Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade

Transcrição

1 Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade

2 ConsistGEM Global Enterprise Management Gestão Empresarial

3 Arquitetura de Processamento Distribuído Corporate Client Client Engine Application Server Server Engine Database Server DBMS Open Middleware Altos Volum es com Baixo Tráfego de Rede FácilAdm inistração Escalabilidade e Segurança Centralizada

4 Múltiplas Camadas Windows 95/98/Me/ Windows NT Cliente Windows Windows Windows WEB Aplicação Aplicação Aplicação Banco de Dados Banco de Dados Windows NT UNIX Network

5 Interface com Banco de Dados Adabas D Oracle DB2 Informix MS SQL Server Sybase (**) ODBC para outros RDBMS Database Server DBMS (*) em liberação

6 Integração com Ambiente Windows Gráficos Texto Planilhas

7 Idiomas Diálogos Help Mensagens Textos Simultaneamente em diversos idiomas

8 Estrutura de Menu Menu Dinâmico Parametrizável por Usuário Configurado por Atividades Fácil manutenção através de Pastas Menu Padrão Empresa Incluir Empresa Alterar Endereço Emp. Seleção de Empresas Atividades Diárias Incluir NFF Aprovação de Pagamento

9 Estrutura de Menu

10 Segurança e Trilha de Auditoria Política de Usuário Perfil de Usuário Segurança de Dados Salvar Assinatura Eletrônica Registrar Verificar Aprovar Rastreabilidade Logs de Auditoria Logs Técnicas

11 Processamento em Background Clientes Submissão Agendamento Servidores Resultado Relatórios Arquivos

12 Administração do Ambiente Filas de processos Agendam entos Restarts Sala de Controle Servidores Clientes Processos

13 Editor de Script

14 BIC - Business Information Center JAN FEV Estrutura Estrutura 2 1 Organiz. Contábil Dim ensões de Tem po Drill-Down Down Junção de Múltiplas Estruturas Visões definidas pelo usuário Atualizações autom áticas

15 Extração de Informações Bic Explorer Gerencial Contábil Financeiros Relatórios Básicos Relatórios Gerenciais Relatórios Operacionais Desenvolvimento Natural Script Editor Configurador de Browser Report Designer Gerador de Relatórios (Contábil/Custo) Transferência Automática para o Excel

16 Ambiente Multicorporativo HOLDING Vários níveis de Consolidação COM - 1 COM - 2 CIA 1 CIA 2 CIA 3... CIA N Nível de Controle Contábil Múltiplas Companhias em um mesmo ambiente

17 Arquitetura Modular BIC -BUSINESS INFORMATION CENTER PLANEJAM ENTO E ORÇAMENTO CONTABILIDADE FISCAL E LEG AL CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE BANCÁRIA CONTABILIDADE GERAL CONTROLE ORÇAMENTÁRIO COMPRAS PATRIMÔNIO CONTAS A RECEBER CONTAS A PAGAR RECEBIMENTOS LICITAÇÕ ES E IMPORTAÇÕES CRÉDITO E COBRANÇA TESOURARIA ESTOQUES TRIBUTOS E LIVROS FISCAIS RECEBIMENTOS A LIQUIDAR FLUXO DE CAIXA CADASTRO ÚNICO DE ENTIDADES INFRA-ESTRUTURA

18 Aplicação Integrada PROCESSO ORÇAMENTO CAIXA E BANCOS COMPRAS CONTAS A RECEBER RECEBIMENTOS INTEGRAÇÃO SUPRIMENTOS E FINANCEIRO ATIVO FIXO CONTABILIDADE TESOURARIA ESTOQUES CONTAS A PAGAR CUSTOS LIVROS FISCAIS

19 Orientado a Processos Orçamento Elaborar Elaborar Reservar Reservar Orçamento Orçamento Verba Verba Empenho Empenho Baixa Baixa Empenho Empenho Acompanhar Acompanhar Orçamento Orçamento Compras Solicitar Solicitar Compra Compra Coleta Coleta Preços Preços Ordem Ordem de de Compra Compra Suprimentos Receber Receber Material Material Entrar Entrar com com Nota Nota Fiscal Fiscal Monitorar Monitorar Estoque Estoque Financeiro Compromisso Compromisso a Pagar Pagar Fluxo Fluxo de de Caixa Caixa Tesouraria Tesouraria Monitorar Monitorar Caixa Caixa Controladoria Imobilizar Imobilizar Escriturar Escriturar L. L. Fiscais Fiscais Contabilizar Contabilizar Processo integrado Online /Realtim e

20 Contabilidade Custos Orçamento

21 Estrutura do Código Contábil Estrutura Contas Estrutura Departamentos..... Cia Conta Analítica CC - 1 CC - 2 CC - 3 CC Cia Plano de Conta Detalhamento Custo / Gerencial Centro de Custos Área Produtos Projetos Atividades...

22 Exercícios e Períodos Lançamentos e Saldos Online por Exercícios Indeterminados Jan Fev Mar Exercício Anterior Exercício Corrente Dez Nov Out Transações Out Nov Dez Mar Fev Jan Período atual Transações Atualização automática de saldos Lançamentos futuros e retroativos Até 14 períodos Abertura de nova data / periodo / exercício Definição de calendários início/fim e feriados Exercício Fiscal definido pelo usuário

23 Históricos Padronizados Definição D12 PAGAMENTO FATURA N. EM DD/MM/AA Entrada de Dados D12 PAGAMENTO FATURA N. EM / / Resultados D12 PAGAMENTO FATURA N. _ EM 28 EM / 08 / / / Até 6 complementos por Histórico - Complementos Obrigatórios ou opcionais

24 Eventos Padronizados Fornecedor Código Valor Documento Fornecedor Código Valor Dados Variáveis Definições

25 Cálculos e Processos Especiais CIA CONTA CC1 CC2 CC3 CC4 CÁLCULO PROCESSOS CIA CONTA CC1 CC2 CC3 CC4 Geração Orçamentário Simulações Revisões Projeções Consolidações Apuração de Resultado Ajuste Monetário Apropriação de Despesas

26 Classe de Valores Contas Conversão R$ US$ Realizado Orçado Projetado Marco Pesos Escudo US$ Libra Classes de Valores Moedas Moedas

27 Contabilização em Moeda Estrangeira Companhia Fiscal Companhia Gerencial R$ US$ De X Para US$ USG USGAAP / FASB 52 Demonstrativos para Matriz Contabilização para outras Entidades Transações de Ajustes

28 Acompanhamento Orçamentário GDSA - GLOBAL Ind.e Distribuidora S/A Relatório de Acompanhamento Orçamentário Pág.: 9 GDSA Usuário: - GLOBAL GEM10 Ind.e Distribuidora S/A Relatório de Acompanhamento Orçamentário Pág.: Data: 06/11/ Usuário: ConsistGEM GEM10 - BDGBL01 EXERCÍCIO : 2001 PERIODO : 1 Data: Hora: 06/11/ :37:20 ConsistGEM BDGBL01 EXERCÍCIO : 2001 PERIODO : 1 Hora: 09:37: Centro Contábil: Jurídico Centro Contábil: Jurídico PERIODO ACUMULADO PERIODO CONTA DESCRIÇÃO ACUMULADO ORÇAMENTO REALIZADO VARIAÇÃO CONTA DESCRIÇÃO ORÇAMENTO REALIZADO VARIAÇÃO ORÇAMENTO REALIZADO VARIAÇÃO ORÇAMENTO REALIZADO VARIAÇÃO , , , Despesas , , , , , , ,72 102,10 102, Despesas Despesas Operacionais , , , ,72 102,10 102, , , , ,89 102,00 100, Despesas Despesas Operacionais Com Pessoal , , , ,89 102,00 100, , , , ,92 100,09 101, Despesas Remunerações Com Pessoal , , , ,92 100,09 101, ,00 400, ,92 460,84 101,08 115, Remunerações Salários ,00 400, ,92 460,84 101,08 115, ,00 400, ,55 460,84 115,21 100, Salários Horas Extras 8.300,00 400, ,55 460,84 115,21 100, , , , ,53 100,83 102, Horas Adicional Extras Noturno 8.300, , , ,53 100,83 102, , , , ,23 102,65 101, Adicional Prêmios e Noturno Gratificações 1.600, , , ,23 102,65 101, , , , ,45 101,67 100, Prêmios Honorários e Gratificações da Diretoria 3.900, , , ,45 101,67 100, , , , ,90 100,53 101, Honorários Abono Pecuniário da Diretoria 8.700, , , ,90 100,53 101, , , , ,42 101,23 100, Abono Reclamações Pecuniário Trabalhistas 4.300, , , ,42 101,23 100, , ,42 100, Reclamações Trabalhistas 3.900, ,42 100,03 Manutenção por saldo ou transação Revisões e ajustes por conta e plano Projeções e Simulações a qualquer tempo Utilização de moedas e índices Relatórios e Gráficos

29 Execução Orçamentaria Cia Fonte Rec. C.Economica Depto. EST - 1 EST - 2 EST- 3 Cia Itens Orçamentario Detalhamento Área Projetos Atividades... Operacional Requisição Requisição de de Compras Compras Ordem Ordem de de Compra Compra Recebimento Recebimento Pagamento Pagamento Orçamento Orçamento Orçamento Reserva Reserva Empenho Empenho Aprovado Aprovado Liquidação Liquidação Baixa Baixa Integração Online /RR ealtim e

30 Custos CIA Conta Analítica Estrutura Estrutura Estrutura Estrutura REF Área A salário Topo Área B Produto Centro de Custo Professor Projeto m2 Hl Km % Funcionário Serviço Cliente Centro Região 1 Região 2 Região 3 Região Estruturas hierarquizáveis conforme o negócio Critérios e algoritmos definidos pelo processo Alocação de despesas indiretas Controle em qualquer moeda e classe de valor

31 Alocações Base Fixa ou Variável Destino: Transações Geradas Origem Contas ou Transações Rateio e Apuração de Custos

32 Financeiro Contas a Pagar Tesouraria Contas a Receber Fluxo de Caixa

33 Contas a Pagar Documentos a Pagar Compromissos Manutenção Geral Desdobramento em Parcelas Adiantamentos Bloqueios Nota Credito Baixa Sem Pagamento Liberacao Processo de Pagamento $ 1000,00 XXX Cheque Borderaux EDI Baixa do Pagamento

34 Disponibilidades Gerenciamento Depósito Bancário Conta Bancária A Conta Caixa A Transferência Bancária Requisição de Cheque Transferência entre caixas Conta Bancária B Investimentos Conta Caixa B

35 Caixa Pequeno Banco Caixa Caixa Pequeno Fundo Rotativo/Fixo Recibo Pequenas despesas

36 Layout de Cheque Desenho Valor Favorecido Extenso Localidade etc...

37 Conciliação Bancária Chave definida pelo usuário Conciliação Manual Extratos Bancários Transações Bancárias Automática e Manual Tratamento de Tarifas Bancárias

38 Contas a Receber Entradas Faturamento Manutenção Geral Ex.Aplicação de Ajustes Várias Moedas Banco Documento Recebimento NF.s / Fat / etc Notas Crédito Notas Débito E.D.I. com Bancos/ Intermediários - Envio Intermediários

39 Aplicação de Pagamento $ 1000,00 XXX Bancos Intermediários E.D.I. com Bancos / Empresas Intermediárias - Retorno Pagamento parcial, total ou a maior Descontos / Encargos Financeiros Tolerâncias Pagamentos não aplicados

40 Fluxo de Caixa Saldo Inicial Pagamentos Recebimentos Ingresso Desembolso Saldo Final Fluxo diário por Plano de Contas Saldo e extrato Bancário Saldo Médio Análise Financeira Movimentações por tipo natureza Diário Auxiliar de Bancos

41 Ativo Fixo

42 Contas Patrimoniais Como os itens são estruturados? Total do Patrimônio Equipamentos Computadores Impressoras BP Item HPJ-Model Laser Código estruturado ou não estruturado Código alfanumérico Número ilimitado de níveis Mesma estrutura de contas pode ser usada por várias companhias

43 Centros de Responsabilidade Quem é responsável por cada ítem? CEO Diretor Produção Diretor Administrativo Diretor Financeiro Gerente Gerente Gerente Gerente Estoques de RH de segurança Contábil Código estruturado ou não estruturado Código alfanumérico Ilimitado número de níveis Mesma estrutura de responsabilidade para várias companhias

44 Estrutura de Localização Onde está cada Item? CORP Edifício A Edifício B Edifício C 1. Andar Depósito A Escritório Depósito B Sala 001 Sala 002 Código estruturado ou não estruturado Código alfanumérico Ilimitado número de níveis Mesma estrutura de Localização para várias companhias

45 Atributos Dinâmicos Definidos por Conta Patrimonial Conta Patrimonial Atributos Dinâmicos Item Patrimonial CAMPO-1 CAMPO-2 CAMPO-3 Nome, Formato e tamanho: Cor, AN, 16 Número de série, AN, 20 Campos Dinâmicos Cor Número de Série Vermelho WW-2A-44434

46 Ingressos e Baixas Entrada Manual ou Integrada via Sistema Recebimento Interface Baixa de Itens

47 Operações Taxas de Depreciações, Correção Monetária, Interrupções A B C C Transferências Agrupamentos e Desmembramentos

48 Livros Fiscais

49 Livros Fiscais Regras de Escrituração Ajustes Fechamento Apuração Prévia de Apuração Cadastro de CFOP s Arquivos e Relatórios Oficiais GIA IN86 DIPJ Definições de Impostos Nomenclatura Padrão MERCOSUL ICMS, IPI, ISS, Substitução Tributária

50 Compras Recebimento Estoque

51 Cadastro de Materiais Catálogo de Materiais Catálogo Grupo Família Classe Ítem Estrutura definida por parametrização

52 Distribuição de Requisições Requisição de Compras Por Grupo de Compras Critérios Entidade Compras Critérios Exemplo: Grupo de Informática Grupo de Mat.Escritório Grupo Compras 1 Grupo Compras 2 Grupo Compras 3 Comprador 1 Comprador 1 Comprador 1 Comprador 2 Comprador 2 Comprador 2 Comprador 3 Comprador 3

53 Coleta de Preços Requisição de Compras Coleta de Preços Autonomia Sintetização Seleção de várias unidades requisitantes

54 Mapa Comparativo Coleta de Preço Fornecedores Proposta Por item Por Pacote

55 Ordem de Compra Ordem de Compra Mapa Comparativo Ordem de Compra Ordem de Compra Fornecedores Ordem de Compra Relacionamento 1 x 1 ou 1 x M

56 Fluxo de Compras Requisições de Compras Coleta de Preços Fornecedores Emissão Ordem de Compra Mapa Comparativo Propostas Entrada de Preços Análise/Aprovação de cotação Fornecedores Completo pelo processo de Cotação Resumido pela Ordem de Compra

57 Recebimento Nota Fiscal Contabilidade Orçamento Custos Recebimento Compras Estoque Ctas.a Pagar Tesouraria Livros Fiscais Controle Patrimonial Elimina Fluxo de Documentos e Redundâncias Conceito de Cliente Interno

58 Recebimento - Matching Atualização dos Módulos do sistema de Gestão Empresarial = NF Quantidade Valor Unitário =/ Comandos parametrizados conforme exigências do Negócio Ordem de Compra Quantidade Valor Unitário

59 Estoques - Estrutura de Locais Central Sul Fornecedor Recebimento Almoxarifado 1 Almoxarifado 3 Loja A Clientes Consumo Almoxarifado 2 Loja B Norte Terceiros Almoxarifado 4 Loja C Loja D Valores diferentes para mesmos itens Metodologia de custos por Locais

60 Estoques - Tipos de Movimentos Central Sul Fornecedor Recebimento Almoxarifado 1 Almoxarifado 2 Almoxarifado 3 Loja A Loja B Clientes Consumo Norte Terceiros Almoxarifado 4 Loja C Loja D Origem, Destino e Atualização Parametrização pelo Negócio

61 Estoques - Localização Física Fornecedor Central Recebimento Almoxarifado 1 Almoxarifado 2 Almoxarifado 3 Loja A Loja B Rua Sul Rua Prateleira Prateleira Gaveta Gaveta Norte Clientes Consumo Terceiros Almoxarifado 4 Loja C Loja D Gerenciamento de Mínimos Detalhes Domínio de Armazenagem

62 Estoques - Estrutura Auxiliar Recebimento Almoxarifado 1 Almoxarifado 2 Rua Rua Prateleira Prateleira Gaveta Gaveta Lote Data Validade Fabricação Cor... Quarto nível (Estrutura Auxiliar) Detalhamento opcional

63 Estoques - Kit de Material Kit Escritório Catálogo Kit Manutenção Agilidade Operacional Padronização de Transações

64 Estoques - Controle de Inventário Parâmetros Fichas para Contagem Apontamentos Ajustes Consultas Consultas

65 CONSIST Business Information Technology Objetivo Ser o parceiro estratégico de seus clientes na área de tecnologia da informação. Consist