito, considerando, portanto, CUMPRIDA esta Meta Prioritária. Para tanto, a Coordenadoria de Correição e Inspeção Judicial, atuando em parceria com o Instituto de Formação, Desenvolvimento Profissional e Pesquisa da Justiça do DF, realizaram, no mês de setembro de 2010, Workshop destinado aos Diretores de Secretaria das varas de competência cível e criminal, para apresentação geral das Metas Prioritárias e esclarecimentos sobre os fluxos cível e criminal, objetos da Meta. 1 Item 1: Processos a serem modelados pela JUSTIÇA ESTADUAL fluxo do processo civil comum ordinário, da distribuição até a sentença, ou fluxo do processo penal comum, do oferecimento da denúncia à sentença ou acórdão. 37
A produção dos fluxos cíveis e criminais foi finalizada, sendo estes disponibilizados, via web, aos Diretores de Secretaria, para homologação e sugestões. A etapa final do Workshop foi realizada no dia 8 de novembro de 2010, ocasião em que foram apresentados formalmente os novos fluxos de gerenciamento de processos de trabalho, para serem implantados nas varas cíveis, criminais e de família. Em janeiro de 2011 a Corregedoria da Justiça do Distrito Federal e dos Territórios informou o êxito na implantação dos fluxos de trabalho em 89 unidades judiciárias. 38
META PRIORITÁRIA 6 Reduzir em pelo menos 2% o consumo per capita (magistrados, servidores, terceirizados e estagiários) com energia, telefone, papel, água e combustível (ano de referência: 2009) Perguntas consideradas para o cálculo do cumprimento: Conforme glossário das Metas Prioritárias para o ano de 2010, divulgado em abril pelo Conselho Nacional de Justiça, o cumprimento da Meta 6 foi aferido por meio das variáveis definidas no quadro abaixo: ID PERGUNTA NOSSAS INFORMAÇÕES 2009 JAN/09 A DEZ/09 P 6.1 FTT Força Total de Trabalho em 31/12/2009 9.250 P 6.2 Consumo de Energia em KWh em 2009 14.911.054 P 6.3 Consumo de Telefone em reais em 2009 4.230.955 P 6.4 Consumo de Água em m 3 em 2009 142.908 P 6.5 Consumo de Papel (número de resmas) em 2009 72.124 P 6.6 Consumo de Combustível em litros em 2009 478.243 2010 JAN/10 A DEZ/10 P 6.7 FTT Força Total de Trabalho na data de referência 2 10.087 P 6.8 Consumo de Energia em KWh na data de referência 16.266.651 P 6.9 Consumo de Telefone em reais na data de referência 3 3.249.681 P 6.10 Consumo de Água em m 3 na data de referência 162.193 P 6.11 Consumo de Papel (número de resmas) na data de referência 71.043 P 6.12 Consumo de Combustível em litros na data de referência 471.703 2 Data de referência: 31/12/2010. 3 Valor estimado (sujeito a alteração). 39
Critério de Cumprimento: A combinação das variáveis de acordo com as expressões definidas a seguir forneceu o grau de cumprimento para cada um dos elementos enfocados nas políticas de redução de consumo (energia elétrica, telefonia, água, papel e combustível). A média aritmética simples dos resultados parciais resultaram no Grau de Cumprimento Geral da Meta 6 para o Tribunal: OBJETO RESULTADO INDIVIDUAL Energia 0,02 Telefone 14,78 Água 2,04 GRAU DE CUMPRIMENTO GERAL DA META 4,47 Papel 4,84 Combustível 4,78 Cabe ressaltar que o resultado interessante para o Conselho Nacional de Justiça era o Grau de Cumprimento Geral da Meta, independente do desempenho individual de cada um dos itens. Dessa forma, um item que obteve redução pouco satisfatória poderia ser compensado por outro que tivesse apresentado resultado muito satisfatório. De acordo com os critérios estabelecidos pelo CNJ, a Meta 6 era considerada cumprida quando o valor do grau de cumprimento fosse maior ou igual a 1. 40
PROJETOS INSTITUCIONAIS Projetos Institucionais previstos no Plano de Gestão do Biênio 2010 2012, que poderiam ter auxiliado na redução do consumo de energia, telefone, papel, água e combustível: Sigla do Projeto Nome do Projeto Objetivo do Projeto Coordenador do Projeto Unidade responsável PROAMB Projeto de disseminação da responsabilidade socioambiental do TJDFT Ações efetivamente implementadas no TJDFT, que promovam a gestão adequada dos resíduos gerados pelo Órgão; Critérios socioambientais e de sustentabilidade incluídos nos investimentos, nas compras e nas contratações de serviços do TJDFT; Leonardo Costa SEG Secretaria Geral do TJDFT PIVPNV Projeto de Implantação da VPN de Voz PIVPNV De forma a atender o PDTIC do TJDFT em seu Item 12, bem como a Meta 6 do CNJ, este projeto visa eliminar o custo de ligações telefônicas entre unidades do Tribunal, bem como unificar o prefixo dos números telefônicos propiciando maior clareza no atendimento ao público. Aubergs Lopes Neves SETI Secretaria de Tecnologia da Informação PROEGE Projeto de Desenvolvimento de Sistema para Modernizar Procedimentos de Cálculo e Emissão de Guias de Custas Judiciais de 1ª instância por Meio Eletrônico e de Elaboração de Relatórios Gerenciais Novo Sistema de cálculo, controle de arrecadação e repasse de custas judiciais e emissão de guias de custas judiciais disponibilizada por meio eletrônico. Rodolfo Hudson Tomaz Batista CJ Corregedoria PRASAB Projeto de Reabilitação dos Ambientes Sanitários do Bloco B do Fórum Milton Sebastião Barbosa de ambientes sanitários reformados e padronizados no Bloco B do Fórum Milton Sebastião Barbosa. Leonardo Freitas SEAP Secretaria de Administração Predial PAVCON Projeto de Ampliação do Sistema de Videoconferência De forma a atender o PDTIC do TJDFT em seu Item 11, bem como as Meta 5 e 6 do CNJ, este projeto visa ampliar o sistema de videoconferência já implementado no Tribunal, bem como implantar melhor gerencia e recursos de gravação das audiências que poderão ser reproduzidas com qualidade e rapidez. Adriano Delfino de Medeiros SETI Secretaria de Tecnologia da Informação 41
DESEMPENHO DO TJDFT Na análise individual, verificou se que três, dos cinco itens aferidos, alcançaram redução superior aos 2% propostos pelo CNJ, a saber: telefonia, papel e combustíveis. Já para os elementos água e energia elétrica foi registrada não a redução, mas um leve crescimento do consumo ao longo do ano de 2010. ITEM FORÇA TOTAL DE TRABALHO ENERGIA ELÉTRICA TELEFONE ÁGUA PAPEL A4 COMBUSTÍVEIS UNIDADE DE CONSUMOO TOTAL VARIAÇÃO MEDIDA Pessoas KWh Reais Litros Resmas Litros 2009 9.250 14. 911.054 4.230.956 142.908 72.124 478.243 2010 10.087 16.266.6511 3.249.681 162.193 71.043 471.703 BRUTA NO ANO 837 1.355.597 (981.275) 19.285 (1.081) (6.540) O gráfico abaixo ilustra a redução percentual do consumo per capita acumulado até o mês de referência, em relação ao mesmo período de 2009. As setas indicam, de maneira intuitiva, a tendência para cada um dos elementos. Vale observar, que, quando os valores estão acima do zero, houve redução no consumo. Caso contrário, houve aumento. 42
A redução média per capita acumulada entre dezembro de 2009 e dezembro de 2010, demonstrada nos gráficos acima, pode ser observada na tabela abaixo: VARIÁVEL Combustível Papel Telefonia VARIÁVEL Água Energia Elétrica REDUÇÃO GERAL Grau de cumprimento REDUÇÃO 9,55% 9,67% 29,57% AUMENTO 4,08% 0,04% 8,93% 4, 47 Conforme mencionado anteriormente, o glossário das Metas, publicado pelo CNJ, previa a comparação do consumo per capita dos itens estipulados, para os anos de 2009 e 2010. O cumprimento da Meta, portanto, foi atrelado ao resultado agregado dos cinco elementos em consideração. Nestes termos, o Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios CUMPRIU a Meta Prioritária 6 de 2010. Esse bom resultado deveu se, em grande parte, à redução nos gastos com telefonia, com implementação, desdee 2009, de medidas efetivas, que geraram economia de quase 50% no valor de algumas faturas. 43
Paralelamente, várias outras ações de baixo e médio custo, além de alguns projetos institucionais, foram sugeridos e realizados, pelas unidades responsáveis, para contribuir com as reduções necessárias para o alcance da Meta. Propostas das unidades Além dos Projetos institucionais, já previstos no Plano de Ações do Biênio, foram realizadas reuniões periódicas com as áreas administrativas, na busca constante de soluções que possibilitassem a redução do consumo dos elementos de que tratava a Meta 6 de 2010. Nessas reuniões foram compiladas várias ações, que poderiam auxiliar na redução do consumo, no âmbito deste tribunal, Ressaltamos, no entanto, que as ações detalhadas a seguir tratam, apenas, de sugestões apresentadas pelas unidades ao longo do ano, portanto as informações sobre sua efetiva implementação devem ser obtidas diretamente com os setores responsáveis. PAPEL Dotar as impressoras de dispositivos que possibilitem a impressão frente e verso dos documentos e a realização de campanha para incentivar o uso do recurso. Realizar campanhas educativas a fim de conscientizar os servidores a não imprimirem documentos desnecessariamente, tais como: emails, pesquisas da internet e outros. Incentivar o uso de CD ROM e PEN DRIVE para armazenamento de documentos evitando sua impressão. Implementar o projeto institucional de virtualização dos procedimentos administrativos. Utilizar recursos tecnológicos para substituir os procedimentos que demandem impressão de comprovantes e avaliações, tais como: comprovante de carga/movimentação de lotes de processos, comprovantes de execução de serviços diversos, avaliação de cursos ministrados pelo Instituto de Formação, etc. COMBUSTÍVEL Conclusão do desenvolvimento do sistema de controle de frota SITRA, que é de suma importância para o controle eficaz de consumo de combustível, quilometragem, controle de portão (entrada e saída das garagens e fóruns) e de pernoites da frota, possibilitando racionalizar os gastos na busca de alcançar as Metas estabelecidas. Criação de portaria estabelecendo que os veículos que fazem o transporte institucional tenham seu local de pernoite determinado prioritariamente em função da economia de combustível. 44
Criação de portaria contendo a obrigatoriedade de identificação do(s) usuário(s) do veículo oficial, com assinatura, matrícula e horário de fim do atendimento para facilitar o controle de utilização do veículo. Criação de cotas de combustível para cada setor de forma que nos possibilite alcançar as Metas propostas. Realização de campanha de conscientização votada para magistrados e servidores destacando a necessidade de redução do consumo e da utilização do transporte compartilhado pelos setores. Continuação do processo de troca dos veículos existentes, com mais de 3 anos, por modelos melhores tecnologicamente e mais econômicos, tendo por objeto economia seria de combustível, manutenção e na aquisição de peças de reposição. Controle de veículos, com instalação de GPS, no todo ou por amostragem. O controle eficaz inibe o uso inadequado do veículo oficial. ENERGIA ELÉTRICA Substituição de luminárias por outra com lâmpada fluorescente T 5, mais econômica. Colocação de interruptores nas salas ainda não contempladas. Implementação de sistema de automação para a iluminação do bloco A. Dessa forma, assim como no bloco B e no Palácio, o acendimento/desligamento da iluminação seria realizado automaticamente, de forma setorizada e independentemente da ação do usuário. Revisão da política de ativação/desligamento da iluminação onde já existe automação, melhorando a economia de energia nos locais onde a iluminação seja desnecessária em alguns períodos do dia. Separação dos circuitos próximos às janelas para que a iluminação esteja ativa apenas onde necessária, aproveitando se a luz solar quando possível. Substituição das lâmpadas fluorescentes tubulares por fluorescentes compactas em corredores e sanitários. Redução da iluminação de corredores e garagens a valores mínimos. Limpeza de luminárias para máxima reflexão da luz; Aquisição de equipamento que atenda, de forma individualizada, os cursos ministrados pelo Instituto no Auditório Sepúlveda Pertence em horários diversos do horário de expediente. Realização de campanhas de conscientização, com o apoio da ACS, para instruir os servidores da necessidade de mantermos janelas e portas fechadas enquanto o ar condicionado estiver sendo utilizado, a fim de reduzir o consumo de energia dos aparelhos. Estabelecimento de horário diferenciado para ligação do sistema de refrigeração. 45
Aquisição de filtros de linha com chave liga/desliga, de modo que o usuário, ao desligar o equipamento, também desligue o filtro de linha para evitar o consumo em modo stand by. Ativação do sistema de gerenciamento de energia presente nos sistemas Microsoft, executando o desligamento do equipamento de forma escalonada, se for o caso, até o desligamento completo após algumas horas sem utilização. ÁGUA Vistoria periódica de instalações hidrossanitárias em banheiros comuns/privativos e caixas d água. Troca da impermeabilização de coberturas e caixas d água que apresentam grandes problemas de infiltração. Construção de pequenos reservatórios de captação de águas pluviais em todos os fóruns, a baixo custo, e que seriam utilizados para irrigação de jardins. Inspeção diária dos valores registrados nos hidrômetros dos fóruns, pelos encarregados dos postos de serviços prediais, a fim de identificar de imediato possíveis vazamentos de água. Aquisição de equipamento específico para efetivar o reaproveitamento da água retirada durante a limpeza do espelho d água. TELEFONIA Implementar campanha educativa para incentivar o uso de e mail em detrimento das ligações telefônicas; Implementar o projeto institucional PIVPNV, que unificará o prefixo dos telefones da Casa, bem como eliminará o custo de ligações entre os prédios do TJ. Dar prosseguimento à implementação das normas contidas na Portaria GPR 554/10, por meio de ações como: cancelamento das linhas diretas do TJDFT (onde houver necessidade, e previsão na portaria, serão instalados ramais); migração das linhas usadas como FAX para o Servidor de Fax Corporativo; cancelamento das linhas do TJDFT usadas por setores externos; recolhimento de aparelhos não previstos pela Portaria. 46