INSTRUÇÕES PARA BAIXA PATRIMONIAL

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1 GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO DIRETORIA DE ENSINO REGIÃO DE ITAPETININGA Rua São Marcos, Jardim Paulista - CEP Itapetininga - SP Telefone: (15) FAX: ASSUNTO: BAIXA PATRIMONIAL Itapetininga, 17 de setembro de Sr(a) Diretor(a) de Escola, Sr(a) Supervisor de Ensino, INSTRUÇÕES PARA BAIXA PATRIMONIAL Tem esta, o objetivo de proporcionar orientação às Unidades Escolares quanto aos procedimentos de Baixa Patrimonial, conforme abaixo: 1. Ofício da APM, assinado pelo seu Diretor Executivo, solicitando a doação de materiais (modelo em anexo); 2. Mapa de Arrolamento dos bens em 02 (duas) vias (modelo em anexo); 3. Ata do Conselho de Escola (modelo em anexo); 4. Informação da Direção de Escola (modelo em anexo); 5. Ata da Associação de Pais e Mestres (modelo em anexo); 6. Recibo da APM - assinado sem data (modelo em anexo); Os documentos devem ser enviados à Diretoria de Ensino na ordem acima e sem rasuras. A fim de adotarmos um procedimento padrão, anexamos os modelos (não esquecer de alterar para o timbre da U.E.). LEMBRETES: Os Mapas de Arrolamento deverão ser elaborados por tipo de Conta. Exemplo: não misturar itens da conta com os da (01 Mapa para cada conta em 02 vias), totalizando o geral de cada conta. Os valores deverão ser, sempre, totalizados. Exemplo: 02 mesas a R$ 1,00, deverá ser lançado R$ 2,00. As Atas, tanto do Conselho de Escola como da APM, deverão conter a relação dos bens e respectivas chapas. O levantamento dos materiais inservíveis deverá ser baseado no Inventário Geral da U.E. O Núcleo de Administração está à disposição para esclarecer eventuais dúvidas. OVILDA M.S.F.BLOCKWITZ DIRETOR I NÚCLEO ADMINISTRAÇÃO

2 RUA SÃO MARCOS, N º 100 JD PAULISTA - TELEFAX (015) , de 2013 Ofício Nº /2013 Assunto: Solicita Doação de Materiais Inservíveis Senhora Dirigente, A Associação de Pais e Mestres da EE, vem solicitar de Vossa Senhoria, a doação de materiais inservíveis pertencentes a EE, município de, da Diretoria de Ensino Região de Itapetininga, materiais esses que serão de grande valia para esta Associação. Na oportunidade aproveitamos para apresentar a Vossa Senhoria os protestos de estima e consideração. Diretor Executivo da APM Ilm Sr Reinaldo Luiz Vieira Dirigente Regional de Ensino Itapetininga - SP

3 RUA MARCOS, N º100 JD PAULISTA - TELEFAX (015) ATA DO CONSELHO DE ESCOLA APRESENTAÇÃO E DELIBERAÇÃO DO CONSELHO DE ESCOLA SOBRE OS MATERIAIS INSERVÍVEIS Deliberação do Conselho de escola sobre os materiais inservíveis que se encontram sem condições de recuperação. Aos dias, do mês do ano de 2013, às horas na EE, pertencente a Diretoria de Ensino Itapetininga, da Coordenadoria de Ensino do Interior, nos termos do Decreto n.º de 31/01/96, Resolução S.E. 41 de 26/04/2000 e Instrução Conjunta CEI/COGSP/DA, de 23/05/2000, procedeu à verificação dos materiais inservíveis, relacionados no Mapa de Arrolamento, que encontram-se sem condições de recuperação e aproveitamento. Para testemunhar o fato acima relatado, eu secretário ad hoc lavrei a presente Ata, que depois de lida e aprovada será assinada por todos os presentes e demais membros do Conselho de Escola. Assinatura dos membros do Conselho de Escola: Visto do(a) Diretor(a) da EE

4 RUA SÃO MARCOS, N º VILA BARTH - TELEFAX (015) Informação nº /2013 Tendo em vista a solicitação de doação dos materiais inservíveis da Unidade Escolar pela Associação de Pais e Mestres da EE, com base no Decreto n.º de 31/01/96, Resolução S.E. 41 de 26/04/2000 e Instrução Conjunta CEI/COGSP/DA, de 23/05/2000, publicada no DOE 25/05/2000, PÁG. 18, esta Diretoria nada tem a opor, uma vez que os referidos materiais estão sem condições de uso ou aproveitamento conforme analisado e verificado pelos membros do Conselho de Escola. Face o exposto encaminhamos o expediente à Diretoria de Ensino Itapetininga/CEI, para manifestação da Seção de Administração, através do Setor de Material e Patrimônio e da Equipe de Apoio de Material Excedente e posterior autorização superior., de Diretor de Escola (carimbo e assinatura)

5 RUA SÃO MARCOS, N º 100 JD PAULISTA - TELEFAX (015) ATA DA ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DA EE. Doação de materiais inservíveis da EE Associação de Pais e Mestres desta Unidade Escolar., para a Aos dias, do mês de março do ano de 2013, às horas na EE, pertencente a Diretoria de Ensino Itapetininga, da Coordenadoria de Ensino do Interior, nos termos do Decreto n.º de 31/01/96, Resolução S.E. 41 de 26/04/2000 e Instrução Conjunta CEI/COGSP/DA, de 23/05/2000, pág.18, procedeu a entrega, na forma de doação dos materiais inservíveis, relacionados no Mapa de Arrolamento, que encontram-se sem condições de recuperação e aproveitamento. Para testemunhar o fato acima relatado, eu secretário ad hoc lavrei a presente Ata, que depois de lida e aprovada será assinada por todos os presentes e demais membros do Conselho de Escola. Diretor Executivo da APM Diretor Financeiro APM Membro - APM Membro - APM (nome e assinatura) (nome e assinatura) (nome e assinatura) Visto do Diretor de Escola (carimbo e assinatura)

6 RUA SÃO MARCOS, N º VILA BARTH - TELEFAX (015) ASSOCIAÇÃO DE PAIS E MESTRES DA EE. R E C I B O A Associação de Pais e Mestres da EE, pertencente a Diretoria de Ensino Região de Itapetininga, da Coordenadoria de Ensino do Interior, informa que recebeu em forma de doação os materiais inservíveis, nos termos do Decreto n.º de 31/01/06, Resolução S.E. 41 de 26/04/2000 e Instrução Conjunta CEI/COGSP, de 23/05/2000, publicada em 25/05/2000, pg.18 Diretor Executivo da APM