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Cíntia Andrade Lobo
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1 Guia rápido utilizando NAVIGATOR - e-booking Av. Paulista, º andar Bela Vista CEP São Paulo - SP - Brasil

2 2 SUMÁRIO 1 ACESSANDO A FERRAMENTA Criar um novo booking Customer Route Commodity Container Notify Parties Other Details Remarks Criar um novo booking a partir de um já existente Criar um modelo de booking VISUALIZANDO SEU BOOKING NO NAVIGATOR CORREÇÕES... 16

3 1 ACESSANDO A FERRAMENTA Acesse em seu navegador www.molpower.com e clique em login.

1 Criar um novo booking Na opção Booking selecione New. 1.1.1 Customer Nesta aba deverá preencher conforme

3 3 1 ACESSANDO A FERRAMENTA Acesse em seu navegador e clique em login. Insira sua identificação e senha e pressione login. 1.1 Criar um novo booking Na opção Booking selecione New Customer Nesta aba deverá preencher conforme abaixo: Shipper: Dados do exportador/embarcador - atentar à necessidade da informação do CNPJ item mandatório. Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios. Consignee: Dados do importador/consignatário.

4 4 Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios Route Nesta aba deverão ser preenchidas as informações sobre a rota da carga: Origin Country: País de embarque da carga; Place of Receipt: Local de recebimento, selecionar a cidade; Place of Delivery: Local de entrega, selecionar a cidade; Origin & Destination Service: CY / CFS / DOOR / CYCFS / BLK; Depart On/After: Partida em / após; Arrives On/Before: Chegada em / antes.

5 5 Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios. Após incluir as datas, selecione View & Select Schedule, onde serão exibidos os navios disponíveis no período selecionado. Para escolher o navio, clique em Select Commodity Nesta aba deverão ser preenchidas as informações sobre a mercadoria: Commodity Description: Descrição da mercadoria; Harmonised Code: Código NCM da sua mercadoria; Pkg Type: Tipo de pacote (Bag, pallet, etc); Pkg Count: Quantidade de pacote(s); Gross Wt.: Peso bruto da sua mercadoria; Gross Msr.: Capacidade volumétrica bruta da sua mercadoria; Hazardous Material: Carga perigosa (DG/IMO); Over Dimension: Carga com excesso (Open Top).

6 6 Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios. Após a inclusão da informação, selecione Add. Caso queira incluir mais algum tipo de mercadoria, selecione Add New Commodity. Para editar os dados inseridos, clique em Edit. Hazardous Information: As informações da mercadoria perigosa devem ser preenchidas na aba Commodity. Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios.

7 7 Ao selecionar o checkbox destacado, aparecerá a janela abaixo para a inserção dos dados relacionados a unidade. UN No.: Número referência das Nações Unidas (ONU) para carga perigosa, escreva o número respectivo à carga e clique em LOV, selecione a sua carga; Flash Point: Se aplicado, deverá indicar alguma condição especial; Seg Grp: Grupo de segmento; EMR Contact: Nome da pessoa em caso de emergência; EMR 24 Hr. Tel: Telefone de emergência 24hrs; Outer Pkg: Requerimentos do pacote externo; Outer Pkg Count: Quantidade de pacote externo; Inner Pkg: Requerimentos do pacote interno; Inner Pkg Count: Quantidade de pacote interno;

8 8 Powder Wgt: Peso do pó, em casos de explosivos; UM: você pode selecionar a opção apropriada; Limited Quantity: Embarcador declara que está embarcando no limite permitido; Marine Pollutant: Mercadoria é uma substancia marítima poluente; Expected Quantity: Quantidade esperada; Remarks: Campo para inserção de demais observações. As demais informações serão inseridas nos campos corretos automaticamente, e para finalizar, clique em Save Container Nesta seção devem ser preenchidos os dados da unidade/equipamento. Container type: Selecionar algum dos tipos de containers listados, abaixo: 20 Dry 20 Flat Rack 40 Dry 40 Flat Rack 40 High Cube 20 Open Top 20 Reefer 40 Open Top 40 High Cube Reefer 20 Tank Quantity: Quantidade de equipamentos a serem utilizados; Shipped Owned: Unidade do cliente (SOC) - selecionar o checkbox, caso necessite. Os campos com asterisco (*) são campos mandatórios.

9 9 Após concluir a inserção das informações, selecione Add. Container Reefer: Unidade refrigerada, deve ser selecionada de acordo com as informações relacionadas a carga na aba Commodity. Ao selecionar o checkbox destacado acima, aparecerá a janela abaixo para a inserção de informações relacionadas a unidade. Genset: Solicitação de gerador (MOL Brasil não atende); Drain Open: Drenagem aberta; Tank Set: Tanque para refrigeração; Reefer: Selecionar o tipo de refrigeração, através das opções:

10 10 Frozen (-65C to -3C) : congelado Non Frozen (-3C to 30C): não congelado Not Required : Não requerido RAD (Reefer as Dry): maquinário desligado Temp-Customer Specified (+31C to +80C): temperatura especificada Temp-Not Specified: temperatura não especificada Temp Set: Selecione a temperatura; UM: Unidade de medida de temperatura; Vent: Selecione a ventilação; Para os campos CT; Min Temp; Max Temp; Humidity; Defrost; Voltage; Vent Setting; CA/MA; Vendor; o preenchimento não é necessário. Após incluir as informações clique em Save. Over Dimension: As informações da mercadoria com excesso de espaço devem ser preenchidas nas abas Commodity / Container. o Commodity: Ao selecionar o checkbox destacado, aparecerá a janela abaixo para a inserção dos dados relacionados a unidade.

11 11 Over Dimension Type: comprimento; Out of Gauge: embarque de carga com dimensões fora do padrão Break Bulk: embarque de carga fracionada (MOL Brasil não presta este tipo de serviço) Actual Length: Comprimento real; Actual Width: Largura real; Actual Height: Altura real; UM: Unidade de medida o Container: Ao selecionar o checkbox destacado, aparecerá a janela abaixo para a inserção dos dados relacionados a unidade.

12 12 Quadro 1: Dados reais da carga Quadro 2: Medidas excedentes do tamanho do equipamento Length: Comprimento; Width: Largura; Right: Direita; Left: Esquerda; Height: Altura; Unit of Measure: Unidade de medida; Após incluir as informações clique em Save Notify Parties Esta aba é destinada para o preenchimento dos dados do Notify Other Details Nesta aba, devem ser preenchidos os dados do usuário cadastrado. Company Name: Nome da empresa Iniciadora. Name: Nome do Iniciador (aparecerá o nome do usuário do cadastro, porém o campo é editável);

13 13 Address: que será enviado a confirmação do booking (aparecerá o do usuário do cadastro, porém o campo é editável); Service Contract or Tariff #: Nº do contrato de frete; Remarks Nesta aba, preencher com as observações gerais e necessárias. Modalidade do frete (Ex.: prepaid abroad, collect, prepaid). Nº do contrato de frete (caso não tenha sido informado no campo Service Contract or Tariff # anteriormente). Nome do pagador do frete (caso a modalidade do frete seja collect ou prepaid abroad). Caso tenham informações adicionais preencher no campo General Remarks. Para submeter o booking, clique em Submit to MOL. Caso deseja apenas salvar, clicar em Save as Draft. Após isto, aparecerá uma tela com o status do seu booking: Request Sent: Solicitação de reserva enviada;

14 Draft: A referência está salva como Draft; 1.2 Criar um novo booking a partir de um já existente Ao selecionar Booking, você deverá selecionar a opção Create seguido de Copy Existing.

14 14 Draft: A referência está salva como Draft; 1.2 Criar um novo booking a partir de um já existente Ao selecionar Booking, você deverá selecionar a opção Create seguido de Copy Existing. Abrirá a janela abaixo, onde poderá incluir o número da reserva a ser localizada e copiada. Após isso, selecionar Search. 1.3 Criar um modelo de booking Na opção Booking selecione Create, depois Template. Insira o número do seu booking e clique em Create.

15 Para criar um Template (modelo) para ser utilizado posteriormente você deverá selecionar Template e criar o Booking normalmente, e salvar como draft.

15 15 Para criar um Template (modelo) para ser utilizado posteriormente você deverá selecionar Template e criar o Booking normalmente, e salvar como draft. Para utilizar o Template, você deverá acessa-lo através da opção Copy Existing (Copiar Existente). 2 VISUALIZANDO SEU BOOKING NO NAVIGATOR Selecione Booking > Search > Bookings. Insira o número do seu booking e clique em Search. Booking Reference #: número de referência do sua reserva; Show Bookings for Last: selecionar período para a procura da sua reserva;

16 16 Status: Status do booking Draft: O booking foi salvo como Draft, ou seja, ainda não foi submetido; Confirmed: O booking já foi submetido e confirmado; Deleted: O booking foi deletado; Rejected: O booking foi submetido, porém rejeitado; Request Sent: O booking foi submetido; Revised: O booking foi revisado. 3 CORREÇÕES Nenhuma correção de booking deve ser realizada no site. Qualquer correção necessária no booking deverá ser enviada no mesmo em que foi recebida confirmação da reserva. Para mais detalhes sobre o procedimento de correção, entre em contato com Booking Center (br.booking@mol-liner.com) ou Setor de Atendimento (br.export@mol-liner.com).

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