INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E PRÓ- REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Emissão: Março/ 2017 São Paulo www.ifsp.edu.br Rua Pedro Vicente, 625 - Canindé - 01109-010 - São Paulo/ SP Tel.: (11) 3775-4543
SUMÁRIO Introdução...2 Cadastro dos Benefícios no SIAPE...4 Dependente Brasileiro...7 Dependente Estrangeiro...8 Inclui/Altera dependente...9 Verificação da Certidão...10 Inclusão dos Benefícios...11 Orientações Finais Auxílio Pré-Escolar...16 Orientações Finais Auxílio Natalidade...20 Orientações Finais Dedução de Imposto de Renda...22 Considerações Finais...23 Elaboração...24 1
Introdução Tem o presente a finalidade de demonstrar a Vossa Senhoria como efetivar no Sistema Integrado de Administração de Pessoal - SIAPE os procedimentos para concessão de Benefícios quando solicitado pelo servidor mediante apresentação de documentos. Os benefícios que são concedidos ao servidor e suas respectivas documentações, são: Auxílio Pré- escolar Indireto: (Requerimento devidamente preenchido, Certidão de nascimento e CPF). Fundamentação Legal: Decreto nº 977/1993, de 10 de setembro de 1993; Instrução Normativa nº 12/1993, expedida pela Secretaria da Administração Federal; Nota Informativa nº 100/2009/COGES/DENOP/SRH/MP, MPOG; Nota Informativa nº 456/2010/CGNOR/DENOP/SRH/MP MPOG. Dedução Imposto de Renda: (Requerimento específico preenchido, Certidão de nascimento e CPF). Fundamentação Legal: Instrução Normativa RFB nº 1500, de 29 de outubro de 2014; 2
Lei nº 11.482, de 31 de maio de 2007; Decreto n º 3000, de 26 de março de 1999. Assistência a Saúde Suplementar (Requerimento específico devidamente preenchido,verificar se as documentações referentes aos dependentes itens 1 ao 4 do Requerimento). Fundamentação Legal: Portaria Normativa nº 1, de 09 de março de 2017 - MPDG. Auxílio Natalidade (Requerimento devidamente preenchido, Certidão de nascimento e CPF); Fundamentação Legal: Art. 196, 1º da Lei 8.112/90 Nota Técnica nº 1.008/2010CGNOR/DENOP/SRH/MP - MPOG Nota Técnica nº 425/2011/CGNOR/DENOP/SRH/MP - MPOG Nota Técnica nº 110/2014/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP - MPOG Acompanhamento a Pessoa da Família ( Requerimento específico preenchido, e a documentação constante nos Comunicados DAGP Nº 47 e 48, ambos de 2015 disponíveis no site do IFSP). 3
Cadastro dos Benefícios no SIAPE Para conceder tais benefícios no SIAPE, siga as ilustrações com suas respectivas instruções a seguir: No SIAPE, acesse o comando >CDIADEPEND e pressione enter do teclado, conforme abaixo: 4
Após este procedimento, surgirá a seguinte tela: Para ir a tela de inserção de dados do dependente, basta preencher um dos espaços com os dados do servidor solicitante em qualquer opção e pressione enter do teclado: Matr. SIAPE; Matr. SIAPECAD; Nome; CPF; Ident. Única. Surgirá a seguinte tela, basta marcar com um X no lado esquerdo do nome do servidor e pressionar enter para continuação: 5
No caso do servidor já possuir dependentes, estes aparecerão nesta tela, para adicionar um novo dependente, pressione F12 no teclado. Caso o servidor não possua nenhum dependente, surgirá, de imediato, a seguinte tela e que deverá ser preenchida para ambos os casos com os dados do dependente de acordo com sua nacionalidade, vejamos: 6
Para depedente brasileiro Nacionalidade: 01; Número do CPF; Doc. estrangeiro: deve ser deixado em branco; Assinale com X: (X) CPF pertence ao próprio dependente; ( ) CPF pertence a Mãe do dependete. Após o preenchimento pressione enter do teclado. 7
Para dependente estrangeiro Nacionalidade: basta pressionar F1 do teclado e selecionar a nacionalidade do mesmo; Número do CPF: normalmente não possuem, deixe em branco; Doc. Estrangeiro: Insira os dados alfanuméricos conforme documento apresentado; Assinale com X: Deixe em branco todos os dois espaços. 8
Surgirá a seguinte tela, com os seguintes dados preenchidos: Nome do dependente; Data de nascimento; Nacionalidade; CPF do próprio dependente. Prossiga com o preenchimento das informações solicitadas: Sexo: pressione F1 do teclado e escolha a opção; Grau de Parentesco: pressione F1 do teclado e escolha a opção; Condição: pressione F1 do teclado e escolha a opção conforme situação específica. Para filhos e cônjuges, caso não haja nenhuma situação excepcional, selecionar a condição 32. Nome da Mãe: As vezes já vem preenchido 9
Dependendo do documento apresentado escolha com um X Certidão de Nascimento ou Casamento. É obrigatório a inserção do nome do cartório, o mesmo pode ser abreviado. Dependendo do documento apresentado deve- se preencher a lista UF do CARTÓRIO OU a linha NOVA CERTIDÃO : 1. Para UF do CARTÓRIO: Uf do cartório: pressione F1 do teclado e escolha a opção correta; Num. Registro: constante no início do documento de nascimento ou casamento; Folha: contante no início do documento de nascimento ou casamento; Livro: constante no início do documento de nascimento ou casamento. 2. Para NOVA CERTIDÃO: Essa informação se encontra no cabeçalho das novas Certidões, constando apenas números. Após os devidos preenchimentos pressione enter no teclado para prosseguir. 10
Surgirá a tela com todos os dados informados conforme abaixo: Os benefícios serão listados conforme as informações inseridas anteriormente. Escolha o (s) benefício (s) que o servidor solicitou via apresentação de documentos. No espaço em branco INICIO antes do nome do BENEFÍCIO insira a data de acordo com cada um: Para os Tipos: 01, 03, 05 e 11 - a data é aquela constante da abertura do SUAP; ATENÇÃO: Somente efetuar o lançamento do auxílio préescolar na opção indireta (tipo 01). A opção direta (tipo 02), referese aos órgãos que prestam serviço de creche aos dependentes. No caso dos órgão que não prestam esse serviço, o benefício é pago em pecúnia (indiretamente). 11
Somente para o Tipo : 09- a data deve ser considerada a do nascimento do dependente que se encontra na Certidão de nascimento. A data deve ser no formato conforme exemplos abaixo: Dia: dois espaços, exemplo: 21, 02,... Mês: três espaços, exempolo: jan, abr, out,... Ano: quatro espaços, exemplo: 2018, 2020,... 12
Os outros TIPOS que não fizerem parte da solicitação do servidor devem ser apagados, pois, em caso contrário, o sistema solicitará que seja inclusa a data de cada um, vejamos o exemplo na figura a seguir: 13
Após este procedimento pressione enter no teclado e a tela aparecerá da seguinte forma: 14
Insira S (sim) no espaço solicitado caso as informações de inclusão estejam corretas e pressione enter no teclado. Para fazer qualquer alteração inserida A (altera) e enter. Para não confirmar a inclusão insira N (não) e pressione enter. 15
Após informar S pressione enter e surgirá a tela com a seguinte crítica: Procedimento de Inclusão de Benefícios efetivado com sucesso, para confirmar a inclusão, verifique no comando >CDCODEPEND. Orientação Finais Auxílio Pré-Escolar 1. A data de início do benefício, indicada no comando >CDIADEPEND, deverá ser a data de solicitação do servidor; 16
2. Considera-se como dependentes os filhos e menores sob a comprovada tutela do servidor; 3. A referência para o pagamento do Auxílio Pré-Escolar é o mês em que o servidor efetuou a solicitação; 4. Não há previsão legal para o pagamento para meses anteriores ao da solicitação; 5. Não há proporcionalidade, o pagamento do benefício sempre será integral, independente do dia da solicitação; 6. O benefício é concedido até que o dependente complete 6 anos de idade (finaliza automaticamente quando o dependente completar 6 anos de idade); 7. Na hipótese do Servidor apresentar Laudo Médico que comprove que o dependente que, por necessidades especiais, tem idade mental de até cinco anos, o benefício poderá ser concedido após o limite indicado no item anterior; 7.1. Para comprovação da situação acima, além do laudo médico, deverá ocorrer avaliação por Junta Médica; 7.2. O benefício deverá ser cessado caso o dependente atinja a idade mental de 6 anos; 17
8. Caso os pais sejam Servidores Públicos da Administração Federal, o benefício não poderá ser concedido para os dois. Neste caso, somente um dos dois deverá solicitar tal benefício; 9. O pagamento poderá ser concedido a professores substitutos. Atentar-se que as rubricas não são as mesmas dos servidores do quadro efetivo: 9.1. Para efetivos: 9.1.1. Rubrica 700 Auxílio Pré-Escolar; 9.1.2. Rubrica 73580 COTA PARTE; 9.2. Para substitutos (CDT): 9.2.1. Rubrica 82849 para o Auxílio Pré-Escolar; 9.2.2. Rubrica 73602 para a COTA PARTE; 10. Quando o benefício for inserido no comando >CDIADEPEND, automaticamente será gerado, na folha de pagamento do servidor, o valor pertinente ao mês vigente, bem como o desconto referente a COTA; 11. Caso a inclusão tenha sido solicitada em mês anterior ao da folha de pagamento na data da inserção, os meses retroativos, bem como o desconto pertinente a COTA, deverão ser lançados da seguinte maneira: 18
11.1. Comando >FPATMOVFIN, R (rendimento) rubrica 700 (auxílio Pré-Escolar), sequência 6, I (Inclusão); 11.1.1. Efetuar os lançamentos através da opção valor informado ; 11.1.2. Caso haja mais de um mês a ser inserido de forma retroativa, indicar separadamente em cada linha; 11.1.3. Caso não seja possível efetuar o lançamento, tendo em vista impedimentos sistêmicos acerca do valor máximo da rubrica, solicitar autorização através de envio de e-mail para autoriza@ifsp.edu.br; 11.2. Comando >FPATMOVFIN, D (desconto), rubrica 73580 (COTA), sequência 6, I (Inclusão). 11.2.1. Efetuar os lançamentos através da opção valor informado ; 11.2.2. Caso haja mais de um mês a ser inserido de forma retroativa, indicar separadamente em cada linha; 11.2.3. Caso não seja possível efetuar o lançamento, tendo em vista impedimentos 19
sistêmicos acerca do valor máximo da rubrica; efetuar o lançamento juntamente com a rubrica 700, subtraindo o valor da COTA ao do valor lançado; 11.3. No caso dos Substitutos, efetuar os lançamentos do rendimento e desconto da mesma forma indicada nos itens 11.1 e 11.2, todavia, ater-se às rubricas supratranscritas (item 9.2); 12. Elucidamos que a COTA PARTE refere-se a um percentual do valor do auxílio pré-escolar (que pode variar entre 5% a 25% da remuneração do servidor). Este valor é descontado como uma forma de participação do servidor no custeio do benefício. 12.1. As faixas de remuneração podem ser consultadas através do comando >TBCOPREESC Orientação Finais Auxílio Natalidade 1. A data de início do benefício, indicada no comando >CDIADEPEND, deverá ser a data de nascimento do dependente, logo, a referência para o pagamento do benefício deverá ser o mês benefício deverá ser o mês 20
de nascimento do dependente; 2. Caso o dependente nascer em ano anterior ao vigente na data de concessão, o pagamento ocorrerá por meio de processo administrativo de exercício anterior; 2.1. No caso dos dependentes nascidos em dezembro, o pagamento poderá ocorrer, excepcionalmente e exclusivamente, na folha de pagamento de janeiro do ano subsequente, sem a necessidade de abertura de processo administrativo de exercício anterior; 3. O benefício somente poderá ser concedido caso o servidor tenha ingressado antes da data de nascimento do dependente; 4. Na hipótese de parto múltiplo, o valor será acrescido de 50% por nascituro; 5. O benefício é devido ao servidor no caso de natimorto; 6. No caso dos pais serem servidores públicos federais, o pagamento deverá ser efetuado à servidora; 7. O auxílio Natalidade não é devido no caso de adoção, ou do menor estar sob tutela judicial; 8. Não há previsão legal para o pagamento a professores substitutos; 21
9. Quando o lançamento for efetuado no >CDIADEPEND, não será gerado o pagamento na folha dos servidores. Para tanto, é necessário lançar através do comando >FPATMOVFIN, R (rendimento), rubrica 121, seq. 1 (se o nascimento tiver sido na mesma folha do lançamento), ou seq. 6 (caso seja retroativo), I (inclusão); 9.1. O valor do Auxílio Natalidade corresponde ao menor vencimento do Serviço Público Federal. Os futuros reajustes no valor serão divulgados pela Diretoria Adjunta de Cadastro e Pagamento de Pessoal. Orientação Finais - Dedução Imposto de Renda 1. Atenção: Este lançamento não poderá ser efetuado no SIAPE com data inferior ao início do mês da respectiva folha de pagamento. 1.1. Por exemplo: Caso a solicitação ocorra no dia 05/01/2017, contudo, o lançamento no SIAPE ocorrer apenas na folha de pagamento de fevereiro de 2017. A data de início deverá ser preenchida como 01/02/2017. 22
1.2. Não deverá ser lançado manualmente nenhum tipo de ajuste na folha do Servidor. Considerações Finais A equipe CCM (- Reitoria) está em constante busca por aperfeiçoamento, por isso críticas são sempre bem-vindas. Desde já agradecemos a vossa atenção e colocamo-nos ao inteiro dispor para esclarecimentos pertinentes. Caso persistam dúvidas, por gentileza, consultar-nos através do e-mail ccm@ifsp.edu.br ou nos telefones (11) 3775-4546 ou 4547. 23
Elaboração: Pedro Pinto da Mata Coparticipação: Guilherme Oliveira Leite 24