Primeiros Passos Baixar e Instalar o Sistema Acesse o site do Programa de Apoio ao Estudante e Iniciação Profissional (PAE) desenvolvido pela Fortes Tecnologia, disponível em: <http://www.fortestecnologia.com.br/pae>, acessado em 07/11/2016; Cadastre-se no PAE e baixe o sistema desejado. Basta selecionar o módulo Fortes Contábil que todos demais módulos serão baixados. 1
Realize a instalação do sistema clicando no arquivo baixado: Cadastro da Empresa Após baixar e instalar o sistema, o próximo passo é cadastrar a empresa que iremos trabalhar. Ao acessar o Fortes AC, uma janela de logon será exibida, conforme a figura seguinte: Usuário: Poderá ser um usuário cadastrado ou o usuário padrão do sistema, que é ADMIN ; 2
Senha: O usuário pode ter senha ou não. Já para o usuário padrão do sistema, que é o ADMIN, não há necessidade de senha; Subsistema: Selecione Administração, assim será possível realizar o cadastro necessário para todos os módulos (Pessoal, Fiscal e Contábil). Menu Cadastros O Menu Cadastros é a parte mais importante do sistema, pois uma informação inserida de forma incorreta acarretará em problemas nas obrigações acessórias e em cálculos trabalhistas e tributários. Incluir uma Nova Empresa O cadastro da empresa se divide em três etapas: inclusão da nova empresa; histórico da empresa; histórico do estabelecimento. O bom funcionamento do sistema depende da Situação da Empresa e Situação do Estabelecimento que são preenchidos na sequência do cadastro da empresa. No Menu Cadastros, opção Empresas clique em Novo. 3
Nesta guia, você deverá informar os dados cadastrais da empresa tais como CNPJ, Denominação Social, Nome de Fantasia, e Tipo de Tributação. Código: Não é preciso que o usuário preencha, pois é um sequencial e será sugerido automaticamente, mas você pode escolher um código para sua empresa. Nome: É apenas um apelido para a empresa ou um nome resumido. Este nome será visualizado na tela do cadastro das empresas; Estabelecimentos: Para preencher a aba Estabelecimentos clique em Novo. Nesta guia, você irá informar os dados cadastrais da empresa, como Logradouro, Bairro, UF e Município, além das informações sobre a situação da empresa enquanto 4
contribuinte de tributos federais, estaduais e municipais. Fique atento à barra de rolagem! Após a conclusão do cadastro da empresa clique em OK, o sistema mostrará Opções da nova empresa, conforme a tela a seguir. Esta empresa existe em todos os subsistemas: Esta opção habilitará a empresa em todos os subsistemas (Módulos AC Pessoal, AC Fiscal e AC Contábil); Copiar cadastro de outra empresa: Está opção possibilita copiar alguns cadastros. Selecione a empresa 0006-Demonstração. 5
Após as parametrizações da tela de Opções da nova empresa, o sistema irá perguntar se deseja cadastrar o histórico da empresa, clique em SIM. Histórico da Empresa Nesta guia, você irá informar a data de início da atividade da empresa e as informações referentes à forma de tributação. 6
A inclusão do histórico do estabelecimento será sugerida após a conclusão do histórico da empresa, clique em SIM, depois em Novo. 7
Histórico do Estabelecimento No histórico do estabelecimento, deverão ser preenchidas algumas informações que serão fundamentais para o cálculo correto das contribuições patronais previdenciárias na GPS dentro do Fortes Pessoal, tais como: INSS patronal, outras entidades, RAT. Lembrando que os códigos de FPAS, outras entidades, CNAE, e GPS também são muito importantes para o envio da GFIP, pois o SEFIP precisa desses códigos para a realização dos devidos cálculos de INSS. 8
Nesta aba, você preencherá os dados referentes ao Departamento de Pessoal: NOTAS FAP Fator Acidentário de Prevenção; FPAS Fundo da Previdência e Assistência Social. Trata-se de um código que identifica a atividade econômica que a empresa exerce; GFIP Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social; RAT Risco de Acidente de Trabalho; SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações a Previdência Social. Nesta aba, você preencherá os dados referentes ao departamento fiscal: 9
Após a conclusão do cadastro do histórico do estabelecimento, o sistema mostrará a tela Situação da Empresa para preenchimento. Após o preenchimento dos dados na situação da empresa, o cadastro da empresa está concluído. 10