MANUAL DE ORIENTAÇÃO

Transcrição

1 MANUAL DE ORIENTAÇÃO

2 O Easy Gestão Pública é um sistema web com interface intuitiva que pode ser acessado através de qualquer navegador, como Firefox, Chrome, Internet Explorer, entre outros e/ou através de uma rede local, com a instalação do Sistema em um Servidor Local. O Sistema Easy Gestão Pública foi desenvolvido pensando nos profissionais envolvidos nas aquisições de bens e serviços do setor público, visando atender as demandas e necessidades vividas diariamente de uma forma muito simples e eficaz. O SISTEMA O sistema é dividido em módulos com controle de acesso e a opção de autenticação digital pelo Certificado A1, o que facilita e simplifica a sua utilização, dando uma maior segurança ao seu usuário. O Sistema foi dividido em 07 (sete) módulos, e todos contam com o sistema de protocolo integrado. São eles: 1. Módulo Solicitação; 2. Módulo Protocolo; 3. Módulo Compras; 4. Módulo Gestão de Pedidos; 5. Módulo Licitação; 6. Modulo Jurídico; e 7. Módulo Gestão e Controle.

3 ACESSANDO O SISTEMA Para acessar o Sistema basta entrar no site que será disponibilizado pelo setor de TI do seu Órgão, onde será encontrado a seguinte tela: Link do Módulo teste: MÓDULO DE SOLICITAÇÃO O Módulo de Solicitação é o início de todo o processo, onde é verificado a necessidade e é elaborado o pedido.

4 Cadastrar a Solicitação Após selecionar a opção Cadastrar solicitação, o usuário deve preencher o seguinte quadro:

5 O Pedido poderá ser feito de duas formas, para um único interessado ou para vários interessados, vejamos um exemplo para ilustrar a segunda opção: a Secretaria de Administração de um Município, poderá preparar uma licitação para aquisição de bens ou serviços comuns, que atenderá várias outras secretarias, nesse caso o usuário da secretaria de administração seleciona a opção Adicionar Outros Interessados em seguida vai aparecer um quadro para selecionar as secretarias que poderão participar do pedido, tendo também a opção de selecionar todas as secretarias cadastradas e o prazo máximo que o pedido permanecerá aberto, concluindo essa fase, o sistema enviará uma mensagem, para todas a secretarias selecionadas, informarem seus quantitativos, dentro do prazo máximo estabelecido, ao final é formado um o pedido único na Secretaria de Administração, com os vários interessas que informaram seus quantitativos. Cadastrando os Materiais/Serviços

6 Opção Cadastro de Item Opção Importar Item

7 Após o cadastro dos itens o sistema conta com a opção Documentos, onde é disponibilizado para o Usuário, modelos pré-cadastrados de Memorando e Termo de Referência, podendo ser editado para atender à necessidade da administração, além de uma série de relatórios e a opção Cadastrar Documentos Opção Documentos Dentro da Opção Documentos Concluído todo esse processo o usuário encaminha a solicitação para a próxima fase.

8 MÓDULO DE PROTOCOLO O módulo de protocolo é responsável pela abertura do processo e a distribuição do mesmo para os setores competentes. Enviando uma Solicitação para outra Secretaria/Setor

9 MÓDULO DE COMPRA No módulo compras o usuário recebe o processo e dá início as cotações, podendo ser para uma compra direta (dispensa de licitação) ou a pesquisa para encontrar o valor médio do mercado e em seguida encaminhar para a licitação. Após a abertura para Pesquisa Nesse modulo o sistema Easy Licitações disponibiliza uma ferramenta muito útil e de grande ajuda, que é a disponibilização de um link que pode ser enviado por para o fornecedor preencher, gerar a proposta, assinar e encaminhar para administração, tudo através do link de forma simples e muito eficaz.

10 Dentro da Opção Preencher Pesquisa Após selecionar uma das opções o Usuário vai preencher o formulário para pesquisa. Fornecedor

11 Ata de Registro de Preços Visualizando as Pesquisas cadastradas

12 Dentro da Opção Ver Pesquisa Ver Pesquisa por Item

13 Dentro da opção ver Pesquisa Mercadológica por item Opção Registrar / Edital Valor

14 Fechar para Pesquisa Mercadológica MÓDULO GESTÃO DE PEDIDOS Dentro do Módulo Gestão de Pedidos

15 Iniciando um Pedido no Módulo Gestão de Pedidos Novo Pedido Gestão de Pedidos Ao selecionar a opção Novo Pedido o usuário deverá preencher o Formulário a baixo:

16 Cadastrando os itens do Pedido Concluindo a Solicitação

17 Rua Desembargador Silvino Bezerra, 168 Presidente Costa e Silva Mossoró/RN CEP: contato@easygestaopublica.com.br