Tutorial CENSO FUNCIONAL

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1 Tutorial CENSO FUNCIONAL

2 1) Abrir o CENSO FUNCIONAL no navegador padrão de internet da Empresa - Mozilla Firefox. Você ainda não tem o navegador Mozilla Firefox no seu computador? Acesse o portal de software: 2) Para consultar as orientações do campo, clique no símbolo ao lado 3) Os campos em branco e com asterisco (*) e com dois traços e contorno vermelho, conforme figuras abaixo, devem ser preenchidos, obrigatoriamente; 4) Atenção às sinalizações; 5) Não utilizar caracteres especiais (*, -, +, º, ª,, <, >, (,), =, &, dentre outros); 6) Não utilizar acento ou trema; 7) A letra Ç (devendo ser sempre substituída pela letra C ); 8) Nomes e sobrenomes (empregado, cônjuge, pai, mãe e dependentes) não devem estar abreviados; 9) Cadastros de dependentes a partir de 14 anos devem possuir o número do CPF; e 10) Os campos destinados aos dados de documentos devem ser devidamente preenchidos (exceto quando não houver o documento e este não for obrigatório). CLIQUE no link abaixo para acessar a página do Censo Funcional.

3 Bem-vindo ao CENSO FUNCIONAL, vamos começar!!! Passo 1. Na tela inicial, clicar em Entrar. Você possui acesso à REDE? Se sim, siga o Passo 2, abaixo. Caso não possua, pule para o Passo 3. Passo 2. Digitar sua matrícula e senha de Rede. Passo 3. Você não possui acesso à rede? Faça o seu cadastro no Help-Desk, pelo telefone , opção 9.

4 Passo 4. Clicar em INICIAR Nota 1: Os campos marcados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Nota 2: Em caso de alterações cadastrais, clicar no ícone para informação dos documentos comprobatórios e outras orientações. Passo 5. Na ABA Dados Pessoais, conferir atentamente seus Dados, Naturalidade, Grau de Instrução e Filiação e alterar os campos, caso seja necessário.

5 Em caso de alteração dos campos da ABA Dados Pessoais, é necessário anexar ao formulário do Censo Funcional cópia dos documentos comprobatórios abaixo: Se atualizar (alterar/incluir) campo abaixo Nome Completo Data de Nascimento Estado Civil Data de Casamento Dados Pessoais Obrigatório apresentar cópia dos documentos comprobatórios: Certidão de Nascimento, Certidão de Casamento ou RG Em caso de alteração do campo para Casado, Separado, União Estável, Divorciado e Viúvo, Certidão de Casamento/Averbação (Divórcio), Certidão de União Estável e Certidão de Óbito do cônjuge, se for o caso Naturalidade Cidade de Nascimento/UF Certidão de Nascimento, Certidão de Casamento ou RG. Se atualizar (alterar/incluir) campo abaixo Grau de Instrução Data de Conclusão Nome Pai Nome Mãe Obrigatório apresentar cópia dos documentos comprobatórios: Grau de Instrução Comprovante de Escolaridade. No caso de nível superior a comprovação deve ser por Diploma (frente e verso). No caso de Especialização/Pós- Graduação/Mestrado/Doutorado, a comprovação será mediante apresentação de certificado (frente e verso) contendo a carga horária total do curso. (Carga horária mínima exigida para os cursos de Especialização/Pós- Graduação = 360 horas) Filiação Certidão de Nascimento, Certidão de Casamento ou RG Passo 5.1 Você é estrangeiro, naturalizado ou não, conferir os dados e alterar, se necessário.

6 Em caso de alteração das informações de Naturalidade, é necessário anexar ao formulário do Censo Funcional cópia dos documentos comprobatórios abaixo: SIM Se atualizar (alterar/incluir) campo abaixo Data de Naturalização Data de Chegada ao Brasil Naturalizado Obrigatório apresentar cópia dos documentos comprobatórios: Certificado de Naturalização Passo 6. Clicar na ABA Endereço Residencial e Contato, conferir os dados, observar se estão preenchidos corretamente e alterar os campos, caso seja necessário.

7 Passo 7. Clicar na ABA Documentos. Conferir os dados, observar se estão preenchidos corretamente.

8 Em caso de alteração dos campos da ABA Documentos, é necessário anexar ao formulário do Censo Funcional cópia dos documentos comprobatórios abaixo: Se atualizar (alterar/incluir) campo abaixo RG (Número) Órgão Emissor UF Data de Emissão Número Série UF Data de Emissão RG CTPS Obrigatório apresentar cópia dos documentos comprobatórios: Cópia do RG Cópia das páginas: Inicial (número) e Qualificação Civil (onde consta a data de emissão da CTPS) PIS/PASEP Extrato do PIS/PASEP emitido pela PIS/PASEP (Número) e/ou Data de Caixa Econômica Federal ou Emissão Banco do Brasil TÍTULO ELEITORAL Título Eleitoral (número) Zona Eleitoral Seção Eleitoral Cópia do Título de Eleitor Cidade Votação UF Votação Certificado Militar Certificado Militar (número ou RA) Série Categoria Início Categoria Final Categoria Órgão Expedição Ano Cópia de Certificado de Reservista, Certificado de Isenção, Certificado de Dispensa de Incorporação, Certidão de Situação Militar Órgão de Classe Profissional Número do documento Nome Órgão de Classe Data da Expedição/Emissão (Carteiras que possuem somente a data de registro, preencher com esta data. Carteiras com a data do registro e a data de Cópia da Carteira de Identidade expedição, inserir no campo a Profissional data de expedição) Data de Validade (deixar este campo em branco caso não exista validade e, em caso de documento vencido, providenciar a regularização junto ao Órgão de Classe) Carteira Nacional de Habilitação Número da CNH Órgão Emissor UF Cópia da Carteira Nacional de Habilitação CNH (obrigatório somente para empregados que

9 Data de Emissão possuem cargo e/ou função de Data de validade Motorista) Categoria Aposentadoria por Tempo de Contribuição ou por idade Data da Aposentadoria Número do Benefício Cópia da Carta de Concessão da Aposentadoria por tempo de contribuição ou por idade

10 Você possui dependentes? Se sim, siga as orientações do Passo 8. Se não, pular para o Passo 9. Passo 8. Clicar na ABA Dependentes e em seguida clicar em ALTERAR. NOTA 1. Clicar em ALTERAR para cada um de seus dependentes para verificar se os dados estão corretos e alterar, caso seja necessário. Passo 8.1 Na tela abaixo, conferir os dados de seu dependente e alterar, caso seja necessário.

11 Em caso de alteração dos campos de seus dependentes, é necessário anexar ao formulário do Censo Funcional cópia dos documentos comprobatórios abaixo: Se atualizar (alterar/incluir) campo abaixo Informações dos Dependentes Obrigatório apresentar cópia dos documentos comprobatórios: Nome Grau de Parentesco Data de Nascimento Grau de instrução (Exige comprovação para marcação do salário família SIM ou Definitivo Nome da mãe do dependente Cópia de um dos documentos, conforme qualidade do dependente: Cônjuge: Certidão de Casamento e CPF; Filho(a)/Enteado(a): Certidão de Nascimento ou RG e CPF a partir de 14 anos de idade; Pai/Mãe: RG e CPF; Menor sob Guarda ou Tutela: Certidão de Nascimento e Termo de Guarda ou Tutela; Maior inválido: Certidão de Nascimento ou RG e Termo de Curatela; CPF (obrigatório para dependentes a partir de 14 anos com marcação do Imposto de Cópia do Comprovante de Renda) Inscrição do CPF Certidão do Dependente Cartório de Registro Número do Registro Número do Livro Número da Folha Matrícula Nascimento Matrícula Casamento Declaração Nascido Vivo a partir de 2012 Observação: o preenchimento dos campos acima só é obrigatório para os dependentes do Salário Família. Nº do Atestado de Óbito Data da baixa (óbito) Cópia da Certidão de Nascimento, Casamento ou União Estável. Cópia Certidão de Óbito

12 Passo 8.2 Para incluir novo dependente, clicar em CADASTRAR NOVO DEPENDENTE. Passo 8.3 Preencher os campos com atenção. Incluir os dados corretamente.

13 Atenção: Observar as regras abaixo antes de marcar ou manter a marcação dos campos abaixo. Imposto de Renda: Quem pode ser dependente de acordo com a legislação tributária? 1) companheiro(a) com quem o contribuinte tenha filho ou viva há mais de 5 anos, ou cônjuge; 2) filho(a) ou enteado(a), até 21 anos de idade, ou, em qualquer idade, quando incapacitado física ou mentalmente para o trabalho; 3) filho(a) ou enteado(a), se ainda estiverem cursando estabelecimento de ensino superior ou escola técnica de segundo grau, até 24 anos de idade; 4)irmão(ã, neto(a) ou bisneto(a), sem arrimo dos pais, de quem o contribuinte detenha a guarda judicial, até 21 anos, ou em qualquer idade, quando incapacitado física ou mentalmente para o trabalho; 5) irmão(ã, neto(a) ou bisneto(a), sem arrimo dos pais, com idade de 21 anos até 24 anos, se ainda estiver cursando estabelecimento de ensino superior ou escola técnica de segundo grau, desde que o contribuinte tenha detido sua guarda judicial até os 21 anos; 6) pais avós e bisavós que, no ano anterior tenham recebido rendimentos, tributáveis ou não, até o limite estabelecido; 7) menor pobre até 21 anos que o contribuinte crie e eduque e de quem detenha a guarda judicial; 8) pessoa absolutamente incapaz, da qual o contribuinte seja tutor ou curador. Atenção: - No caso de filhos de pais separados, o contribuinte poderá considerar como dependentes os que ficarem sob sua guarda em cumprimento de decisão judicial ou acordo homologado judicialmente.- O responsável pelo pagamento da pensão alimentícia não poderá efetuar a dedução do valor correspondente a dependente. - É vedada a dedução concomitante de um mesmo dependente comum, no caso de contribuintes cônjuges/companheiros. Salário Família: Para ter direito ao salário-família o empregado precisa ter remuneração de até R$ 1.212,64 (este valor é calculado considerando o total de proventos de um mês completo). É pago pelo número de filhos ou equiparados, até 14 anos de idade ou inválido de qualquer idade. Equiparam-se aos filhos, mediante comprovação de dependência econômica, o enteado e o menor que esteja sob tutela do empregado. Em caso de marcação do campo, é necessária a comprovação por meio de cópia da Caderneta de Vacinação dos Filhos de 0 a 14 anos de idade e Comprovante de escolaridade dos filhos entre 07 e 14 anos de idade. Passo 9. Clicar na ABA Enviar Cadastro. Após o envio, se houver algum campo obrigatório sem preenchimento ou com dados inconsistentes, o sistema apontará os ajustes necessários, conforme exemplificado na tela abaixo. Neste caso, clicar nas linhas sublinhadas em vermelho para preencher os campos corretamente.

14 Passo 10. Clicar na ABA Enviar Cadastro e em seguida clicar em Enviar Passo 11. Na tela abaixo, clicar em OK para enviar o seu CENSO FUNCIONAL. Caso ainda queira corrigir ou preencher algum campo, clicar em Cancelar. Passo 12. Imprimir o Termo de realização do Censo Funcional, anexar cópia dos documentos comprobatórios, assinar e encaminhar para a área de Gestão de Pessoas. Passo 13. Em caso de reenvio do Termo de Realização do Censo Funcional devido à pendência identificada pela área de gestão de pessoas, anexar junto à documentação o Termo de Devolução.

15 DÚVIDAS? Entre em contato com o Help-Desk pelo telefone (opção 9).