HELP. Sistema Front End

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1 HELP Sistema Front End ÍNDICE CADASTROS... 1 CADASTRANDO COMUNICADOS DE VENDA... 1 RELATÓRIOS... 7 RELATÓRIO DE COMUNICADO DE VENDA... 7

2 Cadastros Cadastrando Comunicados de Venda Nesta transação será possível realizar o registro ou a alteração dos Comunicados de Venda das operações de Floor Plan, associadas a equipamentos (exceto peças), registrados no sistema. Inclusão Permite registrar um Comunicado de Venda para uma operação de Floor Plan no sistema. A descrição dos campos e a obrigatoriedade dos mesmos seguem abaixo: Campos Obrigatório Observação Nº Contrato Revenda Sim Número da operação de Floor Plan a qual está vinculado o CV. Nº do Bem / Garantia Sim Número do Bem / Garantia da operação de Floor Plan a qual está vinculado o CV. Características do Bem Nº Série Sim Número de Série do Bem / Garantia. Nº Chassi Sim Número do Chassi do Bem / Garantia. NF Fábrica Sim Número da Nota Fiscal de fábrica. Descrição do Bem Sim Descrição do Bem / Garantia. Condição de Venda Tipo de Venda Sim Identificação do Tipo de Venda feita para o cliente final. Tipo de Financiamento Sim Tipo de Financiamento conforme cadastrado previamente no Cadastro de Tipos de Financiamento. Modalidade de Sim Modalidade de Financiamento conforme cadastrado 1

3 Financiamento previamente no Cadastro de Modalidades de Financiamento. Valor Faturado Sim Valor de venda do equipamento ao cliente final. Valor Entrada Sim Valor da entrada dada pelo cliente, se houver. Tipo Entrada Sim Tipo de entrada dada pelo cliente. Campo obrigatório somente quando Valor Entrada for maior que zero. Nº do Contrato Sim Número do Contrato. do Número do Contrato estiver habilitado. Caso contrário, é opcional. Nº da Proposta Sim Número da Proposta. do Número do Contrato estiver habilitado. Caso contrário, é opcional. Nº do PAC Não Número do PAC Proposta de Abertura de Crédito BNDES. Nº da Proposta BNDES Não Número da Proposta BNDES. Banco Arrendador Sim Código do Banco Arrendador obtido a partir do cadastro de Bancos do Sistema Infobank. do Banco Arrendador estiver habilitado. Caso contrário, não será habilitado para captura Contato Banco Arrendador Sim Nome do contato no Banco Arrendador. do Banco Arrendador estiver habilitado. Caso contrário, não será habilitado para captura DDD Sim DDD do telefone de contato no Banco Arrendador. do Banco Arrendador estiver habilitado. Caso contrário, não será habilitado para captura Telefone Sim Telefone do contato no Banco Arrendador. do Banco Arrendador estiver habilitado. Caso contrário, não será habilitado para captura 2

4 Administradora Consórcio Sim Nome da Administradora de Consórcio. Contato Administradora Consórcio Sim Nome do contato na Administradora de Consórcio. DDD Sim DDD do telefone de contato na Administradora de Consórcio. Telefone Sim Telefone de contato na Administradora de Consórcio. Grupo Consórcio Sim Número do Grupo do Consórcio ao qual pertence o cliente final. Nº Cota Consórcio Sim Número da Cota de Consórcio do cliente final. Descrição da Nota Fiscal de Venda Nº Nota Fiscal Sim Número da Nota Fiscal de Venda para o cliente final. Data de Emissão Sim Data de Emissão da Nota Fiscal de Venda para o cliente final. Nome do Comprador Sim Nome do comprador (cliente final). CPF/CNPJ Sim CPF/CNPJ do comprador (cliente final). Chave da Nfe Não Chave da Nota Fiscal Eletrônica de Venda para o cliente final. Observações Observações Sim Observações do usuário que incluiu ou alterou o CV. 3

5 Campo obrigatório somente quando o Tipo de Venda for Venda a Órgão Público. Caso contrário, é opcional. Informações do Comunicado de Venda Situação Sim Situação do Comunicado de Venda. Data Liquidação Sim Data de Liquidação calculada automaticamente pelo sistema. Recurso Liberado Sim Indicador se o recurso já liberado. Data Liberação Sim Data de liberação do recurso. Inclusão Sim Data de Movimento do sistema quando foi realizada a inclusão do CV. Usuário Sim Código do usuário que efetuou a inclusão do CV. Alteração Sim Data de Movimento do sistema quando foi realizada a última alteração do CV. Usuário Sim Código do usuário que efetuou a última alteração do CV. Após preencher as informações obrigatórias deve-se clicar no botão Salvar para que o sistema registre o Comunicado de Venda para a operação de Floor Plan selecionada. Ao clicar no botão Salvar o sistema irá validar todos os dados informados pelo usuário e caso exista alguma inconsistência ou a falta de alguma informação, o sistema irá alertar com uma mensagem na tela. Após a inclusão do Comunicado de Venda, o sistema apresentará uma tela informando que o mesmo foi registrado com sucesso e se o usuário deseja imprimi-lo. 4

6 A seguir, a tela de confirmação da inclusão e do questionamento da impressão: Ao clicar no botão Sim o sistema irá enviar o Comunicado de Venda direto para a impressão e retornará para a tela com a relação de operações de Floor Plan. Caso contrário, se não desejar imprimir deve-se clicar no botão Não e o sistema irá retornar para a tela de operações de Floor Plan. Alteração Permite alterar as quaisquer campos que foram informados na inclusão do Comunicado de Venda e o sistema aplicará os mesmos controles e critérios de validação realizados na inclusão. No final desta tela, o usuário poderá consultar todos os registros de Follow Up referente ao Comunicado de Venda da operação e para cada registro poderão ser consultadas as observações gravadas através de um clique no botão de consulta ( ). Após a alteração do Comunicado de Venda, o sistema apresentará uma tela informando que o mesmo foi alterado com sucesso e se o usuário deseja imprimi-lo. A seguir, a tela de confirmação da alteração e do questionamento da impressão: 5

7 Ao clicar no botão Sim o sistema irá enviar o Comunicado de Venda, já alterado, direto para a impressão e retornará para a tela com a relação de operações de Floor Plan. Caso contrário, se não desejar imprimir deve-se clicar no botão Não e o sistema irá retornar para a tela de operações de Floor Plan. Localizando... Cadastros > Contratos > Comunicado de Venda > Manutenção 6

8 Relatórios Relatório de Comunicado de Venda Nesta transação será possível exibir relatórios de Comunicado de Venda. Exibir Permite exibir ou salvar relatório de Comunicados de Venda. Tendo como filtro de consulta os campos apresentados no quadro abaixo: Campos Obrigatório Observação Situação do CV Não Situação do Comunicado de Venda. Pendente de Análise Aprovado Recusado Número de Série Não Número de Série do Bem / Garantia. Número do Chassi Não Número do Chassi do Bem / Garantia. Nota Fiscal de Fábrica Não Número da Nota Fiscal de fábrica. Data de Inclusão do CV Início e Fim Não Período da Data de Inclusão do Comunicado de Venda. Após preencher uma dos seguintes informações mínimas do filtro: ou número de série, ou número de chassi, ou nota fiscal de fábrica; ou data de inclusão do CV, deve-se clicar no botão Exibir para que o sistema gere relatório de Comunicados de Venda. Localizando... Relatórios > Comunicado de Venda 7