GERENCIADOR VERTECH esocial - IVeS

Transcrição

1 GERENCIADOR VERTECH

2 GERENCIADOR VERTECH esocial - IVeS O IVeS foi concebido e desenvolvido pela Vertech com a missão de ajudar as empresas promovendo a gestão centralizada, o gerenciamento das informações requeridas pelo esocial de forma completa, independentemente do Departamento afetado ou da divisão de tarefas adotada pelo cliente. Desenvolvemos uma poderosa ferramenta em plataforma única de integração e 100% WEB, permiindo o uso em nuvem cloud. Contamos com múliplas formas de integração com os sistemas legados de Folha de Pagamentos, Medicina e Segurança do Trabalho, Fiscal e Jurídico Através de auditorias e validações prévias ao envio dos XML, cruzamento de dados nos antecipamos ao esocial, permiindo segurança e miigação de riscos trabalhistas e previdenciários. O sistema conta com mensageria própria, com armazenamento e gerenciamento de protocolos e recibos de entrega com fácil acesso ao histórico e download. Tela adaptaiva, ou seja, pode ser uilizado em computadores, tablets ou smarzones.

3 DIFERENCIAIS v GESTÃO: Módulos na>vos da ferramenta permi>ndo inclusão manual de informações, caso não exista controle de informações via legado, tais como: q Pagamento a beneficiários não iden>ficados q Aquisição de produção rural q Contratação de trabalhadores avulsos q Comunicação de Acidente de Trabalho q Monitoração de Saúde do Trabalhador q Condições ambientais do trabalho Fatores de risco Ø Painel de controle de envio e recebimento de arquivos v FLEXIBILIDADE: Inclusão ou correção manual de informações sem necessidade de reimportação do legado. v SEGURANÇA: q Rastreabilidade total através de logs automá>cos q Workflow com liberações de aplica>vos, aprovadores e envio de eventos q e- mails com alertas e avisos automá>cos q Cadastro interno de todas as tabelas e listas internas q Recálculo de encargos validando previamente as informações q Prevenção de multas e passivos trabalhistas e previdenciários v BAIXO CUSTO: cloud permite baixos custos de estrutura, manutenção e sistemas.

4 IVeS OVERVIEW

5 Workflow cadastro de usuários e aprovadores PERFIL (APLICATIVOS) USUÁRIO LIB. EMPRESA (PRINC. S/N) GRUPO EMPRESAS (CNPJs) PERFIL PERFIL PERFIL S... (44) ARQUIVOS

6 Telas

7 Abertura/Encerramento Mensageria telas

8 Perfil dos usuários tela do sistema

9 Integrações tela do sistema

10 Inclusão Manual e Manutenção de Eventos

11 Painel de Controle tela do sistema 1/2

12 Painel de Controle tela do sistema 2/2

13 Controles, Validações tela do sistema

14 Help- Desk Através de um link no sistema é possível acessar o Help- Desk Vertech para abertura de chamados com controle de SLA e respostas automá>cas via e- mail.

15 Adequação da empresa Levantamentos apontam que sistemas representam apenas 40% do esocial. Os outros 60% representam a adequação dos processos internos para atendimentos dos prazos e informações necessárias. Pensando em arrumar a casa para o esocial, nós também podemos ajudar através de: Revisão de cadastros e tabelas saneamento de dados Revisão da estrutura, papéis (a>vidades) e responsabilidades Redesenho dos processos internos e fluxo de informações Análise do processo de Prestação de Serviços Mapeamento de gaps Análise de aderência dos sistemas legados Planejamento e implantação de mudanças Mapeamento e mi>gação de riscos

16 Diferenças entre as modalidades Custo SaaS Pagamento sobre a demanda de uso, usando um indice comum. On- Premises Pagamento do produto, custo com hardware, licença de banco e outros, espaço bsico, ar condicionado e etc.. Customizações Limitado Mais fácil de implementar customizações para cada cliente Hardware Segurança Não precisa de invesimento, valor já embuido no valor mensal Maior risco, pois os dados são trafegados via internet, porém riscos podem ser sanados usando técnicas de segurança Cliente precisa prover toda a infra- estrutura e arcar com os custos Menos risco, porém menos mobilidade Acesso móvel Acessível via browser e funciona em qualquer aparelho Limitado a políicas de segurança de cada empresa Integração Integração usando técnicas de internet, customizável para cada situação Integração local e customizavel para cada situação Controle Provedor do SaaS tem o controle do sistema e Controle total do cliente, acarretando em dos dados, dando tranquilidade para o cliente. maior custo de infra- estrutura e de pessoal

17 Podemos ajudar Vertech Consulting Ribeirão Preto / SP (16) comercial@vertech-it.com.br