GUIA DE EMBALAGENS DE PEÇAS COMPRADAS

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1 GUIA DE EMBALAGENS DE PEÇAS COMPRADAS E PADRÃO DE ETIQUETAS 1ª Edição Julho, 2010

2 INDICE 1- INTRODUÇÃO RESPONSABILIDADES RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES PROCEDIMENTOS DESENVOLVIMENTO E ESPECIFICAÇÕES APROVAÇÃO DE EMBALAGEM EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS DE EMBALAGEM PROTEÇÃO ADICIONAL PARA AS PEÇAS PESO PERMITIDO POR EMBALAGEM IDENTIFICAÇÃO DAS EMBALAGENS FORMULÁRIO PARA APROVAÇÃO DE EMBALAGEM ANEXO 1. TIPOS DE EMBALAGENS PRIMARIAS... 13/14 ANEXO 2. TIPOS DE EMBALAGENS PRIMARIAS ANEXO 3. MODELO DE ETIQUETA

3 1- INTRODUÇÃO O objetivo deste Guia é informá-lo sobre os procedimentos adotados quanto a utilização de embalagens para fornecimento de materiais, transporte armazenagem, movimentação e abastecimento da produção Nakayone. Este sistema, para ser considerado completo deve incluir um planejamento logístico adequado que considere o manuseio desde o Fornecedor até o ponto de uso na planta da Nakayone. Portanto, a seleção da embalagem correta será vantajosa para a Nakayone e seus Fornecedores à medida que ajudará a reduzir custos, racionalizar métodos de transporte, carga e descarga e manuseio do material assegurando que a peça chegue ao eu ponto de uso isenta de danos. Haja vista que o desenvolvimento, aquisição e manutenção das embalagens é de responsabilidade do Fornecedor, recomendamos que os responsáveis por estas atividades em vossa empresa se tornem cientes deste guia. Salientamos também que as embalagens expostas neste guia não estão definitivamente aprovadas para uso. Portanto, deve o fornecedor buscar aprovação de seu interesse junto aos aprovadores de embalagens na Nakayone conforme métodos e procedimentos definidos neste guia. Nota: A não observância das especificações deste guia implicará em demérito na nota de avaliação logística do fornecedor, bem como, na aplicação de débitos para o fornecedor em virtude de uso de embalagem não aprovada e/ou outros transtornos causados pelo uso de embalagens inadequadas. 3

4 2- RESPONSABILIDADES 2.1- Do Fornecedor O fornecedor é responsável pelo desenvolvimento, fabricação, aquisição e manutenção das embalagens bem como a entrega das peças com qualidade na Nakayone. O fornecedor deverá utilizar estas informações para o desenvolvimento das embalagens. Durante o processo de aprovação da embalagem o fornecedor deverá submeter uma amostra para aprovação, sempre que solicitado. Prever embalagem suficiente para atender os volumes requeridos pelo programa. Verificar as necessidades da linha e adequar as embalagens às condições do ponto de uso. Definir embalagens retornáveis conforme padrões Nakayone. Promover o uso de materiais recicláveis para embalagens em desenvolvimento e no processo de compra de embalagens. Assegurar que os dados da embalagem sejam precisos (peso, quantidade, dimensões e etc.). Manutenção, reparos, reposição e limpeza necessárias das embalagens retornáveis visando mantê-las livres de danos na entrega de peças. Utilizar o Guia de Embalagens e Formulário de Aprovação de Embalagem para desenvolvimento de embalagens de peças novas e/ou similares. Direcionar todos os assuntos comerciais para o departamento de Compras Nakayone. Providenciar preenchimento completo e/ou correção do Formulário de Aprovação de Embalagem de todas as peças para aprovação final. O não preenchimento e/ou correção do formulário no prazo requerido, poderá acarretar o demérito do fornecedor. Submeter para análise todos os formulários 6 meses antes da data do PSW Compras Nakayone Negociar com os fornecedores o uso de embalagem retornável, seguindo os conceitos e premissas do desenvolvimento de embalagem descritos neste guia A responsabilidade pela definição, aprovação e orientação da utilização de embalagens conforme definido no Formulário de Aprovação de Embalagem são das seguintes áreas. COMPRAS ENGENHARIA LOGISTICA PRODUÇÃO QUALIDADE 4

5 3- RECOMENDAÇÕES IMPORTANTES O fornecedor deve identificar sua embalagem através de nome e logomarca. Cada embalagem deverá ter um local adequado para a fixação de etiqueta de identificação dos produtos nela acondicionados. Cada peça somente poderá ser entregue na embalagem previamente aprovada. Nota 1: As fotos e desenhos de embalagens apresentados neste guia são meramente ilustrativos e orientativos. Nota 2: Todo material considerado carga/transporte/identificação perigoso deve atender as normas e legislações vigentes. É responsabilidade do fornecedor informar/atender este requisito. 5

6 4- PROCEDIMENTOS O processo de desenvolvimento/especificação da embalagem inicia-se em conjunto com o desenvolvimento do produto e processo, sendo que as informações serão disponibilizadas para o Fornecedor no ato da cotação da peça. O fornecedor deve preencher o formulário para aprovação de embalagem, quando da colocação do pedido e enviá-lo aos responsáveis pela aprovação de embalagens da Nakayone. Após à análise do formulário preenchido pelo fornecedor, os responsáveis pela aprovação homologarão com o Fornecedor a aprovação da embalagem. À critério da Nakayone poderá ser realizado teste prático (try-out) com protótipo da embalagem, considerando toda a cadeia logística desde a embalagem da peça no Fornecedor até a sua utilização no ponto de uso. 6

7 5- DESENVOLVIMENTO E ESPECIFICAÇÕES Para o desenvolvimento, aquisição e manutenção das embalagens, o Fornecedor deve considerar os seguintes aspectos: 5.1- Características da Peça Tipo de material; Fragilidade; Acabamento; Peso; Volume; e Outros. 5.2 Requisitos de Transporte e Armazenagem: Manuseio mecanizado (por meios mecânicos); Manuseabilidade dos acessórios, quando houver; Meios para movimentação; Adequação às normas de transporte interno e rodoviário; Custos de transportes; Custos de embalagem; Ergonomia da embalagem (Acesso às peças); Adequação às condições do ponto de uso; Quantidade de peças por embalagem; Assegurar qualidade do material; Segurança no manuseio; Empilhamento; e Outros. 7

8 6- APROVAÇÃO DA EMBALAGEM O Fornecedor deve buscar aprovar a embalagem de seu interesse junto aos aprovadores de embalagens na Nakayone conforme métodos e procedimentos definidos neste guia. Para tanto, deve preencher o Formulário para Aprovação Embalagem, conforme modelo. Este formulário poderá ser obtido junto aos responsáveis pela aprovação de embalagem na Nakayone. Em caso de dúvida no preenchimento, estas devem ser sanadas junto aos responsáveis pela aprovação. Este formulário é utilizado para o desenvolvimento, especificação e aprovação das embalagens utilizadas para o manuseio das peças para a produção Nakayone e é aplicável em todos os tipos de embalagens. Será utilizado como base para o cadastro/controle das embalagens dos fornecedores. Portanto, o não preenchimento do mesmo poderá acarretar na aplicação de débitos para o Fornecedor pela utilização de embalagem não aprovada. Para cada peça deverá haver um formulário de embalagem preenchido pelo Fornecedor com a devida aprovação. 7- EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS DE EMBALAGENS Quando da emissão da Nota Fiscal de embalagem é necessário que o Fornecedor atenda algumas premissas visando o bom funcionamento do processo, como segue: Emitir uma única Nota Fiscal para cada embarque/entrega. A Nota Fiscal de embalagem deverá conter o código interno de identificação Nakayone. A Nota Fiscal de embalagem deverá conter o valor unitário e quantidade de embalagem. 8

9 5.3- PROTEÇÃO ADICIONAL PARA AS PEÇAS As proteções necessárias para cada produto a fim de evitar corrosão, riscos, amassamento, etc, também serão definidas no formulário de aprovação de embalagens. Nas especificações de embalagem deve ser considerado o grau de acabamento das peças a serem acondicionadas, protegendo-as de forma a garantir que as peças cheguem sem danos até seu ponto de uso. Quando necessário respeitando-se as características de fabricação e acabamento de cada peça, deverá ser aplicado formas de proteção adicional conforme abaixo.: Separadores; Divisores tipo colméia; Cavidades pré-formadas; e Oleamento; Plásticos especiais Sacos Plásticos e Outros 9

10 9- PESO PERMITIDO POR EMBALAGEM As embalagens de movim entação manual não poderão exceder o peso bruto de 18 kgs de forma a permitir movimentação dentro das especificações exigidas pela medicina ocupacional (conforme norma do SESMET). SESMET - Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho As embalagens de movimentação mecânica ( ex: empilhadeiras ) não poderão exceder o peso bruto de kgs. 10

11 10- IDENTIFICAÇÃO DAS EMBALAGENS A identificação do fornecedor deve ser legível. As etiquetas deverão ser afixadas em local de fácil visualização e que não se deteriorem com a movimentação As embalagens deverão ser identificadas conforme anexo 3, usando o código atribuído após Análise e Aprovação. O tipo de etiqueta utilizado para identificação das peças devera ser padrão ODETE. É de extrema importância a identificação das embalagens de cada fornecedor com nome e logomarca. Essa identificação, permite o reconhecimento da embalagem e sua pronta devolução ao Fornecedor. 11

12 11- MODELO DO FORMULÁRIO DE APROVAÇÃO DE EMBALAGEM. FORMULÁRIO PARA APROVAÇÃO DE EMBALAGEM DADOS DE EMBALAGEM DE PEÇAS COMPRADAS (1) FORNECEDOR (2) Nº DA PEÇA (3) DESCRIÇÃO Nome I (4) CÓDIGO DA EMBALAGEM NAKAYONE: (5) TIPOS DE EMBALAGEM (7) PROJETADO PARA EMPILHAR (Embalagem secundaria) Palete plástico II DESCRIÇÃO DA EMBALAGEM SECUNDÁRIA Palete plástico c/ Caixa Plástica KLT Caixa metálica c/ abertura lateral (ZEE33) Cesto metálico c/ abertura lateral (Emb. Especial) Rack metálico (Emb. Especial) Tambor (8) DISPONIBILIDADE DA EMBALAGEM Retornável (identificar com nome, logotipo e código da embalagem) (6) FECHAMENTO DA CARGA (9) DIMENSIONAMENTO DA EMBALAGEM Dimensões ext. (mm) C L A Cinta não metálica Peças por embalagem secundaria Filme de PVC Quantidade de embalagem primária Cobertura p/ Palete e Contêiner Plástico Tara da embalagem secundaria (kg) Importante: Todas as partes da embalagem (palete, caixa plástica, cobertura do palete, etc.) devem ser identificadas com o nome/logotipo do fornecedor e código da embalagem. Peso bruto da embalagem secundaria (kg) III DESCRIÇÃO DA EMBALABEM PRIMÁRIA (10) TIPOS DE EMBALAGEM (11) DIMENSIONAMENTO DA EMBALAGEM (13) PROTEÇÃO INDIVIDUAL Caixa Plástica (KLT) Dimensões ext. (mm) C L A Acomodada Separada por divisores Saco plástico Peças por embalagem primária Embrulhada Oleada Peso por peça (kg) Saco Plástico Tara da embalagem primária (kg) Peso bruto da embalagem primária (kg) Obs: (12) FECHAMENTO DA EMBALAGEM Tampa Plástica IV (14) IDENTIFICAÇÃO DO PRODUTO Etiqueta Padrão Odette (15) OBSERVAÇÕES E DESCRIÇÕES OBS: O FORNECEDOR É RESPONSÁVEL PELA MANUTENÇÃO E LAVAGEM DE SUAS EMBALAGENS (16) FOTO DA EMBALAGEM (17) FORNECEDOR (18) DATA DA 1ª ENTREGA (20) METALURGICA NAKAYONE LTDA. Nome NA EMBALAGEM Cargo DEPTO V / / COMPRAS QUALIDADE (19) ASSINATURA DO FORNECEDOR DATA PRODUÇÃO / / ENGENHARIA NOME ASSINATURA DATA 12

13 ANEXO 1. TIPOS DE EMBALAGENS PRIMARIAS. 13

14 ANEXO 2. TIPOS DE EMBALAGENS SECUNDARIAS. 14

15 ANEXO 3. MODELO DE ETIQUETA Obs: Etiqueta adesiva medindo 10 cm x 15 cm 15