ESTADO DO ACRE Secretaria de Estado da Fazenda Guia do Usuário setembro 2012
Apresentação A Secretaria de Estado da Fazenda no intuito de facilitar o cumprimento das obrigações acessórias e oferecer maior comodidade aos contribuintes de tributos estaduais vem apresentar a Agência Virtual instituída pelo Decreto nº 2.453, de 19 de agosto de 2011. Esta Agência tem como objetivo disponibilizar o maior número de serviços possíveis, de forma gradual, na internet, evitando assim, os custos com deslocamento do contribuinte até às agências da Receita Estadual. Nesta primeira etapa estamos disponibilizando ao contribuinte e seus procuradores, a partir de qualquer lugar, consulta a conta-corrente fiscal, permitindo a visualização e impressão de débitos vencidos, a vencer e pagos, entrega de DAM, visualização de sua situação fiscal, consulta e download de notas fiscais eletrônicas e conhecimento de transporte eletrônico emitidos e recebidos pelo contribuinte, dentre outros serviços. Para ter acesso a Agência Virtual o contribuinte deverá estar inscrito no cadastro de contribuinte do Estado do Acre, dirigir-se à agência da SEFAZ de seu domicílio tributário e requerer habilitação via representante legal (sócioadministrador ou procurador). Faz-se necessário também a assinatura de Termo de Credenciamento para acesso aos serviços disponibilizados na internet, momento em que será solicitada definição de uma senha pessoal e intransferível nos termos da Portaria SEFAZ nº 542, de 23 de agosto de 2012. A Agência Virtual da Secretaria de Estado da Fazenda receberá na internet a denominazação de Sefaz Online. Será disponibilizada para acesso no endereço eletrônico www.sefaznet.acre.gov.br/sefazonline ou através de um link disponibilizado no sítio da Sefaz no endereço www.sefaz.acre.gov.br. É importante salientar que a Sefaz Online estará em constante atualização com o objetivo de oferecer aos contribuintes do Estado do Acre novos serviços via web agilizando os processos de gestão empresarial.
Sefaz Online Orientações para acesso aos serviços disponíveis Para habilitação do acesso aos serviços o representante e/ou procurador deverá requerer na Agência fazendária de seu domicílio nos termos da Portaria SEFAZ nº 542/2012, momento em que definirá uma senha pessoal e intransferível. De posse da senha o usuário poderá acessar o sistema através de digitação de código de acesso (CPF) e senha, conforme figura abaixo: Tela Principal Figura 1 Página Principal Acesso Restrito: 1. - Usuário: digitar o código de acesso e senha de acesso.
Após o acesso o contribuinte poderá escolher o estabelecimento conforme abaixo: Painel de Seleção de Empresa Figura 2 Painel de seleção de empresas Para acessar o estabelecimento o autorizado poderá seguir uma das seguintes alternativas: 2 - Digitação do nome do estabelecimento; 3 - Digitação da inscrição estadual; 4 - Clicar diretamente sobre o nome do estabelecimento.
Ícones de Navegação Figura 3 Ícones de nevegação 5 - Sair: Sai do sistema com segurança 6 - Central: Volta a tela inicial 7 - Trocar Contribuinte: possibilita a mudança de uma empresa para outra nos casos em que o responsável ou procurador tiver permissão de acesso a mais de um estabelecimento.
Barra de Menus Menu Conta-Corrente Possibilita a visualização por tipo de débitos e a situação vencido ou a vencer, bem como: detalhamento do débito, impressão de DAE, programar pagamento, extrato de conta corrente, créditos pagos e débitos suspensos. Figura 4 Menu conta-corrente 8. Permite o acesso a conta-corrente, aos créditos pagos e aos débitos suspensos.
Figura 5 - Opção consulta conta-corrente por tipo e situação de débito 9. Permite a seleção do débito para consulta 10. Permite a escolha da situação do débito (vencido ou a vencer). Submenus Emitir DAE Clique no tipo de débito desejado em seguida emitir DAE para pagamento ou em detalhar para visualizar a exigência tributária de forma detalhada. Programar Pagamento Possibilita ao contribuinte calcular os encargos tributários dentro do mês em caso de pagamento em dia diferente do vencimento. Permitindo ainda, atualizar débitos vencidos. Extrato Conta-Corrente Permite a visualização de relatório débitos vencidos ou a vencer
Créditos Pagos Possibilita o contribuinte visualizar os créditos pagos em determinado período. Débitos Suspensos Permite a visualização dos débitos suspensos por período. Retornar Retorna a tela inicial. Menu DAM - Demonstrativo de Apuração Mensal Opção Gerenciar DAM Figura 6 Menu DAM 11. Possibilita a entrega do Demonstrativo de Apuração Mensal DAM bem como impressão do DAE correspondente em caso de declaração com valor a pagar.
Menu Processos Opção consulta Processos Figura 7 - Processos 12. Possibilita a visualização de Processos Administrativos do contribuinte bem como consulta a tramitação do mesmo.
Menu Pendência Fiscal Opção Pendência Fiscal Figura 8 Pendência Fiscal 13. Possibilita o acompanhamento de visualização de eventuais pendências fiscais que impossibilitem a obtenção de desconto pela situação fiscal regular.
Menu DAE On-Line Opção emitir DAE on-line Figura 9 DAE online 14. Possibilita a emissão de DAE referentes taxas de serviços administrativos. É vedada a utilização do código de receita 17 ICMS contribuinte eventual para quitação de ICMS de contribuinte inscrito no cadastro de ICMS do Estado do Acre.
Menu SINTEGRA Consultar SINTEGRA Figura 10 SINTEGRA 15. Permite a consulta de dados do Cadastro Estadual de Contribuintes. Menu NF-e Nota Fiscal Eletrônica Opção dowload de XML de NF-e Figura 11 NF-e 16. Permite consultar ou baixar arquivos de NF-e (XML), emitidos ou recebidos pelo contribuinte, bem como atalhos para consulta aos portais: nacional e estadual da NF-e.
Menu CT-e Conhecimento de Transporte Eletrônico Opção dowload de Conhecimento de Transporte Eletrônico Figura 12 CT-e 17. Permite consultar ou baixar arquivos de CT-e (XML), emitidos ou recebidos pelo contribuinte, bem como atalhos para consulta aos portais: nacional e estadual do CT-e. Menu FAC On-line Opção FAC On-line Figura 13 FAC On-Line
18. Possibilita o preenchimento e envio da FAC Ficha de Atualização Cadastral para posterior envio a Divisão de Obrigações Acessórias da SEFAZ/AC nos termos da Portaria SEFAZ nº 736/2011. Menu Segurança Opção segurança Figura 14 - Segurança 19. Possibilita a alteração de senha de acesso. SUPORTE - ÁREA DE NEGÓCIOS Eduardo Lima Mesquita (68)3215-2229 Rosa Silvia Lima Freitas (68)3215-2152 Gestão do Projeto DIPAF Divisão de Planejamento e Controle da Ação Fiscal Equipe Responsável Lider:Raimundo Vianney Aires de Almeida Colaborador:Ivo de Oliveira Departamentos Envolvidos Departamento de Gestão Interna Ruth Barbosa de Alencar Divisão de Arrecadação e Cobrança Maria do Socorro Moraes Thaumaturgo
Diretoria de Tecnologia da Informação - TI José Alcimar da Silva Márcio da Silva Celso Ricardo de Albuquerque José Elieço da Silva Justa Israel Jordão Santos de Melo Celso Maçao Saito Assessor de comunicação Elias Mansour Simão Neto Assessor de Imprensa do Projeto de Modernização da Administração Estadual Diretoria de Administração Tributária Francisco Ednaldo Vieira Diretor de Administração Tributária Secretaria Adjunta da Receita Estadual Lilian Marques Caniso Secretária Adjunta da Receita Estadual Secretaria de Estado da Fazenda Mâncio Lima Cordeiro Secretário de Estado da Fazenda