MyLCI. Inscrição de Novo Clube. A forma mais rápida de iniciar um novo clube!

Transcrição

1 MyLCI Inscrição de Novo Clube A forma mais rápida de iniciar um novo clube!

2 PATROCÍNIO DE CLUBE O clube patrocinador auxilia o novo Lions clube a manter um alto nível de comprometimento, atividades e entusiamo. Como Presidente ou Secretário do Clube Patrocinador, você pode: Criar uma inscrição de novo clube Autorizar uma inscrição e enviar ao Governador de Distrito ou Leão Coordenador para análise Designar Associados Fundadores e Dirigentes em uma inscrição Enviar uma inscrição para Aprovação Final de LCI

3 INSCRIÇÃO DE NOVO CLUBE NO MyLCI A Inscrição tem seis estágios 1. Envio pendente* 2. Autorização do GD/LC pendente 3. Autorização de LCI pendente 4. Conclusão pendente* 5. Aprovação final de LCI pendente 6. Aprovada *Os Dirigentes do Clube Patrocinador apoiam o processo de inscrição do novo clube durante estes estágios

4 Envio pendente A criação da inscrição do novo clube inicia com este estágio Autorização do GD/LC pendente Este é o segundo estágio de uma inscrição O Governador de Distrito ou Leão Coordenador deve autorizar a inscrição, a fim de passá-la para o próximo estágio A inscrição também pode ser negada pelo Governador de Distrito ou Leão Coordenador durante este estágio Conclusão pendente Pode-se providenciar os Associados Fundadores e Dirigentes durante este estágio

5 CRIAR UM NOVO CLUBE NO MyLCI 1. No website de Lions Clubs International ( selecione MyLCI 2. Nas Boas-vindas da Página de Logon do MyLCI, digite o Nome do usuário e Senha e clique em Enviar.* 3. Na página inicial do MyLCI, selecione o menu Meu Distrito. 4. No menu Meu Distrito, selecione Clubes. 5. Na página Clubes do Distrito, clique no botão Adicionar Clube. *Se você for um Novo usuário, clique no link Novo usuário? Clique aqui para se registrar agora e siga as orientações para a inscrição. INSCRIÇÃO DE NOVO CLUBE A inscrição se compõe de sete seções simples: 1. Informações sobre o Novo Clube a. Nome do Clube O nome do clube tem um ícone para ajuda. Clique no ícone para obter assistência na escolha do nome apropriado para o clube. b. Tipo de clube Estão disponíveis quatro opções de Lions clubes neste momento: 1) Lions Clube 2) Clube Universitário 3) Lioness Lions Clube 4) Leo Lions Clube c. País O país é automaticamente preenchido. d. Estado/Província e. Cidade f. Idioma do Clube 2. Clube Patrocinador a. Isto foi previamente preenchido e não pode se alterado pelo Clube Patrocinador 3. Dirigentes do Novo Clube a. Digite as informações para o Presidente e/ou Secretário que serão designados para o novo clube. i. É necessário pelo menos um dirigente, a fim de prosseguir com a inscrição. ii. É necessário que todos os campos sejam preenchidos para se adicionar um dirigente. iii. Caso se tente adicionar associados ativos, é duplicada a seleção de associados existentes aparecerão avisos. iv. Selecione o link Designar um associado baixado de outro clube para designar um associado baixado como Presidente ou Secretário. 4. Estimativa de Associados Fundadores

6 a. Entre a contagem de associados fundadores com base nos Tipos de Associados esperados para o novo clube.* *Veja que a Taxa de Fundação exibida se baseia nos tipos de associados informados. 5. Critérios para o Clube a. Marque a caixa indicando que os Critérios para Novos Clubes foram lidos i. Selecione o link Critérios para Novos Clubes para visualizar o respectivo pdf 6. Comentários a. Use a seção de comentários para entrar informações sobre o novo clube. Não é obrigatório fazer comentários. 7. Enviar a. Marque a caixa que indica que a inscrição está pronta para ser enviada ao Governador de Distrito ou Leão Coordenador para a autorização. b. Selecione Salvar. CONFIRMAÇÃO Aparecerá uma página de Confirmação indicando que a inscrição foi enviada ao Governador de Distrito ou Leão Coordenador para autorização. 1. Neste momento, o sistema envia um de notificação ao Governador de Distrito ou Leão Coordenador com cópias para o Presidente e Secretário do Clube Patrocinador. 2. É criada uma tarefa pelo sistema para o Governador de Distrito ou Leão Coordenador e será exibida no painel de Minha Tarefa na Página inicial do MyLCI. O Governador de Distrito ou Leão Coordenador devem agora autorizar ou negar que o novo clube prossiga. Se o Governador de Distrito ou Leão Coordenador autorizar o novo clube, então a inscrição é enviada a LCI para autorização. Se LCI autoriza o novo clube, em seguida, ele passa para o estágio Conclusão Pendente. É no estágio Conclusão Pendente que o Clube Patrocinador pode ajudar a designar os associados e dirigentes e submeter à aprovação final de LCI.

7 VISUALIZAR A INSCRIÇÃO DO NOVO CLUBE Há três maneiras de visualizar uma inscrição salva: 1. Na Página de Confirmação a. Selecione o botão Ir para Inscrição 2. Navegar via o Menu Meu Distrito a. Selecione Clubes nas opções b. Selecione Encontrar Clubes e escolha uma visualização com filtro na opções c. Selecione o botão Visualizar Inscrição para o clube 3. Use o painel Minha Tarefa a. Conforme o estágio da inscrição, uma das seguintes tarefas estão disponíveis para seleção: Visualizar Inscrição de Novo Clube com Conclusão Pendente i. Se somente uma inscrição estiver pendente, a inscrição aparecerá ii. Se mais do que uma inscrição estiver pendente, aparecerá uma visualização com filtro dos clubes pendentes. Selecione o botão Visualizar Inscrição para a inscrição que você desejar na lista de clubes.

8 CONCLUIR A INSCRIÇÃO DO NOVO CLUBE Assim que LCI autorizar a inscrição, o Clube Patrocinador pode acessar a inscrição através de um dos estágios acima para "Visualizar uma Inscrição de Novo Clube". CONCLUIR A INSCRIÇÃO Adicionar Associados Fundadores 1. Na inscrição, selecione o link Visualizar Associados 2. Selecione Adicionar Associado e escolha uma das seguintes opções: a. Novo Associado: Deve-se selecionar este se o associado fundador sendo adicionado nunca serviu como Leão antes i. Digite pelo menos os seguintes campos obrigatórios para o novo associado: 1. Nome 2. Sexo 3. Ano do nascimento 4. Tipo de associado 5. Endereço 6. Endereço de b. Associado Transferido: Deve-se selecionar este se o associado fundador sendo adicionado serviu como Leão e foi baixado de um clube existente i. Digite a informação conhecida do associado para procurá-lo no sistema 1. Número do Associado 2. Nome do Associado 3. Nome ou Número do Clube ii. Selecione Adicionar Associado para a pessoa a ser adicionada da lista de busca 3. Aparecerá uma Página de Confirmação mostrando o nome e número de associado da pessoa adicionada a. Na Página de Confirmação, selecione um dos seguintes para continuar: i. Adicionar um outro novo associado ii. Voltar a Associados iii. Ir para Inscrição de Novo Clube Designar Dirigentes Para designar um dirigente, a pessoa deve primeiro ser adicionada como associado. 1. Na inscrição, selecione o link Visualizar Dirigentes. 2. Selecione o botão Adicionar Dirigente do respectivo cargo 3. Na página Designar Dirigentes, escolha o botão Selecionar Associado. 4. Selecione um associado na lista exposta. 5. Selecione Salvar Para completar a inscrição e passá-la para o próximo estágio para a aprovação final de LCI, é necessário o seguinte: 1. Deve-se adicionar no mínimo 20 Associados Fundadores

9 2. Deve-se designar o Presidente, Secretário e Tesoureiro ENVIAR A INSCRIÇÃO PARA A APROVAÇÃO FINAL DE LCI Depois de acessar a inscrição por meio de um dos passos acima para "Visualizar a Inscrição do Novo Clube", o Governador do Distrito, Leão Coordenador, Presidente do Novo Clube, Secretário do Novo Clube, Presidente ou Secretário do Clube Patrocinador podem agora enviar a inscrição do novo clube para a aprovação final de LCI. Enviar a Inscrição do Novo Clube 1. Marque a caixa indicando que os Critérios para Novos Clubes foram lidos 2. Marque a caixa que indica que a inscrição está pronta para ser enviada para Aprovação Final de LCI 3. Se necessário, escreva comentários 4. Selecione Salvar. CONFIRMAÇÃO Aparecerá uma Página de Confirmação indicando o seguinte: 1. A inscrição foi enviada a LCI para aprovação final. 2. O valor do total devido. 3. Foi enviada uma fatura por É necessário o pagamento integral para a aprovação final do clube. Neste momento, o sistema envia um de notificação ao Governador de Distrito ou Leão Coordenador com cópias enviadas para o Presidente, Secretário do Clube e Tesoureiro do Novo Clube, além do Presidente e Secretário do Clube Patrocinador.

10 CLUBE RECENTEMENTE CONSTITUÍDO! Assim que LCI aprovar a inscrição, o clube se torna um Clube Recentemente Constituído. Neste momento, o sistema envia um de notificação ao Governador de Distrito ou Leão Coordenador com cópias para o Presidente e Secretário do Clube Patrocinador.