Programa de Transparência Mais integridade e credibilidade à sua Empresa

Transcrição

1 Programa de Transparência Mais integridade e credibilidade à sua Empresa

2 Lei anticorrupção Com a Lei Anticorrupção, todas as empresas brasileiras e seus dirigentes estão sujeitos a penalidades por práticas que possam causar danos à administração pública, nacional ou estrangeira. Para evitar tais riscos, as empresas devem implantar programas de integridade. O programa de integridade deve ser estruturado, aplicado e atualizado de acordo com as características e riscos atuais das atividades de cada pessoa jurídica, a qual por sua vez deve garantir o constante aprimoramento e adaptação do referido programa, visando garantir sua efetividade. Parágrafo Único, Capítulo IV do Decreto 8.420

3 " programa de integridade consiste, no âmbito de uma pessoa jurídica, no conjunto de mecanismos e procedimentos internos de integridade, auditoria e incentivo à denúncia de irregularidades e na aplicação efetiva de códigos de ética e de conduta, políticas e diretrizes com objetivo de detectar e sanar desvios, fraudes, irregularidades e atos ilícitos praticados contra a administração pública, nacional ou estrangeira. Decreto federal de 18 de março de 2015, que regulamenta a Lei , ou Lei Anticorrupção.

4 Portaria Conjunta CGU/SMPE Nº 2279 DE 09/09/2015 Rep. - Dispõe sobre a avaliação de programas de integridade de microempresa e de empresa de pequeno porte. 2º A implementação, por microempresa ou empresa de pequeno porte, dos parâmetros de que trata o 3º e o caput do art. 42 do Decreto nº 8.420, de 2015, poderá ser efetivada por meio de medidas de integridade mais simples, com menor rigor formal, que demonstrem o comprometimento com a ética e a integridade na condução de suas atividades. 3º As medidas de integridade implementadas deverão considerar o atendimento aos parâmetros relacionados no Anexo desta Portaria e sua adequação ao perfil da empresa. Art. 2º Para que as medidas de integridade implementadas sejam avaliadas, a microempresa ou a empresa de pequeno porte deverá apresentar: I - relatório de perfil; e II - relatório de conformidade.

5 Art. 3º No relatório de perfil, a microempresa ou a empresa de pequeno porte deverá prestar as seguintes informações: I - áreas de atuação; II - responsáveis pela administração; III - quantitativo de empregados e a estrutura organizacional; e

6 IV - nível de relacionamento com o setor público, especificando: a) principais autorizações, licenças e permissões governamentais necessárias para o exercício de suas atividades; b) valor aproximado dos contratos celebrados ou vigentes com o setor público nos últimos três anos e a participação destes no faturamento anual; e c) utilização de agentes intermediários, como procuradores, despachantes, consultores ou representantes comerciais, no relacionamento com o setor público.

7 Art. 4º No relatório de conformidade, a microempresa ou a empresa de pequeno porte deverá: I - relacionar e demonstrar o funcionamento das medidas de integridade adotadas; e II - demonstrar como as medidas de integridade contribuíram para a prevenção, detecção e remediação do ato lesivo objeto da apuração. Parágrafo único. A comprovação das informações de que trata o caput pode abranger a apresentação de documentos oficiais, correios eletrônicos, cartas, declarações, correspondências, memorandos, atas de reunião, relatórios, manuais, imagens capturadas da tela de computador, gravações audiovisuais e sonoras, fotografias, ordens de compra, notas fiscais, registros contábeis ou outros documentos, preferencialmente em meio digital.

8 Programa de Transparência O Programa de Transparência é um conjunto de ações idealizadas pela G.Jacintho Consultoria Contábil e Tributária, contando com a tecnologia do Legal Ética, que visa prevenir e garantir que todos os envolvidos com uma empresa cumpram suas práticas de conduta, auxiliando assim no combate a diversas irregularidades. O programa possibilita que sugestões, elogios, denúncias ou reporte de fatos, sejam realizados de forma anônima e fácil pelos colaboradores.

9 Formação de Comitê de Compliance: Programa de Transparência O Programa de Transparência monta um sistema completo de comunicação fornecendo: Indicação de Colaboradores da Presidência, Produção, Comercial e principais áreas da Empresa; Treinamento para fazer o acompanhamento das ocorrências Estabelecer prazos para acompanhamento e resposta

10 Programa de Transparência O Programa de Transparência monta um sistema completo de comunicação fornecendo: Marketing Interno: Divulgação do sistema Programa de Educação e conscientização dos funcionários

11 Programa de Transparência O Programa de Transparência monta um sistema completo de comunicação fornecendo: Reportes Anônimos, 24h por dia, através de: Telefone Portal online

12 Comunicação de Ocorrências Como Funciona? Qualquer Colaborador pode declarar uma ocorrência através do sistema Legal Ética; As ocorrências podem ser anônimas ou identificadas; Feito o reporte, será gerado um número de protocolo, que deverá ser utilizado para acompanhar o andamento do processo; As ocorrências podem descrever situações de desvios de conduta, reclamações, ou mesmo registrar algum elogios, entretanto, é importante instruir os colaboradores, para evitar denúncias infundadas.

13 Problemas a serem Reportados Governança Furtos Desvios de mercadorias Corrupção Suborno Sabotagens Conflito de interesses Vazamento de informações Descumprimento dos padrões de ética Descumprimento dos padrões de qualidade de segurança Desrespeito à legislação RH Coação Moral Assédio Sexual Discriminação Perseguição Abuso de poder Acidentes pessoais e materiais Acidentes ambientais Uso de Drogas Porte de armas Financeiro Fraudes Contábeis Sonegação Fiscal Desvios Financeiros Superfaturamentos Desperdício de Recursos Sobre-preço de Reembolsos Utilização impropriada de recursos fornecidos pela Organização

14 Investigação Como Funciona? O Comitê de integridade será notificado de novas denúncias através de s; A ocorrência pode ser endereçada a outros membros do Comitê, de acordo com as suas características; Dentro do Sistema Legal Ética, o membro de Comitê deverá classificar a ocorrência em Pendente, Urgente ou Normal; Cada ocorrência passa pelo processo de leitura do relato, investigação, ação e conclusão, tudo dentro do sistema Legal Ética.

15 Circuito das Denúncias Canal de Denúncia Atendimento/ Caixa de entrada Arquivamento e tratamento da Denúncia Definição de prazo Retorno ao denunciante e emissão de relatórios com sigilo e segurança da informação

16 Rua Luís Coelho, 223 1º Andar São Paulo, SP Brasil Tel: Av. Pacaembu, Pacaembu São Paulo, SP Brasil Tel: