Pesquisa Acordos de Colaboração 2018 Percepção do Empresariado sobre o Tema e Práticas Adotadas. Maio de 2018

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1 Pesquisa Acordos de Colaboração 2018 Percepção do Empresariado sobre o Tema e Práticas Adotadas Maio de 2018

2 Índice Cenário Atual Monitoramento e Fiscalização Pesquisa Acordos de Colaboração 2018 Considerações Finais Celebração do Acordo Abordagem para Compliance Estratégias para Execução

3 Cenário Atual 3

4 Cenário Atual Aspectos Trabalhistas Principais assuntos das ações no Ministério Público do Trabalho: Assédio Moral e discriminação Termos de Ajustamento de Conduta (TACs) firmados pelo MPT até abril/2018: Total de TACs: Jornadas de trabalho além do limite previsto em Lei Não pagamento de horas extras Condições precárias de trabalho Descumprimento de cotas para pessoas com deficiência Falhas na terceirização de mão de obra. Centro-Oeste e Norte 18% Nordeste 28% Sudeste 32% Sul 22% Fonte: Estudo Agenda Perspectivas e estratégias das empresas para um ano decisivo e de grandes transformações - Deloitte Fonte: Ministério Público do Trabalho 4

5 Cenário Atual Aspectos Anticorrupção Milestones no combate à corrupção no Brasil: Quais os maiores impactos trazidos pela descoberta de casos de corrupção? (em % de respondentes) 9 4 Julho Lei n /12 (Lavagem de Dinheiro) Maio Lei n /13 (Conflito de Interesses) Janeiro A lei n /13 entra em vigor Março Decreto n 8.420/15 (Anticorrupção Responsabilização Administrativa de Pessoas Jurídicas) Agosto Lei n /13 (Anticorrupção) Março Início da Operação Lava Jato 23 Danos de reputação Ações legais contra a empresa Perda financeira Ações do regulador contra a empresa Perda de capital humano Interrupção das operações Fonte: Estudo Lei Anticorrupção Um retrato das práticas de compliance na era da empresa limpa Deloitte 5

6 Pesquisa Acordos de Colaboração

7 Pesquisa Acordos de Colaboração 2018 Metodologia e Amostra da Pesquisa 40 Empresas participantes Pesquisa realizada por meio de formulário eletrônico 56% possuem mais de 500 empregados próprios Composição setorial (em % da amostra) Faixa de Receita (em % da amostra) 15 Até R$ 100 milhões 30 De R$ 100 milhões a R$ 300 milhões Construção e incorporação Farmacêutico e hospitalar Bens de consumo De R$ 300 milhões a R$ 500 milhões De R$ 500 milhões a R$ 1 bilhão 10 Tecnologia, mídia e telecomunicações Setor público De R$ 1 bilhão a R$ 5 bilhões Acima de R$ 5 bilhões Serviços financeiros Manufatura Outra 7

8 Pesquisa Acordos de Colaboração 2018 Metodologia e Amostra da Pesquisa Modelo de organização societária (em % da amostra) % 30% 20 Capital fechado Capital aberto Empresa familiar Sem fins lucrativos Outra possuem capital predominante brasileiro já teve necessidade de negociar algum tipo de acordo de colaboração 8

9 Celebração do Acordo 9

10 Celebração do Acordo Tipos de acordos Tipos de acordos de colaboração celebrados (em % de respondentes; respostas múltiplas) Termo de Ajustamento de Conduta 80 Acordo de Leniência 30 Termo de Compromisso de Cessação 20 Acordo em Controle de Concentrações 20 Termo de Compromisso 10 4 acordos Quantidade média de acordos de colaboração firmados pelas empresas nos últimos 5 anos (confirmar) Órgãos com os quais foram celebrados os acordos de colaboração (em % de respondentes; Ministério Público do Trabalho MPE e CADE MPF e CGU IBAMA e CVM respostas múltiplas) meses Tempo médio transcorrido entre o início da negociação e a homologação do acordo de colaboração. 10

11 Celebração do Acordo Características dos acordos Natureza dos acordos de colaboração celebrados pelas empresas (em % de respondentes; respostas múltiplas) Trabalhista 67 Segurança, Saúde e Meio Ambiente Corrupção e Ética / Licitações e Contratos Administrativos / Cível Valor desembolsado pelas empresas no pagamento das multas relacionadas a esses acordos (em % de respondentes) Financeiro / Econômico / Contábil 11 Na percepção das empresas, os principais benefícios decorrentes da celebração do acordo de colaboração são: Até R$ 100 mil De R$ 1 milhão a R$ 5 milhões Mitigação de riscos e sanções decorrentes da não celebração do acordo Acima de R$ 500 milhões Não soube informar Preservação da imagem da empresa Continuidade das atividades da empresa 11

12 Celebração do Acordo O papel do jurídico Áreas envolvidas na celebração de acordos de colaboração (em % de respondentes; respostas múltiplas) Jurídico 100 Compliance 56 Auditoria Interna 44 Financeiro / Contábil 33 Estratégia 22 Operação SSMA RH Centralizam o recebimento e tratamento dos acordos no 67% departamento jurídico Principais qualificações necessárias para negociar e implementar um acordo de colaboração (em % de respondentes; respostas múltiplas) Aspectos legais / jurídicos 85 Gerenciamento de projetos 40 Rito processual 20 12

13 Celebração do Acordo Planejamento dos termos do acordo Principais temas debatidos entre a empresa e o poder público nas negociações dos acordos de colaboração (em % de respondentes; respostas múltiplas) Prazos e custos 100 Capacidade de execução 83 Riscos e complexidade das ações 67 Impactos sociais 33 Na percepção de 83% dos respondentes, o órgão público não demonstra conhecer as limitações da empresa, procurando obter um resultado ganha-ganha na celebração do acordo. 13

14 Estratégias para Execução 14

15 Estratégias para Execução Definição do Plano de Implementação Como as empresas se estruturam para planejar, executar e controlar as ações necessárias para cumprimento do acordo de colaboração (em % de respondentes) Gerência de Projetos Há uma gerência de projetos, que fica responsável por assumir essas atribuições. 20 Jurídico / Compliance O tema se concentra no departamento jurídico e/ou de compliance da empresa, que fica responsável pela coordenação das atividades 40 Gestão por Comitê 40 Forma-se pontualmente um comitê que recebe as atribuições de planejamento, execução e controle. 15

16 Estratégias para Execução Definição do Plano de Implementação Tempo Médio Transcorrido Impacto no Orçamento Acima de 1 ano Para 75% das empresas, esse foi o período transcorrido entre a homologação do acordo e a conclusão das ações subscritas. De 5% a 10% Para 67% das empresas, esse foi o desvio financeiro médio causado pelos acordos no orçamento dos anos em que foram celebrados. Plano de Comunicação com Stakeholders Indefinido Durante o planejamento da execução do acordo, 67% das empresas não sabem informar ou não elaboraram um plano de comunicação com stakeholders, interno ou externo. 16

17 Estratégias para Execução Definição do Plano de Implementação Natureza dos Custos para Implementação do Acordo (em %) Planejamento 19 Pessoal Licenciamento Consultorias e Assessorias Tecnologia 23 Publicidade 20 17

18 Monitoramento e Fiscalização 18

19 Monitoramento e Fiscalização Interação com o poder público Para 74% dos respondentes, o principal desafio enfrentado durante a celebração e/ou execução dos acordos de colaboração consiste em atender os critérios de fiscalização do poder público, uma vez que há sobreposição de competências entre diferentes órgãos, o que dificulta as negociações e/ou a segurança jurídica do acordo. Percepção quanto às técnicas e esforços de fiscalização empreendidos pelo órgão público (em % de respondentes; respostas múltiplas) O órgão público demonstra não ter os recursos e/ou ferramentas necessárias 67 O rigor aplicado pelo órgão público é excessivo 33 19

20 Considerações Finais 20

21 Considerações Finais Principais conclusões Para 39% dos respondentes, ainda não há conteúdo profissional ou acadêmico suficiente a respeito da temática dos acordos de colaboração. Percepção do empresariado em relação à capacidade de negociar e implementar um acordo de colaboração (em % de respondentes) Entende estar preparado Entende não estar preparado Não soube informar 30 21

22 Abordagem para Compliance 22

23 Abordagem Deloitte Pilares do Risco Regulatório Strategy Alta Administração possui papel importante Definição da estratégia de Compliance da Companhia Diagnóstico de Estratégia Regulatória Desenvolvimento de Estratégia de Conformidade Regulatória Desenvolvimento de Modelo Operacional e de Governança para Estratégia Regulatória - Programa de Integridade Regulatory Compliance Independência de atuação é fundamental para execução do programa Operacionalização do Compliance Regulatório Avaliação de Modelo de Gestão e Operação do Compliance Regulatório Implementação do Modelo de Gestão e Operação do Compliance Regulatório Testes e remediação de Controles de Compliance Regulatório Monitoramento, Análise e Reporte de Compliance Regulatório Response Atuação nas issues Regulatórias e adequação para atender o Órgão Regulador Colaboração de todos os envolvidos para melhor endereçar/tratar os gaps regulatórios Diagnóstico de Falhas na Estrutura de Compliance Regulatório e Analise de Gaps Desenvolvimento e Implementação da Estrutura de Remediação de Compliance Negociação, resposta e monitoramento de acordos de colaboração 23

24 Abordagem Deloitte Planejamento, execução e monitoramento de acordos de colaboração Response Atuação nas issues Regulatórias e adequação para atender o Órgão Regulador Colaboração de todos os envolvidos para melhor endereçar/tratar os gaps regulatórios Diagnóstico de Falhas na Estrutura de Compliance Regulatório e Analise de Gaps Desenvolvimento e Implementação da Estrutura de Remediação de Compliance Planejamento, execução e monitoramento de acordos de colaboração Acordos de Colaboração Planejamento Execução Monitoramento Acordos de Colaboração Acompanhamento das negociações com órgão público; Benchmarking com signatários de acordos similares; Análise geral de riscos; Formação de equipe multidisciplinar interna; Plano de comunicação interno/externo. Desenho de processos e controles de resposta; Elaboração de protocolos, políticas e procedimentos; Treinamentos e capacitação das equipes; Gestão do relacionamento com órgão público. Project Management Office; Monitoramento de riscos; Análise de performance; Acompanhamento de cláusulas críticas; Monitoramento da percepção de stakeholders. 24

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26 Obrigada pela atenção! Camila Araújo Giuseppe Giamondo Neto Gustavo Lucena Rodrigo Bertoccelli

27 Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee ( DTTL ), its network of member firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as Deloitte Global ) does not provide services to clients. Please see for a more detailed description of DTTL and its member firms. This communication is for internal distribution and use only among personnel of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, and their related entities (collectively, the Deloitte network ). None of the Deloitte network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this communication For information, contact Deloitte Touche Tohmatsu Limited