MÚLTIPLAS TARIFAS E OFERTAS CVC

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1 A partir de agora, você já pode vender múltiplas tarifas para a CVC! Descubra nesse guia como configurar as tarifas para esse Operador e aplicar as diversas opções de ofertas que o Omnibees disponibiliza. Conteúdos 1. Múltiplas Tarifas CVC Early Booking Como Configurar Como aplicar à Tarifa Last Minute Booking Como Configurar Como Aplicar à Tarifa Free Nights Como Configurar Como aplicar à tarifa

2 1. Múltiplas Tarifas CVC Para criar tarifas múltiplas para a CVC, basta arrastar a operadora para todas as tarifas que pretende disponibilizar. Siga os passos abaixo, para todas as tarifas que deseja vender para a CVC: Como chegar: Tarifas e Disponibilidades> Configuração de Tarifas PASSO 1 Selecione a tarifa onde deseja adicionar a CVC, e clique no botão Editar Tarifa. Figura 1 Tela Configuração de Tarifas 2

3 PASSO 2 Na aba Operadoras HotéisNET, arraste a Operadora CVC para o lado direito, onde estão todas as operadoras para as quais essa tarifa está disponível. Aplique o modelo de preço que deseja (comissionado e markup), o tipo de pagamento e, caso pretenda, uma variação de preço. Figura 2 - Tela Configuração de Tarifas PASSO 3 Depois que tudo for devidamente inserido, selecione Salvar no canto superior esquerdo. O Omnibees irá então perguntar se você pretende copiar as configurações de fechamento de vendas de algum canal/operadora. Em caso afirmativo, escolha o canal da lista que quer copiar e clique em Sim. Figura 3 Destaque da tela Configuração de Tarifas 3

4 PASSO 4 Como se trata de uma conexão PULL, assim que a operadora estiver configurada na tarifa, toda a seguinte informação irá ficar disponível no portal da CVC: Nome, Categoria e Classificação; Descrições; Amenities; Localização com coordenadas GPS (Geolocalização); Tipos de Quartos, com descrições e fotos. 2. Early Booking Com a oferta Early Booking, você pode dar um desconto ao cliente que efetuar uma reserva antecipada, ou seja, com a data de Check-in até X dias antes da data em que a reserva está sendo feita Como Configurar Como Chegar: Menu de Navegação > Tarifas e disponibilidades > Ofertas PASSO 1 Clique em Adicionar e em seguida comece a configurar a oferta. Figura 4 Criação de Oferta 4

5 PASSO 2 Para configurar a oferta, preencha os seguintes campos: Nome: Atribua um nome à sua oferta para que o identifique facilmente; Tipo: Selecione o tipo Early Booking; Dias: Nº de dias máximo até quando o Early Booking será válido, contando a partir da data em que é feita a reserva; % de Desconto: Porgentagem de desconto aplicado ao valor total da reserva. Clique em Guardar. Figura 5 Criação de Oferta 5

6 2.2. Como aplicar à Tarifa Como chegar: Menu de Navegação> Tarifas e Disponibilidades > Configuração de Tarifas PASSO 1 Selecione a tarifa à qual pretende Adicionar/Aplicar a Oferta e clique em Editar. Em seguida, clique na aba Ofertas, e arraste da lista da esquerda para a direita a oferta que pretende adicionar. Figura 6 Associação de Oferta a uma Tarifa PASSO 2 Configure as características da oferta quando aplicada à tarifa em questão: Acumulativo: Significa que este incentivo pode se acumular com outros aplicáveis no mesmo período. Ou seja, caso haja dois descontos associados para o mesmo período, eles vão acumular no valor final. Caso contrário, é aplicado apenas o menor desconto. Disponível para diferentes datas: Aqui, você pode definir um ou mais períodos específicos quando a oferta será aplicada. ATENÇÃO: As datas que selecionar neste período, são as datas onde a oferta vai estar ativa. Ou seja, a qualquer reserva com data de Check-in dentro deste período pode ser aplicada a oferta, caso esteja dentro das regras da mesma. Para entender melhor, veja o exemplo abaixo. 6

7 Exemplo de Oferta Early Booking Verifique o exemplo de uma oferta de Early Booking, aplicada na tarifa no período de 1 a 31 de Outubro, com os seguintes dados: Dias: 10 dias % de desconto: 10% Dia que é feita a reserva: 25/09/2015 Exemplo 1: Reserva (1/10 a 3/10) Figura 7 Reserva Sem aplicação de Oferta Nesta reserva não é aplicado nenhum desconto, pois não respeita os 10 dias de antecedência à data do Check-In. 7

8 Exemplo 2: Reserva (17/10 a 20/10) Figura 8 reserva com aplicação de oferta Neste caso, o desconto da Oferta já é aplicado, pois respeita os dias em que foi definido o Early Booking (10 dias ou mais). 8

9 3. Last Minute Booking A oferta Last Minute Booking tem como objetivo a criação de descontos de última hora no seu Hotel (em dias ou mesmo em horas), definindo um período entre o dia em que é efetuada a reserva e a data do Check-in. 3.1 Como Configurar Como Chegar: Menu de Navegação > Tarifas e disponibilidades > Ofertas PASSO 1 Neste menu, clique em Adicionar e comece a configurar a oferta. Figura 9 - Criação de Oferta 9

10 PASSO 2 Para configurar a oferta, preencha os seguintes campos: Nome: atribua um nome à sua Oferta para que a identifique facilmente; Tipo: selecione o tipo Last Minute Booking; Antecipação da oferta: nº de dias (ou horas) máximo até quando o Last Minute Booking será válido, a contar a partir da data em que é feita a reserva até à data do Check-In % de Desconto: valor percentual de desconto a ser aplicado sobre o valor total da reserva. Clicar em Guardar. Figura 10 Criação de Oferta 10

11 3.2 Como Aplicar à Tarifa Como chegar: Menu de Navegação > Tarifas e Disponibilidades > Configuração de Tarifas PASSO 1 Selecionar a tarifa à qual pretende adicionar/aplicar a oferta e clique em Editar. Em seguida, clique na Aba Ofertas, e arraste da lista da esquerda para a direita a oferta que pretende adicionar. Figura 11 Associação de Oferta a uma Tarifa PASSO 2 Selecionada a oferta desejada, você deve configurar as características quando aplicada à tarifa em questão: Acumulativo: Significa que esta oferta pode acumular com outros aplicáveis no mesmo período. Ou seja, caso tenha para o mesmo período, dois descontos associados, estes vão acumular no valor final. Caso contrário, será aplicado apenas o menor desconto. Disponível para diferentes datas: Aqui, você pode definir um período ou mais períodos específicos em que a oferta será aplicada. das regras do mesmo. Para ATENÇÃO: As datas que você selecionar no período são as datas em que a oferta vai estar ativa. Ou seja, a qualquer reserva com data de Check-In dentro deste período será aplicada a oferta, caso esteja dentro das regras do mesmo. Para entender melhor, veja o exemplo abaixo. entender melhor, veja o exemplo abaixo. 11

12 Exemplo de Oferta Last Minute Booking Exemplo 1: Reserva (26/10 a 27/10) Verifique o exemplo da aplicação de uma oferta de Early Booking, quer em dias, quer em horas, aplicado na tarifa no período de 26 a 28 de Outubro, com os seguintes dados: Dias: 2 dias % de desconto: 50% Dia em que é feita a reserva: 25/09/2015 Figura 12 Reserva com aplicação de oferta Aqui, o desconto é aplicado pois a reserva foi feita com menos de 2 dias de antecedência. 12

13 Exemplo 2: Reserva (25/10 a 26/10) Dias: 12 Horas % de desconto: 50% Dia que é feita a reserva: 25/09/2015 às 11 horas Figura 13 Reserva sem aplicação de oferta Neste caso, nenhum desconto é aplicado pois a reserva está sendo efetuada fora do período de 12 horas estipulado para a oferta (tendo como referência às 23:59 do dia 25). 13

14 4. Free Nights Adicionando a oferta Free Nights, você pode oferecer uma ou mais noites dependendo do número de dias da reserva Como Configurar Como Chegar: Menu de Navegação > Tarifas e disponibilidades > Ofertas PASSO 1 Neste menu, clique em Adicionar e em seguida comece a configurar a oferta. Figura 14 Criação de Oferta PASSO 2 Preencha os seguintes campos: Nome: atribua um nome à sua Oferta para que a identifique facilmente; Tipo: selecione o tipo Free Nights; Dias: número de noites mínimo da reserva, para ser elegível para o desconto; Dias Gratuitos: número de noites a oferecer na oferta; Dias Grátis são: você pode escolher se pretende oferecer essas noites no início ou no final da estada reservada. 14

15 Figura 15 Criação de Oferta 4.2 Como aplicar à tarifa Como chegar: Menu de Navegação> Tarifas e Disponibilidades> Configuração de Tarifas PASSO 1 Selecione a tarifa à qual pretende adicionar/aplicar a oferta e clique em Editar. Clicar na Aba Ofertas, e arraste da lista da esquerda para a da direita a oferta que pretende adicionar. Figura 16 Associação de Oferta a uma Tarifa 15

16 PASSO 2 Selecionada a oferta desejada, você deve configurar as características quando aplicada à tarifa em questão: Acumulativo: Significa que esta oferta pode acumular com outras aplicáveis no mesmo período. Ou seja, caso tenha para o mesmo período, dois descontos associados, estes vão acumular no valor final. Caso contrário, será aplicado apenas o menor desconto. Disponível para diferentes datas: Aqui, você pode definir um período ou mais períodos específicos em que a oferta será aplicada. ATENÇÃO: As datas que você selecionar no período são as datas em que a oferta vai estar ativa. Ou seja, a qualquer reserva com data de Check-In dentro deste período será aplicada a oferta, caso esteja dentro das regras da mesma. Para entender melhor, veja o exemplo abaixo. 16

17 Exemplo de Oferta Free Night Exemplo 1: Verifique o exemplo da aplicação de um oferta de Free Nights a uma tarifa no período de 26 a 28 de Setembro, com os seguintes dados: Dias: 3 dias Free Nights: 1 (desconto no valor de uma noite) Dia que é feita a reserva: 09/10/2015 Figura 17 Exemplo de Reserva Para mais informações contacte através de: 17