Maximus Software Soluções Tecnológicas Ltda. A empresa que desenvolve o seu Produto ao Máximo

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1 Maximus Software Soluções Tecnológicas Ltda. A empresa que desenvolve o seu Produto ao Máximo FARMAINFOR MODERNIZAÇÃO DA FARMÁCIA DO HOSPITAL MATER DAY DOCUMENTO DE REGRAS DE NEGÓCIOS VERSÃO 1.1 HISTÓRICO DE REVISÃO Data Versão Descrição Autor 26/09/ Versão Inicial Alexandre Almeida 06/10/ Inclusão do glossário, exclusão de itens correção ortográfica Patrícia Lima 06/10/ Correção Ortográfica Marly Licassali

2 Documento de Regras de Negócio Sumário 1.1. Convenções, termos e abreviações Referências Manter Estoque... 6 RN[2.1.1]. Todo produto só será utilizado quando sua embalagem não estiver violada ou danificada;... 6 RN[2.1.2]. Serão ministrados aos pacientes, medicamentos que contiverem a dosagem específica, ficando proibido dobrar ou dividir a quantidade para chegar a dosagem esperada;... 6 RN[2.1.3]. Deverá ser estipulado um nível mínimo e máximo dos produtos estocados, para não haver solicitações indevidas;... 6 RN[2.1.4]. Quando o medicamento sair da farmácia, não poderá retornar;... 6 RN[2.1.5]. Os medicamentos serão ministrados aos pacientes apenas com a apresentação da respectiva receita;... 6 RN[2.1.6]. Todos os produtos deverão ser cadastrados no sistema;... 6 RN[2.1.7]. O sistema deverá informar ao funcionário qual o lote do medicamento deverá ser utilizado, para evitar que se utilize um medicamento mais novo com outro mais antigo no estoque, evitando a perda por vencimento;... 6 RN[2.1.8]. O sistema deverá indicar a posição e temperatura em que os medicamentos deverão ser armazenados (prateleira e fila);... 6 RN[2.1.9]. Só serão aceitas solicitações de medicamentos via sistema;... 6 RN[2.1.10]. O sistema deverá informar com seis meses de antecedência o fim da validade do medicamento ao gerente da farmácia através de Manter Controle Financeiro... 7 RN[2.2.1]. Nenhum funcionário deve acumular três plantões seguidos;... 7 RN[2.2.2]. Os medicamentos de alto custo serão recebidos por consignação;... 7 RN[2.2.3]. O sistema deverá manter controle de consumo dos medicamentos por setores;... 7 RN[2.2.4]. Todos os medicamentos deverão ter seus respectivos preços registrados em moeda corrente no Brasil no momento do cadastro;... 7 RN[2.2.5]. Toda aquisição de medicamento deverá ser realizada levando em consideração a média de utilização trimestral do mesmo Manter Agendamento... 7 RN[2.3.1]. Os agendamentos não poderão ser superior a três meses;... 7 RN[2.3.2]. Apenas em situação crítica e de emergência, os pacientes não cadastrados poderão ser atendidos, logo após o atendimento algum familiar ou responsável deverá preencher o cadastro do paciente;... 7 RN[2.3.3]. Os agendamentos só poderão ser realizados por médicos, enfermeiros e atendentes;... 7 Versão 1.1 Outubro /

3 Documento de Regras de Negócio RN[2.3.4]. Os médicos, enfermeiros e atendentes, deverão agendar todos os procedimentos no sistema, mesmo os que necessitem de atendimento imediato;... 7 RN[2.3.5]. O CTI e UTI deverão ser atendidos imediatamente após abertura do chamado;... 7 RN[2.3.6]. Os materiais de uso contínuo de cada setor deverão ser feitos mensalmente informando a quantidade diária a ser entregue;... 7 RN[2.3.7]. É obrigatório o registro de funcionários que realizarem agendamentos Manter Cadastro de Fabricantes... 7 RN[2.4.1]. Apenas empresas legalmente constituída com CNPJ, poderão fazer parte do cadastro de fabricantes;... 7 RN[2.4.2]. O fabricante deverá apresentar nº de registro gerado pela ANVISA;... 7 RN[2.4.3]. Deverá ser registrado o representante legal de cada fabricante;... 7 RN[2.4.4]. Deverá possuir um representante legal Manter Cadastro de Funcionários... 7 RN[2.5.1]. O sistema bloqueará o perfil do funcionário caso o mesmo erre sua senha por mais de três vezes e apenas o gerente da farmácia poderá desbloqueá-la;... 7 RN[2.5.2]. Todo usuário deverá possuir login, que será gerado através do seu CPF ;... 8 RN[2.5.3]. Todo usuário receberá uma senha personalizada devendo ser alterada a cada 3 meses;... 8 RN[2.5.4]. Todos os funcionários cadastrados deverão informar o nome, data de nascimento, RG, CPF, endereço, estado civil;... 8 RN[2.5.5]. Cada cadastro de funcionário deverá estar associado ao setor de trabalho no hospital Manter Cadastro de Paciente... 8 RN[2.6.1]. Todos os pacientes terão que ser cadastrados no sistema;... 8 RN[2.6.2]. Para se cadastrar um paciente, o mesmo deverá estar portando algum documento original ou cópia autenticada;... 8 RN[2.6.3]. Os pacientes menores de idade que não tiverem portando nenhum documento, será solicitado o documento dos pais ou responsáveis legais no momento do cadastro;... 8 RN[2.6.4]. Todo paciente deverá ser identificado através do número de seu prontuário Manter Cadastro de Produto... 8 RN[2.7.1]. Todos os medicamentos, instrumentos cirúrgicos e outros produtos deverão ser cadastrados levando em consideração preço, fabricante, marca, laboratório, princípio ativo, dosagem, categoria;... 8 RN[2.7.2]. Todos os produtos deverão ter uma breve descrição no seu cadastro; Manter Categoria... 8 RN[2.8.1]. Toda doença deve ser cadastrada em uma categoria;... 8 RN[2.8.2]. Mesmo que o Hospital não consiga identificar a doença, a mesma deverá ser cadastrada como doença não diagnosticada, que deverá conter a descrição da enfermidade Manter Relatórios... 8 RN[2.9.1]. Os relatórios deverão ser disponibilizados de acordo com a função do funcionário e do setor em que trabalha;... 8 Versão 1.1 Outubro /

4 Documento de Regras de Negócio RN[2.9.2]. Todos os procedimentos deverão ficar armazenados no sistema em um período de cinco anos, para possíveis relatórios gerenciais e auditórios;... 8 RN[2.9.3]. Apenas o gestor do Hospital pode liberar acesso para o funcionário acessar relatórios de qualquer tipo Versão 1.1 Outubro /

5 Regras de Negócio 1. INTRODUÇÃO Este documento específica as regras negociais do sistema FARMAINFOR Modernização do Gerenciamento do Estoque da Farmácia do Hospital Mater Day, fornecendo aos desenvolvedores as informações necessárias para a implementação do projeto, assim como para a realização dos testes e homologação do sistema, no que tange às regras de negócio Convenções, termos e abreviações TERMO ANVISA CTI UTI CNPJ CPF RG SIGNIFICADO Agência Nacional de Vigilância Sanitária Centro de Terapia Intensiva Unidade de Terapia Intensiva Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica Cadastro de Pessoa Física Registro Geral 1.2. Referências Documento Data Versão Local Visão 08/09/ Documento de Requisitos 23/09/ FarmaInfor Modernização da Farmácia do Hospital Mater Day Versão <x>1.1 Pág. 5 de 8

6 Regras de Negócio Capítulo 2. REGRAS DE NEGÓCIOS 1 DEFINIÇÕES Seguem as regras de negócios que regem a organização do Hospital Mater Day Manter Estoque RN[2.1.1]. danificada; Todo produto só será utilizado quando sua embalagem não estiver violada ou RN[2.1.2]. Serão ministrados aos pacientes, medicamentos que contiverem a dosagem específica, ficando proibido dobrar ou dividir a quantidade para chegar a dosagem esperada; RN[2.1.3]. Deverá ser estipulado um nível mínimo e máximo dos produtos estocados, para não haver solicitações indevidas; RN[2.1.4]. Quando o medicamento sair da farmácia, não poderá retornar; RN[2.1.5]. Os medicamentos serão ministrados aos pacientes apenas com a apresentação da respectiva receita; RN[2.1.6]. Todos os produtos deverão ser cadastrados no sistema; RN[2.1.7]. O sistema deverá informar ao funcionário qual o lote do medicamento deverá ser utilizado, para evitar que se utilize um medicamento mais novo com outro mais antigo no estoque, evitando a perda por vencimento; RN[2.1.8]. O sistema deverá indicar a posição e temperatura em que os medicamentos deverão ser armazenados (prateleira e fila); RN[2.1.9]. Só serão aceitas solicitações de medicamentos via sistema; RN[2.1.10]. O sistema deverá informar com seis meses de antecedência o fim da validade do medicamento ao gerente da farmácia através de . FarmaInfor Modernização da Farmácia do Hospital Mater Day Versão <x>1.1 Pág. 6 de 8

7 Regras de Negócio 2.2. Manter Controle Financeiro RN[2.2.1]. RN[2.2.2]. RN[2.2.3]. Nenhum funcionário deve acumular três plantões seguidos; Os medicamentos de alto custo serão recebidos por consignação; O sistema deverá manter controle de consumo dos medicamentos por setores; RN[2.2.4]. Todos os medicamentos deverão ter seus respectivos preços registrados em moeda corrente no Brasil no momento do cadastro; RN[2.2.5]. Toda aquisição de medicamento deverá ser realizada levando em consideração a média de utilização trimestral do mesmo Manter Agendamento RN[2.3.1]. Os agendamentos não poderão ser superior a três meses; RN[2.3.2]. Apenas em situação crítica e de emergência, os pacientes não cadastrados poderão ser atendidos, logo após o atendimento algum familiar ou responsável deverá preencher o cadastro do paciente; RN[2.3.3]. Os agendamentos só poderão ser realizados por médicos, enfermeiros e atendentes; RN[2.3.4]. Os médicos, enfermeiros e atendentes, deverão agendar todos os procedimentos no sistema, mesmo os que necessitem de atendimento imediato; RN[2.3.5]. O CTI e UTI deverão ser atendidos imediatamente após abertura do chamado; RN[2.3.6]. Os materiais de uso contínuo de cada setor deverão ser feitos mensalmente informando a quantidade diária a ser entregue; RN[2.3.7]. É obrigatório o registro de funcionários que realizarem os agendamentos Manter Cadastro de Fabricantes RN[2.4.1]. Apenas empresas legalmente constituída com CNPJ, poderão fazer parte do cadastro de fabricantes; RN[2.4.2]. RN[2.4.3]. RN[2.4.4]. O fabricante deverá apresentar nº de registro gerado pela ANVISA; Deverá ser registrado o representante legal de cada fabricante; Deverá possuir um representante legal Manter Cadastro de Funcionários RN[2.5.1]. O sistema bloqueará o perfil do funcionário caso o mesmo erre sua senha por mais de três vezes e apenas o gerente da farmácia poderá desbloqueá-la; FarmaInfor Modernização da Farmácia do Hospital Mater Day Versão <x>1.1 Pág. 7 de 8

8 Regras de Negócio RN[2.5.2]. Todo usuário deverá possuir login, que será gerado através do seu CPF ; RN[2.5.3]. Todo usuário receberá uma senha personalizada devendo ser alterada a cada 3 meses; RN[2.5.4]. Todos os funcionários cadastrados deverão informar o nome, data de nascimento, RG, CPF, endereço, estado civil; RN[2.5.5]. Cada cadastro de funcionário deverá estar associado ao setor de trabalho no hospital Manter Cadastro de Paciente RN[2.6.1]. Todos os pacientes terão que ser cadastrados no sistema; RN[2.6.2]. Para se cadastrar um paciente, o mesmo deverá estar portando algum documento original ou cópia autenticada; RN[2.6.3]. Os pacientes menores de idade que não tiverem portando nenhum documento, será solicitado o documento dos pais ou responsáveis legais no momento do cadastro; RN[2.6.4]. Todo paciente deverá ser identificado através do número de seu prontuário Manter Cadastro de Produto RN[2.7.1]. Todos os medicamentos, instrumentos cirúrgicos e outros produtos deverão ser cadastrados levando em consideração preço, fabricante, marca, laboratório, princípio ativo, dosagem, categoria; RN[2.7.2]. Todos os produtos deverão ter uma breve descrição no seu cadastro; 2.8. Manter Categoria RN[2.8.1]. Toda doença deve ser cadastrada em uma categoria; RN[2.8.2]. Mesmo que o Hospital não consiga identificar a doença, a mesma deverá ser cadastrada como doença não diagnosticada, que deverá conter a descrição da enfermidade Manter Relatórios RN[2.9.1]. Os relatórios deverão ser disponibilizados de acordo com a função do funcionário e do setor em que trabalha; RN[2.9.2]. Todos os procedimentos deverão ficar armazenados no sistema em um período de cinco anos, para possíveis relatórios gerenciais e auditórios; RN[2.9.3]. Apenas o gestor do Hospital pode liberar acesso para o funcionário acessar relatórios de qualquer tipo. FarmaInfor Modernização da Farmácia do Hospital Mater Day Versão <x>1.1 Pág. 8 de 8