Agricultura Familiar

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1 DA UNIDADE EXECUTORA: N ºINEP: OFÍCIO N.: / 20 LOCAL E DATA:, / / Senhor (a) Gestor(a), Encaminhamos, em anexo, a V.S.ª, a prestação de conta desta Unidade, referente aos a Repasses/20, no valor total de R$ ( ) contendo os seguintes documentos: 02 Informação da Escola / Extrato Bancário; 03 Resumo Financeiro e Conciliação Bancária; 04 Notas Fiscais devidamente carimbas (inclusive Agricultura Familiar) com a denominação do PNAE onde consta razão social, acompanhadas do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrónica-DANFE com comprovante de pagamento; 05 Planilha de Pesquisa de Preço; 06 - Planilha de verificação do menor preço; 07 Planilha de Ordem de compra; 08 Pauta de Alimentos / Controle de Estoque; 09 Cardápio; 10 Avaliação do Programa PNAE; 11 Parecer do Colegiado Escolar; 12 Parecer do Conselho Fiscal; 13 Ata de Avaliação de Prestação de Conta do PNAE; 14 Cópia da Ata de constituição do Colegiado Escolar; 15 - Cópia da Ata de constituição do Conselho Fiscal; 16 - Declaração de aplicação de recursos na escola anexa, assinada pelo presidente da Caixa Escolar e o gestor da escola anexa, se for o caso; Agricultura Familiar 17 Cópia do Contrato da Chamada Pública; 18 - Formulário de Compra dos Gêneros Alimentícios da Agricultura Familiar 19 Cópia da Ata da Chamada Pública; 20 Termo de Recebimento da Agricultura Familiar; 21- Relatório da aquisição Atenciosamente, CARIMBO E ASSINATURA À Sua Senhoria o Sr.(a)... Gestor(a) da Unidade Regional de...

2 INFORMAÇÕES DA ESCOLA / EXTRATO BANCÁRIO DA UNIDADE: N ºINEP: ENDEREÇO DA ESCOLA: MUNICÍPIO: UR: CNPJ: TELEFONE: ( ) _ NOME DO(A) GESTOR(A): CPF CONTA N.º BANCO AGÊNCIA PRESTAÇÃO DE CONTA Nº DO REPASSE ª VALOR DO REPASSE R$ DATA DO CRÉDITO / / (último repasse) SALDO ATUAL R$ _ Assinatura e Carimbo Obs. Anexar o extrato bancário referente a este repasse

3 RESUMO FINANCEIRO Ref. REPASSES A / 20 CAIXA ESCOLAR: Conta CORRENTE: AGENCIA I RECURSOS FINANCEIROS REPASSADOS/COMPRA DE GÊNEROS ALIMENTICIOS BÁSICOS A - VALOR DE SALDO DOS REPASSES ANTERIORS B - VALOR DOS REPASSES CREDITADOS C - VALOR DESTINADO A AGRICULTURA FAMILIAR (MINIMO 30% dos Repasses) D- RENDIMENTO DE APLICAÇÃO FINANCEIRA DOS REPASSES E VALOR TOTAL DE RECURSOS DISPONÍVEIS (NÃO INCLUSO AGRICULTURA FAMILIAR. = (A + B+D) - C F - VALOR TOTAL DAS COMPRAS/AQUISIÇÃO G - SALDO PARA O PRÓXIMO SEMESTRE DO REPASSE 70% = (E-F) II - RECURSOS FINANCEIROS REPASSADOS/COMPRA GÊNEROS ALIMENTICIOS AGRICULTURA FAMILIAR H - VALOR DO REPASSE DESTINADO EXCLUSIVAMENTE A AGRICULTURA FAMILIAR (MINIMO 30%), EQUIVALENTE A LETRA C I- SALDO DO REPASSE SEMESTRE/ ANTERIOR J - VALOR TOTAL DAS COMPRAS/AQUISIÇÃO L- SALDO PARA O PRÓXIMO SEMESTRE = (H+I) -J RESUMO FINANCEIRO SALDO FINAL DISPONÍVEL = (G+K) CONCILIAÇÃO BANCÁRIA (+) CHEQUE EM TRÂNSITON.º VALOR R$ (+) DÉBITO OU CRÉDITO NÃO CORRESPONDIDOS SALDO CONF. EXTRATO:, / / _ REP. P/PRESTAÇÃO DE CONTAS RESPONSÁVEL PELA CAIXA ESCOLAR OBS: Resolução Nº 26 CD/FNDE, 17/06/2013 Obs. De acordo com o Art. 1º da Lei N.º 6611 de 22 de janeiro de 1996, as escolas públicas das redes estadual e municipal são obrigadas a afixarem em local visível, próximo à respectiva porta de entrada, a relação dos recursos financeiros recebidos e a aplicação dos mesmos, referentes ao mês anterior.

4 NOME DO CAIXA ESCOLAR: N.º DO REPASSES: A / MUNICÍPIO: U.R: PAUTA DE ALIMENTOS / CONTROLE DE ESTOQUEACUMULADOS NO PERIODO DOS REPASSES GÊNERO ALIMENTÍCIO UNIDADE Saldo anterior Aquisição neste repasse Saldo final kg, lata, l, dz Quantidade Quantidade Valor R$ Quantidade TOTAL _ Assinatura e Carimbo do Gestor OBS: Se necessário, use mais de um formulário OBS: Sugerimos listar separadamente os gêneros alimentícios da agricultura familiar

5 DA UNIDADE: N ºINEP: MUNICÍPIO: U.R: DATA CRÉDITO DO ÚLTIMO RECURSO: / / N.º DE ALUNOS : N.º DE DIAS ATENDIDOS NO PERIODO: DIA DATA CARDÁPIO Nº DE REF. SERVIDAS 2ª / / 3ª / / 4ª / / 5ª / / 6ª / / 2ª / / 3ª / / 4ª / / 5ª / / 6ª / / 2ª / / 3ª / / 4ª / / 5ª / / 6ª / / 2ª / / 3ª / / 4ª / / 5ª / / 6ª / / NÚMERO DE REFEIÇÕES SERVIDAS Nota: Informar o cardápio e a quantidade de refeições servidas diariamente. Usar quantos formulários for necessário. Exemplo:Obs.: Afixar, em local visível, próximo ao refeitório, o cardápio da alimentação servida na escola. _ Assinatura e Carimbo do Gestor

6 AVALIAÇÃO NOME DO CAIXA ESCOLAR: N.º DOS REPASSES A / MUNICÍPIO: U.R: Aspectos Positivos Aspectos Negativos Sugestões: Local e Data Assinatura / Responsável pela Unidade Executora Assinatura / Responsável pela Escola

7 DA UNIDADE: N ºINEP: MUNICÍPIO: U.R: PARECER DO COLEGIADO SOBRE A PRESTAÇÃO DE CONTAS OS ABAIXO-ASSINADOS, MEMBROS DO COLEGIADO ESCOLAR (NOME DA CAIXA ESCOLAR) DEPOIS DE EXAMINAREM, CUIDADOSAMENTE, OS DOCUMENTOS QUE COMPÕEM A PRESTAÇÃO DE CONTAS DOS REPASSES Nº NO VALOR TOTAL DE R$, SÃO DE PARECER (FAVORÁVEL/DESFAVORÁVEL) À APROVAÇÃO. ASSINATURA (MINIMO 2/3) N.º DO CPF, / / (LOCAL) (DIA) (MÊS) (ANO) OBSERVAÇÃO: 1. LEMBRAR DE SOLICITAR ASSINATURA DE NO MINIMO 2/3 (DOIS TERÇOS) DOS COMPONENTES DO CONSELHO FISCAL, COM NÚMERO DE IDENTIDADE E O ÓRGÃO EXPEDIDOR. 2. A PRESTAÇÃO DE CONTA DO CAIXA ESCOLAR SÓ TERÁ VALIDADE SE ACOMPANHADA DO PARECER DO CONSELHO FISCAL.

8 DA UNIDADE: N ºINEP: MUNICÍPIO: URE: PARECER DO CONSELHO FISCAL SOBRE A PRESTAÇÃO DE CONTAS OS ABAIXO-ASSINADOS, MEMBROS DO CONSELHO FISCAL (NOME DA CAIXA ESCOLAR) DEPOIS DE EXAMINAREM, CUIDADOSAMENTE, OS DOCUMENTOS QUE COMPÕEM A PRESTAÇÃO DE CONTAS, DOS REPASSES Nº A / NO VALOR TOTAL DE R$, SÃO DE PARECER (FAVORAVEL/DESFAVORAVEL) À APROVAÇÃO. ASSINATURA (MINIMO 2/3) N.º DO CPF OBSERVAÇÃO:, / / (LOCAL) (DIA) (MÊS) (ANO) 1. LEMBRAR DE SOLICITAR ASSINATURA DE NO MINIMO 2/3 (DOIS TERÇOS) DOS COMPONENTES DO CONSELHO FISCAL, COM NÚMERO DE IDENTIDADE E O ÓRGÃO EXPEDIDOR. 2. A PRESTAÇÃO DE CONTA DO CAIXA ESCOLAR SÓ TERÁ VALIDADE SE ACOMPANHADA DO PARECER DO CONSELHO FISCAL.

9 DA UNIDADE: MUNICÍPIO: N ºINEP: U.R.E ATA DE AVALIAÇÃO DAS PRESTAÇÕES DE CONTAS DO P.N.A.E. Aos dias do mês de de, nesta cidade de, à Rua,n.º, reuniram-se em sessão ordinária, os membros do Caixa Escolar, para apreciar as contas relativas ao balancete dos a repasses da Alimentação Escolar, do exercício de, e os respectivos documentos. Instalados os trabalhos foi escolhido o (a) Sr(a) para presidir a sessão, o (a) qual escolheu a mim,, para secretariar. Pelo senhor presidente foi apresentada a proposta de apreciação das prestações de contas e dos respectivos documentos que as acompanham, já examinados pelo Conselho Fiscal, que recomendou a (aprovação ou reprovação), depois de devidamente analisada e discutida por todos presentes, foi aprovada por encontrar-se em ordem e atender à execução do Plano de aplicação. Nada mais havendo a tratar, foi a sessão declarada encerrada pelo (a) senhor(a) presidente, lavrandose a presente Ata que, depois de lida e aprovada, foi pelos presentes assinada., / / (Local) (Dia) (Mês) (Ano) Assinatura do Presidente Assinatura do Secretário ( nome do(a) escolhido) Assinatura (mínimo 2/3) dos membros do Caixa Escolar Nº da Identidade * EM CASO DE NÃO APROVAÇÃO, CITAR O MOTIVOOBS.: LOGO APÓS A REALIZAÇÃO DA SESSÃO ORDINÁRIA, DEVE-SE REDIGIR A ATA, MANUSCRITA, DE CONFORMIDADE COM ESTE MODELO, NO LIVRO DE ATAS DA CAIXA ESCOLAR, PREENCHENDO OS ESPAÇOS EM BRANCO, COM OS DADOS PERTINENTES E NECESSÁRIOS.

10 ATA DE AUDIÊNCIA DA CHAMADA PÚBLICA Nº / 2013 Aos dias / / iniciou às h min a audiência pública para abertura do Envelope nº 002 Projeto de venda na unidade Executora/Caixa Escolar CNPJ Cód. INEP situada nº Bairro Município de, do Estado do Maranhão. Fizeram presente: Nome Representação Cargo Para realização da análise dos projetos de venda dos Gêneros Alimentícios da Agricultura Familiar encaminhados a Caixa Escolar supracitada, onde cada grupo de fornecedores ( formal e/ou informal), obrigatoriamente, apresentaram sua quantidade de alimentos, com valor unitário e total, observando as condições fixadas na Chamada Pública nº /2013, publicada no período de / a / /2013. As propostas recebidas foram: E as que preencheram as condições fixadas no Edital da Chamada Pública de Compra de Gêneros Alimentícios para a Alimentação Escolar, consideradas classificadas são: _ o vencedor, este deverá assinar o Contrato de compra e Venda respeitando o limite máximo de R$ ,00 (vinte reais) por Declaração de Aptidão ao PRONAF - DAP/Ano. A Unidade Executora/Caixa Escolar divulgará o resultado do processo em até três dias ou 36 horas (dias úteis) após a conclusão das atividades da Chamada Pública /2013, o qual ficará fixado no Quadro Mural da Escola, por um período de 08 (oito dias).dito isto, a reunião foi encerrada, e a presente ata lavrada por mim, que após lida e se aceita, será assinada pelos presentes

11 TERMO DE RECEBIMENTO DA AGRICULTURA FAMILIAR 1. Atesto que (nome da Entidade Executora),CNPJ, representada por (nome do representante legal),, CPF recebeu em / / ou durante o período de / / a / / do(s) nome(s) do(s) fornecedor(es) dos produtos abaixo relacionados: Nº de Ordem Produto Quantidade Unidade Valor Unitário Valor Total * (*) Anexar notas fiscais ou recibos válidos. 8. Nestes termos, os produtos entregues estão de acordo com o Projeto de Venda de Gêneros Alimentícios da Agricultura Familiar para Alimentação Escolar e totalizam o valor de R$ ( ). Declaro ainda que o(s) produto(s) recebido(s) está (ão) de acordo com os padrões de qualidade aceitos por esta instituição, pelo(s) qual (is) concedemos a aceitabilidade, comprometendo-nos a dar a destinação final aos produtos recebidos, conforme estabelecido na aquisição da Agricultura Familiar para Alimentação Escolar, aprovado pelo CAE., de de. Representante da Entidade Executora

12 SEDUC-MA PLANILHA DE PESQUISA DE PREÇOS 1 UF 2 Município 3 Pesquisa n.º / FNDE 4 Escola 5 Telefone 6 Endereço 7 Responsável 8 Assinatura 9 À Solicitamos informar até 10 Os preços para a relação discriminada abaixo: 11 Produtos Alimentícios 1 N.º 2 Discriminação dos Produtos 3 Unid. de Medida 4 Quant. 5 Preço Unitário (R$) 6 Preço Total (R$) QUADRO 1 7 Preço Total (R$) Serão atendidas as seguintes condições: a) Todos os itens da planilha deverão ser cotados; Período de validade da proposta: 30 (trinta) dias a partir da sua apresentação; 15 Observações: 16 Nome do Proponente 5 17 Endereço 5 18 CNPJ ou CPF 19 RG 20 Assinatura 5

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14 GOVERNO DO ESTADO DO MARANHÃO SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA ADJUNTA DE SUPORTE AO SISTEMA EDUCACIONAL - SASSE SUPERINTENDÊNCIA DE SUPORTE A EDUCAÇÃO - SUPSED SUPERVISÃO DE ALIMENTAÇÃO ESCOLAR - SUPAE RELATÓRIO DO VALOR EXECUTADO DOS GÊNEROS ALIMENTÍCIOS DA AGRICULTURA FAMILIAR 1. IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE EXECUTORA INEP ESCOLA: CAIXA ESCOLAR URE: MUNICÍPIO: GESTOR FONE_ 2. MODALIDADE: ( ) REGULAR ( ) EJA ( ) QUILOMBOLA ( ) INDÍGENA ( ) AEE MAIS EDUCAÇÃO ( ) 3. RESULTADOS DA ª CHAMADA PÚBLICA SALDO REPROGRAMADO (se houver)+repasse VR DA _ª CHAMADA PÚBLICA VR CONTRATADO VR.COMPRA SALDO PARA O PRÓXIMO REPASSE 4. RELAÇÃO DE FORNECEDORES E PRODUTORES DA PROPOSTA DE ATENDIMENTO À CHAMADA PÚBLICA Nº FORNECEDOR/ GRUPO FORMAL PRODUTOR/ FONE DAP FÍSICA CPF PRODUTOS UND QTE 1 ASSOCIAÇÃO CNPJ: RESPONSÁVEL: CPF.: DAP.: VALOR UNITÁRIO R$ FONE: TOTAL POR PRODUTOR/DAP 0 VALOR TOTAL R$

15 Nº FORNECEDOR/ GRUPO FORMAL PRODUTOR/CONTATO FONE DAP FÍSICA CPF PRODUTOS UND QTE VALOR UNITÁRI O R$ VALOR TOTAL R$ ASSOCIAÇÃO 2 CNPJ: RESPONSAVEL: CPF.: DAP.: FONE: TOTAL POR PRODUTOR/DAP 0 ASSOCIAÇÃO CNPJ: 3 RESPONSAVEL: CPF.: DAP.: FONE: ASSOCIAÇÃO TOTAL POR PRODUTOR/DAP 0 CNPJ: 4 RESPONSAVEL: CPF.: DAP.: FONE: OBSERVAÇÃO: TOTAL POR PRODUTOR/DAP 0

16 DECLARAÇÃO DE APLICAÇÃO DE RECURSO DA ALIMENTAÇÃO ESCOLAR NA ESCOLA ANEXO Unidade Regional Código do INEP Município Caixa Escolar CNPJ Diretor Escola - Anexo Responsável Código do INEP/anexo Localização Nº da parcelas/ano Período de aplicação Valor R$ Banco/ Agência Conta Corrente Receita Despesa Rendimento, se houver Saldo do período A (escola anexo), Código do Inep nº, pelo seu representante legal, CPF nº, matricula nº declara, sob as penas da lei, que houve a aplicação da parcela descrita acima e que as informações relatadas são verídicas, assim com o registro das provas de aplicação dos recursos, tais como notas fiscais e demais demonstrativos de despesas, encontram-se devidamente arquivados nesta entidade e à disposição dos órgãos públicos competentes para sua eventual apresentação, quando solicitada, de acordo com a conveniência da Administração., / / (LOCAL) (DIA) (MÊS) (ANO) Nome do gestor da caixa e diretor da escola Assinatura do gestor Assinaturas do colegiado Escolar Nome do responsável pela escola anexo Assinatura do responsável Assinatura da testemunha da escola anexo/ CPF

17 DECLARAÇÃO DE GUARDA E CONSERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS Unidade Executora: Identificação dos repasses/ ANO Declaramos para todos os fins de direito que os Documentos referentes à Prestação de Contas dos repasses nº citar o número,do exercício de, referente ao Programa Nacional de Alimentação Escolar, citar o valor, encontram-se guardados, arquivados em boa ordem e conservação, identificados e à disposição dão Fundo Nacional de Alimentação Escolar, pelo prazo de 10(dez) anos a contar da aprovação da prestação de contas e a disposição dos Órgãos de Controle. Localidade, citar a data e o ano ASSINATURAS NOME DO DO REPRESENTANTE LEGAL ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL NOME DO TESOUREIRO ASSINATURA DO TESOUREIRO