ROTINAS TRABALHISTAS

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1 Rosânia de Lima Costa ROTINAS TRABALHISTAS Departamento Pessoal Modelo de A a Z 5 a edição São Paulo 2013

2 Copyright 2013 Editora: Yone Silva Pontes Assistente editorial: Ana Lúcia Grillo Diagramação: Nilza Ohe e Wagner J. N. Pereira Ilustração de capa: Carlos Alberto da Silva Revisão: Alessandra Alves Denani Impressão e acabamento: Graphic Express Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) (Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil) Costa, Rosânia de Lima Rotinas trabalhistas : departamento pessoal modelo de A a Z / Rosânia de Lima Costa ed. -- São Paulo : Cenofisco Editora, ISBN Administração de pessoal - Leis e legislação - Brasil 2. Administração de pessoal - Manuais, guias etc. 3. Contratos de trabalho - Brasil 4. Direito do trabalho - Brasil 5. Previdência social - Leis e legislação - Brasil 6. Rescisão (Direito) - Brasil I. Título CDU-34: (81) Índices para catálogo sistemático: 1. Brasil : Rotinas trabalhistas : Departamento pessoal : Direito do trabalho 34: (81) 2. Brasil : Rotinas trabalhistas : Departamento pessoal : Administração de pessoal : Direito do trabalho 34: (81) A ortografia desta obra está atualizada conforme o Acordo Ortográfico aprovado em 1990, promulgado pelo Decreto nº 6.583, de 30/09/2008, vigente a partir de 01/01/ Proibida a reprodução total ou parcial. Os infratores serão processados na forma da lei. CENOFISCO EDITORA DE PUBLICAÇÕES TRIBUTÁRIAS LTDA. CURITIBA-PR Rua Visconde do Rio Branco, º andar Centro Tel.: Fax: SÃO PAULO-SP Rua da Consolação, 77 Centro Tel.: Fax: cenofisco@cenofisco.com.br

3 Sumário Capítulo I Rotinas Trabalhistas 1. Seleção de Pessoal Modelo de Proposta para Emprego Modelo de Solicitação de Documentos Retenção dos Documentos Proibição Preenchimento de Documentos Contribuição Sindical Obrigatoriedade Prazo e Guia para Recolhimento Empregado Afastado no Mês de Março Empregos Simultâneos Empregados com Categoria Diferenciada Atleta Profissional Estrangeiro Fiscalização Penalidades Antecedentes Criminais Regulamento Interno na Empresa Alterações no Regulamento Descumprimento do Regulamento Composição do Regulamento Interno Formato Teor Admissão do Empregado Recebimento do Regulamento Interno Ciência do Regulamento Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) CTPS Modelo de Recibo CTPS Ficha de Anotações e Atualizações 31 Capítulo II Formação do Vínculo Empregatício 1. Relação de Emprego Terceirização de Serviços Formação dos Contratos de Trabalho com Vínculo Empregatício Tipos de Contrato de Trabalho com Vínculo Empregatício Contrato de Trabalho por Prazo Indeterminado Contrato Típico Trabalho a Tempo Parcial Consórcio de Empregadores Contrato de Trabalho por Prazo Determinado Condições Previstas na CLT Rescisão Antecipada do Contrato Sem Justo Motivo (com Previsão Contratual) Rescisão Antecipada do Contrato Sem Justo Motivo (sem Previsão Contratual) Contrato por Obra Certa Contrato de Safra Conceito de Contrato de Trabalho sem Vínculo Empregatício Tipos de Contrato de Trabalho sem Vínculo Empregatício Trabalho Eventual Trabalho Avulso Trabalho Autônomo Capítulo III Rotinas de Registro do Empregado 1. Registro do Empregado Termo de Abertura Modelo Adoção de Sistema Informatizado Anotações Impossibilidade do Uso de Abreviaturas Anotações que Possam Causar Dano à Imagem do Trabalhador Proibição Ficha de Registro de Empregados Modelo FGTS Termo de Opção CTPS Campo de Anotações Gerais Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) Informatizada Confecção da CTPS Informatizada Cartão de Identificação do Trabalhador (CIT) 42

4 4 Rotinas Trabalhistas Departamento Pessoal Modelo de A a Z 7.3. Emissão da CTPS Documentos Cadastramento no Sistema PIS/Pasep Emissão da 1ª Via Emissão da 2ª Via Emissão da Carteira de Trabalho Estrangeiro Asilado e Permanente Fronteiriço Refugiado com Carteira de Identidade de Estrangeiro Refugiado sem Carteira de Identidade de Estrangeiro Artista ou Desportista Cientista, Professor, Técnico ou Profissional de outra Categoria, sob Regime de Contrato ou a Serviço do Governo Brasileiro Onde Tirar Cadastramento do Empregado no PIS Quem Deve Ser Cadastrado Formulário de Cadastramento Abono do PIS Rendimentos do PIS Exame Médico Obrigatoriedade Prontuário Clínico Individual Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT) Prazos Atestado de Saúde Ocupacional Cadastro Geral dos Empregados e Desempregados (Caged) Vale-Transporte Beneficiários Modelo de Declaração Benefício Modelo de Recibo Formas de Utilização Empresas Desobrigadas Fornecimento em Dinheiro Proibição Custeio Base de Cálculo Proporcionalidade do Desconto Não Incorporação ao Salário Incidências Direito ao Vale-Transporte na Admissão e na Demissão Incentivo Fiscal Operacionalização do Vale-Transporte Penalidades Jurisprudência Salário-Família Conceito Filhos e Equiparados Segurados que Terão Direito ao Salário-Família Requisição do Benefício Pagamento Dedução na GPS Valor do Benefício Caderneta de Vacinação e Comprovante de Frequência à Escola Modelo de Caderneta de Vacinação Modelo de Ficha de Salário-Família Divórcio, Separação Judicial ou de Fato Cessação do Benefício Conservação de Documentos Termo de Responsabilidade Contrato de Experiência Anotações na CTPS Exigência Sucessão de Contratos Intervalo Superior a Seis Meses Auxílio-Doença Estabilidade Provisória na Vigência de Contrato por Prazo Determinado Dano Causado pelo Empregado Verbas Rescisórias Devidas ao Empregado nas Diversas Hipóteses de Rescisão Rescisão Antecipada Motivada pelo Empregador Rescisão Antecipada Motivada pelo Empregado Pedido de Demissão Prazo para Pagamento das Verbas Rescisórias Modelos de Rescisão do Contrato de Experiência Modelo de Rescisão Antecipada do Contrato de Experiência Motivada pelo Empregador Modelo de Rescisão do Contrato de Experiência Término do Contrato Modelo de Rescisão do Contrato de Experiência Término do Contrato a Pedido do Empregado 67 Capítulo IV Admissão de Menor e Aposentado 1. Trabalho do Menor (Criança e Adolescente) Direitos Registro do Empregado e Anotação na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) Remuneração Férias... 70

5 Sumário Jornada de Trabalho Frequência Escolar Direito Proibição do Trabalho do Menor Serviço Militar Recibo de Pagamento Prescrição Locais e Serviços Perigosos/Insalubres para Menores Deveres dos Responsáveis Legais e dos Empregadores Serviço Militar Recibo de Pagamento Prescrição Documento de Afixação Obrigatória Penalidades Menor Aprendiz Conceito Contratação Obrigatoriedade Contrato de Aprendizagem Contrato de Aprendizagem Condições de Validade Duração do Contrato de Aprendizagem Conteúdo do Contrato Estabelecimentos Obrigados a Contratar Aprendizes Cota de Aprendizagem Dispensa Estabelecimentos que Desenvolvem Atividades em Ambientes e/ou Funções Proibidas a Menores de 18 Anos Rescisão Antecipada do Contrato de Aprendizagem Modelos de Contratos da Delegacia Regional do Trabalho (DRT) Modelo de Contrato para Aprendiz Registrado na Empresa Modelo de Contrato para Aprendiz Registrado na Entidade Escolas Técnicas e Entidades sem Fins Lucrativos Atendimento da Demanda Insuficiência de Vagas Inspeção do Trabalho Entidades sem Fins Lucrativos Inadequação da Entidade sem Fins Lucrativos Planejamento da Ação Fiscal Demanda Potencial por Aprendizes Rais Caged Entidades de Formação Profissional Cursos Apresentação de Documentos (NAD) Via Postal Convocação Coletiva Planejamento da Fiscalização Motivo Grave ou Relevante Ação Fiscal Procedimento Fiscalização Indireta Descumprimento das Disposições Legais e Regulamentares Relativas à Aprendizagem Vínculo Empregatício Salário Empregado Aprendiz Trabalho em Ambiente Insalubre Adicional Jornada de Trabalho Férias Incidência INSS/FGTS Penalidades Jurisprudência Aposentado Admissão Esquema de Rotina do Processo de Admissão Capítulo V Jornada de Trabalho e Períodos de Descanso 1. Jornada de Trabalho Trabalho Noturno Adicional Noturno Vantagem Suplementar DSR Demonstrativo de Cálculo Hora Extra Noturna Apuração da Quantidade de Horas Noturnas Controle da Jornada de Trabalho Obrigatoriedade Registro eletrônico de Ponto (REP) Registro de Marcações Registrador Eletrônico de Ponto (REP) Requisitos Funcionalidades Memória de Trabalho (MT) Memória de Registro de Ponto (MRP) Registro de marcação Campos Arquivo-Fonte de Dados Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador Impressão Programa de Tratamento de Registro de Ponto Fabricante do REP Cadastro no MTE Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade Fornecido ao Empregador Usuário Fornecido ao Consumidor Documentação Técnica do Circuito Eletrônico Arquivos Fontes... 99

6 6 Rotinas Trabalhistas Departamento Pessoal Modelo de A a Z Utilização do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) Cadastro no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) Usuário do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) Extração e Impressão de Dados Disponibilidade Credenciamento de Órgãos Técnicos Órgão técnico Credenciamento Certificado de Conformidade do REP à Legislação Descaracterização do Controle Eletrônico de Jornada Relatório circunstanciado Disposições Finais Dispensa da Marcação de Horário Modelos de Controle da Jornada de Trabalho Intervalo para Alimentação e Repouso Trabalho Contínuo por mais de 6 Horas Trabalho Contínuo Superior a 4 Horas e não Excedente de 6 Horas Trabalho Contínuo de até 4 Horas Intervalo para Repouso ou Alimentação Não Concessão Intervalo Intrajornada Intervalo Interjornada Períodos de Descanso Serviços de Mecanografia Serviços de Digitação Súmulas Regime de Sobreaviso Cláusula Contratual Configuração Remuneração Jurisprudência Jornadas Especiais Acordos de Compensação e Prorrogação de Horas Acordo de Compensação Jornada de Trabalho Variações de Horário Limite Acordo de Prorrogação de Horas Jornada de Trabalho 12 x Remuneração do Serviço Extraordinário Comissionista Atividade Insalubre ou Perigosa Atividade Insalubre Atividade Perigosa Hora Extra Noturna Descanso Semanal Remunerado (DSR) Reflexo das Horas Extras Integração ao Salário Aviso Prévio Indenizado º Salário Férias Cálculo da Média de Horas Extras para Férias Supressão das Horas Extras Banco de Horas Jornada a Tempo Parcial Prescrição Penalidade Trabalho do Menor Necessidade Imperiosa Horas Extras Sábado Compensado Serviço Externo Cargo de Confiança Horas In Itinere Conceito e Caracterização Deslocamento entre a Portaria e o Local de Trabalho Remuneração Transporte Público Insuficiente ou Incompatibilidade de Horários Parte do Percurso em Transporte Público e Parte em Condução Fornecida pelo Empregador Redução da Jornada de Trabalho e dos Salários Possibilidade Autorização Proibições Resultantes Redução Salarial na Constituição Federal/ Descanso Semanal Remunerado Direito Faltas Justificadas Faltas Acompanhamento de Dependente Atestado Médico Ordem de Preferência e Validade Direito aos Feriados Feriados Nacionais Feriados Estaduais Feriados Municipais Empregados Mensalistas Perda do Repouso Regime de Revezamento Remuneração Trabalho em Dias de Repouso Autorização Turnos Ininterruptos de Revezamento Características Falta Injustificada em Feriado Possibilidade de Prorrogação da Jornada Trabalho em Dia de Feriado Súmulas e Jurisprudências

7 Sumário Trabalho da Mulher Proteção ao Trabalho da Mulher Prorrogação da Jornada de Trabalho Intervalo de 15 Minutos antes da Prorrogação Obrigatoriedade Condições de Segurança e Higiene do Trabalho Força Muscular Superior a 20 kg em Trabalho Contínuo ou 25 kg em Trabalho Ocasional Proibição Amamentação Local Apropriado para Amamentação Manutenção Obrigatoriedade Local para a Guarda dos Filhos Requisitos Creche Creche Convênio ou Reembolso-Creche Não Incidência de INSS/FGTS Acesso da Mulher ao Mercado de Trabalho Regras e Proibições Direitos da Empregada Durante a Gestação Proteção à Maternidade Adoção e Guarda Judicial Capítulo VI Remuneração 1. Composição Integração Definição Salário Utilidade Remuneração Forma de Contratação Mensalista Diarista Horista Tarefeiro Comissionista Salário Profisssional Piso Salarial Abonos Gratificação Gorjetas Prêmios Adicional de Tempo de Serviço Ajuda de Custo e Diárias para Viagem Reembolso de Despesas Pagamento de Salário Recibo de Pagamento Pagamento em Cheque ou Depósito em Conta Bancária Prazo de Pagamento Gratificação Natalina 13º Salário Pagamento da 1ª Parcela Pagamento da 1ª Parcela por Ocasião das Férias Pagamento da 2ª Parcela Pagamento em Parcela Única Afastamento Durante o Ano por Auxílio-Doença Afastamento Durante o Ano por Acidente do Trabalho Faltas Injustificadas Redução do Direito Afastamento por Licença-Maternidade Prestação de Serviço Militar Obrigatório Parcelas Integrantes na Base de Cálculo Comissões Gratificações, Prêmios e Adicionais Fixos Hora Extra e Hora Noturna Parcelas Suprimidas ou Extintas Durante o Ano-Base Ajuste da Diferença no Pagamento do 13º Salário (Parcelas Variáveis) Rescisão do Contrato de Trabalho Direito Dispensa por Justa Causa ou Culpa Recíproca Encargos Sociais Previdência Social Incidência Recolhimento º Salário Projeção do Aviso Prévio Indenizado (1/12) Ajuste Decorrente de Salários Variáveis Empregados Domésticos Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) Salário Complessivo Salário In Natura ou em Utilidade Habitação Veículo da Empresa Fornecido ao Empregado Veículo Fornecido para o Deslocamento Residência-Trabalho e Vice-Versa Alimentação Alimentação Fornecimento Regras para a Concessão Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) Integração ao Salário Desconto Possibilidade Trabalhador Rural

8 8 Rotinas Trabalhistas Departamento Pessoal Modelo de A a Z Inscrição no PAT Cadastramento Conselho Regional de Nutricionistas Alteração Contratual Adicional de Periculosidade Valor do Adicional Direito ao Adicional Atividades ou Operações Perigosas Considerações Perícias Caracterização e Classificação Profissional Habilitado Arguição em Juízo Trabalhadores no Setor de Energia Elétrica Operadores da Bomba de Gasolina Cessação da Periculosidade Integração no Salário Adicional de Insalubridade Atividades Insalubres Caracterização e Classificação da Insalubridade Insalubridade Determinada em Juízo Valor do Adicional de Insalubridade Base de Cálculo Eliminação ou Neutralização da Insalubridade Procedimentos Obrigatórios Participação nos Lucros ou Resultados Desconto no Salário Adiantamento Salarial Possibilidade do Desconto Equiparação Salarial e Quadro de Carreira Equiparação Salarial Quadro de Carreira Homologação Denominação das Carreiras Promoções Progressões Reclassificações Cargos Fora da Carreira Alterações Diligência Transferência Caracterização Modalidades de Transferências Em Decorrência de Cláusula Explícita Em Decorrência de Cláusula Implícita Em Virtude de Extinção do Estabelecimento Empregado que Exerce Cargo de Confiança Transferência Provisória Possibilidade de Transferência entre Empresas do Mesmo Grupo Econômico, Filiais, Sucursais ou Agências Grupo Econômico Conceito Despesas com Transferência Proibição de Transferência Adicional de Transferência Deslocamento Cessação do Adicional Procedimentos Administrativos Anotações na Ficha ou Livro de Registro e na Carteira de Trabalho Formulário Caged Rais FGTS Sefip Transferência do Empregado para o Exterior Transferência Período de duração Cômputo do tempo de serviço Direitos Salário-Base Remessa Férias Retorno ao Brasil Adicional de Transferência Contribuições Previdenciárias Acordos internacionais de Previdência Social Beneficiários Pedidos de benefícios Períodos de contribuições Aposentadoria por tempo de contribuição Deslocamento temporário para outro território Salário de benefício Remessa de pagamento Contratação por Empresa Estrangeira Autorização Comprovação Validade Pedido de autorização Crime Seguro de Vida Assistência Médica Aplicabilidade da Súmula TST nº Jurisprudência Greve Abuso do Direito de Greve Direitos Garantidos aos Grevistas Formalidades para o Exercício do Direito de Greve Lockout Proibição

9 Sumário Manutenção de Equipes em Atividade Durante a Greve Serviços ou Atividades Essenciais Servidores Públicos Férias Individuais e Coletivas Férias Individuais Apuração Contrato de Trabalho sob o Regime de Tempo Parcial Faltas Justificadas Perda do Direito a Férias Readmissão dentro de 60 Dias Subsequentes à Rescisão Licença Remunerada Terço Constitucional Implicações Licença não Remunerada Paralisação Parcial ou Total da Empresa Afastamento por Motivo de Doença ou Acidente do Trabalho Serviço Militar Terço Constitucional Concessão e Época das Férias Início em Dia Útil Menores de 18 e Maiores de 50 Anos de Idade Membros de uma Família Aviso e Pagamento das Férias Modelo do Aviso de Férias Proibição de Prestação de Serviços Durante as Férias Férias e Aviso Prévio Concomitância Impossibilidade Solicitação do Adiantamento do 13º Salário por Ocasião das Férias Empregado Doente Durante as Férias Gestante Parto no Gozo das Férias Prazo, Forma e Quitação do Pagamento das Férias Férias em Dobro Abono Pecuniário Remuneração de Férias Remuneração Dias do Mês Empregado Horista Empregado Tarefeiro Empregado Comissionista Empregado que Realiza Horas Extras Empregado que Recebe Salário-Utilidade Cômputo dos Adicionais Contribuição Previdenciária Contribuição do FGTS Prescrição Empregado Menor Trabalhador Urbano e Rural Trabalhador Avulso Anotação da CTPS/Ficha ou Livro de Registro Modelos Penalidades Modelos Modelo de Solicitação de Férias com Conversão de 1/3 em Abono Pecuniário Modelo de Recibo de Abono de Férias Modelo de Solicitação da 1ª Parcela do 13º Salário por Ocasião das Férias Modelo de Recibo de Adiantamento do 13º Salário Férias Coletivas Procedimentos para a Concessão das Férias Coletivas Remuneração das Férias Coletivas Regime a Tempo Parcial Empregados com o Contrato Interrompido ou Suspenso Rescisão Contratual Férias proporcionais Convenção OIT nº Jurisprudência Capítulo VII Rescisão do Contrato de Trabalho e Homologação 1. Verbas Rescisórias Devidas a Empregados Contrato por Prazo Indeterminado Contrato por Prazo Determinado Extinção Antecipada de Contrato sem Previsão de Aviso Prévio Extinção Automática (Término Normal) de Contrato com ou sem Previsão de Aviso Prévio Extinção do Contrato por Motivo de Falecimento do Empregado Extinção do Contrato em Virtude de Cessação Total da Atividade da Empresa por Morte do Empregador Extinção do Contrato em Virtude de Morte do Empregador Constituído como Empresa Individual Continuação da Atividade Empresarial por Parte dos Herdeiros /Sucessores/Administradores Rescisão Faculdade do Empregado Exercício do Direito Extinção da Empresa ou de um dos Estabelecimentos em que Trabalhe o Empregado, por Motivo de Força Maior Rescisão do Contrato de Trabalho pelo Empregador

10 10 Rotinas Trabalhistas Departamento Pessoal Modelo de A a Z 7. Extinção do Contrato por Paralisação Temporária ou Definitiva do Trabalho Motivada por Ato de Pessoa Jurídica de Direito Público Interno Extinção do Contrato por Iniciativa da Empregada Grávida e pelo Responsável Legal do Empregado Menor de Idade Aviso Prévio Obrigatoriedade e Finalidade Prazo Ampliação Comunicação por Escrito Formalização Período do Aviso Prévio Integração ao Tempo de Serviço Modalidades Características Aviso Prévio Indenizado Pedido de Demissão Recusa no Cumprimento Dispensa sem Justa Causa Remuneração Remuneração por Tarefas Remuneração por Comissões Remuneração com Horas Extras Habituais Prazo para Pagamento das Verbas Rescisórias Baixa em CTPS Aviso Prévio Trabalhado Caracterização Redução da Jornada Empregados Urbanos Redução da Jornada Empregado Doméstico Remuneração Aviso Prévio Trabalhado Remuneração por Comissões Remuneração por Tarefas Faltas ao Serviço Prazo para Pagamento das Verbas Rescisórias Data de Baixa em CTPS Aviso Prévio Parte Trabalhado e Parte Indenizado Aviso Prévio Cumprido em Casa Aviso Prévio Contagem Aviso Prévio Falta Reconsideração Possibilidade Reajuste Salarial no Curso do Aviso Prévio Afastamentos no Curso do Aviso Prévio Procedimentos do Empregador Auxílio-Doença Suspensão do Contrato de Trabalho Aviso Prévio e Acidente do Trabalho Interrupção do Contrato de Trabalho Aviso Prévio e Férias Impossibilidade de Concessão Cumulativa Aviso Prévio e Estabilidade Provisória Encerramento das Atividades da Empresa Direito ao Aviso Prévio Encargos Sociais Modelos de Aviso Prévio Aviso Prévio Indenizado Empregador Aviso Prévio Trabalhado Empregador Aviso Prévio Pedido de Demissão Aviso Prévio Pedido de Demissão Dispensa do Cumprimento Indenização Adicional Não Têm Direito a Indenização Assistência e Homologação da Rescisão de Contrato de Trabalho Disposições Preliminares Sistema Homolognet Utilização TRCT Adoção Homolognet Acesso Assistência na Rescisão Objetivo Competência Assistente Procedimentos Assistente Esclarecimentos Assistente Verificação de Itens Rescisão Fraudulenta Incorreção ou Omissão de Parcela Devida Homologação Impedimentos Partes na Assistência Falecimento do Empregado Aviso Prévio Aviso Prévio Integração e Baixa na CTPS Aviso Prévio Contagem Documentos para a Assistência Pagamento das Verbas Rescisórias Formas Termos de Comparecimento Vias do TRCT Destinação Homologação Sem utilização do Homolognet Novos Modelos de TRCT Rescisão do Contrato Fora do Sistema Homolognet Não Obrigatoriedade de Assistência e Homologação Rescisão do Contrato Fora do Sistema Homolognet Obrigatoriedade de Assistência e Homologação Sistema Homolognet Estabilidades Previstas em Lei Membro da Cipa

11 Sumário Gestante Empregada Doméstica Dirigente Sindical Membros do Conselho Curador do FGTS Decenal Membros do Conselho Nacional de Previdência Social (CNPS) Acidente do Trabalho Diretores de Sociedades Cooperativas Representantes dos Empregados na Comissão de Conciliação Prévia Estabilidade Convencional Rescisão por Ato Discriminatório Rescisão Contratual do Empregado Estável Conversão em Indenização Reintegração Procedimentos Anotações na CTPS e na Ficha/Livro de Registro GFIP/Sefip Seguro-Desemprego Jurisprudência Justa Causa do Empregado Configuração da Justa Causa Gravidade Advertência Suspensão Disciplinar Despedimento Atualidade Imediatidade Recusa do Empregado em Receber a Penalidade Dupla Penalidade Impossibilidade Constituição de Justa Causa para Rescisão Improbidade Incontinência de Conduta ou Mau Procedimento Negociação Habitual Condenação Criminal do Empregado Desídia no Desempenho das Funções Embriaguez Habitual ou em Serviço Violação de Segredo da Empresa Ato de Indisciplina ou Insubordinação Abandono de Emprego Ato Lesivo da Honra ou Boa Fama Praticado no Serviço Contra Qualquer Pessoa Ato Lesivo da Honra e Boa Fama ou Ofensas Praticadas Contra o Empregador e Superiores Hierárquicos Prática de Jogos de Azar Atos Atentatórios à Segurança Nacional Justas Causas do Bancário e do Menor Bancário Aprendiz Menor de 18 Anos Empregado Estável Falta Mal Nomeada Prova dos Fatos Direitos dos Empregados na Rescisão de Contrato por Justa Causa Anotação na CTPS Proibição Formulários Modelos Modelo de Advertência Modelo de Suspensão Modelo de Comunicação de Abandono de Emprego Jurisprudência Rescisão Indireta Justa Causa do Empregador Motivos Reclamatória Trabalhista Direito Permanência no Serviço Jurisprudência Seguro-Desemprego Objetivo do Programa de Seguro-Desemprego Direito de Habilitação ao Seguro-Desemprego Comprovação dos Requisitos para Habilitação ao Benefício Parcelas do Seguro-Desemprego Valor do Benefício Apuração Exceção Cálculo do Valor do Benefício Salário Fixo e Variável Salário por Hora, Semana ou Quinzena Recebimento do Seguro-Desemprego Documentos Fornecidos pelo Empregador Requerimento do Benefício Prazo Documentação Necessária Comprovante Deferimento do Pedido Indeferimento do Pedido Pagamento Autenticação

12 12 Rotinas Trabalhistas Departamento Pessoal Modelo de A a Z Cartão do Cidadão Primeira Parcela Liberação por Meio de Recurso Suspensão do Seguro-Desemprego Cancelamento do Benefício Recusa de Novo Emprego Encaminhamento do Trabalhador ao Mercado de Trabalho Parcelas Recebidas Indevidamente Contrato em Aberto na CTPS Empregado Doméstico Jurisprudência Empregado Falecido Rescisão Capítulo VIII Previdência Social Arrecadação e Benefícios 1. Conceituação e Princípios Constitucionais A Missão da Previdência Social Cadastro de Pessoa Jurídica Contribuintes/Segurados Empregado Empregado Doméstico Trabalhador Avulso Contribuinte Individual Segurado Especial Segurado Facultativo Obrigações Acessórias Crimes contra a Seguridade Social Apropriação Indébita Previdenciária Inserção de Dados Falsos em Sistema de Informações Modificação ou Alteração não Autorizada de Sistema de Informações Sonegação de Contribuição Previdenciária Inviolabilidade dos Segredos Falsidade Documental Falsidade de Documento Público Violação de Sigilo Funcional Arrecadação Contribuições Previdenciárias Contribuição do Empregado e do Trabalhador Avulso Contribuinte Individual Contribuição a Cargo da Empresa Enquadramento no SAT/RAT Fator Acidentário de Prevenção (FAP) Nova Metodologia para o FAP Definições Geração de Índices de Frequência, Gravidade e Custo Índice de Frequência Índice de Gravidade Índice de Custo Geração do Fator Acidentário de Prevenção FAP por Empresa Periodicidade e Divulgação dos Resultados Outras Entidades (Terceiros) Deduções Modelo da GPS Relação de Códigos de Pagamento Tabela de Códigos FPAS Tabela de Alíquotas por Códigos FPAS Benefícios Previdenciários Dependentes Perda da Qualidade de Segurado Carência Benefícios Auxílio-Doença Data do Início do Pagamento Valor do Benefício Salário-Família Pagamento Pensão por Morte Pagamento Valor do Benefício Auxílio-Doença Acidentário Valor do Benefício Salário-Maternidade Valor do Benefício Aposentadoria por Invalidez Pagamento Valor Mensal do Benefício Aposentadoria por Idade Pagamento Valor do Benefício Aposentadoria por Tempo de Contribuição Direito Adquirido Tempo de Contribuição Pagamento Valor do Benefício Fator Previdenciário Acréscimo de Tempo de Contribuição Aposentadoria de Professor Aposentadoria Especial Pagamento Valor do Benefício Auxílio-Acidente

13 Sumário Pagamento Valor do Benefício Auxílio-Reclusão Valor do Benefício Amparo Assistencial ao Idoso e ao Deficiente Reabilitação Profissional Aposentado que Volta a Trabalhar Aposentadoria Especial Aposentado que Volta a Trabalhar Benefícios Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) Obrigatoriedade Atualização Contribuição Previdenciária na Atividade Rural e Agroindustrial Conceitos Produtor Rural Produção Rural Beneficiamento Industrialização Rudimentar Subprodutos e Resíduos Adquirente Consignatário Consumidor Arrematante Sub-rogado Parceria Rural Parceiro Meeiro Parceria de Produção Rural Integrada Arrendamento Rural Arrendatário Comodato Rural Comodatário Consórcio Simplificado de Produtores Rurais Cooperativa de Produção Rural Cooperativa de Produtores Rurais Atividade Econômica Autônoma quer seja Comercial, Industrial ou de Serviços Agroindustrial Ocorrência do Fato Gerador das Contribuições Exportação de Produtos Base de Cálculo das Contribuições Sociais Produtor Rural Base de Cálculo das Contribuições Sociais Agroindústria Contribuição Social sobre a Produção Rural Contribuição sobre a Folha de Pagamento Cooperativa de Produtores Rurais Responsabilidade pelo Recolhimento das Contribuições Sociais Incidentes sobre a Receita Bruta Prazo de Recolhimento das Contribuições Sociais Considerações Finais Contribuição sobre a Produção Rural a Partir de 01/11/ Contribuição sobre a Folha de Pagamento a Partir de 01/11/ Capítulo IX Fundo de Garantia do Tempo de Serviço 1. GFIP/Sefip Conectividade Social Certificação Digital Prazos Usuários Pessoa Física Procuração Eletrônica Cadastro Específico do INSS (CEI) Certificação Digital Solicitação Escritórios de contabilidade O Conceito de GFIP para o FGTS e para a Previdência Social Retificação de Informações Quem Deve Recolher e Informar Quem não Deve Recolher e Informar O que Deve Ser Informado Ausência de Fato Gerador (Sem Movimento) Prazo para Entregar e Recolher Prazo de Recolhimento ao FGTS Prazo de Recolhimento à Previdência Social Como Recolher e Informar Modalidade Chave de uma GFIP/Sefip GFIP/Sefip Distintas Recolhimento para o FGTS Recolhimento e Declaração Complementar para o FGTS Centralização de Recolhimento e Prestação de Informações ao FGTS Locais para Recolhimento do FGTS e Prestação das Informações Comprovantes de Recolhimento do FGTS e Prestação das Informações ao FGTS e à Previdência Social Comprovantes para o FGTS

14 14 Rotinas Trabalhistas Departamento Pessoal Modelo de A a Z Comprovantes para a Previdência Social Número Referencial do Arquivo (NRA) Número de Controle Penalidades Códigos de Recolhimento Quando Utilizar Cada Código Código de Movimentação Motivos de Saque do FGTS Capítulo X Contratos Especiais: Rural, Temporário, Representante Comercial, Doméstico, Estagiário 1. Trabalhador Rural Empregador Rural Empregado Rural Trabalhadores Equiparados Documentos Obrigatórios Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) Documentos de Identificação Pessoal e Outros Documentos Complementares Exame Médico Admissional Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) Obrigatoriedade Emissão e Fornecimento Anotações a Serem Efetuadas Livro/Ficha de Registro de Empregados Autenticação Obrigatoriedade Registro Obrigatoriedade Extravio ou Imprestabilidade do Livro ou Fichas de Registro Obrigatoriedade e Procedimento para o Cadastramento no PIS PIS Abono Anual Hipóteses de Saque Perda ou Extravio do Comprovante de Cadastramento Salário e Remuneração Conceito Salário-Mínimo Salário In Natura Discriminação das Parcelas In Natura no Contrato de Trabalho Fornecimento de Utilidades para Prestação dos Serviços Descaracterização Morada Assistência Médica Descontos Permitidos Remuneração Modalidades Mensalista Diarista Horista Tarefeiro Comissionista Trabalhador Temporário Conceitos Trabalhador Temporário Empresa de Trabalho Temporário Empresa Tomadora de Serviço Contrato de Trabalho Temporário x Contrato de Experiência Duração e Prorrogação do Contrato de Trabalho Temporário Direitos do Trabalhador Temporário Jornada de Trabalho, DSR e Adicional Noturno Anotação na CTPS Obrigatoriedade Empresa de Trabalho Temporário Empresa Tomadora do Serviço Fiscalização Procedimentos Comunicação de Acidente do Trabalho (CAT) Obrigatoriedade da Comunicação Contrato Individual de Trabalho Temporário Rescisão Justa Causa do Empregado Justa Causa do Empregador Rescisão Indireta Falência Folha de Pagamento, Contribuições Previdenciárias, GFIP Folha de Pagamento GPS Trabalhadores Temporários GPS Empregados Permanentes Contribuição dos Trabalhadores Temporários e Empregados Permanentes Retenção de 11% para a Seguridade Social FGTS Recolhimento Obrigatoriedade Declaração na GFIP Obrigatoriedade GFIP Distinta por Tomador de Serviço Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) Representante Comercial Exercício da Atividade Impedimentos para Exercício da Atividade de Representante Comercial Contrato de Representação Comercial Modelo de Contrato de Representação Comercial

15 Sumário Indenização no Contrato a Prazo Determinado Andamento dos Negócios Concessão de Abatimentos Remuneração Comissões Rescisão Injusta do Contrato Alterações na Representação Comercial Insolvência do Comprador Contrato de Representação Comercial com mais de uma Empresa Falência do Representado Faltas Punitivas Rescisão do Contrato Julgamento de Controvérsia Prescrição Caracterização do Vínculo Empregatício Contrato a Prazo Determinado Rescisão Contrato a Prazo Indeterminado Contrato a Prazo Indeterminado Rescisão Denúncia Pré-Aviso Contribuição Previdenciária Empregado Doméstico Conceito Empregador Doméstico Contrato de Experiência Documentos Obrigatórios Anotações Inscrição no INSS Inscrição pela Internet Cadastro no PIS Contribuição Previdenciária Empregador Doméstico Recolhimento Responsabilidade Civil das Agências de Trabalho Doméstico Direitos do Empregado Doméstico Descontos no Salário Despesas com Moradia Natureza Salarial Comprovante de Pagamento º Salário Gratificação de Natal Repouso Semanal Remunerado Férias Anuais Dispensa Arbitrária ou sem Justa Causa da Empregada Gestante Licença-Paternidade Aviso Prévio Vale-Transporte Seguro-Desemprego Requisitos para a Concessão do Benefício Habilitação ao Seguro-Desemprego Prazo para o Requerimento Período Aquisitivo Novo Benefício FGTS Formulários Requerimento de Seguro-Desemprego Comunicado de Dispensa (CD) Procedimentos Benefícios Previdenciários Diarista Vínculo Empregatício Empregado Regido pela CLT Empregado Doméstico Trabalhador Autônomo Conclusão Jurisprudência Estagiário Introdução Definição Classificação Estágio Obrigatório Estágio não Obrigatório Equiparação a Estágio Vínculo Empregatício Requisitos Anotação do Estágio na CTPS do Estudante Estagiária Gestante Possibilidade de Celebrar Contrato de Experiência com Ex-Estagiário Invenção do Aluno Durante o Estágio Contratação por Pessoa Física Impossibilidade Estágio no Próprio Emprego Estudantes Estrangeiros Agentes de Integração Públicos e Privados Vedação de Cobrança de Valor Responsabilidade Civil Local de Estágio Instituições de Ensino Obrigações Entes Públicos e Privados Celebração de Convênio Parte Concedente do Estágio Obrigações Jornada de Atividade Jornada de Atividade Redução Duração do Estágio Auxílio-Transporte Contribuição Previdenciária Segurado Facultativo Período de Recesso 30 Dias Normas de Segurança e Saúde no Trabalho Fiscalização Penalidade Termo de Compromisso Partes

16 16 Rotinas Trabalhistas Departamento Pessoal Modelo de A a Z Número Máximo de Estagiários Proporção Prorrogação dos Estágios Anteriores Formulários Termo de Compromisso de Estágio Jurisprudência Capítulo XI Obrigações do Empregador e Fiscalização Trabalhista 1. Obrigações Mensais PIS/Pasep Documento de Cadastramento do Trabalhador (DCT) Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged) Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) Previdência Social Salário-Família Acidente do Trabalho Doenças Ocupacionais Obrigações em Determinados Meses do Ano Obrigações Anuais Guarda de Documentos Prazo Fiscalização Documentos de Afixação Obrigatória Quadro de Horário Registros Manuais, Mecânicos ou Eletrônicos Trabalho Externo Empregados Menores Escala de Revezamento Reembolso-Creche Guia da Previdência Social (GPS) Acordos e Convenções Coletivas Segurança e Saúde no Trabalho Contratos por Prazo Determinado Lei nº 9.601/ Férias Coletivas Tabela Prática de Verbas que Compõem a Base de Cálculo para Incidência de INSS, FGTS e IRRF Relação Anual de Informação Social (Rais) Pessoas Obrigadas a Declarar a Rais Quem Deverá Ser Relacionado Multa Fiscalização Trabalhista Inspeção do Trabalho Documentação Apresentação Prazo para Exibição dos Documentos Centralização dos Documentos Livro de Inspeção Dupla Visita Critérios Auto de Infração Formalidades Defesa Prazo Recurso Prescrição Prazo Tabela de Multas e Infrações na Legislação Trabalhista Tabela das Multas Administrativas Fixas e Variáveis em Reais Tabela das Multas Administrativas de Valor Variável em Real Capítulo XII Simples Nacional Seção I ME e EPP 1. Simples Nacional Simples Nacional Pessoas Jurídicas Impedidas, Pessoas Jurídicas cuja Atividade em que o INSS Deve Ser Pago à Parte e Empresas que se Dediquem Exclusivamente às Atividades que Exercem ou as Exerçam em Conjunto com Outras Atividades Atividades em que o INSS Deve Ser Pago à Parte, ou seja, não É Permitido Pagar a Contribuição Previdenciária Unificadamente no Regime do Simples Empresas que Podem Aderir ao Simples Nacional, Desde que se Dediquem Exclusivamente às Atividades Descritas ou as Exerçam em Conjunto com Outras Atividades que não Tenham Sido Objeto de Vedação Expressa Contribuição Patronal Previdenciária (CPP) Escritórios de Serviços Contábeis Empresa Vendedora Sociedade de Propósito Específico ou Comercial Exportadora Recolhimento Previdenciário Folha de Pagamento Empresas Enquadradas nos Anexos I, II, III e V Empresas Enquadradas no Anexo IV Empresas Enquadradas no Anexo IV Contração de Cooperativa Redução da Base de Cálculo Tributação Folha de Pagamento e GFIP Formas de Tributação Atividades Concomitantes Décimo Terceiro Salário Cooperativas de Trabalho Critérios de Tributação

17 Sumário Obrigações das Empresas Optantes pelo Simples Nacional Informação no Sefip Fatos Geradores de Contribuições Previdenciárias Ocorridos até 31/12/ Fatos Geradores de Contribuições Previdenciárias Ocorridos a partir de 01/02/ ME e as EPP Optantes pelo Simples Nacional que Exerçam Atividades Tributadas Simultaneamente Pessoas Jurídicas ou Contribuintes Equiparados Rescisão de Trabalho Aviso Prévio Indenizado Cálculo das Contribuições e de Enquadramento na Tabela de Salário de Contribuição GFIP Retificadora Inexistência de Fatos Geradores de Contribuições Previdenciárias Efeitos da Exclusão do Simples Nacional Contribuições não Abrangidas pelo Simples Nacional Contribuições Instituídas pela União, Contribuições para Entidades de Serviço Social Privadas e Autônomas Dispensa Obrigações Trabalhistas Dispensa ME e EPP Obrigações Não Dispensa Segurança e Medicina do Trabalho Acesso Fiscalização Orientadora Conciliação Prévia, Mediação e Arbitragem Seção II Microempreendedor Individual (MEI) 1. Introdução Microempreendedor Individual (MEI) Atividades que Podem Ser Consideradas MEI Opção pelo Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos Abrangidos pelo Simples Nacional (Simei) Recolhimento Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) Contribuição para a Seguridade Social Optante pelo Sistema de Recolhimento em Valores Fixos Mensais dos Tributos Abrangidos pelo Simples Nacional (Simei) Dispensa de Prestar a Informação Enquadramento Declaração Contratação de Empregado Cessão ou Locação de Mão de Obra Conceitos Vedação da Cessão de Mão de Obra Dispensa de Obrigações Acessórias Declaração Anual para o MEI (DASN-Simei) Declaração Única do MEI (Dumei) Certificação Digital Perda do Direito ao Tratamento Diferenciado Cessão ou Locação de Mão de Obra Infrações e Penalidades Capítulo XIII Segurança e Saúde no Trabalho 1. Introdução Disposições Gerais NR Inspeção Prévia NR Modelo de Certificado de Aprovação de Instalações (CAI) Modelo de Declaração de Instalações Serviço Especializado em Engenharia e Medicina do Trabalho (SESMT) NR Quadro I Relação da Classificação Nacional de Atividades Econômicas CNAE (Versão 2.0), com Correspondente Grau de Risco GR para Fins de Dimensionamento do SESMT Quadro II Dimensionamento do SESMT Acidente do Trabalho Quadros III a VI Envio ao Ministério do Trabalho até 31 de Janeiro SESMT Competência Instruções para Preenchimento dos Mapas Quadro III Acidentes com Vítimas Quadro IV Doenças Ocupacionais Quadro V Identificação dos Agentes Insalubres Quadro VI Acidentes sem Vítima Cipa NR Finalidade e Obrigatoriedade Responsabilidades do Empregador Responsabilidades dos Empregados Atribuições da Cipa Organização da Cipa

18 18 Rotinas Trabalhistas Departamento Pessoal Modelo de A a Z 5.6. Procedimentos das Eleições Duração do Mandato e Estabilidade Treinamento Adequado Atribuições do Presidente, do vice-presidente e do Secretário Contratante e Contratada Cipa nas Indústrias de Construção Civil NR Equipamento de Proteção Individual (EPI) NR Obrigações do Empregador Obrigações dos Empregados Obrigações do Fabricante e do Importador Fiscalização do EPI Atribuições do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) Eliminação da Insalubridade Descaracterização do Adicional de Periculosidade Inclusão de Vestimenta na Lista de EPI Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (PCMSO) NR Obrigações do Empregador Atribuições do Médico Coordenador Desenvolvimento do PCMSO Estrutura do PCMSO Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) Material de Primeiros Socorros Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) NR Mapa de Risco Padronização de Cores Transporte, Movimentação, Armazenagem e Manuseio de Materiais NR Normas de Segurança do Trabalho em Atividades de Transporte de Sacas Armazenamento de Materiais Máquinas e Equipamentos NR Instalações e Áreas de Trabalho Normas de Segurança para Dispositivos de Acionamento, Partida e Parada de Máquinas e Equipamentos Normas sobre Proteção de Máquinas e Equipamentos Assentos e Mesas Fabricação, Importação, Venda e Locação de Máquinas e Equipamentos Manutenção e Operação Motosserras Fabricação, Importação, Venda, Locação e Uso de Motosserras Proibição de Uso de Motosserras Dispositivos de Segurança Ruídos e Vibrações Manual de Instruções Treinamento Obrigatório para Operadores de Motosserra Rotulagem Caldeiras e Vasos de Pressão NR Atividades e Operações Insalubres NR Atividades e Operações Perigosas NR Ergonomia NR Mobiliário dos Postos de Trabalho Equipamentos dos Postos de Trabalho Condições Ambientais de Trabalho Organização do Trabalho Atividades de Processamento Eletrônico Trabalho em Teleatendimento/Telemarketing Mobiliário do Posto de Trabalho em Teleatendimento/Telemarketing Equipamentos dos Postos de Trabalho Condições Ambientais de Trabalho Organização do Trabalho Jornada de Trabalho Prorrogação Tempo de Trabalho Intervalos e Pausas Mecanismos de Monitoramento Capacitação dos Trabalhadores Condições Sanitárias de Conforto Programas de Saúde Ocupacional e de Prevenção de Riscos Ambientais Pessoas com Deficiência Disposições Transitórias Condições e Meio Ambiente do Trabalho na Indústria da Construção NR Comunicação Prévia Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção (PCMAT) Áreas de Vivência Demolição Escavações, Fundações e Desmonte de Rochas Medidas de Proteção contra Quedas de Altura Equipamento de Proteção Individual (EPI) Proteção contra Incêndio Sinalização de Segurança Treinamento Acidente Fatal Dados Estatísticos Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (Cipa) nas Empresas da Indústria da Construção Disposições Finais

19 Sumário Proteção contra Incêndios NR Saídas Portas Escadas Portas Corta-fogo Combate ao Fogo Exercício de Alerta Extinção por meio de Água Extintores Extintores Portáteis Inspeção dos Extintores Localização e Sinalização dos Extintores Sistemas de Alarme Condições Sanitárias e de Conforto nos Locais de Trabalho NR Instalações Sanitárias Vestiários Refeitórios Condições de Higiene e Conforto por Ocasião das Refeições Sinalização de Segurança NR Vermelho Amarelo Branco Preto Azul Verde Laranja Púrpura Lilás Cinza Alumínio Marrom Máquinas e Canalizações Industriais Sinalização para Armazenamento de Substâncias Perigosas Símbolos para Identificação dos Recipientes na Movimentação de Materiais Rotulagem Preventiva Registro Profissional do Técnico de Segurança do Trabalho no Ministério do Trabalho NR Fiscalização e Penalidades NR Fiscalização Embargo ou Interdição Penalidades Bibliografia Índice Remissivo

20 CAPÍTULO I Rotinas Trabalhistas 1. Seleção de Pessoal Uma má seleção significa comprometer economicamente a empresa. Por isso, antes de contratar um profissional, a empresa deve fazer uma seleção eficiente, para ter certeza de que ele tenha realmente aptidão para exercer a função. Com a alteração promovida pela Lei nº /08, a CLT passa a vigorar acrescida do art. 442-A, o qual dispõe: Art. 442-A Para fins de contratação, o empregador não exigirá do candidato a emprego comprovação de experiência prévia por tempo superior a 6 (seis) meses no mesmo tipo de atividade. Dessa maneira, para fins de contratação, não pode o empregador exigir do candidato a emprego comprovação prévia de experiência no mesmo tipo de atividade por tempo superior a seis meses. Para o processo de seleção, a vaga deverá ser divulgada em aberto, através de publicação em jornal, afixação de avisos dentro do próprio estabelecimento ou solicitação às agências de emprego. Após o recrutamento para a seleção, o empregador deve fazer com que o candidato: a) preencha ficha de proposta de emprego, em que deve constar sua qualificação, experiência profissional para o cargo a ser preenchido, grau de instrução e demais informações necessárias; b) passe por entrevista pelo setor de recursos humanos ou selecionador, bem como pelo chefe do departamento, para que se verifiquem hábitos, educação, nível cultural do candidato. Uma ferramenta importante no processo de seleção é a entrevista. Entrevistar uma pessoa requer arte, técnica e sobretudo experiência; c) faça teste de aptidão para verificar a capacidade do candidato para o desempenho da função pretendida. Nota: Em 1883, Francis Galton empregou, pela primeira vez, o termo test, a fim de designar uma prova sensível de laboratório para o exame de inteligência. No entanto, foi James McKeen Cattell ( ) quem teve o mérito de ter sido o primeiro a aplicar os testes mentais de forma sistemática em A partir daí, a palavra teste ficou incorporada ao dicionário. Após vencidas todas as etapas anteriores, passa-se ao candidato a lista de documentos pessoais para o registro. Os documentos necessários para a admissão do empregado são: a) Carteira de Trabalho e Previdência Social ( CTPS), obrigatória para o exercício de qualquer emprego, inclusive de natureza rural, mesmo em caráter temporário; b) Atestado de Saúde Ocupacional (ASO); c) título de eleitor, para os maiores de 18 anos; d) certificado de reservista ou de alistamento militar, para os empregados brasileiros do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos; e) certidão de nascimento, casamento ou Carteira de Identidade (RG), conforme o caso; f) comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), para empregados cujos rendimentos estejam sujeitos ao desconto do Imposto de Renda na Fonte (art. 34, inciso II, RIR); g) documento de Inscrição no PIS/Pasep (Dipis); h) cópia da certidão de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de recebimento de salário-família;