MANUAL DO EXPOSITOR 1
Prezado Expositor, Temos o prazer de apresentar-lhe o Manual do Expositor/Patrocinador do 8º Congresso de Endocrinologia e metabologia da Região Sul, que será realizado no período de 01 a 03 de agosto de 2013, no Bourbon Curitiba Convention Hotel, Curitiba - PR. Para melhor atendê-lo procuramos fornecer toda a orientação necessária para a realização deste evento através do Regulamento Geral, dos Procedimentos de Participação e do Caderno de Formulários. A tranquilidade do evento e o conforto do expositor são diretamente proporcionais pelo cumprimento dos prazos e orientações deste manual do expositor. Agradecemos a sua participação e ficamos a disposição para prestar quaisquer esclarecimentos. 2
PARTE I CONTATOS DO EVENTO LOCAL DO EVENTO: Bourbon Curitiba Convention Hotel CNPJ: 78.943.321.0001/17 Rua Cândido Lopes 102 Curitiba - PR CEP: 80020-060 Tel: 55 41 3221 4600 / 41 3221 4601 Contato: Julia COORDENAÇÃO GERAL: CCM Worldwide Rua Barão do Triunfo, 448 Sala 501. Bairro Menino Deus CEP: 90.130-100 - Porto Alegre - RS Tel.: + 55 51 3028.3878 contato@ccmeventos.com.br www.ccmeventos.com.br CONTATO COMERCIAL: Vendas: Rafael Elustondo Tel: + 55 11 3061.1495 Cel.: +55 51 8186.0368 rafael@ccmew.com Comercial/Operacional: Carla Zanchetta Tel.: +55 51 3086.9128 carla@ccmew.com MONTADORA OFICIAL: Básica Assessoria Montagem de Feiras e Stands Rua Prof. João Falarz, 709 Sala 06 Sobreloja Bairro Orleans - CEP: 81280-270 Curitiba - PR Tel./Fax: (41) 3373 3128 Contato: Marlus / Claudio / Fred / Manu E-mail: basica@montagembasica.com.br Site: www.montagembasica.com.br 3
PARTE II PERÍODOS DE MONTAGEM/EVENTO/DESMONTAGEM DIAS OCUPAÇÃO INÍCIO TÉRMINO 30/07/2013 DESCARGA DE MATERIAL E MARCAÇÃO 19:00 20:30 Terça-feira DO PISO SOMENTE A MONTADORA OFICIAL 30/07/2013 DESCARREGAMENTO DE MATERIAL 20:30 23:00 Terça-feira 31/07/2013 MONTAGEM 09:00 23:00 Quarta-feira 01/08/2012 ENTRADA DE MATERIAIS DOS 08:00 12:00 Quinta-feira EXPOSITORES E ORGANIZAÇÃO INTERNA 01/08/2012 EVENTO 14:00 19:00 Quinta-feira 02/08/201 EVENTO 08:30 19:00 Sexta-feira 03/08/2013 EVENTO 08:30 16:30 Sábado 04/08/2013 DESMONTAGEM DOS ESTANDES 08:00 18:00 Domingo AÇÃO INÍCIO TÉRMINO Atenção: A seguir estão relacionadas ás condições que devem ser atendidas para obter autorização para iniciar a montagem de stands. 1) Apresentar cheque-caução no valor de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) para liberação da área de montagem do stands. O cheque-caução é destinado para cobrir eventuais danos, multas ou despesas com serviços necessários para viabilizar a entrega do stand no prazo estipulado. 2) Apresentar Anotação de Responsabilidade Técnica ART/RRT 3) Usar, obrigatoriamente, identificação (credenciais). 4) Usar,obrigatoriamente, Equipamento de Proteção Individual, especialmente botinas, salientando que sem o uso de botinas, o montador não poderá dar início as montagens. 5) Utilizar no piso proteção com carpete para construção do stand. 6) Respeitar as normas de montagem que constam no presente manual. 7) Somente será permitido o acesso de caminhões na área de carga e descarga de material, nas etapas de montagem e desmontagem, até 02 (duas) hora antes do encerramento do horário previsto no quadro de resumo dos dias e horários do evento. 4
PARTE III INFORMAÇÕES TÉCNICAS E DE SEGURANÇA As informações, normas e regulamentos listados a seguir foram elaborados para a proteção e segurança, objetivando condições igualitárias para todos os expositores. Tais normas consolidaram as do Centro de Eventos, CCM Eventos e Montadora Oficial e devem ser seguidos por todos os expositores, seus funcionários ou contratados. 1. INFORMAÇÕES, NORMAS E REGULAMENTOS: 1.1 INFORMAÇÕES GERAIS Todos os assuntos referentes à montagem de estandes deverão ser tratados diretamente com a Montadora Oficial, com o contato destacado na página 03 deste Manual. A CCM Eventos, as Empresas Oficiais de Segurança e Limpeza e o Centro de Eventos estão isentos de toda a responsabilidade/obrigação, em todos os casos e o tempo todo, por qualquer dano, seja ele à propriedade ou pessoal, causado pelas mercadorias expostas, ou pela perda, desaparecimento ou roubo de qualquer bem exibido, durante todo o período da exposição, incluindo a montagem e desmontagem. Desta forma, os Expositores deverão providenciar seguro de responsabilidade, bem como contra danos aos seus bens e a terceiros (contra todos e quaisquer riscos), pois os mesmos são de sua única e exclusiva responsabilidade. Não estão inclusas no valor da locação da área, as taxas de serviços (utilização de telefones, dentre outras), inclusive as cobradas por outros órgãos públicos (Secretaria de Fazenda Estadual) e Associações de Classe (ART/RRT do CREA) e ECAD, que deverão ser pagas diretamente pelos Expositores e montadoras (ex.: taxa de montagem e credencial de montador). O expositor deverá manter pelo menos 01(um) dos seus Funcionários em seu estande em todos os dias do evento no período desde o início até o término das atividades científicas. A realização de visitas ao Centro de Eventos está condicionada ao agendamento prévio e à disponibilidade do espaço para esta visitação. Não serão permitidas visitas sem o referido agendamento, principalmente se o espaço estiver ocupado por outro cliente. O agendamento de visitas deverá ser realizado diretamente com o Centro de Eventos. É terminantemente proibido fumar no interior do Centro de Eventos, conforme Lei nº9.294 Art 2 do Ministério da Saúde. 5
Não será permitida a distribuição ou veiculação de todo e qualquer material de propaganda (outdoors, balões, faixas, banners, folhetos, panfletos, etc.), nos corredores de acesso às salas onde acontecem as atividades científicas e institucionais do evento e nas áreas externas do Centro de Eventos, inclusive no estacionamento. Exceto as ações contratadas junto à CCM Eventos sob o título de item de patrocínio. Toda atividade na área comum da feira deverá ter a aprovação previa da comissão organizadora do congresso. É terminantemente proibida a distribuição, colocação, instalação, mostra de produtos, brindes e impressos que não seja do próprio expositor. A Organização do evento poderá sustar a distribuição de material que não seja do próprio expositor. É vedada a retransmissão de qualquer música ou qualquer tipo de comunicação ou interação com o uso de aparelho sonoro mecânico ou não que produza ou reproduza algum tipo de som. A Organização do evento poderá, a qualquer momento, solicitar a interrupção de transmissões que por ventura forem utilizadas. É vetado o ingresso de menores de 18 anos durante o período de montagem e desmontagem. Os materiais trazidos pelo expositor devem ser retirados do Centro de Eventos até horário e data limite informado no quadro de resumo. Caso isso não aconteça dentro dos prazos estabelecidos, os mesmos serão retirados pela CCM Eventos, correndo os riscos por conta do Expositor e as suas expensas, sem prejuízo da indenização que poderá ser pedida pela CCM Eventos em razão da ocupação suplementar do local. É proibida a permanência de caminhões no estacionamento do Centro de Eventos durante a noite/madrugada. 1.2 NORMAS DE MONTAGEM / DESMONTAGEM 1.2.1 PARA LIBERAÇÃO DA MONTAGEM A área destinada à montagem do estande somente será liberada para o início dos trabalhos da montadora, mediante comprovação dos seguintes procedimentos até a data as datas indicadas: 1. Apresentação da montadora junto com o Termo de Responsabilidade (Formulário 02). 2. Solicitação do serviço de carga elétrica com a planta de instalação devidamente assinalada (Formulário 03). 6
3. Envio do projeto do estande, com perspectiva e planta baixa cotadas, em PDF ou JPG, para o e-mail da Montadora Oficial. 4. Solicitação das credenciais de montagem e desmontagem (Formulário 04). 5. Entrega do cheque caução no valor de R$ 5.000,00 por estande. Esse cheque será devolvido após a desmontagem e vistoria do local, caso nenhuma avaria tenha sido registrado no período de montagem e desmontagem pela montadora. 8. Anotação de responsabilidade técnica (ART/RRT) do projeto e execução com comprovante de pagamento de cada estande a ser montado. Em caso de dúvidas, acesse o site do CREA- PR http://www.crea-pr.org.br/ 1.2.2 EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA DURANTE MONTAGEM E DESMONTAGEM É obrigatório uso de capacete durante todo período de montagem e desmontagem, para qualquer pessoa que estiver circulando no pavilhão; É terminantemente proibido uso de bermudas, regatas, saias e sapatos abertos, para qualquer pessoa que circule no pavilhão; Salientar com a montadora contratada que serão exigidos equipamentos de Epi s conforme materiais e sistemas de montagem: trabalho em madeira e pintura óculos de proteção, máscaras e luvas em caso de vidros, etc. Para trabalhos em altura superior a 4.00metros é obrigatório uso de andaime, com proteção nas bases e cinto de segurança. 1.2.3 ESTRUTURA DOS ESTANDES Todos os elementos estruturais das montagens deverão oferecer plena segurança de sustentação ao conjunto construído. A altura máxima permitida para montagem de stands, a partir do piso do pavilhão, é de 2,70m. 7
Não será permitida a fabricação de quaisquer elementos de madeira dentro dos pavilhões, devendo estar pré-montados e preparados dentro das oficinas das montadoras, inclusive lixados e emassados. Não será permitida construção de estandes em alvenaria. Não será permitida montagem de serras de bancada dentro do centro de eventos. É proibido o uso de equipamentos de solda e pistolas tanto dentro quanto fora dos pavilhões. Todo e qualquer componente do estande que oferecer visibilidade, tanto pelos vizinhos quanto pelas vias de circulação, somente será permitido se o acabamento deste estiver na mesma qualidade da parte frontal do estande. O expositor que possuir mais de um espaço poderá fazer uma ligação aérea. O espaço de passagem não poderá ser bloqueado entre os dois espaços. Ligação terrestre apenas será permitida se for carpete, de maneira nenhuma será permitido o uso de tablado ou divisórias no corredor. Adesivagem no carpete será permitido. É obrigatória a construção de paredes divisórias entre estandes que possuam vizinhos contíguos, estabelecendo limite de cada área. Para este tipo de área, a montagem das paredes deverá ser imediata à marcação da área no piso do pavilhão, evitando buracos entre os estandes. É obrigatório uso de rampa para acesso de cadeirantes nos estandes com tablado; Não será permitido ao expositor ou a montadora por ele credenciada a realização de furos, escavações, pinturas ou quaisquer outros materiais que causem danos ás paredes, pisos e estruturas do Pavilhão de Exposições. O piso do local do evento, bem como paredes, colunas ou qualquer outra estrutura, não poderá ser demarcado, pintado, furado ou danificado. Qualquer dano causado será de responsabilidade do Expositor / Montadora, que deverá arcar com as despesas de reparo ou reposição, estipulada pela equipe técnica da Administração do local do evento; Danos causados, mesmo acidentalmente, serão cobrados do Expositor / Montadora, que se obriga a saudá-los no ato da apresentação da conta. 8
Não é permitido encostar ou apoiar qualquer tipo de material em paredes ou portas, durante as etapas de montagem, desmontagem e realização de eventos. 1.2.4 AR CONDICIONADO O Pavilhão de Exposições possui sistema de ar condicionado central, desta forma, é proibido instalar qualquer tipo de sistema de climatização. 1.2.5 PLANTAS E JARDINS Plantas e jardins ornamentais naturais somente serão permitidos quando dispostos em vasos ou recipientes apropriados, com forração na parte de baixo e desde que não seja utilizada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins. 1.2.6 NORMAS DE PREVENÇÃO DE INCÊNDIO É expressamente proibido o uso de botijão de gás GLP ou outro inflamável, qualquer tipo de equipamento que produza fogo, inclusive fornos, braseiros ou jatos de gás. Também é proibido operar máquinas de combustão interna ou qualquer tipo de equipamento que emita qualquer tipo de gás tóxico ou fumaça dentro do Centro de Eventos. É vetada a utilização de substâncias inflamáveis, corrosivos, explosivos, gases perigosos, materiais radioativos, motores à combustão, confetes, serpentinas, bexigas de aniversário e produtos assemelhados. Nenhum hidrante e/ou rota de fuga poderá ser obstruído pela montagem do evento, seja mercadoria, equipamento ou decoração, devendo estar bem visível, sinalizado e acessível para a rápida ação da brigada de incêndio. É proibido aos expositores e montadoras armazenar materiais facilmente inflamáveis no local da exposição (incluindo materiais de empacotamento e caixas de embalagem, que devem ser removidos do local). O expositor deverá manter em seu estande, desde o início da montagem, durante toda a realização do evento, até o final da desmontagem, um extintor de incêndio de CO² (ou compatível com os materiais expostos), devidamente sinalizado. 1.3 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS 9
Seguem abaixo as informações para utilização da energia elétrica do Centro de Convenções durante o congresso. 1.3.1 TAXA DE KVA Será cobrada dos expositores a energia disponível para os stands conforme solicitado através do formulário 03 no anexo deste manual. Atenção ao ligar os equipamentos: A energia elétrica estará disponível em 220/110V. Todos os expositores deverão pagar o fornecimento de energia elétrica de no mínimo de 1KVA. Nenhum expositor terá direito a KVAs sem custos. Base para Calculo: 01KVA = R$ 250,00 Não serão aceitos cálculos sobre frações de KVAS, (ao calcular a necessidade de energia para o estande, arredondar a fração de KVA, para mais); Atenção: A organização do evento realizará as medições individuais nos stands; Todas as instalações elétricas dos stands deverão ser realizadas utilizando cabos PP, não será permitido o uso de fios paralelos; Em cada estande estará disponível somente a quantidade de energia solicitada; O Expositor deverá informar até o dia 01 de julho de 2013 qual a carga necessária para seu estande.. 1.3.2 RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR Recomendamos o uso de reguladores de voltagem (estabilizadores) ou no-break para equipamentos que exijam cargas estáveis de energia, pois a CCM Eventos e a equipe técnica do Centro de Eventos não se responsabilizarão por quedas ou elevações bruscas nem interrupção de energia oriundas das instalações do Pavilhão. Informamos que, por razões de segurança, cada equipamento a ser utilizado no estande necessita de 01 (uma) tomada, não sendo permitidos adaptadores de múltiplos pontos e 10
distribuidores de sistema. Somente os técnicos da equipe do Pavilhão de Eventos estão autorizados a fornecer pontos de energia para as instalações elétricas. Todas as solicitações de ponto de energia deverão ser encaminhadas para a Montadora Oficial, não sendo aceitas solicitações feitas diretamente ao Centro de Eventos. O Expositor/Montadora deverá dispor de seu próprio eletricista para instalar saídas elétricas e fazer ajustes dentro do perímetro de seu próprio estande de exposição. A chave geral do estande deverá ser colocada em local de livre acesso para o serviço de segurança da Organização do Evento. Todos os estandes com decoração especial deverão possuir uma caixa de entrada de energia elétrica principal com chaves corta-circuito, apropriadas para a carga pedida. Se tal caixa não estiver dentro das especificações técnicas exigidas (normas da ABNT) e do Pavilhão de Exposições, não conectará a instalação elétrica do estande ao sistema principal do Pavilhão até que a caixa seja substituída por outra aceitável. Nos estandes com decoração especial (montados por outra montadora), caberá ao Expositor prover a entrada de rede, com disjuntores trifásicos compatíveis com a carga instalada, painel metálico possuindo barramento para neutro e terra e complementar a instalação de distribuição em seu estande, a partir do ponto instalado pela equipe do Pavilhão. É obrigatório ao expositor desligar a energia do seu estande ao fim de cada dia. 1.3.3 RESTRIÇÕES E INFORMAÇÕES GERAIS A responsabilidade pelo fornecimento de energia elétrica cabe exclusivamente a Centro de Eventos. O Centro de Eventos não se responsabilizará pela interrupção do fornecimento de energia proveniente do distribuidor oficial do estado. Não poderá ser ligado ao ponto de energia elétrica fornecida pelo Centro de Eventos carga elétrica superior à solicitada, sendo de responsabilidade do Expositor qualquer dano que tal instalação possa causar. Verificada tal ocorrência, o fornecimento de energia do estande será cortado até que o aumento de carga elétrica seja solicitado à promotora. Desta forma, fica o Expositor ciente de que este excedente terá um acréscimo de 30% referente à multa, quando da realização do pagamento. Esta energia só será liberada para pagamento, se houver folga na subestação do Pavilhão para o devido fornecimento. 11
Nenhuma instalação elétrica poderá ser pendurada no teto do Pavilhão ou ser fixada em qualquer parte do edifício. A equipe do Centro de Eventos se reserva o direito de interromper o fornecimento de energia elétrica para qualquer instalação que julgar perigosa ou com probabilidade de causar problemas para os visitantes ou para os outros Expositores. Para maior segurança do público em geral, as instalações do estande (iluminação, equipamentos, fios e cabos) não poderão ficar visíveis aos estandes vizinhos e nem aos visitantes. Não será permitida a utilização de iluminação que, por seus interruptores automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes. É vetada a utilização de luzes e luminárias desnudas ou gás temporário no Pavilhão. Luzes de neon são permitidas com os devidos dispositivos de precaução necessários. Não será permitida a distribuição de rede elétrica sobre materiais combustíveis. Serão proibidos todos e quaisquer tipos de instalações elétricas improvisadas, uso de benjamins, emendas dentro de tubulações e extensões expostas, gambiarras, etc. Normas adicionais poderão ser fixadas e comunicadas ao expositor. Não será permitido o acesso às subestações, túneis de serviço e canaletas. 1.4 INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS É proibido instalação de pontos de água e deságue no centro de eventos. 1.5 LIMPEZAA A organização do evento através de empresa especializada fará a limpeza das áreas de circulação durante o evento, no entanto, não estão incluídas a limpeza interna dos estandes e a retirada de entulhos da desmontagem. Será cobrada do expositor uma taxa de R$ 30,00 por m² de área de estande. 1.6 SEGURANÇAGU RANÇA 12
Os funcionários da segurança que ficarão no local, 24 horas por dia, garantirão o acesso ao Pavilhão somente de pessoas credenciadas e serão contratados pela Organização do evento. Tais funcionários não farão a segurança dos estandes propriamente ditos. Aconselhamos aos expositores que tomem precauções adequadas para garantirem que todos os seus artigos valiosos estejam segurados e sejam mantidos em locais seguros. A CCM Eventos, a empresa oficial de limpeza e segurança e o Centro de Eventos não se responsabilizarão pela segurança de tais artigos, ou quaisquer outros, trazidos pelos expositores, seus funcionários ou qualquer outra pessoa. A guarda e proteção individual dos estandes de exposição ou partes dos mesmos ficarão a cargo dos expositores e não estará coberta pelas obrigações gerais da guarda contratada pela CCM Eventos para o evento. Durante a noite, principalmente no último dia do evento, o expositor deverá certificar-se que as suas peças e artigos em exposição estejam em lugar seguro e protegido. Ao sinal de qualquer comportamento inadequado, a equipe de segurança oficial do evento poderá convidar o indivíduo para uma conversa esclarecedora das normas que regem este Manual. 1.6.1 ACESSOS E ESTACIONAMENTO Veículos a serviço: (Montagem/Evento/Desmontagem) Os expositores deverão enviar uma listagem constando o nome da empresa que efetuará a entrega dos equipamentos e matérias de montagem, juntamente com a(s) placa(s) do(s) veículo(s) e nome dos carregadores, com seus respectivos RGs. É necessário que a empresa responsável pela entrega e retirada de material providencie carrinhos para transporte dos equipamentos, sendo que este carrinho deve ser apropriado para circular em pisos de granito e carpetes sem danificá-los. 1.7 SERVIÇOS DE ALIMENTAÇÃO NOS ESTANDES Não será permitida a saída de qualquer serviço de Alimentos & Bebidas das dependências do Centro de Convenções para consumo posterior. Por oferecer serviços de Alimentos & Bebidas, o Centro de Eventos não permite que sejam trazidos produtos de alimentos e bebidas de qualquer natureza para consumo no hotel. Em casos de empresas cujos produtos sejam relacionados a esta área, deverá ser feita negociação especial para tais itens diretamente com o Centro de Convenções através do contato: Samantha Moreira Assistente de Eventos 13
Bourbon Curitiba Convention Hotel Fone: (41) 3221-4620 (41) 9932-9240 E-mail: samantha.moreira@bourbon.com.br 1.8 EXIGÊNCIAS LEGAIS Todo expositor deverá, as suas custas, providenciar as licenças eventualmente exigidas pela Prefeitura local para montagem de estandes e/ou participação no evento (p.ex., taxas de publicidade, taxas de exercício de atividade, ECAD, etc.). Caso a CCM Eventos seja cobrada pelo Município pelo valor de referidas taxas, emolumentos, ou ainda multas e quaisquer outras penalidades aplicáveis, terá imediato direito regressivo contra o expositor pela integralidade do valor cobrado. É de responsabilidade exclusiva do expositor, cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios, etc. Os expositores deverão consultar seu departamento fiscal ou contador para orientação referente ao envio de mercadorias e produtos para o evento e legalização, de acordo com a legislação vigente no período do evento. Todas as responsabilidades decorrentes de encargos fiscais, tais como impostos, taxas e contribuições, bem como das exigências legais de ordem trabalhista, previdenciária e quaisquer outras, resultantes participação do expositor no evento correrão por conta exclusiva do expositor. 1.9 O ENVIO DE MATERIAIS Os materiais dos expositores só poderão ser recebidos no primeiro dia de montagem, 31 de julho de 2013, impreterivelmente. Toda remessa deverá ser emitida em nome da empresa participante do evento para o seguinte endereço: Rua: Cândido Lopes, nº 102 Bairro: Centro, Cidade: Curitiba, Estado: Paraná, CEP 80020-060 A/C: Departamento de Eventos do Bourbon Convention Hotel Curitiba Caso o material for destinado para ser inserido nas pastas dos congressistas, deverá ser identificado na parte externa do pacote Material na Pasta. 14
No corpo da NF deverá constar a seguinte observação: mercadorias para demonstração, citando também a data de realização, localização do evento e nome da pessoa responsável pelo recebimento do material. O Centro de Convenções não fará nota fiscal de devolução. Não será permitida a entrada de equipamentos ou produtos sem as devidas notas fiscais, e o organizador do evento será responsável pela guarda das notas durante o evento. 1.10 CREDENCIAIS A cada 9m² de stand o expositor terá direito a 02 (duas) credenciais. Caso sejam necessários credenciais adicionais será cobrado R$ 50,00 por cada. 15
FORMULÁRIO 01 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA (OBRIGATÓRIO) Por favor, preencher e enviar à CCM Worldwide Medical Congress até o dia 01 de julho de 2013 através do E-mail: carla@ccmew.com Obs: Se for a montadora oficial, sinalizar apenas com a identificação do nome. Informamos que: A empresa montadora, foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso stand no evento 8 Endosul Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta de responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas contidas no Manual do Expositor. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: 16
FORMULÁRIO 02 TERMO DE RESPONSABILIDADE (OBRIGATÓRIO) Por favor, preencher e enviar à CCM Worldwide Medical Congress até o dia 01 de julho de 2013 através do E-mail: carla@ccmew.com Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa empresa, relacionados nos Formulários 04, 05, 06 e 07, que estarão trabalhando no nosso stand. Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere á montagem, manutenção e desmontagem do referido stand. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao manual do evento ou às normas do Centro de Convenções autoriza a Organização do evento a cancelar o nosso credenciamento e/ou nos cobrar multa. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: 17
FORMULÁRIO 03 INSTALAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA (OBRIGATÓRIO) Por favor, preencher e enviar à CCM Worldwide Medical Congress até o dia 01 de julho de 2013 através do E-mail: carla@ccmew.com Atenção: Não serão aceitos cálculos sobre frações de KVAS (ao calcular a necessidade de energia extra para o estande, arredondar a fração do KVA, para mais). Todos os expositores deverão pagar o fornecimento de energia elétrica no mínimo de 1kva. BASE PARA CALCULO: 01 KVA = R$ 250,00 Q K Quantidade Total de KVAS (UD) Quantidade Total de KVAS (UD) x R$250,00/ud de KVA KVAS Total a pagar R$ Este formulário deverá ser enviado juntamente com o comprovante de deposito. Atenção ao ligar os equipamentos: A energia elétrica estará disponível em 220/110V. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável pela solicitação: Data: BANCO SANTANDER 033 AGÊNCIA: 3889 CONTA CORRENTE: 13001597-4 CNPJ: 86.926.052/0001-09 TITULAR: SOCIEDADE BRASILEIRA DE ENDOCRINOLOGIA E METABOLOGIA REGIONAL DO PARANÁ 18
FORMULÁRIO 04 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA MONTADORES (OBRIGATÓRIO) Por favor, preencher e enviar à CCM Worldwide Medical Congress até o dia 01 de julho de 2013 através do E-mail: carla@ccmew.com Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando na montagem dos stands sob nossa responsabilidade. No Nome Fu Ocupação CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (MONTADORA): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: 19
FORMULÁRIO 05 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA SERVIÇOS DE APOIO (LIMPEZA, BUFFET, SEGURANÇA ETC.) (OBRIGATÓRIO) Por favor, preencher e enviar à CCM Worldwide Medical Congress até o dia 01 de julho de 2013 através do E-mail: carla@ccmew.com Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo, que foram por nós contratadas e que exercerão suas atividades fora do horário de funcionamento do evento, sob nossa responsabilidade. N Nome FunOcupação: CPF Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: E-mail: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 20
FORMULÁRIO 06 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITORES (OBRIGATÓRIO) Por favor, preencher e enviar à CCM Worldwide Medical Congress até o dia 01 de julho de 2013 através do E-mail: carla@ccmew.com Esta credencial dará acesso à área de exposição do evento. Cada empresa expositora receberá 02 Credenciais de Expositor para cada 9m² de área de estande. Local e data de retirada dos crachás: Secretaria do evento CAEX a partir do dia 31 de julho de 2013. Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando em nosso stand, sob nossa responsabilidade. Nome Ocupação CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável pela solicitação: Data: 21
FORMULÁRIO 07 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS ADICIONAIS PARA EXPOSITORES (OBRIGATÓRIO) Por favor, preencher e enviar à CCM Worldwide Medical Congress até o dia 01 de julho de 2013 através do E-mail: carla@ccmew.com Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Será cobrada taxa de R$ 50,00/crachá adicional. Local e data de retirada dos crachás: Secretaria do evento CAEX a partir do dia 31 de julho de 2013. Solicitamos a quantidade abaixo de crachás para as pessoas relacionadas que estarão trabalhando em nosso(s) stand(s). Nome Ocupação CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável pela solicitação: Data: 22
FORMULÁRIO 08 TAXA DE LIMPEZA (OBRIGATÓRIO) Por favor, preencher e enviar à CCM Worldwide Medical Congress até o dia 01 de julho de 2013 através do E-mail: carla@ccmew.com Preencha abaixo, o quadro para calculo da taxa de limpeza. Este formulário de verá ser enviado juntamente com o comprovante de deposito. BASE PARA CALCULO: R$ 30,00/m² de área de estande. Quantidade de m² Área do estande. Quantidade de metros quadrados de área do estande x R$ 30,00/m². m². Total a pagar R$ Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável pela solicitação: Data: BANCO SANTANDER 033 AGÊNCIA: 3889 CONTA CORRENTE: 13001597-4 CNPJ: 86.926.052/0001-09 TITULAR: SOCIEDADE BRASILEIRA DE ENDOCRINOLOGIA E METABOLOGIA REGIONAL DO PARANÁ 23