Sistemática para a. Avaliação Institucional: planejamento, execução e controle

Transcrição

1 Sistemática para a Avaliação Institucional: MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO UNESP ÁGUAS DE LINDÓIA/SP SETEMBRO/2010

2 Autores: Profª Drª Hilda Carvalho de Oliveira (Presidente do GRAL) Prof. Dr. Antonio Carlos Simões Pião (Diretor do IGCE) Eliana Correa Contiero (DTA) Eduardo Henrique Jordão Teixeira (estagiário BAAE III) Icaro Luis dos Santos Noleto (Assistente de Informática II)

3 OBJETIVO: compartilhar a sistemática e experiências vividas desde 2005 Finalidade gestão da Avaliação Institucional boas práticas de Gerência de Projetos Para satisfazer às Deliberações CEE nº 04/99, 04/00 e 48/05, a Unesp /CPA contou com: GRAI (Grupo de Avaliação Institucional) GRAL (Grupo de Avaliação Local) Liberdade de composição e de açãoa Questionários padronizados: 492 questões para coleta de 1999 a 2004 e 160 questões para coleta de 2005 a 2010

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5 6 Cursos de Graduação 215 vagas para o período Integral 70 vagas para o Noturno 11 Questionários Av. Inst. a serem respondidos! 1. Ciências da Computação... Bach. Int. (1989) + Bach. Not. (1998) 2. Engenharia Ambiental... Int. (2003) 3. Física... Lic. + Bach. Int. (1963) 4. Geografia... Lic. + Bach. Int. (1959) + Lic. Not. (1998) 5. Geologia... Int. (1970) 6. Matemática tica... Lic. + Bach. Int. (1959)

6 6 Programas de Pós-graduaP graduação: 1. Educação Matemática tica... Mestrado + Doutorado 2. Matemática tica Universitária ria... Mestrado Profissional 3. Física... Mestrado 4. Geociências e Meio Ambiente... Mestrado + Doutorado 5. Geografia... Mestrado + Doutorado 6. Geologia Regional... Mestrado + Doutorado Alunos de Graduação: 1393 Alunos de Pós-Grad.: P 510 Professores: Funcionários: docentes

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8 Processo da Av. Inst Entrega: 2003 Entrega: 2005 Entrega: a a 2009

9 Reação da Comunidade no início de 2005, antes da coleta de 2003 a 2004: NEGATIVA! Principalmente: Chefes de Departamentos e Coordenadores de Cursos Grande quantidade de dados solicitados aos Departamentos Finalidade????

10 Compromissos do GRAL em Conscientizar a comunidade sobre a importância da Avaliação 2. Promover discussões internas sobre os resultados, formas de conseguir recursos e de ser ouvido pela Reitoria (?!) 3. Direcionar resultados ao PDI 4. Desonerar os docentes de trabalho técnico o máximo possível 5. Coletar a maioria dos dados na própria Administração e o que não conseguisse Departamentos e Coordenadores 6. Padronizar formulários e ações da coleta de dados 7. Manter um site com os dados coletados e resultados 8. Iniciar a cultura de interação com os egressos do Curso SOLICITADO: servidores técnicos administrativos para Composição do GRAL (tratar os dados coletados e armazenar na BD central)

11 Compromissos do GRAL em Conscientizar a comunidade sobre a importância da Avaliação 2. Promover discussões internas sobre os resultados e ver como conseguir recursos e ser ouvido pela Reitoria (?!) 3. Direcionar resultados ao PDI Foram realizados 3 fóruns internos ao IGCE: 1 em 2006 e 2 em 2007 I Encontro de Extensão universitária (12/set) I Encontro de Pesquisa e Ensino do IGCE (12 e 13/dez)

12 Compromissos do GRAL em Desonerar os docentes de trabalho técnico o máximo possível 5. Coletar a maioria dos dados na própria Administração e o que não conseguisse Departamentos e Coordenadores 6. Padronizar formulários e ações da coleta de dados Foi definida uma sistemática com 5 fases e Planos de ação para cada fase. Para a fase de COLETA DE DADOS: formulários padronizados para cada Setor, para todos os anos (doc e xls) repositório colaborativo de mensagens eletrônicas de solicitação e coleta ferramenta de controle de entrega dos dados (mapa mental) Para a fase de TRATAMENTO e ARMAZENAMENTO DOS DADOS: reuniões programadas e assistidas com a equipe técnica em Laboratório ferramenta de controle de tratamento dos dados (mapa mental)

13 Exemplo fictício...

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16 Repositório colaborativo de mensagens eletrônicas de solicitação e coleta Uso da equipe técnica do GRAL

17 Mapa mental de controle de entrega de arquivos (folha A4)

18 ZOOM Sistemática para a Avaliação Institucional: Mapa mental de controle de entrega de arquivos (folha A4)

19 Mapa mental de controle de tratamento de arquivos (folha A3)

20 ZOOM Sistemática para a Avaliação Institucional: Mapa mental de controle de tratamento de arquivos (folha A3)

21 Compromissos do GRAL em Manter um site com os dados coletados e resultados Site especificado para manter informações sobre a Av. Inst. Intranet dados coletados, tabulados, Desde 1999 gráficos, pareceres externos, relatórios, etc.

22 -AMPLO em NÃO em (problemas de segurança!)

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26 Compromissos do GRAL em Iniciar a cultura de interação com os egressos do Curso Providenciar treinamento e dados cada Curso link para tabela de egressos Sistema mantido pelo STI local desde 2007

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30 Nomes: opcional Relatório por curso e Por Período

31 Para maior adesão dos Departamentos e menor rotatividade da equipe técnica t Cursos para secretárias rias e técnicos t do GRAL para conscientização da sistemática tica e da Av. Institucional. Reuniões da equipe técnica t do Gral em forma de Cursos Melhorar contato dos Coordenadores de Cursos com os egressos INFORMATIZAR A COLETA DE DADOS Usar formulários rios padronizados INFORMATIZAR O TRATAMENTO DOS DADOS Fundamental para responder algumas questões complexas Melhorias Contínuas!