Manual de publicação de conteúdos no Joomla - Pós-Graduação

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1 Universidade Estadual do Oeste do Paraná Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) Divisão de Desenvolvimento/Sistemas Web Manual de publicação de conteúdos no Joomla da Unioeste Como incluir conteúdo na Web da Pós-Graduação Link da página da Pós-Graduação: 1. Justificativa Seguindo recomendação da CAPES para que todos os programas de pós-graduação criem páginas web visando proporcionar visibilidade na Internet, o Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) optou pela utilização de um gerenciador de conteúdo para as páginas web dos programas de pós-graduação. Recomenda-se divulgar as seguintes as informações: corpo docente e respectivo curriculum vitae, critérios de seleção, bibliografia exigida, ementas das disciplinas e parte representativa da produção científica dos docentes e discentes. Por meio destas informações a comunidade acadêmica poderá avaliar qual é o programa de melhor qualidade. Para atender a esta necessidade e padronizar o desenvolvimento das páginas web dos programas de pós-graduação da Unioeste, o NTI utiliza um gerenciador de conteúdo. Tal ferramenta ajuda a resolver o problema de custo e tempo de se criar e manter um portal web complexo, com muitos recursos e conteúdo. Para se produzir um portal web é preciso uma equipe de programadores e designers para desenvolver o site e publicar o conteúdo. As atualizações e a publicação de material dependem do pessoal técnico. Acrescentar novos recursos envolve bastante tempo e dinheiro. Para minimizar este problema foram criadas ferramentas de gerenciamento de conteúdo web, os CMS (Content Management System). Um CMS é um sistema que permite a criação, armazenamento e administração de conteúdo web de forma dinâmica, através de uma interface de usuário via web. O CMS serve para criar um portal web de forma rápida e eficiente, publicar e administrar conteúdo mais facilmente, inclusive por pessoas não técnicas. Dentre os sistemas CMS disponíveis foi escolhido o Joomla, por ser software livre, o que implica em não ter gastos com licença do software. É um projeto de código aberto que oferece praticidade e funcionalidade para gerenciar os conteúdos dos programas de pós-graduação. Com a utilização do gerenciador de conteúdo os responsáveis pelos programas de pósgraduação (coordenadores, secretárias, etc) poderão publicar os conteúdos na página web de forma rápida, fácil e segura e sem ter que fazer solicitações à equipe de desenvolvimento web do NTI. Desta maneira, a atualização do conteúdo, inclusão de arquivos, documentos e links nas páginas web dos programas de pós-graduação é feita diretamente pelos coordenadores (as) ou secretárias (os) de cada programa. A partir de 2007, o NTI adaptou e migrou os conteúdos das páginas dos programas de pósgraduação existentes para o gerenciador de conteúdo Joomla. A partir da análise dos itens recomendados pela CAPES, foi criado um padrão que contemplou todos estes itens. Este padrão foi disponibilizado a cada programa de pós-graduação utilizando o Joomla. Assim, o treinamento ministrado a cada programa de Pós-Graduação e este material visam Unioeste/NTI Versão 1.7 Página 1

2 preparar os coordenadores (as) e secretárias (os) dos programas de pós-graduação para a utilização prática do gerenciador de conteúdo Joomla. No treinamento, será criado o usuário (login) e senha exclusivos para cada pessoa. Após o treinamento é possível atualizar o conteúdo, incluir arquivos de editais, documentos e links nas páginas web do programa de pós-graduação, onde e quando quiserem e conforme desejarem, desde que sigam o que preceitua a CAPES. A seguir estão as informações básicas para o gerenciamento da página do seu programa de pós-graduação. 2. Orientações gerais Entrar somente na pasta/link do seu programa de pós-graduação. Publicar arquivos somente em formato PDF ou RTF. Use o formato pdf para editais, isto poupa você de dissabores futuros. A versão do Word 2010 oferece esta opção. O editor BrOffice possui a opção nativa de exportar para pdf. Ao inserir Editais, coloque o arquivo na pasta Editais. Para formulários use o formato rtf. Se necessitar mudanças na estrutura e inclusão de novos itens no menu, solicitar ao NTI, via Como publicar documentos Utilize o navegador Mozilla Firefox. Na página inicial ( clique em Publicadores (canto inferior esquerdo). Unioeste/NTI Versão 1.7 Página 2

3 Digite o seu usuário e senha. Clique em Entrar. Clique no logotipo do programa de pós-graduação desejado (ou clique sobre o nome no menu à esquerda) e localize o item que deseja alterar ou incluir. 2.2 Incluir Novo Edital 1) Selecione o item Editais, no seu Programa de Pós-Graduação. 2) Clique em Novo. Abre-se uma janela para edição. 3) Digite o Título. Exemplo: Abertura de inscrições aluno especial 4) Selecione a categoria Editais. 5) Digite o texto na caixa Texto de introdução, de acordo com o padrão: Edital 01/2012 Sigla programa Assunto. Ex. Edital 01/2012 PPGCC Abertura de inscrições aluno especial pdf. Descreva o conteúdo do edital, de maneira resumida. 6) Selecione a palavra pdf e coloque-a em negrito. Clique no ícone da corrente (botão inserir link) para incluir o link do arquivo. Abre-se uma nova janela com o nome Hiperligação. 7) Clique em: Navegar no servidor. Abre outra janela com pastas do sistema de arquivos. Unioeste/NTI Versão 1.7 Página 3

4 8) Clique uma vez em File e localize a pasta do seu programa no painel direito. Clique uma vez sobre a pasta do seu mestrado/doutorado. A seguir, clique na pasta Editais. 9) Na parte inferior da janela, clique em Selecionar. Localize no seu computador o arquivo pdf. Clique em Abrir e depois em Upload. Clique sobre o nome do arquivo pdf. Na janela Hiperligação, clique na aba Destino, na opção Destino escolha Nova janela (blank) e a seguir em clique OK. A janela Hiperligação será fechada. 10) Role a janela e clique na aba Publicação. Em Estado selecione Publicado e salve (ícone Salvar, aquele do disquete). Veja ao lado. 2.3 Incluir Novo item (documento ou texto) Clicar no botão Editar que aparece à direita do nome da categoria. Abre-se uma janela para edição. Digite ou insira o conteúdo desejado e salve, para isto, clique no ícone Salvar. 2.4 Incluir Link externo Use esta opção para itens que remetem a outras páginas web, como o currículo Lattes. Caso queira incluir o ícone/logotipo do Lattes junto ao nome do professor(a)/aluno(a), primeiro clique no botão Inserir/Editar imagem e inclua a URL da imagem do Lattes que é: e clique em OK. Selecione o logotipo do Lattes, clique no ícone da corrente para incluir o link. Abre-se a janela com o nome Hiperligação. No item URL, cole o endereço do Lattes (aquele endereço que aparece junto com o http). Clique na aba Destino, na opção Destino escolha Nova janela (blank) e a seguir em OK. A janela Hiperligação será fechada. Salve o seu trabalho (ícone Salvar, aquele do disquete). 2.5 Incluir Link para Selecione a palavra , clique no ícone da corrente para incluir o link. Abre-se a janela com o nome Hiperligação. Clique em Tipo de hiperligação e escolha . No item Endereço de , digite ou cole o da pessoa (Professor ou aluno) e clique em OK. A janela Hiperligação será fechada. Salve o seu trabalho (ícone Salvar ). 3. Padrões 3.1 Títulos e descrição de itens Descrição dos editais na caixa Texto de introdução: Edital 01/2012 Sigla programa Assunto Ex. Edital 01/2012 PPGCS Abertura de inscrições pdf (em negrito). 3.2 Nomes de arquivos Ao salvar o arquivo, seja um edital, ficha de inscrição ou formulário, no Word ou outro editor, siga o padrão detalhado a seguir. Use somente letras minúsculas (caixa baixa). Não use espaços, caracteres especiais, cedilha, til e acentos. Não utilize espaços em branco (barra de espaço) entre os nomes, pois alguns sistemas operacionais não conseguem interpretá-los e aparecerá mensagem de erro quando as pessoas baixarem o arquivo. Evite atribuir nomes grandes, pois isso dificulta a memorização. Seja claro, objetivo e simples. Use nomes mnemônicos, que tenham a ver com o conteúdo do arquivo. Ex: Unioeste/NTI Versão 1.7 Página 4

5 inscricao_aluno_especial.pdf Para separar palavras use o _ (sublinhado/underline). Ex. edital_abertura_inscricoes.pdf 4. Trocar senha de usuário Na página inicial ( clique em Publicadores (canto inferior esquerdo). Digite o seu usuário e senha. Clique em Entrar. Em User Menu, clique em Perfil. Abre-se uma nova janela no painel direito, com os seus dados. Digite a nova senha e, a seguir, digite-a novamente no campo Confirme sua senha, clique no botão Salvar. Observações: Ao clicar em Salvar (ícone do disquete) o programa salva o que você fez e sai do item em que você estava. O botão Aplicar salva e continua na tela de edição, enquanto o botão Cancelar sai da edição sem salvar. Se você ficar mais de 20 minutos logado sem usar o computador, sua sessão expira. Para entrar novamente será necessário digitar o seu usuário e senha. Para sair da página do mestrado/doutorado, clique em logout e no botão Sair para encerrar sua sessão. Se necessitar de novos itens ou categorias, solicite ao NTI, pois estas funções não podem ser feitas com o seu login. Considere que, devido ao volume de trabalho, nem sempre será possível o pronto atendimento de sua solicitação. Assim, procure solicitar as alterações com antecedência. Para informações, dúvidas ou sugestões falar com Neusa Carneiro no NTI. Ramal E- mail: neusa.carneiro@unioeste.br Ou Verediane (ramal 5601) e/ou (ramal 3046). webmaster@unioeste.br Bom trabalho!!! Manual elaborado por Neusa de Oliveira Carneiro Imagens: Verediane R.S. Monteiro Unioeste/NTI Versão 1.7 Página 5