CPqD Gestão Pública. Gestão Escolar Guia de treinamento. Versão do produto: 4.0.0 Edição do documento: 2.0 Abril de 2010

CPqD Gestão Pública Gestão Escolar Guia de treinamento Versão do produto: 4.0.0 Edição do documento: 2.0 Abril de 2010

CPqD Gestão Pública Gestão Escolar Guia de treinamento Versão do produto: 4.0.0 Edição do documento: 2.0 Abril de 2010 Número de páginas: 75 CPqD Todos os direitos reservados Impresso no Brasil As informações contidas neste documento são de propriedade do CPqD, sendo proibida a sua divulgação, reprodução ou armazenamento em base de dados ou sistema de recuperação sem permissão prévia e por escrito do CPqD. Estão sujeitas a alterações sem notificação prévia. Os nomes de produtos, serviços ou tecnologias eventualmente mencionados neste documento são marcas registradas dos respectivos detentores. Fazer cópias de qualquer parte deste documento para qualquer finalidade, além do uso pessoal, constitui violação das leis internacionais de direitos autorais. CPqD Centro de Pesquisa e Desenvolvimento em Telecomunicações Rod. Campinas Mogi-Mirim, km 118,5 SP340 13086-902 Campinas SP Brasil http://www.cpqd.com.br CPqD Gestão Pública, abril/2010 êii

CPqD Gestão Pública Educação Gestão Escolar Abril/2010 CPqD Gestão Pública, abril/2010 1

Agenda Abertura e início do treinamento Pausa para café Continuação do treinamento Almoço Retorno e retomada do treinamento Pausa para café Continuação do treinamento Encerramento e Dúvidas CPqD Gestão Pública, abril/2010 2

O CPqD Aumento da competitividade e inclusão digital do País Uma organização voltada para o desenvolvimento das Tecnologias de ( TIC ) Informação e Comunicação contribuindo para CPqD Gestão Pública, abril/2010 3

Sobre este curso Instrutor: Material de apoio: Guia de treinamento CPqD Gestão Pública, abril/2010 4

Objetivos do curso Habilitar os treinandos nas funcionalidades destinadas à administração escolar. Permitir ao participante a gerenciar as atividades referentes às matrículas dos alunos e suas situações, gerenciar a infraestrutura e recursos da escola, além de acompanhar a vida escolar dos alunos. CPqD Gestão Pública, abril/2010 5

Benefícios CPqD Gestão Pública Educação Eficiência, qualidade e integração na gestão de ensino Padronização no atendimento das escolas Atualização constante das informações Maior agilidade na solução de problemas CPqD Gestão Pública, abril/2010 6

Conteúdo programático A solução CPqD Gestão Pública Educação Períodos Letivos Acesso Rede Física Manutenção de Salas e Turmas Atualização e Manutenção dos dados educacionais da escola Configuração Anual Manutenção de classes Gestão de alunos Manutenção das Matrículas Manutenção do cadastro dos alunos Movimentação dos alunos matriculados Transporte escolar Solicitação e atendimento Gestão de servidores Censo Escolar Validações Avaliações Registro do rendimento escolar Informações gerenciais CPqD Gestão Pública, abril/2010 7

A solução Integração Secretaria de Educação Escolas Base de dados unificada CPqD Gestão Pública, abril/2010 8

Períodos letivos 2009/2010 2010 2010/2011 Período em Formação Período Ativo Dez 2010 Mar Nov Mar CPqD Gestão Pública, abril/2010 9

Períodos letivos Alunos Matrículas/ Cancelamentos Formação das turmas e Movimentação Transporte escolar Escolas Atualização/ Manutenção dos cadastrais da escola Salas/Turmas Servidores Formação Definição das vagas Atribuição dos servidores: Escola Classe Disciplina Movimentações Remanejar aluno de classe Transferir aluno de escola Alterar situação do aluno Avaliações Registrar notas Emitir históricos Manutenções Novas matrículas Ativo Transporte escolar Dados cadastrais Escola e alunos CPqD Gestão Pública, abril/2010 10

Acesso ao sistema CPqD Gestão Pública, abril/2010 11

Login Procedimento: 1. Digite o caminho completo do servidor Web no campo de endereço do navegador. 2. Na janela de autenticação do usuário, digite a matrícula e a senha fornecidas pelo instrutor. 3. Clique em Confirmar para visualizar a janela principal do sistema. As permissões de usuário estão associadas a cada base de dados e às escolas. Além disso, só podem ser alteradas pelo administrador do sistema. Se o usuário estiver vinculado a mais de uma escola, o sistema apresenta a relação de escolas vinculadas para seleção. CPqD Gestão Pública, abril/2010 12

Janela principal Controle dos menus Função de saída e alteração de senha Menus Área de trabalho Nome da escola Versão do sistema Menus: Cadastro Cadastra dados adicionais do aluno, boletim, classe e infraestrutura da escola. Consultas Consulta informações referentes aos alunos que, de alguma forma, estão associados à escola, às vagas existentes na escola e na rede de ensino. Funcionalidades Inscreve, matricula e transfere aluno de classe e de escola. Planejamento Cadastra classes e insere alunos na classe para o próximo período letivo. Relatórios Relatórios referentes a informações cadastradas na escola. Trocar de escola Possibilita a alteração da senha de acesso e geração de arquivos de dados. Gestão escolar Configuração para o cálculo de notas e faltas de alunos, bem como o cadastro do histórico e a geração do boletim escolar. No alto da janela temos: Alterar senha Altera a senha do usuário para o acesso ao sistema. Sair Sai do sistema. DICA As funcionalidades do menu Planejamento são válidas somente para período de planejamento. Algumas funcionalidades do menu Cadastro são válidas somente no período letivo ativo. CPqD Gestão Pública, abril/2010 13

Campos e operações Botões de Operação Campos Obrigatórios Campos opcionais Há dois tipos de campos no sistema: Obrigatórios Seu preenchimento é necessário para o cadastro/localização das informações na base de dados. O nome do campo encontra-se em negrito. Opcionais Seu preenchimento não é necessário para o cadastro/localização das informações na base de dados. Botões de operação Executam a operação. DICA: O ícone Ajuda apresenta as opções de preenchimento do campo. CPqD Gestão Pública, abril/2010 14

Trocar de Escola Consulta e seleciona a escola em que se trabalhará. 1. Clique em Gestão Escolar Trocar de escola. 2. Preencha um dos campos: Código Escola Órgão regional de ensino Município Dependência administrativa Situação de funcionamento 3. Clique em Consultar. 4. Selecione a escola e clique em Selecionar. 5. Automaticamente o sistema apresenta o nome da escola na área de status. CPqD Gestão Pública, abril/2010 15

Rede física CPqD Gestão Pública, abril/2010 16

Cadastro/Manutenção Infra-estrutura Para iniciar o planejamento para o próximo período letivo deve-se determinar qual será a estrutura da escola (salas e classes) para o novo ano. Para criar a infra-estrutura: 1. Acesse Gestão Escolar Rede Física Escola. 2. Informe a quantidade de dependências da escola. 3. Informe a quantidade de equipamentos. 4. Determine as salas de aula: Nome da sala Sala 01, S01,... Número da porta -- 01, 1, T01,... Capacidade total da sala 10, 35,... ( escola Externa Selecionado (indica que a classe é externa à 5. Para incluir uma nova sala de aula clique no botão Inserir Sala. 6. Para efetivar cada infra-estrutura cadastrada, clique no botão Gravar. DICA: As classes existentes no ano anterior e que continuarão a existir devem ser recriadas no novo período letivo. CPqD Gestão Pública, abril/2010 17

Dados educacionais da escolas Para localizar uma escola cadastrada: 1. Clique no menu Gestão Escolar Rede Física Escola. 2. Preencha o campos Órgão regional de ensino e clique em Localizar. Surge uma lista contendo o resultado da pesquisa. Para cadastrar uma escola: 1. Clique no menu Gestão Escolar Rede Física Escola. 2. Clique em Incluir. 3. Preencha pelo menos as áreas da janela Identificação da escola, Endereço, Dados educacionais e Autenticação. 4. Após o preenchimento de todos os campos, clique em Confirmar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 18

Dados Educacionais Para determinar a oferta de ensino de cada escola, preencha os campos: 1. Atendimento educacional especializado 2. Atividade complementar 3. Tipo de Ensino Tipo de ensino Exemplo: Ensino Regular, Ensino Especial Modalidade Exemplo: Ensino Fundamental, Ensino Infantil Submodalidade Exemplo: Anos Iniciais, Creche Para adicionar o tipo de ensino, clique em +. Repita o processo para todos os tipos de ensino ofertados pela escola. CPqD Gestão Pública, abril/2010 19

Configuração anual CPqD Gestão Pública, abril/2010 20

Cadastro/Manutenção Classes Após definir a quantidade de salas da escola, é necessário criar as classes para o próximo ano. DICA: As classes existentes no ano corrente e que continuarão a existir no próximo ano também devem ser criadas. Para criar classes: 1. Acesse Gestão Escolar Configuração Anual Classe. 2. Selecione o Período Letivo e clique em Incluir. Surge uma nova janela. 3. Informe a Capacidade lógica (Quantidade real de alunos da classe, conforme o tipo ensino/mobiliário). 4. Informe o Uso de classe Característica da classe. 5. Informe o Tipo de classe Modo de utilização da classe. 6. Informe o Tipo de ensino Categoria da classe (Infantil, Fundamental,...). 7. Informe a Modalidade, Submodalidade e Série. 8. Informe a Sala de aula, a Turma, a Situação da classe e o Período do dia. 9. Opcionalmente preencha os demais campo. Ao final, clique em Confirmar. DICA: Os campos No. da sala e Ambiente são preenchido automaticamente pelo sistema. CPqD Gestão Pública, abril/2010 21

Gestão de alunos CPqD Gestão Pública, abril/2010 22

Consulta de vagas Gestão Escolar Gestão de Alunos Matricular Novo Aluno Na Classe CPqD Gestão Pública, abril/2010 23

Consultar cadastro do aluno Para fazer a pesquisa do cadastro do aluno preencha: 1. Nome do aluno Campo obrigatório. Texto livre. Nome do aluno para se matricular na escola. 2. Clique em Consultar. Se o aluno já tem cadastro na base de dados do CPqD Gestão Pública, seu nome é apresentado na lista resultante da consulta para que a matrícula seja feita. Caso contrário, é apresentado o botão Novo aluno para que seja feito o cadastro do novo aluno na base de dados do sistema. Matrícula de aluno novo Matricula alunos que ainda não têm cadastro na base de dados do sistema (rede de ensino). 1. Após a consulta do aluno na tela Consulta vagas na escola clique em Novo aluno. 2. Informe pelo menos os campos: Nome do aluno Campo obrigatório e texto livre. Nome completo do aluno a ser matriculado. Data de nascimento Campo obrigatório. Data de nascimento do aluno. Deve ser digitado no formato dd/mm/aaaa. Nome da mãe Campo obrigatório e texto livre. Nome completo da mãe do aluno. Sexo Campo obrigatório e de escolha fechada. Os valores passíveis são: Feminino e Masculino. País de nacionalidade Campo obrigatório e de escolha fechada. Os valores passíveis são os país onde o aluno pode ter nascido nasceu. 4. Clique em Confirmar. Surge a tela de matrícula do aluno. CPqD Gestão Pública, abril/2010 24

Matricular aluno Gestão Escolar Gestão de Alunos Matricular Novo Aluno Na Classe Preencha pelo menos os campos das áreas: 1. Certidão de nascimento Campos obrigatórios que contém informações sobre a certidão de nascimento do aluno. 2. Endereço Campos obrigatórios que contém informações sobre o endereço do aluno. 3. Transporte Campo opcional. Informa se o aluno quer ou não solicitar transporte escolar. 4. Clique em Confirmar. Surge o comprovante de matrícula que pode ser impresso. CPqD Gestão Pública, abril/2010 25

Imprimir ficha em branco Para imprimir uma ficha em branco: 1. Clique no menu Educação Escola Funcionalidades Matrículas Imprimir Ficha em Branco. 2. Em seguida, clique na opção Imprimir documento. CPqD Gestão Pública, abril/2010 26

Cancelamentos Cancelar a matrícula de um aluno em uma escola para que ele possa ser matriculado em outra escola. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período em Formação Cancelar Matrícula. Procedimento: 1. Determine o período letivo. 2. Para agilizar a pesquisa, digite o nome do aluno que terá a matrícula cancelada. 3. Clique em Consultar. 4. Selecione o aluno apropriado. 5. Clique em Cancelar. 6. Na próxima tela digite o motivo do cancelamento. 7. Clique em Confirmar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 27

Ficha do Aluno Completa ou corrige dados do cadastro do aluno além de compor uma importante ficha sócio-econômica dos alunos matriculados na escola. Para alterar o cadastro / matrícula do aluno: 1. Clique em Gestão Escolar Gestão de Alunos Cadastro de Aluno. 2. Informe o Período letivo e o Nome do aluno e clique em Consultar. Surge a lista resultante da consulta. 3. Selecione o nome do aluno e clique em Alterar. DICA: Somente alunos Matriculados são localizados. CPqD Gestão Pública, abril/2010 28

Ficha do aluno A ficha do aluno é composta por: Perfil Características gerais do aluno. Identificação Documentação do aluno. Endereço Endereço residencial do aluno. Dados cadastrais Informações sobre a saúde do aluno, conta bancária e responsável pelo aluno. Dados familiares Informações sócio-econômicas dos familiares do aluno. CPqD Gestão Pública, abril/2010 29

Formação de turmas Regular O processo de rematrícula consiste em incluir todos os alunos promovidos automaticamente para a série seguinte. A formação de novas turmas consiste em inserir os alunos matriculados em suas respectivas turmas. A inclusão pode ser feita por aluno e tipo de ensino ou por classe. Para incluir por Aluno e Tipo de ensino: 1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período em Formação Incluir aluno na classe Por Aluno. 2. Opcionalmente, selecione o tipo de ensino e preencha o nome do aluno (completo ou parcialmente). 3. Clique em Localizar. 4. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Atribuir. Surge uma nova janela. 5. Determine a nova classe dos alunos selecionados e clique em Atualizar. Para incluir Por classe: 1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período em Formação Incluir aluno na classe Por Classe. 2. Selecione o tipo de ensino e a turma. 3. Clique em Localizar. 4. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Atribuir. Surge uma nova janela. 5. Determine a nova classe dos alunos selecionados e clique em Atualizar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 30

Formação de turmas EJA Procedimento: 1. Clique em Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período em Formação Educação de Jovens e Adultos Atribuir Aluno ao Ciclo. 2. Determine o Período letivo e o Tipo de ensino. 3. Selecione os alunos e clique em Atribuir. 4. Informe o ciclo em que o aluno será inserido e clique em Atribuir. CPqD Gestão Pública, abril/2010 31

Remanejamentos Permite que alunos de uma classe sejam remanejados para outra dento da mesma escola. Ao fazer um remanejamento no período de planejamento, o sistema retira o aluno da classe de origem e adiciona-o na nova classe, sempre reordenando as listas de classe. Procedimento: 1. Clique em Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período em Formação Remanejar Aluno de Classe. 2. Digite o nome do aluno e selecione o tipo de ensino do aluno. 3. Clique em Localizar. 4. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Atribuir. 5. Na próxima janela, selecione a classe de destino dos alunos selecionados e clique em Gravar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 32

Transferir aluno de escola A funcionalidade de Transferir aluno de escola, significa desvincular um aluno de uma escola para que ele possa ser matriculado em outra. Ao fazer a transferência o sistema registra a data da transferência na lista de classe no campo Observação. Para fazer a transferência: 1. Clique no menu Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período Ativo Transferir Aluno de Escola. 2. Preencha ao menos os campos obrigatórios. 3. Clique em Localizar. 4. Selecione o aluno e clique no botão Transferir Aluno. 5. Informe a data de transferência e clique em Alterar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 33

Alterar situação da matrícula Determina a condição da matrícula do aluno. Para alterar a situação da matrícula: 1. Clique no menu Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período Ativo Alterar Situação do Aluno. 2. Preencha oa menos os campos obrigatórios. 3. Selecione a atual situação da matrícula e clique em Localizar. 6. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Alterar situação. CPqD Gestão Pública, abril/2010 34

Alterar situação (continuação) Procedimento: 1. Determine a nova situação da matrícula. 2. Clique no botão Alterar. DICA Após alterar a situação da matrícula, a lista de classe é atualizada com a nova condição e data da alteração. CPqD Gestão Pública, abril/2010 35

Remanejar aluno de classe Permite que alunos de uma classe sejam remanejados para outra dentro da mesma escola. Ao fazer um remanejamento no período ativo, o sistema passa o nome do aluno para negrito na classe de origem e adiciona a observação Remanejado. Na classe de destino ele é adicionado ao final da lista. Para remanejar alunos: 1. Clique no menu Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período Ativo Remanejar Aluno de Classe. 2. Digite o nome do aluno e selecione o tipo de ensino do aluno. 3. Clique em Localizar. 4. Selecione o(s) aluno(s) e clique em Atribuir. 5. Na próxima janela, selecione a classe de destino dos alunos selecionados e clique em Gravar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 36

Incluir aluno na classe Inclui os alunos matriculados na escola mas que não estão vinculados a uma classe. Para incluir em uma classe os alunos matriculados: 1. Clique no menu Gestão Escolar Gestão de Alunos Movimentação Período Ativo Incluir Aluno na Classe. 2. Localize o(s) aluno(s). 3. Clique na caixa de seleção ao lado do nome do aluno. 4. Clique no botão Atribuir. 5. Selecione a classe e clique no botão Atualizar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 37

Transporte escolar CPqD Gestão Pública, abril/2010 38

Transporte Os alunos candidatos a uma vaga no transporte são chamados: Solicitantes do transporte escolar. Os alunos que recebem o benefício são chamados: Atendidos pelo transporte escolar CPqD Gestão Pública, abril/2010 39

Transporte escolar Solicitar Para solicitar transporte escolar para os alunos: 1. Clique no menu Gestão Escolar Transporte Escolar Solicitar. 2. Localize os alunos e selecione um ou mais deles. 3. Clique em Selecionar. 4. Informe o(s) motivo(s) da solicitação. 5. Clique em Solicitar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 40

Transporte escolar Cancelar Para cancelar o transporte escolar: 1. Clique no menu Gestão Escolar Transporte Escolar Cancelar Solicitação. Ou Gestão Escolar Transporte Escolar Cancelar Atendimento. 2. Localize os alunos solicitantes e selecione um ou mais deles. 3. Clique no botão Selecionar. 4. Informe o(s) motivo(s) do cancelamento. 5. Clique no botão Cancelar Solicitação. CPqD Gestão Pública, abril/2010 41

Transporte escolar Atender Para atender os solicitantes do transporte escolar: 1. Clique no menu Gestão Escolar Transporte Escolar Atender. 2. Localize os alunos solicitantes e selecione um ou mais deles. DICA: Se o campo aluno estiver em branco, todos os alunos solicitantes de transporte são apresentados. 3. Clique no botão Selecionar. 4. Selecione a qualificação do motivo e descreva o motivo. 5. Clique no botão Atender. CPqD Gestão Pública, abril/2010 42

Transporte escolar Cancelar atendimento Para cancelar o transporte escolar: 1. Clique no menu Gestão Escolar Transporte Escolar Cancelar Atendimento. 2. Localize os alunos solicitantes e selecione um ou mais deles. 3. Clique no botão Selecionar. 4. Informe o(s) motivo(s) do cancelamento. 5. Clique no botão Cancelar Atendimento. CPqD Gestão Pública, abril/2010 43

Gestão de servidores CPqD Gestão Pública, abril/2010 44

Atribuir servidor à classe Faz a atribuição de um servidor às suas respectivas classes. Um servidor pode ter diversas classes atribuídas a ele na mesma escola. Procedimento: 1. Clique em Gestão de Servidores Atribuição e Remoção Atribuição Servidor à Classe. 2. Informe o Período letivo e Função do servidor. 3. Informe o Código funcional e/ou o Nome do servidor. 4. Clique em Consultar. 5. Na área Resultado, selecione o servidor e clique em Atribuir. 6. Para atribuir uma nova classe ao servidor, clique em Inserir. 7. Selecione a classe e clique em Confirmar. 8. Na próxima janela, o sistema apresenta os dados para conferência. Para finalizar o processo, clique em Confirmar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 45

Atribuir servidor à disciplina Atribui as disciplinas ministradas pelo servidor. Procedimento: 1. Clique em Gestão de Servidores Atribuição e Remoção Atribuição Servidor à Disciplina. 2. Informe o Período letivo e Função do servidor. 3. Opcionalmente, informe o Código funcional e/ou Nome do servidor. 4. Clique em Consultar. 5. Selecione o servidor e clique em Atribuir. 6. Selecione a classe. 7. Para atribuir as disciplinas, clique em Detalhar. 8. Selecione a disciplina e clique em +. Repita o processo para atribuir todas as disciplinas ministradas pelo servidor na classe selecionada. 9. Para remover uma disciplina atribuída, clique em. 10.Para concluir a operação, clique em Atribuir. CPqD Gestão Pública, abril/2010 46

Censo Escolar CPqD Gestão Pública, abril/2010 47

Processar Dados CPqD Gestão Pública, abril/2010 48

Validar Para enviar arquivos ao INEP deve-se validar e processar os dados das escolas, turmas, alunos, docentes e auxiliares de educação infantil conforme as regras definidas pelo INEP. Para consultar solicitação de validação: 1. Acesse Censo Escolar Processamento Validar Dados. 2. Preencha os filtros. 3. Clique em Consultar. Para incluir novos registros: 1. Acesse Censo Escolar Processamento Validar Dados. 2. Clique em Incluir. 3. Preencha os filtros e clique em. 4. Clique em Confirmar. Para excluir um registro: 1. Faça a consulta da solicitação que deve ser excluído. 2. Selecione a solicitação a ser excluída. 3. Clique em Excluir Solicitação. 4. Confirme a exclusão. DICA: Para detalhar uma consulta, selecione a solicitação escolhida e clique em CPqD Detalhar. Gestão Pública, abril/2010 49

Validar Detalhamento de uma solicitação Esta ação carrega todos os detalhes da solicitação de validação selecionada e todas as inconsistências existentes para essa solicitação. A tela de detalhamento possibilita imprimir a relação de inconsistências. Para imprimir as inconsistências geradas: 1. Preencha o quadro Filtro com as informações apropriadas. 2. Clique em Consultar. 3. Clique em Imprimir. CPqD Gestão Pública, abril/2010 50

Avaliações CPqD Gestão Pública, abril/2010 51

Notas e Faltas Consulta e cadastra o boletim escolar de todos os alunos matriculados, registrando suas notas e faltas conforme o tipo de ensino selecionado. Para consultar notas e faltas de alunos de uma classe: 1. Clique no menu Gestão Escolar Avaliação Rendimento Escolar Cadastro Notas e Faltas. 2. Preencha os campos: Período Letivo Nível Modalidade Submodalidade Série Classe Disciplina Período de Avaliação 3. Clique em Consultar. DICA: O sistema apresenta o resultado da pesquisa abaixo na mesma janela. CPqD Gestão Pública, abril/2010 52

Lançamentos Para o lançamento das notas e faltas: 1. Preencha os campos: Nota/Conceito Faltas 2. Clique em Confirmar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 53

Dispensa de Disciplina Para dispensar o aluno de uma disciplina: 1. Clique no menu Gestão Escolar Avaliação Rendimento Escolar Cadastro Notas e Faltas. 2. Preencha os campos: Período Letivo Nível Modalidade Submodalidade Série Classe Disciplina Período de Avaliação DICA: O sistema apresenta o resultado da pesquisa abaixo na mesma janela. 3. Selecione o aluno. 4. Clique em Dispensar. 5. Uma nova tela é aberta. 6. Preencha o Motivo da Dispensa. 7. Clique em Confirmar. As disciplinas que permitem dispensa são configuradas previamente. CPqD Gestão Pública, abril/2010 54

Consulta do boletim Para imprimir o boletim: 1. Clique no menu Gestão Escolar Avaliação Rendimento Escolar Cadastro Boletim. 2. Selecione a classe. Determine: Período letivo Nível Modalidade Submodalidade Série Período do dia Classe 3. Clique no botão Consultar. Observação: A impressão do boletim é baseada no tipo de aproveitamento escolar associado à disciplina. Para as disciplinas que foram cadastradas como avaliação qualitativa, o sistema converte os números em letras. CPqD Gestão Pública, abril/2010 55

Impressão do Boletim Procedimento para a impressão do boletim: Após a consulta, é apresentado a tela resultado. 1. Em resultados, selecione o aluno. 2. Clique no botão Imprimir. DICA: Ao clicar em Imprimir, abre-se uma nova janela com o arquivo em PDF, que pode ser impresso ou gravado no computador para posterior impressão. CPqD Gestão Pública, abril/2010 56

Histórico escolar O sistema gera automaticamente o histórico escolar do aluno por meio do cadastro de notas, faltas e do cálculo das notas finais durante os anos em que o aluno estudou nas escolas estaduais. Além disso, pode-se registrar toda a vida escolar dos alunos que estudaram em diferentes redes de ensino. CPqD Gestão Pública, abril/2010 57

Histórico Consulta Procedimento para consultar um histórico escolar: 1. Selecione o menu Gestão Escolar Avaliação Histórico Escolar. 2. Preencha os campos Período letivo, Nível, Modalidade, Submodalidade e Série. 3. Clique em Consultar. Surge uma lista contendo os nomes de todos os alunos da série informada. 4. Selecione o nome do aluno e clique em Histórico. 5. Selecione a série apropriada e clique em Imprimir Histórico Escolar. Surge o arquivo PDF (frente e verso) e pode ser impresso. CPqD Gestão Pública, abril/2010 58

Histórico Cadastro Acrescenta informações sobre as escolas que o aluno já frequentou: nome da escola, faltas e notas. Procedimento para incluir dados no histórico escolar: 1. Selecione o menu Gestão Escolar Avaliação Histórico Escolar. 2. Siga os passos de dois a quatro do "Procedimento para consultar um histórico escolar". 3. Clique em Incluir. Surge uma janela para o cadastro das escolas que o aluno já estudou. Preencha todos os campos da janela. 4. Clique no ícone + após o preenchimento de todos os campos na área Disciplinas. Repita esse passo até que todas as disciplinas da série cadastrada seja inserida. 5. Clique em Incluir. DICA: Repita este procedimento para inserir as demais séries não cadastradas no histórico escolar. Procedimento para alterar dados no histórico escolar: 1. Selecione o menu Educação Funcionalidades Histórico escolar Geração e Impressão. 2. Siga os passos de dois a quatro do "Procedimento para consultar um histórico escolar". 3. Selecione a série em as informações serão modificadas e clique em Alterar. 4. Altere os campos. Se necessário, clique no ícone - para remover alguma disciplina cadastrada para o aluno. 5. Clique em Confirmar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 59

Histórico Geração automática Procedimento para a geração automática do histórico escolar: 1. Selecione o menu Gestão Escolar Avaliação Histórico Escolar. 2. Preencha os campos Período letivo, Nível, Modalidade, Submodalidade e Série. 3. Clique em Gerar automático. O histórico escolar do aluno é gerado automaticamente, pode ser consultado e impresso. DICA: Para a consulta e a impressão do histórico de apenas um aluno da série, siga os passos do "Procedimento para consultar um histórico escolar". CPqD Gestão Pública, abril/2010 60

Informações gerenciais CPqD Gestão Pública, abril/2010 61

Aluno Pesquisa os alunos da base de dados. Esta consulta é a mais versátil do sistema, pois permite combinações entre todos os campos disponíveis. 1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Consultas Alunos na Classe. 2. Preencha os campos e clique em Localizar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 62

Alunos na classe e Mapa de Classes A consulta alunos na classe apresenta a listagem de todos os alunos matriculados e incluídos em uma classe. Para consultar alunos de uma classe: 1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Consultas Alunos na classe. 2. Preencha os campos e clique em Localizar. DICA: Todos os campos podem ser combinados para aumentar a precisão da consulta. A consulta Mapa da Classes apresenta um panorama geral das classes existentes na escola e sua disposição. Para consultas a disposição das classes das escolas: 1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Consultas Mapa de classes. 2. Informe o período letivo e clique em Localizar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 63

Mapa de Classe Consulta dos mapas de classes em função da matrícula de alunos em um determinado período letivo por escola. 1. Acesse Educação Escola Gestão escolar-relatórios Mapa de classe. 2. Preencha o campo e clique em Confirmar. Período Letivo Filtro obrigatório e de escolha fechada. Os valores possíveis são todos os períodos letivos e cursos profissionalizantes conforme a escola selecionada. O sistema traz os registros que correspondem aos filtros selecionados. CPqD Gestão Pública, abril/2010 64

Acompanhamento da matrícula dos alunos Relatório de acompanhamento de alunos matriculados por submodalidade num determinado período letivo por escola. 1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Relatórios Acompanhamento de Alunos Matriculados. 2. Preencha os campos: Período Letivo, Órgão Regional de ensino e Dependência Administrativa. 3. Clique em Confirmar. CPqD Gestão Pública, abril/2010 65

Lista de alunos na classe Geração da lista dos alunos matriculados por classe em um determinado período letivo por escola. 1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Relatórios Lista de Alunos na Classe. 2. Preencha os campos: Período Letivo, Tipo de ensino e Modalidade, Submodalidade, Série e Turma. 3. Clique em Confirmar. O sistema traz os registros que correspondem aos filtros selecionados. CPqD Gestão Pública, abril/2010 66

Balanço na Rede de Ensino Consulta à quantidade de alunos matriculados por série num determinado período letivo por escola. 1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Relatórios. 2. Preencha os campos: Período Letivo, Órgão Regional de ensino e Dependência Administrativa. 3. Clique em Confirmar. O sistema traz os registros que correspondem aos filtros selecionados. CPqD Gestão Pública, abril/2010 67

Consultas e Relatórios gerados Os relatórios gerados no sistema são armazenados na base de dados. Esta funcionalidade possibilita o acesso aos relatórios previamente disponibilizados no sistema, evitando a necessidade de se regerar o mesmo relatório. 1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Relatórios Gerados. 2. Preencha o campo: Estado. 3. Clique em Consultar. O sistema traz os registros que correspondem aos filtros selecionados. 4. Selecione o relatório e clique em Abrir. CPqD Gestão Pública, abril/2010 68

Diário de classe Os relatórios gerados no sistema são armazenados na base de dados. Esta funcionalidade possibilita o acesso aos relatórios previamente disponibilizados no sistema, evitando a necessidade de se regerar o mesmo relatório. 1. Acesse Gestão Escolar Gestão de Alunos Relatórios Diário de Classe. 2. Preencha os campos: Período Letivo, Tipo de ensino e Modalidade, Submodalidade e Série. 3. Clique em Confirmar. O sistema traz os registros que correspondem aos filtros selecionados. CPqD Gestão Pública, abril/2010 69

Consulta Transporte Escolar Apresenta, para cada aluno, o histórico de toda a solicitação, atendimento e possíveis cancelamentos do transporte escolar. Procedimento: 1. Acesse Consultas em Transporte escolar. 2. Selecione o Período letivo e o Tipo de transporte. 3. Opcionalmente, preencha os demais campos da pesquisa. 4. Clique em Consultar. 5. Clique no nome do Aluno para visualizar o histórico do transporte. CPqD Gestão Pública, abril/2010 70

Alunos que solicitaram transporte Lista todos os alunos solicitantes do transporte escolar. Procedimento: 1. Clique em Relatórios. 2. Selecione o relatório Alunos que solicitaram transporte. 3. Preencha os campos: Período Letivo Escola Tipo de Transporte 4. Clique em Gerar Relatório CPqD Gestão Pública, abril/2010 71

Alunos Atendidos pelo Transporte Escolar Lista todos os alunos atendidos pelo transporte escolar. Procedimento: 1. Clique em Relatórios. 2. Selecione o relatório Alunos atendidos pelo transporte. 3. Preencha os campos: Período Letivo Escola Tipo de Transporte 4. Clique em Gerar Relatório. CPqD Gestão Pública, abril/2010 72

Carlos Alberto Mesquini mesquini@cpqd.com.br +55 19 3705-6097 CPqD Gestão Pública, abril/2010 73