1. Escopo ou finalidade do projeto O contingenciamento da Rede Corporativa, objetiva melhoria da comunicação de dados do TJERJ em todo o Estado do Rio de janeiro, assegurando o trafego ininterrupto de dados e sem degradação, de forma a viabilizar satisfatoriamente o adequado suporte a digitalização de expedientes e processos, jurídicos e administrativos. Aproximadamente 180 localidades são ligadas ao Fórum Central através dessa Rede que deverá ser resiliente a falhas. Compõem o contingenciamento da rede corporativa as seguintes ações: Contratação de circuitos de dados redundantes com capacidade adequada para atendimento às necessidades de comunicação das aplicações corporativas; Dotar a rede de comunicação de dados corporativa de mecanismos que permitam a manutenção de operação de circuitos através da implementação de redundância de equipamentos e circuitos; Aquisição de ativos de redes com suporte para as demandas geradas a partir dos requisitos de transmissão estabelecidos por orientação do CNJ; Contratação da concessionária com cláusulas contratuais que assegurem os níveis de serviços requeridos para atendimento as necessidades de comunicação de dados do TJERJ; Rede de contingência: Elaboração do projeto; Confecção do cronograma; Levantamento das necessidades de cada localidade; Instalação física; Verificar instalação de cada circuito por trajeto diferente do principal; Configuração dos circuitos; Balanceamento do fluxo de dados; Melhoria do acesso aos dados corporativos; A primeira ação é providenciar a licitação, em seguida a consolidação contratual-administrativa para garantia da prestação de serviços (comunicação e suporte em geral) para os circuitos contratados. Nesta tônica, destacam investimentos em ativos de rede e links redundantes. Os circuitos a serem contratados deverão ser implementados através de enlaces dedicados ponto a ponto. O circuito redundância deverá ser implementado através de instalação de um circuito secundário operando em paralelo com o circuito principal com taxa de transmissão igual ao contratado para este devendo o circuito secundário percorrer caminhos físicos distintos entre as duas pontas, e através de centrais distintas de comunicação da empresa contratada. Os enlaces entre os pontos designados deverão ser implementados sempre que possível com fibras ópticas. Os serviços prestados deverão estar de acordo com os padrões internacionais estabelecidos para o tráfego e comunicação de dados. 2. Alinhamento estratégico CONTRIBUIÇÃO DIRETA TEMA: Infraestrutura e tecnologia OBJETIVO ESTRATÉGICO: Garantir a infraestrutura apropriada às atividades administrativas e judiciais proporcionando qualidade e eficiência na utilização dos sistemas corporativos FRM-PJERJ-006-01 Rev. 00 Data: 13/09/2010 1/6
3. Clientes do projeto Todas as unidades do PJERJ (Juizados Especiais, Serventias, Órgão de 2ª Instância, Unidades Administrativas, etc.), e o Público em geral. 3.1. Unidades Intervenientes UNIDADE INTERVENIENTE DGENG APOIO NECESSÁRIO Prover apoio através da avaliação e adequação da infraestrutura física e elétrica necessárias. 4. Justificativa O TJERJ possui representação em todo o Estado estando interligado desde a capital até as mais remotas localidades por meio de circuitos de dados, centralizando a comunicação no Fórum Central, onde se encontra instalado o Centro de Processamento de Dados do PJERJ, o que exige garantir-se alta disponibilidade da comunicação de dados a fim de se evitar falhas que possam vir a prejudicar a prestação jurisdicional causando inestimáveis transtornos a população. 5. Marcos e entregas do projeto Cronograma Estrutura de Decomposição de Trabalho (EDT) Início Término Responsável na unidade (Nominal) Área interveniente (Nominal) Custo Contratação de Empresa de Telecomunicação 30/03/2010 30/03/2010 - DECAN - - Peso % Assinatura do Contrato 30/03/2010 30/03/2010 - - - - Aprovação do Projeto pelo TJERJ 31/03/2010 15/04/2010 - - - - Aquisição dos ativos de rede 01/01/2010 30/04/2010 - - - - Realização de obra civil necessárias para instalação dos circuitos Instalação dos circuitos redundantes 01/06/2010 16/04/2011 - DGENG - - 16/04/2010 16/04/2011 - - - - Entrega do Projeto 17/04/2011 17/04/2011 - - - - -Análise Crítica: - - - - - - -Verificação: - - - - - - -Validação: - - - - - - FRM-PJERJ-006-01 Rev. 00 Data: 13/09/2010 2/6
6. Custos do projeto Categoria Realização de obras civis Detalhamento Obra necessária para passagem da fibra ótica ou par metálico até a sala da lógica e rede elétrica e lógica Responsável pela Aquisição Método de Aquisição Exercício Financeiro Data Limite para Aquisição (Em cada exercício financeiro) Custo Estimado (Por categoria e exercício financeiro) DGENG - 2010 - - Aquisição de Roteador de Grande Porte Roteador de grande porte para atender os novos circuitos 833.00,00 Aquisição de Roteador de Médio Porte 52 roteadores médio porte para atender uma largura de banda superior a 2M por porta 2.365.220,00 Contrato de links redundantes Contratação de links rara redundância da rede corporativa do TJERJ 109.876,00 Diárias e passagens Disponibilizar técnicos para acompanhamento das instalações pela empresa DGTEC - 2010/2011 - - Serviços de Terceiros Contratação de empresa de telecomunicação 5.272.982,71/ aa Treinamentos Contratação de empresa autoriza para ministrar curso dos ativos de redes adquiridos 123.950,00 TOTAL GERAL: 8.706.028,71 FRM-PJERJ-006-01 Rev. 00 Data: 13/09/2010 3/6
7. Indicadores e metas do projeto INDICADOR DE RESULTADO DO PROJETO: Indicador de tarefas concluídas no prazo planejamento inicial, em relação a licitação para contratação de empresa de telecomunicação. META Concluir 100% das contratações no primeiro trimestre de 2010 INDICADOR DE CONTROLE DO PROJETO: Indicador de tarefas concluídas no prazo conforme planejamento inicial, em relação a licitação para aquisição de ativos de redes META Concluir 100% das contratações no primeiro trimestre de 2010 INDICADOR DE CONTROLE DO PROJETO: Indicador de tarefas concluídas no prazo conforme planejamento inicial, em relação ao total de circuitos a serem instalados pela empresa contratada. META Concluir 100% do cronograma do projeto dentro dos prazos previstos até 2011 INDICADOR DE CONTROLE DO PROJETO: Indicador de tarefas concluídas de responsabilidade do TJERJ para atender as necessidades de edificações, elétricas e lógicas para atender ao projeto. META Concluir 100% do cronograma do projeto dentro dos prazos previstos. 8. Riscos do projeto Categoria: Custo/Tempo/Qualidade/Outros Probabilidade: (1) Baixa; 2 (Média); 3 (Alta); (4) Muito Alta Impacto: (1) Baixo; (2) Médio; (3) Alto; (4) Muito Alto FRM-PJERJ-006-01 Rev. 00 Data: 13/09/2010 4/6
Severidade: Impacto x Probabilidade, de 1 a 3 baixo risco de 4 a 5 médio risco de 6 a 9 alto risco de 10 a 16 altíssimo risco Se (Causa) A Licitação for cancelada Não houver apoio da alta administração Então (conseqüência) Risco de cancelamento do projeto Risco de cancelamento Não houver definição clara das Risco de não responsabilidades atender ás metas das partes envolvidas de qualidade do no projeto(tjerj) e projeto empresa contratada O objeto do projeto e o contrato não forem explícitos quanto às obrigações da empresa contratada Faltar contingente adequado ou membro da equipe sair do projeto Não acabar obra de infraestrutura necessária para passagem de cabo da concessionária para atender os novos circuitos Não houve cumprimento integral dos itens do contrato pela empresa contratada Risco de não atender às metas de qualidade do projeto Acúmulo de atividades para os membros da equipe Risco de paralisação Risco de não atender às metas de qualidade do projeto IDENTIFICAÇÃO Categoria Probabilidade Impacto Severidade Outros Média Alto Alto Risco Outros Média Alto Alto risco Qualidade Baixa Médio Baixo risco Qualidade Baixa Médio Baixo Risco Tempo Alta Alto Outros Alta Muito Alto Altíssimo Risco Altíssimo Risco Qualidade Média Alto Alto Risco Resposta Abrir novo processo licitatório Fazer nova solicitação do projeto com novas argumentações Redefinir os direitos e obrigações de cada uma das partes Fazer um aditivo ao contrato contemplando as novas obrigações Definição de atividades e prazos realistas de acordo com o contingente atual; Informar a empresa contratada e cobrar responsabilidades junto a Engenharia do TJERJ Aplicar penalidade cabível a empresa FRM-PJERJ-006-01 Rev. 00 Data: 13/09/2010 5/6
9. Gestor do Projeto Nome Cargo José Antonio Arruda Diretor de Divisão Telefone Endereço Eletrônico Lotação 3133-3406 jarruda@tjrj.jus.br DGTEC-DEPRO-DISRE 10. Aprovação do Projeto Elaborado por Data Assinatura Ruth de Souza Braga José Antonio Arruda Revisado por Data Assinatura Sandro Dennis de Souza Nunes Ciente das Unidades Intervenientes Data Assinatura Aprovado por / Juiz de Direito em Auxílio à Presidência Data Assinatura Dr. Fábio Ribeiro Porto Recebido por / DGDIN Data Assinatura Atualizações Data Versão Descrição Revisado por Aprovado por OBS.1: Sempre que verificada a necessidade de atualização do projeto, toda a fase de planejamento deve ser realizada, inclusive com análise crítica e reaprovação do plano de projeto pelos interessados. FRM-PJERJ-006-01 Rev. 00 Data: 13/09/2010 6/6