Funções. Usuários. Servidores públicos.

Transcrição

1 Manual Versão 1.0

2 O sistema de Recursos Humanos é utilizado para coletar, registrar, armazenar, analisar e recuperar dados dos recursos humanos da administração direta do Governo do Estado de Rondônia e de suas respectivas atividades. Funções Administrar, reduzir custos e tempo de processamento das informações do RH, proporcionando suporte para decisões eficazes com o erário público. Usuários Servidores públicos.

3 Primeiras Instruções: Leia o manual Leia com atenção este manual e guarde-o para futuras consultas. Lendo o manual você conseguirá obter o rendimento máximo do sistema. Pré-requisitos 1.1 O usuário deve ter acesso à Internet. 1.2 Deverá ter o navegador Chrome instalado nas máquinas que utilizará o sistema. 1.3 O Usuário deverá possuir um . Notas Especiais As fotos e os desenhos utilizados neste manual são de caráter ilustrativo, as especificações estão sujeitas a alteração sem prévio aviso. Este sistema está homologado pela SEAE/DETIC/GIS do Estado de Rondônia. Contato: gis@deti.ro.gov.br (69)

4 Sumário Manual do Usuário 1. Acesso ao sistema.....pg 5 2. Login...pg 5 3. Página Inicial...pg 6 4 Funcionários...pg Cadastrar Novo Funcionário...pg Editar Funcionário...pg 9 5. Gerar Lista de Frequências...pg Departamentos...pg Auxiliares...pg Administração...pg 14

5 1. Acesso ao Sistema digite e tecle enter. 2. Login insira seu CPF e sua Senha nos campos de login e clique em entrar no sistema. Caso não tenha acesso, solicite à equipe da GIS/DETIC através dos contatos disponibilizados no rodapé da página Primeiras Instruções, localizada no início deste manual.

6 3. Página Inicial a página inicial disponibiliza as principais funcionalidades do sistema através dos campos Funcionários, Frequência, Departamentos, Auxiliares e Administração, conforme demonstrado na imagem abaixo:

7 4. Funcionários após clicar em funcionários, o sistema listará todos os funcionários cadastrados. Clique em +NOVO para cadastrar um novo perfil de funcionário. Para editar um perfil de usuário, clique sobre o nome listado na relação. Para localizar um perfil de funcionário, digite o nome no campo ao lado do ícone +NOVO e depois clique na lupa.

8 4.1 Cadastrar novo funcionário Após clicar em +NOVO, conforme demonstrado na página anterior, preencha os campos de identificação solicitadas pelo sistema. Após o preenchimento, clique em Salvar Funcionário.

9 4.2 Editar Funcionário após clicar sobre o nome do perfil cadastrado, preencha os campos (Dados Pessoais) de identificação disponibilizado pelo sistema, conforme demonstrado na página anterior. Conforme a imagem abaixo, preencha os complementos do cadastro: Cadastrar Documentos Cadastro de RG e CPF do usuário: Ao acessar a aba Documentos, o sistema disponibiliza a relação de documentos cadastrados e abre a possibilidade de escolha do principal. As opções de cadastro são CPF e RG. Escolha um deles como o pricipal. Selecione +Cadastrar Documento para cadastro de RG e/ou CPF.

10 Editar contrato selecione a opção Contratos na aba de opções do cadastro do funcionário. Preencha os campos em branco, selecione as opções compatíveis com o perfil do usuário (departamentos, função, cargo e vínculo) e depois clique em Salvar Contrato. Siga os mesmos procedimentos para cadastrar conta bancária, endereço e capacitação, todos disponíveis na aba de opções do cadastro do funcionário, conforme demonstrado anteriormente.

11 5. Gerar Lista de Frequências Selecione a opção Frequência no menu superior e siga os passos descritos abaixo: Na sessão Departamento, selecione o local de lotação do servidor do qual a lista será gerada: Pesquise o servidor pelo nome ou matrícula, escolha o ano e o mês e clique em Gerar Lista de Frequência.

12 6. Departamentos Departamentos são entidades da administração direta do Governo do Estado. Podem ser secretarias, núcleos, coordenadorias, gerencias, gabinetes e etc. Clique em +CADASTRAR para inserir um novo departamento no banco de dados do sistema. Digite o nome ou a sigla de um departamento e clique na LUPA para utilizar o mecanismo de busca. Clique sobre o departamento relacionado na lista para editá-lo.

13 7. Auxiliares concentram os modos de classificação para os usuários. Clique em Cadastrar Novo para inserir um novo campo Auxiliar no banco de dados do sistema. Escolha um dos cargos no menu Auxiliares e, em seguida, edite-os clicando sobre EDITAR. Utilize o campo Busca para procurar um campo auxiliar.

14 8. Administração este campo disponibiliza o controle administrativo do sistema. Através dele é possível controlar o cadastro dos usuários, perfis de usuário e transações. Selecione o campo Administração no menu superior, escolha entre as opções listadas (descritas acima), e utilize as opções +NOVO para cadastrar uma nova opção, busca através da LUPA e clique sobre o nome para editá-lo.